Trong bài viết này, chúng ta sẽ học cách áp dụng định dạng số hàng triệu bằng dấu phẩy trong Excel . Thông thường, chúng ta cần sử dụng các số lớn trong bảng excel của mình. Sẽ khó đọc những con số đó nếu định dạng không được áp dụng chính xác. Trong loại trường hợp này, tốt hơn là biểu diễn các con số tính bằng triệu. Vì vậy, hôm nay, chúng ta sẽ thảo luận về 5 kỹ thuật dễ dàng để áp dụng định dạng số hàng triệu bằng dấu phẩy trong excel.

Tải sách thực hành

Tải sách thực hành tại đây.

5 cách áp dụng định dạng số ở hàng triệu bằng dấu phẩy trong Excel

Để giải thích các phương pháp, chúng tôi sẽ sử dụng một tập dữ liệu chứa thông tin về Số tiền bán hàng hàng năm của một công ty trong sáu năm.

1. Sử dụng định dạng tùy chỉnh để áp dụng định dạng số theo triệu bằng dấu phẩy trong Excel

Trong phương pháp đầu tiên, chúng tôi sẽ sử dụng định dạng tùy chỉnh để áp dụng định dạng số theo triệu bằng dấu phẩy. Trong phần Custom , chúng ta có thể sử dụng dấu pound (#) cũng như zero . Ở đây, chúng tôi sẽ chỉ ra hai cách này trong các phương pháp phụ sau.

1.1 Sử dụng Dấu giữ chỗ Pound (#)

Hãy làm theo các bước bên dưới để áp dụng định dạng số theo triệu bằng cách sử dụng pound (#) sign.

BƯỚC:

• Đầu tiên, hãy chọn các cột có chứa số. Chúng tôi đã chọn Cột C Bạn cũng có thể chọn một ô nếu bạn chỉ có một số lớn.

• Thứ hai, nhấn Ctrl + 1 để mở cửa sổ Định dạng ô .
• Chọn Số rồi chuyển đến Tùy chỉnh .
• Sau đó, viết chuỗi định dạng vào trường Type :

• Click OK để tiếp tục.

• Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả như hình bên dưới.

1.2 Sử dụng Trình giữ chỗ Số 0 và Dấu thập phân

Chúng tôi cũng có thể sử dụng số 0 và dấu thập phân làm trình giữ chỗ. Hãy chú ý đến các bước bên dưới để biết thêm về phương pháp con này.

BƯỚC:

• Đầu tiên, chọn Cột C .

• Thứ hai, nhấn Ctrl + 1 . Thao tác này sẽ mở cửa sổ Định dạng ô .
• Bây giờ, hãy chọn Số rồi chọn Tùy chỉnh .
• Sau đó , đặt chuỗi định dạng bên dưới vào trường Type :

• Click OK để tiếp tục.

• Sau khi nhấp vào OK , bạn sẽ thấy kết quả như bên dưới.

• Bây giờ, nếu bạn chọn Ô C10 , bạn có thể thấy ô này hiển thị giá trị đến một điểm thập phân.

• Để hiển thị số đến hai chữ số thập phân, hãy viết chuỗi định dạng bên dưới vào trường Type :

• Cuối cùng, hãy nhấp vào OK để xem kết quả như ảnh chụp màn hình bên dưới.

Đọc thêm: Định dạng số tùy chỉnh: Hàng triệu với một chữ số thập phân trong Excel (6 Cách)

2. Đặt Định dạng Số ở Hàng Triệu bằng Dấu phẩy Sử dụng Định dạng Có Điều kiện của Excel

Excel cho phép chúng tôi áp dụng định dạng có điều kiện bằng các quy tắc khác nhau. Điều thú vị là chúng ta có thể sử dụng định dạng có điều kiện của excel để đặt định dạng số theo hàng triệu bằng dấu phẩy. Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng cùng một tập dữ liệu.

Hãy làm theo các bước bên dưới.

BƯỚC:

• Ban đầu, hãy chọn cột chứa các số. Chúng tôi đã chọn Cột C tại đây.

• Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ và chọn Định dạng có điều kiện . Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.

• Chọn Quy tắc mới từ trình đơn thả xuống. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Quy tắc định dạng mới .

• Trong cửa sổ Quy tắc định dạng mới , hãy chọn Ban đầu, chỉ định dạng các ô chứa .
• Sau đó, chọn lớn hơn hoặc bằng và nhập 1000000 trong Chỉ định dạng các ô có trường .
• Tiếp theo, chọn Định dạng . Nó sẽ mở cửa sổ Định dạng ô .

• Chọn Số và sau đó, Tùy chỉnh trong cửa sổ Định dạng ô .
• Bây giờ, hãy nhập chuỗi định dạng bên dưới vào Type trường:

• Nhấp vào OK để tiếp tục. Ngoài ra, hãy nhấp vào OK trong cửa sổ Quy tắc định dạng mới .

• Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả giống như hình bên dưới.

Đọc thêm: Định dạng số tùy chỉnh Excel nhiều điều kiện

3. Chèn hàm ROUND trong Excel để thực hiện định dạng số ở dạng hàng triệu bằng dấu phẩy

Trong phương pháp thứ ba, chúng ta sẽ chèn Hàm ROUND để thực hiện định dạng số ở dạng hàng triệu bằng dấu phẩy. Hàm ROUND làm tròn một số đến một số chữ số được chỉ định. Hãy quan sát các bước bên dưới để tìm hiểu thêm.

BƯỚC:

• Trước hết, hãy tạo một cột trợ giúp như bên dưới.

• Sau đó, chọn Ô D5 và nhập công thức:

• Bây giờ, nhấn Enter để xem kết quả trong Ô D5 .

Ở đây, trước tiên, công thức chia số Ô C5 cho 1000000 rồi làm tròn lên thành 1 chữ số. Chúng tôi đã sử dụng ký hiệu và (&) để hiển thị M biểu thị một triệu.

• Cuối cùng, hãy kéo Fill Handle xuống dưới để xem kết quả trong tất cả các ô.

Đọc thêm: Cách làm tròn số trong Excel (4 cách dễ dàng )

Các bài đọc tương tự:

• Excel làm tròn đến 10000 gần nhất (5 Dễ nhấtCách)
• Cách làm tròn số thập phân trong Excel (4 cách đơn giản)
• Cách làm tròn số 5 gần nhất trong Excel (3 cách nhanh chóng )
• Làm tròn đến 2 chữ số thập phân trong Excel (với Máy tính)
• Cách thêm số 0 ở đầu trong Excel (4 phương pháp nhanh)

4. Sử dụng hàm TEXT của Excel để áp dụng định dạng số ở hàng triệu bằng dấu phẩy

Một cách khác để áp dụng Định dạng số ở hàng triệu bằng dấu phẩy là sử dụng Hàm TEXT trong excel. Hàm TEXT chuyển đổi một giá trị thành văn bản. Bây giờ, hãy làm theo các bước bên dưới để biết về việc sử dụng Hàm TEXT để định dạng số theo đơn vị triệu.

BƯỚC:

• Khi bắt đầu, hãy tạo một người trợ giúp như hình bên dưới.

• Ở vị trí thứ hai, chọn Ô D5 và nhập công thức:

• Sau đó nhấn Enter để xem kết quả .

Ở đây, Hàm TEXT trước tiên sẽ chuyển đổi số của Ô C5 thành chuỗi văn bản và định dạng nó dưới dạng ký hiệu pound (#) . Chúng tôi đã sử dụng ký hiệu và (&) để hiển thị M biểu thị một triệu.

• Cuối cùng, hãy sử dụng Fill Handle để xem kết quả trong tất cả các ô.

Đọc thêm: Cách tùy chỉnh số định dạng ô bằng văn bản trong Excel (4 Cách)

5. Định dạng số ở hàng triệu bằng dấu phẩy bằng cách sử dụng 'Dán đặc biệt' trong Excel

Cuối cùngphương pháp, chúng tôi sẽ sử dụng tùy chọn ‘ Dán đặc biệt ’ để áp dụng định dạng số theo triệu bằng dấu phẩy. Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu trước đó với một số thay đổi. Ở đây, chúng tôi sẽ không sử dụng định dạng Tiền tệ . Chúng tôi cũng đã thay đổi tiêu đề cột thành Số tiền Bán hàng Hàng năm (Triệu) . Nó biểu thị rằng đơn vị của các số trong cột đó là Triệu .

Hãy làm theo các bước bên dưới.

CÁC BƯỚC:

• Để bắt đầu, hãy chọn bất kỳ ô nào và nhập 1000000 vào ô đó. Chúng tôi đã chọn Ô E5 và nhập 1000000 vào đây.
• Sau đó, nhấn Ctrl + C để sao chép.

• Bây giờ, hãy chọn các ô chứa số lớn.

• Sau khi chọn các ô, nhấn Ctrl + Alt + V để mở cửa sổ Dán đặc biệt .
• Chọn Giá trị trong trường Dán và Chia trong trường Thao tác .
• Bây giờ, hãy nhấp vào OK để tiếp tục.

• Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả như hình bên dưới.

Nội dung liên quan: Cách thay đổi định dạng số từ dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel (5 cách)

Những điều cần nhớ

Đôi khi, trong Phương pháp-1 , bạn có thể không nhận được giá trị chính xác sau khi định dạng một số tính bằng triệu. Để khắc phục điều này, hãy thay đổi các dấu thập phân trong trường Loại của cửa sổ Định dạng ô .

Kết luận

Chúng tôi đã trình bày 5 phương pháp dễ dàng và nhanh chóng để áp dụng định dạng số hàng triệu bằng dấu phẩy trong excel. Tôi hy vọng những phương pháp này sẽ giúp bạn thực hiện các nhiệm vụ của mình một cách dễ dàng. Hơn nữa, chúng tôi cũng đã thêm sách thực hành ở đầu bài viết. Bạn có thể tải về để tìm hiểu thêm. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc thắc mắc nào, vui lòng hỏi trong phần bình luận bên dưới.