วิธีใช้รูปแบบตัวเลขเป็นล้านด้วยเครื่องหมายจุลภาคใน Excel (5 วิธี)

Hugh West

14-07-2023 พื้นฐาน Excel
  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

สารบัญ

ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้การใช้ รูปแบบตัวเลขเป็นล้านด้วยเครื่องหมายจุลภาคใน Excel บ่อยครั้งที่เราจำเป็นต้องใช้ตัวเลขจำนวนมากในแผ่นงาน excel ของเรา การอ่านตัวเลขเหล่านั้นอาจเป็นเรื่องยากหากใช้การจัดรูปแบบไม่ถูกต้อง ในกรณีแบบนี้ การแสดงตัวเลขเป็นล้านจะดีกว่า ดังนั้น วันนี้เราจะพูดถึงเทคนิคง่ายๆ 5 ข้อในการใช้รูปแบบตัวเลขในหน่วยนับล้านด้วยเครื่องหมายจุลภาคใน excel

ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัดที่นี่

รูปแบบตัวเลขเป็นล้านด้วย Comma.xlsx

5 วิธีในการปรับใช้รูปแบบตัวเลขเป็นล้านด้วยเครื่องหมายจุลภาคใน Excel

เพื่ออธิบายวิธีการ เราจะใช้ ชุดข้อมูลที่ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับ ยอดขายประจำปี ของบริษัทเป็นเวลาหกปี

1. ใช้รูปแบบที่กำหนดเองเพื่อใช้รูปแบบตัวเลขเป็นล้านด้วยเครื่องหมายจุลภาค ใน Excel

ในวิธีแรก เราจะใช้รูปแบบที่กำหนดเองเพื่อใช้รูปแบบตัวเลขเป็นล้านกับเครื่องหมายจุลภาค ในส่วน กำหนดเอง เราสามารถใช้เครื่องหมาย ปอนด์ (#) เช่นเดียวกับ ศูนย์ ที่นี่ เราจะแสดงทั้งสองวิธีในวิธีย่อยต่อไปนี้

1.1 การใช้เครื่องหมายปอนด์ตัวยึดตำแหน่ง (#)

มาทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้รูปแบบตัวเลขเป็นล้านโดยใช้ เครื่องหมายปอนด์ (#) เครื่องหมาย

ขั้นตอน:

  • อันดับแรก เลือกคอลัมน์ที่มีตัวเลข เราได้เลือก คอลัมน์ C คุณยังสามารถเลือกเซลล์เดียวได้หากคุณมีตัวเลขจำนวนมากเพียงเซลล์เดียว

  • ประการที่สอง กด Ctrl + 1 เพื่อเปิดหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์
  • เลือก หมายเลข จากนั้นไปที่ กำหนดเอง
  • หลังจากนั้น เขียนสตริงรูปแบบในช่อง ประเภท :
#,##0,, “M”

  • คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ

  • สุดท้าย คุณจะเห็นผลลัพธ์ตามภาพด้านล่าง
<0

1.2 การใช้ตัวยึดตำแหน่งศูนย์และจุดทศนิยม

เรายังสามารถใช้ศูนย์และจุดทศนิยมเป็นตัวยึดตำแหน่งได้อีกด้วย ให้ความสนใจกับขั้นตอนด้านล่างเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการย่อยนี้

ขั้นตอน:

  • ประการแรก เลือก คอลัมน์ C

  • อย่างที่สอง กด Ctrl + 1 จะเปิดหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์
  • ตอนนี้ เลือก หมายเลข จากนั้น เลือก กำหนดเอง
  • หลังจากนั้น ให้ใส่สตริงรูปแบบด้านล่างในช่อง ประเภท :
0.0,, “M”

  • คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ

  • หลังจากคลิก ตกลง คุณจะเห็นผลลัพธ์ด้านล่าง

  • ตอนนี้ ถ้าคุณเลือก เซลล์ C10 คุณจะเห็นว่ามันแสดงค่าเป็นจุดทศนิยมหนึ่งตำแหน่ง
    • <16

    • หากต้องการแสดงตัวเลขเป็นจุดทศนิยมสองตำแหน่ง ให้เขียนสตริงรูปแบบด้านล่างในช่อง ประเภท :
    0.00,, “M”

  • ในตอนท้าย คลิก ตกลง เพื่อดูผลลัพธ์ตามภาพหน้าจอด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง: ล้านด้วยทศนิยมหนึ่งตำแหน่ง Excel (6 วิธี)

2. กำหนดรูปแบบตัวเลขเป็นล้านด้วยเครื่องหมายจุลภาคโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel

Excel ช่วยให้เราสามารถใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข โดยใช้กฎต่างๆ น่าสนใจ เราสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ excel เพื่อตั้งค่ารูปแบบตัวเลขเป็นล้านด้วยเครื่องหมายจุลภาค ในที่นี้ เราจะใช้ชุดข้อมูลเดียวกัน

มาทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

  • ในการเริ่มต้น ให้เลือก คอลัมน์ที่มีตัวเลข เราได้เลือก คอลัมน์ C ที่นี่

  • หลังจากนั้น ไปที่แท็บ หน้าแรก และเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนูแบบเลื่อนลงจะเกิดขึ้น

  • เลือก กฎใหม่ จากเมนูแบบเลื่อนลง จะเปิดหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่

  • ในหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ ให้เลือก จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี ในตอนแรก
  • จากนั้น เลือก มากกว่าหรือเท่ากับ และพิมพ์ 1000000 ใน รูปแบบเท่านั้น เซลล์ที่มี ช่อง
  • ถัดไป เลือก รูปแบบ จะเปิดหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ ขึ้นมา

  • เลือก ตัวเลข จากนั้น กำหนดเอง ในหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์
  • ตอนนี้ พิมพ์สตริงรูปแบบด้านล่างในช่อง พิมพ์ ฟิลด์:
#,##0,, “M”

  • คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ นอกจากนี้ คลิก ตกลง ในหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่

  • สุดท้าย คุณจะเห็นผลลัพธ์ เช่นภาพด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: Excel Custom Number Format Multiple Conditions

3. แทรกฟังก์ชัน ROUND ของ Excel เพื่อใช้รูปแบบตัวเลขเป็นล้านด้วยเครื่องหมายจุลภาค

ในวิธีที่สาม เราจะแทรก ฟังก์ชัน ROUND เพื่อใช้รูปแบบตัวเลขเป็นล้านด้วยเครื่องหมายจุลภาค ฟังก์ชัน ROUND ปัดตัวเลขให้เป็นจำนวนหลักที่ระบุ มาดูขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

ขั้นตอน:

  • ก่อนอื่น สร้างคอลัมน์ตัวช่วยเหมือนด้านล่าง
    • <16

    • หลังจากนั้น เลือก เซลล์ D5 แล้วพิมพ์สูตร:
    =ROUND(C5/1000000,1)&" M"

    • ตอนนี้ กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์ใน เซลล์ D5 .

    ที่นี่ สูตรแรกหารจำนวนของ เซลล์ C5 ด้วย 1000000 จากนั้นปัดขึ้นเป็น 1 หลัก เราใช้เครื่องหมาย ampersand (&) เพื่อแสดง M ซึ่งหมายถึงหนึ่งล้าน

    • สุดท้าย ลาก Fill Handle ลงเพื่อดูผลลัพธ์ในทุกเซลล์

    อ่านเพิ่มเติม: วิธีปัดเศษตัวเลขใน Excel (4 วิธีง่ายๆ )

    การอ่านที่คล้ายกัน:

    • การปัดเศษของ Excel เป็น 10,000 ที่ใกล้ที่สุด (5 ง่ายที่สุดวิธี)
    • วิธีปัดเศษทศนิยมใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
    • วิธีปัดเศษเป็น 5 ที่ใกล้เคียงที่สุดใน Excel (3 วิธีด่วน )
    • การปัดเศษ Excel เป็นทศนิยม 2 ตำแหน่ง (พร้อมเครื่องคิดเลข)
    • วิธีเพิ่มเลขศูนย์นำหน้าใน Excel (4 วิธีด่วน)

    4. ใช้ฟังก์ชันข้อความของ Excel เพื่อใช้รูปแบบตัวเลขเป็นล้านด้วยเครื่องหมายจุลภาค

    อีกวิธีหนึ่งในการใช้ รูปแบบตัวเลขเป็นล้านด้วยเครื่องหมายจุลภาค คือการใช้ปุ่ม ฟังก์ชันข้อความ ใน excel TEXT Function แปลงค่าเป็นข้อความ ตอนนี้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทราบเกี่ยวกับการใช้ TEXT Function เพื่อจัดรูปแบบตัวเลขเป็นล้าน

    STEPS:

    • ในตอนเริ่มต้น ให้สร้างตัวช่วยดังภาพด้านล่าง

    • ในตำแหน่งที่สอง ให้เลือก เซลล์ D5 แล้วพิมพ์ สูตร:
    =TEXT(C5,"#,##0,, ")&"M"

    • จากนั้นกด Enter เพื่อดูผลลัพธ์ .

    ที่นี่ TEXT Function อันดับแรกจะแปลงจำนวนของ เซลล์ C5 เป็นสตริงข้อความและจัดรูปแบบ เป็นเครื่องหมาย ปอนด์ (#) เราใช้เครื่องหมาย ampersand (&) เพื่อแสดง M ซึ่งหมายถึงหนึ่งล้าน

    • สุดท้าย ใช้ Fill Handle เพื่อดูผลลัพธ์ในทุกเซลล์

    อ่านเพิ่มเติม: วิธีกำหนดรูปแบบเซลล์ตัวเลขด้วยข้อความใน Excel (4 วิธี)

    5. รูปแบบตัวเลขเป็นล้านด้วยเครื่องหมายจุลภาคโดยใช้ 'วางแบบพิเศษ' ใน Excel

    ในช่วงสุดท้ายวิธีการ เราจะใช้ตัวเลือก " วางแบบพิเศษ " เพื่อใช้รูปแบบตัวเลขเป็นล้านโดยมีเครื่องหมายจุลภาค ที่นี่ เราจะใช้ชุดข้อมูลก่อนหน้ากับการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง ที่นี่ เราจะไม่ใช้รูปแบบ สกุลเงิน เราได้เปลี่ยนส่วนหัวของคอลัมน์เป็น ยอดขายประจำปี (ล้าน) แสดงว่าหน่วยของตัวเลขในคอลัมน์นั้นคือ ล้าน .

    มาทำตามขั้นตอนด้านล่าง

    ขั้นตอน:

    • เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ใดก็ได้และพิมพ์ 1000000 ในเซลล์นั้น เราได้เลือก เซลล์ E5 และพิมพ์ 1000000 ที่นี่
    • หลังจากนั้น กด Ctrl + C เพื่อคัดลอก

    • ตอนนี้ เลือกเซลล์ที่มีตัวเลขจำนวนมาก

    • หลังจากเลือกเซลล์แล้ว ให้กด Ctrl + Alt + V เพื่อเปิดหน้าต่าง วางแบบพิเศษ
    • เลือก ค่า ในฟิลด์ วาง และ แบ่ง ในฟิลด์ การดำเนินการ
    • ตอนนี้ คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ

    • ในที่สุด คุณจะเห็นผลลัพธ์ดังภาพด้านล่าง

    เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขจากเครื่องหมายจุลภาคเป็นจุดใน Excel (5 วิธี)

    ข้อควรจำ

    บางครั้ง ใน เมธอด-1 คุณอาจไม่ได้รับค่าที่แม่นยำหลังจากจัดรูปแบบตัวเลขในหน่วยนับล้าน ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้เปลี่ยนจุดทศนิยมในช่อง พิมพ์ ของหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์

    บทสรุป

    เราได้สาธิต 5 วิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการใช้รูปแบบตัวเลขเป็นล้านด้วยเครื่องหมายจุลภาคใน excel ฉันหวังว่าวิธีการเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานของคุณได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ เรายังได้เพิ่มหนังสือแบบฝึกหัดไว้ที่ตอนต้นของบทความด้วย คุณสามารถดาวน์โหลดเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม สุดท้ายนี้ หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือข้อสงสัยใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะถามในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

โพสต์ก่อนหน้า วิธีแปลงวันที่เป็นวันของปีใน Excel (4 วิธี)
โพสต์ถัดไป วิธีใช้ฟังก์ชัน MATCH ใน Excel (7 ตัวอย่างที่ใช้ได้จริง)

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง