Hvernig á að nota tölusnið í milljónum með kommu í Excel (5 leiðir)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Í þessari grein munum við læra að nota tölusniðið í milljónum með kommu í Excel . Oft þurfum við að nota stórar tölur í excel blaðinu okkar. Það verður erfitt að lesa þessar tölur ef sniðinu er ekki beitt nákvæmlega. Í þessari tegund tilvika er betra að tákna tölur í milljónum. Þannig að í dag munum við ræða fimm auðveldar aðferðir til að nota talnasniðið í milljónum með kommu í excel.

Sækja æfingabók

Sæktu æfingabókina hér.

Talnasnið í milljónum með Comma.xlsx

5 leiðir til að nota tölusnið í milljónum með kommu í Excel

Til að útskýra aðferðirnar munum við nota gagnasafn sem inniheldur upplýsingar um Árlega söluupphæð fyrirtækis í sex ár.

1. Notaðu sérsniðið snið til að nota tölusnið í milljónum með kommu í Excel

Í fyrstu aðferðinni munum við nota sérsniðið snið til að nota talnasniðið í milljónum með kommum. Í Sérsniðnum hlutanum getum við notað pund (#) táknið sem og núll . Hér munum við sýna þessar tvær leiðir í eftirfarandi undiraðferðum.

1.1 Notkun staðsetningarpunds (#) tákns

Fylgjum skrefunum hér að neðan til að nota talnasniðið í milljónum með því að nota pund (#) merki.

SKREF:

  • Í fyrsta lagi skaltu velja dálkana sem innihalda tölurnar. Við höfum valið dálk C Þú getur líka valið einn reit ef þú ert aðeins með eina stóra tölu.

  • Í öðru lagi skaltu ýta á Ctrl + 1 til að opna Format Cells gluggann.
  • Veldu Númer og farðu síðan í Sérsniðið .
  • Eftir það skaltu skrifa sniðstrenginn í reitinn Tegund :
#,##0,, “M”

  • Smelltu Í lagi til að halda áfram.

  • Loksins muntu sjá niðurstöður eins og á myndinni hér að neðan.

1.2 Notkun staðgengils núll og aukastafa

Við getum líka notað núll og aukastaf sem staðgengla. Gefðu gaum að skrefunum hér að neðan til að vita meira um þessa undiraðferð.

SKREF:

  • Veldu í fyrsta lagi Dálkur C .

  • Í öðru lagi skaltu ýta á Ctrl + 1 . Það mun opna Format Cells gluggann.
  • Veldu nú Númer og veldu síðan Sérsniðið .
  • Eftir það , settu eftirfarandi sniðstreng í reitinn Tegund :
0.0,, “M”

  • Smelltu á Í lagi til að halda áfram.

  • Eftir að hafa smellt á Í lagi muntu sjá niðurstöður eins og hér að neðan.

  • Nú, ef þú velur Cell C10 , geturðu séð að það sýnir gildið með einum aukastaf.

  • Til að birta töluna með tveimur aukastöfum skaltu skrifa sniðstrenginn hér að neðan í reitinn Tegund :
0.00,, “M”

  • Í lokin skaltu smella á Í lagi til að sjá niðurstöður eins og skjámyndina hér að neðan.

Lesa meira: Sérsniðið númerasnið: milljónir með einum aukastaf í Excel (6 leiðir)

2. Stilltu tölusnið í milljónum með kommu. Notaðu Excel skilyrt snið

Excel gerir okkur kleift að nota skilyrt snið með mismunandi reglum. Athyglisvert er að við getum notað excel skilyrt snið til að stilla talnasnið í milljónum með kommu. Hér munum við nota sama gagnasafn.

Fylgjum skrefunum hér að neðan.

SKREF:

  • Í upphafi skaltu velja dálki sem inniheldur tölurnar. Við höfum valið dálkur C hér.

  • Eftir það skaltu fara á flipann Heima og velja Skilyrt snið . Fellivalmynd mun koma upp.

  • Veldu Ný regla í fellivalmyndinni. Það mun opna Ný sniðregla gluggann.

  • Í glugganum Ný sniðregla skaltu velja Snið aðeins hólf sem innihalda í fyrstu.
  • Veldu síðan stærri en eða jafnt og og sláðu inn 1000000 í aðeins sniði frumur með reit.
  • Veldu næst Format . Það mun opna Format Cells gluggann.

  • Veldu Númer og síðan Sérsniðið í Format Cells glugganum.
  • Sláðu nú inn sniðstrenginn hér að neðan í Type reitur:
#,##0,, “M”

  • Smelltu á OK til að halda áfram. Smelltu einnig á Í lagi í glugganum Ný sniðreglur .

  • Að lokum muntu sjá niðurstöður eins og myndina hér að neðan.

Lesa meira: Excel sérsniðið númerasnið Margfeldi skilyrði

3. Settu inn Excel ROUND fall til að útfæra tölusnið í milljónum með kommu

Í þriðju aðferðinni munum við setja inn ROUND falla til að útfæra tölusniðið í milljónum með kommu. ROUND aðgerðin námundar tölu að tilteknum tölustafafjölda. Við skulum fylgjast með skrefunum hér að neðan til að læra meira.

SKREF:

  • Í fyrsta lagi skaltu búa til hjálpardálk eins og þann hér að neðan.

  • Eftir það skaltu velja Hólf D5 og slá inn formúluna:
=ROUND(C5/1000000,1)&" M"

  • Smelltu nú á Enter til að sjá niðurstöðuna í Hólf D5 .

Hér deilir formúlan fyrst fjölda C5 C5 með 1000000 og sléttar hana síðan upp í 1 stafur. Við höfum notað ampersand (&) táknið til að sýna M sem táknar milljón.

  • Að lokum dregurðu Fill Handle niður til að sjá niðurstöður í öllum hólfum.

Lesa meira: Hvernig á að afrúna tölur í Excel (4 auðveldar leiðir )

Svipuð aflestrar:

  • Excel umferð að næstu 10000 (5 AuðveldustuLeiðir)
  • Hvernig á að rúnna upp aukastaf í Excel (4 einfaldar leiðir)
  • Hvernig á að rúnna niður í næstu 5 í Excel (3 fljótlegar leiðir) )
  • Excel námundað að 2 aukastöfum (með reiknivél)
  • Hvernig á að bæta við núllum í Excel (4 fljótlegar aðferðir)

4. Notaðu Excel TEXT fall til að nota tölusnið í milljónum með kommu

Önnur leið til að nota Tölusnið í milljónum með kommu er að nota 1>TEXT Aðgerð í excel. TEXT aðgerðin breytir gildi í texta. Fylgdu nú skrefunum hér að neðan til að vita um notkun TEXT aðgerðarinnar til að forsníða tölur í milljónum.

SKREF:

  • Í byrjun skaltu búa til hjálpar eins og myndina hér að neðan.

  • Í öðru lagi skaltu velja Hólf D5 og sláðu inn formúla:
=TEXT(C5,"#,##0,, ")&"M"

  • Smelltu síðan á Enter til að sjá niðurstöðuna .

Hér breytir TEXT aðgerðin fyrst fjölda Cell C5 í textastreng og forsníða hann sem pund (#) merki. Við höfum notað ampersand (&) táknið til að sýna M sem táknar milljón.

  • Að lokum skaltu nota Fill Handle til að sjá niðurstöður í öllum hólfum.

Lesa meira: Hvernig á að sérsníða frumusnið númer með texta í Excel (4 Leiðir)

5. Talnasnið í milljónum með kommu með því að nota 'Paste Special' í Excel

Í sl.aðferð, munum við nota ' Paste Special ' valkostinn til að nota tölusniðið í milljónum með kommu. Hér munum við nota fyrri gagnasafnið með nokkrum breytingum. Hér munum við ekki nota Currency sniðið. Við höfum einnig breytt dálkhausnum í Árleg söluupphæð (milljónir) . Það gefur til kynna að eining talnanna í þeim dálki er Milljón .

Fylgjum skrefunum hér að neðan.

SKREF:

  • Til að byrja með skaltu velja hvaða reit sem er og slá inn 1000000 í þann reit. Við höfum valið Hólf E5 og slegið inn 1000000 hér.
  • Þá skaltu ýta á Ctrl + C til að afrita.

  • Veldu nú hólf sem innihalda stóru tölurnar.

  • Eftir að hafa valið hólfin, ýttu á Ctrl + Alt + V til að opna Paste Special gluggann.
  • Veldu Gildi í reitnum Líma og Deila í reitnum Aðgerð .
  • Smelltu núna á Allt í lagi til að halda áfram.

  • Loksins muntu sjá niðurstöður eins og myndina hér að neðan.

Tengt efni: Hvernig á að breyta tölusniði úr kommu í punkt í Excel (5 leiðir)

Atriði sem þarf að muna

Stundum, í Aðferð-1 , færðu kannski ekki nákvæmt gildi eftir að hafa sniðið tölu í milljónum. Til að laga þetta skaltu breyta aukastöfum í Tegund reitnum í Format Cells glugganum.

Ályktun

Við höfum sýnt 5 auðveldar og fljótlegar aðferðir til að nota talnasniðið í milljónum með kommum í excel. Ég vona að þessar aðferðir muni hjálpa þér að framkvæma verkefni þín auðveldlega. Ennfremur höfum við einnig bætt við æfingabókinni í upphafi greinarinnar. Þú getur halað því niður til að læra meira. Síðast af öllu, ef þú hefur einhverjar uppástungur eða fyrirspurnir skaltu ekki hika við að spyrja í athugasemdahlutanum hér að neðan.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.