Съдържание
В тази статия ще се научим да прилагаме формат на числата в милиони със запетая в Excel . Често се налага да използваме големи числа в нашия лист на Excel. Става трудно да се прочетат тези числа, ако форматирането не е приложено точно. В такъв случай е по-добре да се представят числата в милиони. Затова днес ще обсъдим пет лесни техники за прилагане на формата на числата в милиони със запетая в Excel.
Изтегляне на книга за практика
Изтеглете книгата за упражнения тук.
Формат на числата в милиони със запетая.xlsx5 начина за прилагане на формат на числата в милиони със запетая в Excel
За да обясним методите, ще използваме набор от данни, който съдържа информация за Годишен размер на продажбите на дружество в продължение на шест години.
1. Използвайте потребителски формат, за да приложите формат на числата в милиони със запетая в Excel
В първия метод ще използваме потребителски формат, за да приложим формата на числата в милиони със запетаи. В Потребителски можем да използваме килограм (#) знак, както и нула Тук ще покажем тези два начина в следните подметоди.
1.1 Използване на заместващия знак Pound (#)
Нека следваме стъпките по-долу, за да приложим формата на числата в милиони, като използваме килограм (#) знак.
СТЪПКИ:
- На първо място изберете колоните, които съдържат числата. Избрахме Колона C Можете също така да изберете една клетка, ако имате само едно голямо число.
- Второ, натиснете Ctrl + 1 за да отворите Форматиране на клетките прозорец.
- Изберете Номер и след това отидете в Потребителски .
- След това запишете форматния низ в Тип област:
#,##0,, "M" - Кликнете върху ОК да продължите.
- Накрая ще видите резултати като тези на снимката по-долу.
1.2 Използване на заместваща нула и десетична запетая
Можем също така да използваме нула и десетични точки като заместители. Обърнете внимание на стъпките по-долу, за да научите повече за този подметод.
СТЪПКИ:
- Първо, изберете Колона C .
- Второ, натиснете Ctrl + 1 . Това ще отвори Форматиране на клетките прозорец.
- Сега изберете Номер и след това изберете Потребителски .
- След това въведете следния низ за форматиране в Тип област:
0.0,, "M" - Кликнете върху OK да продължите.
- След като щракнете върху ОК , ще видите резултати като тези по-долу.
- Сега, ако изберете Клетка C10 , можете да видите, че той показва стойността с точност до един знак след десетичната запетая.
- За да покажете числото с точност до два знака след десетичната запетая, запишете следния форматиращ низ в Тип област:
0.00,, "M" 
- Накрая щракнете върху ОК за да видите резултати като тези на долната снимка.
Прочетете още: Персонализиран формат на числата: Милиони с един знак след десетичната запетая в Excel (6 начина)
2. Задаване на формат на числата в милиони със запетая с помощта на условното форматиране на Excel
Excel ни позволява да прилагаме условно форматиране Интересно е, че можем да използваме условното форматиране на Excel, за да зададем формат на числата в милиони със запетая. Тук ще използваме същата съвкупност от данни.
Следвайте стъпките по-долу.
СТЪПКИ:
- В началото изберете колоната, която съдържа числата. Ние избрахме Колона C тук.
- След това отидете в Начало и изберете Условно форматиране . Ще се появи падащо меню.
- Изберете Ново правило от падащото меню. Това ще отвори Ново правило за форматиране прозорец.
- В Ново правило за форматиране изберете Форматирайте само клетките, които съдържат отначало.
- След това изберете по-голям или равен на и въведете 1000000 в Форматиране само на клетки с област.
- След това изберете Формат . Това ще отвори Форматиране на клетките прозорец.
- Изберете Номер и след това, Потребителски в Форматиране на клетките прозорец.
- Сега въведете следния форматиращ низ в Тип област:
#,##0,, "M" 
- Кликнете върху ОК за да продължите. Също така щракнете върху ОК в Ново правило за форматиране прозорец.
- Накрая ще видите резултати като тези на снимката по-долу.
Прочетете още: Excel потребителски формат на числата Множество условия
3. Вмъкване на функцията Excel ROUND за прилагане на формат на числата в милиони със запетая
В третия метод ще вмъкнем Функция ROUND за въвеждане на формата на числата в милиони със запетаи. Функция ROUND закръгляне на дадено число до определен брой цифри. Нека наблюдаваме стъпките по-долу, за да научим повече.
СТЪПКИ:
- Най-напред създайте помощна колона като тази по-долу.
- След това изберете Клетка D5 и въведете формулата:
=ROUND(C5/1000000,1)&" M" 
- Сега натиснете Въведете за да видите резултата в Клетка D5 .
Тук формулата първо разделя броя на Клетка C5 от 1000000 и след това го закръгля до 1 цифри. Използвали сме амперсанд (&) знак за показване M което означава един милион.
- Накрая плъзнете Дръжка за пълнене надолу, за да видите резултатите във всички клетки.
Прочетете още: Как да закръгляме числата в Excel (4 лесни начина)
Подобни четива:
- Закръгляне на Excel към най-близкото 10000 (5 най-лесни начина)
- Как да закръгляме десетичните дроби в Excel (4 прости начина)
- Как да закръгляме до най-близките 5 в Excel (3 бързи начина)
- Закръгляне в Excel до 2 знака след десетичната запетая (с калкулатор)
- Как да добавяте водещи нули в Excel (4 бързи метода)
4. Използвайте функцията TEXT на Excel, за да приложите формат на числата в милиони със запетая
Друг начин за прилагане Формат на числата в милиони със запетая е да използвате Функция TEXT в Excel. Функция TEXT преобразува стойност в текст. Сега следвайте стъпките по-долу, за да разберете как се използва функцията Функция TEXT за форматиране на числа в милиони.
СТЪПКИ:
- В началото създайте помощник, както е показано на картинката по-долу.
- На второ място изберете Клетка D5 и въведете формулата:
=TEXT(C5, "#,##0,, ")& "M" 
- След това натиснете Въведете за да видите резултата.
Тук Функция TEXT първо преобразува броя на Клетка C5 в текстов низ и го форматира като килограм (#) знак. Използвахме амперсанд (&) знак за показване M което означава един милион.
- Накрая използвайте Дръжка за пълнене за да видите резултатите във всички клетки.
Прочетете още: Как да персонализирате номера на формата на клетката с текст в Excel (4 начина)
5. Форматиране на числата в милиони със запетая с помощта на "Paste Special" в Excel
В последния метод ще използваме символа ' Специално поставяне ', за да приложите формата на числата в милиони със запетаи. Тук ще използваме предишния набор от данни с някои промени. Тук няма да използваме Валута Също така променихме заглавието на колоната на Годишен размер на продажбите (в милиони) Това означава, че единицата на числата в тази колона е Милион .
Следвайте стъпките по-долу.
СТЪПКИ:
- За начало изберете някоя клетка и въведете 1000000 в тази клетка. Избрахме Клетка E5 и въведете 1000000 тук.
- След това натиснете Ctrl + C за копиране.
- Сега изберете клетките, които съдържат големите числа.
- След като изберете клетките, натиснете Ctrl + Alt + V за да отворите Специално вмъкване прозорец.
- Изберете Стойности в Паста поле и Разделете в Операция област.
- Сега щракнете върху ОК да продължите.
- Накрая ще видите резултати като на изображението по-долу.
Свързано съдържание: Как да промените формата на числата от запетая в точка в Excel (5 начина)
Нещата, които трябва да запомните
Понякога в Метод-1 , може да не получите точната стойност след форматиране на число в милиони. За да поправите това, променете десетичната запетая в Тип поле на Форматиране на клетките прозорец.
Заключение
Демонстрирахме 5 лесни и бързи метода за прилагане на формата на числата в милиони със запетаи в Excel. Надявам се, че тези методи ще ви помогнат да изпълнявате задачите си лесно. Освен това в началото на статията добавихме и книгата за упражнения. Можете да я изтеглите, за да научите повече. И накрая, ако имате някакви предложения или запитвания, не се колебайте да попитате в раздела за коментари по-долу.
