સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
આ લેખમાં, આપણે એક્સેલમાં અલ્પવિરામ સાથે નંબર ફોર્મેટ લાખોમાં લાગુ કરવાનું શીખીશું . ઘણીવાર, આપણે આપણી એક્સેલ શીટમાં મોટી સંખ્યામાં ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડે છે. જો ફોર્મેટિંગ સચોટ રીતે લાગુ કરવામાં ન આવે તો તે સંખ્યાઓ વાંચવી મુશ્કેલ બની જાય છે. આ પ્રકારના કિસ્સામાં, લાખોમાં સંખ્યા દર્શાવવી વધુ સારી છે. તેથી, આજે, અમે એક્સેલમાં અલ્પવિરામ સાથે લાખોમાં નંબર ફોર્મેટ લાગુ કરવા માટેની પાંચ સરળ તકનીકોની ચર્ચા કરીશું.
પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરો
અહીં પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરો.
Comma.xlsx સાથે મિલિયન્સમાં નંબર ફોર્મેટ
એક્સેલમાં અલ્પવિરામ સાથે લાખોમાં નંબર ફોર્મેટ લાગુ કરવાની 5 રીતો
પદ્ધતિઓ સમજાવવા માટે, અમે એકનો ઉપયોગ કરીશું ડેટાસેટ કે જેમાં છ વર્ષ માટે કંપનીના વાર્ષિક વેચાણની રકમ ની માહિતી હોય છે.
1. અલ્પવિરામ સાથે લાખોમાં નંબર ફોર્મેટ લાગુ કરવા માટે કસ્ટમ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો Excel માં
પ્રથમ પદ્ધતિમાં, અમે અલ્પવિરામ સાથે લાખોની સંખ્યામાં નંબર ફોર્મેટ લાગુ કરવા માટે કસ્ટમ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરીશું. કસ્ટમ વિભાગમાં, આપણે પાઉન્ડ (#) ચિહ્ન તેમજ શૂન્ય નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. અહીં, અમે નીચેની પેટા-પદ્ધતિઓમાં આ બે રીતો બતાવીશું.
1.1 પ્લેસહોલ્ડર પાઉન્ડ (#) ચિન્હનો ઉપયોગ
ચાલો આનો ઉપયોગ કરીને લાખોમાં નંબર ફોર્મેટ લાગુ કરવા માટે નીચેના પગલાંને અનુસરો. પાઉન્ડ (#) સાઇન.
સ્ટેપ્સ:
- પ્રથમ સ્થાને, નંબરો ધરાવતી કૉલમ પસંદ કરો. અમે કૉલમ C પસંદ કર્યું છેજો તમારી પાસે માત્ર એક મોટી સંખ્યા હોય તો તમે એક સેલ પણ પસંદ કરી શકો છો.
- બીજું, Ctrl + દબાવો 1 કોષોને ફોર્મેટ કરો વિન્ડો ખોલો.
- નંબર પસંદ કરો અને પછી, કસ્ટમ પર જાઓ.
- તે પછી, ટાઈપ ફિલ્ડમાં ફોર્મેટ સ્ટ્રિંગ લખો:
#,##0,, “M”
- ક્લિક કરો ઓકે આગળ વધવા માટે.
- છેવટે, તમે નીચેના ચિત્ર જેવા પરિણામો જોશો.
1.2 પ્લેસહોલ્ડર ઝીરો અને ડેસિમલ પોઈન્ટનો ઉપયોગ
આપણે પ્લેસહોલ્ડર તરીકે શૂન્ય અને દશાંશ પોઈન્ટનો પણ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. આ પેટા-પદ્ધતિ વિશે વધુ જાણવા માટે નીચેના પગલાંઓ પર ધ્યાન આપો.
સ્ટેપ્સ:
- સૌપ્રથમ, કૉલમ C પસંદ કરો.
- બીજું, Ctrl + 1 દબાવો. તે ફોર્મેટ કોષો વિન્ડો ખોલશે.
- હવે, નંબર પસંદ કરો અને પછી, કસ્ટમ પસંદ કરો.
- તે પછી , નીચેની ફોર્મેટ સ્ટ્રિંગને ટાઈપ ફિલ્ડમાં મૂકો:
0.0,, “M”
- <ક્લિક કરો. આગળ વધવા માટે 1>ઓકે
- હવે, જો તમે સેલ C10 પસંદ કરો છો, તો તમે જોઈ શકો છો કે તે એક દશાંશ બિંદુ સુધી મૂલ્ય દર્શાવે છે.
- સંખ્યાને બે દશાંશ બિંદુઓ સુધી દર્શાવવા માટે, ટાઈપ ફિલ્ડ:
0.00,, “M”
- અંતમાં, ઓકે ક્લિક કરો નીચેના સ્ક્રીનશૉટ જેવા પરિણામો જોવા માટે.
વધુ વાંચો: કસ્ટમ નંબર ફોર્મેટ: એક દશાંશ સાથે મિલિયન્સ Excel (6 રીતો)
2. એક્સેલ કન્ડીશનલ ફોર્મેટિંગ
એક્સેલ અમને વિવિધ નિયમોનો ઉપયોગ કરીને શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવાની મંજૂરી આપે છે. રસપ્રદ રીતે, અમે અલ્પવિરામ સાથે લાખોની સંખ્યામાં નંબર ફોર્મેટ સેટ કરવા માટે એક્સેલ કન્ડીશનલ ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. અહીં, આપણે સમાન ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું.
ચાલો નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરીએ.
સ્ટેપ્સ:
- શરૂઆતમાં, કૉલમ જેમાં સંખ્યાઓ છે. અમે કૉલમ C અહીં પસંદ કર્યું છે.
- તે પછી, હોમ ટેબ પર જાઓ અને પસંદ કરો શરતી ફોર્મેટિંગ . ડ્રોપ-ડાઉન મેનુ આવશે.
- ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી નવો નિયમ પસંદ કરો. તે નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ વિંડો ખોલશે.
- નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડોમાં, પસંદ કરો ફક્ત કોષોને ફોર્મેટ કરો કે જેમાં પહેલા સમાવતું હોય.
- પછી, તેના કરતાં વધુ અથવા તેના બરાબર પસંદ કરો અને ફક્ત ફોર્મેટમાં 1000000 લખો ફિલ્ડ સાથેના કોષો.
- આગળ, ફોર્મેટ પસંદ કરો. તે ફોર્મેટ કોષો વિંડો ખોલશે.
- પસંદ કરો નંબર અને પછી, કસ્ટમ કોષોને ફોર્મેટ કરો વિન્ડોમાં.
- હવે, નીચેની ફોર્મેટ સ્ટ્રિંગને ટાઈપ કરો ક્ષેત્ર:
#,##0,, “M”
- આગળ વધવા માટે ઓકે ક્લિક કરો. ઉપરાંત, નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ વિંડોમાં ઓકે ક્લિક કરો.
- છેલ્લે, તમે પરિણામો જોશો. નીચેના ચિત્રની જેમ.
વધુ વાંચો: એક્સેલ કસ્ટમ નંબર ફોર્મેટ બહુવિધ શરતો
3. અલ્પવિરામ સાથે મિલિયન્સમાં નંબર ફોર્મેટને અમલમાં મૂકવા માટે એક્સેલ રાઉન્ડ ફંક્શન દાખલ કરો
ત્રીજી પદ્ધતિમાં, અમે અલ્પવિરામ સાથે લાખોમાં નંબર ફોર્મેટને અમલમાં મૂકવા માટે રાઉન્ડ ફંક્શન દાખલ કરીશું. રાઉન્ડ ફંક્શન સંખ્યાને અંકોની નિર્દિષ્ટ સંખ્યામાં રાઉન્ડ કરે છે. ચાલો વધુ જાણવા માટે નીચેના પગલાંઓનું અવલોકન કરીએ.
સ્ટેપ્સ:
- સૌ પ્રથમ, નીચેની જેમ સહાયક કૉલમ બનાવો.
- તે પછી, સેલ D5 પસંદ કરો અને ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:
=ROUND(C5/1000000,1)&" M"
- હવે, સેલ D5 માં પરિણામ જોવા માટે Enter દબાવો.
અહીં, સૂત્ર પહેલા સેલ C5 ની સંખ્યાને 1000000 દ્વારા વિભાજિત કરે છે અને પછી, તેને સુધી રાઉન્ડ કરે છે. 1 અંક. અમે એમ પ્રદર્શિત કરવા માટે એમ્પરસેન્ડ (&) ચિહ્નનો ઉપયોગ કર્યો છે જે એક મિલિયન દર્શાવે છે.
- છેવટે, ફિલ હેન્ડલ <2 ને ખેંચો>તમામ કોષોમાં પરિણામો જોવા માટે નીચે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં નંબરો કેવી રીતે બંધ કરવા (4 સરળ રીતો )
સમાન વાંચન:
- નજીકના 10000 સુધી એક્સેલ રાઉન્ડ (5 સૌથી સરળમાર્ગો)
- એક્સેલમાં દશાંશને કેવી રીતે રાઉન્ડ અપ કરવું (4 સરળ રીતો)
- એક્સેલમાં નજીકના 5 સુધી કેવી રીતે રાઉન્ડ કરવું (3 ઝડપી રીતો) )
- 2 દશાંશ સ્થાનો સુધી એક્સેલ રાઉન્ડ (કેલ્ક્યુલેટર સાથે)
- એક્સેલમાં અગ્રણી શૂન્ય કેવી રીતે ઉમેરવું (4 ઝડપી પદ્ધતિઓ)
4. અલ્પવિરામ સાથે મિલિયન્સમાં નંબર ફોર્મેટ લાગુ કરવા માટે એક્સેલ ટેક્સ્ટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો
અરજી કરવાની બીજી રીત કોમા સાથે મિલિયન્સમાં નંબર ફોર્મેટ નો ઉપયોગ કરો 1>ટેક્સ્ટ ફંક્શન એક્સેલમાં. TEXT ફંક્શન મૂલ્યને ટેક્સ્ટમાં રૂપાંતરિત કરે છે. હવે, સંખ્યાઓને લાખોમાં ફોર્મેટ કરવા માટે TEXT ફંક્શન ના ઉપયોગ વિશે જાણવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
સ્ટેપ્સ:
- શરૂઆતમાં, નીચેના ચિત્રની જેમ સહાયક બનાવો.
- બીજા સ્થાને, સેલ D5 પસંદ કરો અને ટાઇપ કરો ફોર્મ્યુલા:
=TEXT(C5,"#,##0,, ")&"M"
- પછી, પરિણામ જોવા માટે Enter દબાવો .
અહીં, TEXT ફંક્શન પ્રથમ સેલ C5 ની સંખ્યાને ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગમાં રૂપાંતરિત કરે છે અને તેને ફોર્મેટ કરે છે. પાઉન્ડ (#) ચિહ્ન તરીકે. અમે એમ પ્રદર્શિત કરવા માટે એમ્પરસેન્ડ (&) ચિહ્નનો ઉપયોગ કર્યો છે જે એક મિલિયનને દર્શાવે છે.
- છેવટે, ફિલ હેન્ડલ<2 નો ઉપયોગ કરો> બધા કોષોમાં પરિણામો જોવા માટે.
વધુ વાંચો: એક્સેલ (4) માં ટેક્સ્ટ સાથે સેલ ફોર્મેટ નંબર કેવી રીતે કસ્ટમાઇઝ કરવો માર્ગો)
5. એક્સેલમાં 'પેસ્ટ સ્પેશિયલ'નો ઉપયોગ કરીને અલ્પવિરામ સાથે મિલિયન્સમાં નંબર ફોર્મેટ
છેલ્લામાંપદ્ધતિ, અમે અલ્પવિરામ સાથે લાખોની સંખ્યામાં નંબર ફોર્મેટ લાગુ કરવા માટે ‘ સ્પેશિયલ પેસ્ટ ’ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીશું. અહીં, અમે કેટલાક ફેરફારો સાથે અગાઉના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું. અહીં, અમે ચલણ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરીશું નહીં. અમે કૉલમ હેડરને વાર્ષિક વેચાણ રકમ (મિલિયન્સ) માં પણ બદલ્યું છે. તે સૂચવે છે કે તે કૉલમમાં સંખ્યાઓનો એકમ મિલિયન છે.
ચાલો નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરો.
સ્ટેપ્સ:
- શરૂઆત કરવા માટે, કોઈપણ સેલ પસંદ કરો અને તે સેલમાં 1000000 ટાઈપ કરો. અમે સેલ E5 પસંદ કર્યું છે અને 1000000 અહીં ટાઈપ કર્યું છે.
- તે પછી, કૉપિ કરવા માટે Ctrl + C દબાવો.
- હવે, મોટી સંખ્યા ધરાવતા કોષોને પસંદ કરો.
- સેલ્સ પસંદ કર્યા પછી, સ્પેશિયલ પેસ્ટ કરો વિન્ડો ખોલવા માટે Ctrl + Alt + V દબાવો. <14 પેસ્ટ કરો ક્ષેત્રમાં મૂલ્યો પસંદ કરો અને ઓપરેશન ક્ષેત્રમાં વિભાજિત પસંદ કરો.
- હવે, ક્લિક કરો ઓકે આગળ વધવા માટે.
- છેવટે, તમે નીચેની છબી જેવા પરિણામો જોશો.
સંબંધિત સામગ્રી: એક્સેલમાં નંબર ફોર્મેટને અલ્પવિરામથી ડોટમાં કેવી રીતે બદલવું (5 રીતો)
યાદ રાખવા જેવી બાબતો
ક્યારેક, પદ્ધતિ-1 માં, લાખોમાં સંખ્યાને ફોર્મેટ કર્યા પછી તમને ચોક્કસ મૂલ્ય ન મળી શકે. આને ઠીક કરવા માટે, કોષોને ફોર્મેટ કરો વિન્ડોની પ્રકાર ફીલ્ડમાં દશાંશ બિંદુઓને બદલો.
નિષ્કર્ષ
અમે એક્સેલમાં અલ્પવિરામ સાથે લાખોની સંખ્યામાં નંબર ફોર્મેટ લાગુ કરવા માટે 5 સરળ અને ઝડપી પદ્ધતિઓ દર્શાવી છે. મને આશા છે કે આ પદ્ધતિઓ તમને તમારા કાર્યો સરળતાથી કરવામાં મદદ કરશે. વધુમાં, અમે લેખની શરૂઆતમાં પ્રેક્ટિસ બુક પણ ઉમેરી છે. વધુ જાણવા માટે તમે તેને ડાઉનલોડ કરી શકો છો. છેલ્લે, જો તમારી પાસે કોઈ સૂચનો અથવા પ્રશ્નો હોય, તો નીચેના ટિપ્પણી વિભાગમાં પૂછવા માટે નિઃસંકોચ.