ວິທີການນໍາໃຊ້ຮູບແບບຕົວເລກເປັນລ້ານດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດໃນ Excel (5 ວິທີ)

Hugh West

14-07-2023 ພື້ນຖານ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ຮຽນ​ຮູ້​ທີ່​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້ <1​> ຮູບ​ແບບ​ຈໍາ​ນວນ​ເປັນ​ລ້ານ​ດ້ວຍ​ເຄື່ອງ​ຫມາຍ​ຈຸດ​ໃນ Excel ​. ເລື້ອຍໆ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ໃນເອກະສານ excel ຂອງພວກເຮົາ. ມັນຈະກາຍເປັນເລື່ອງຍາກທີ່ຈະອ່ານຕົວເລກເຫຼົ່ານັ້ນຖ້າການຈັດຮູບແບບບໍ່ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ມັນດີກວ່າທີ່ຈະເປັນຕົວແທນຂອງຕົວເລກເປັນລ້ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ມື້ນີ້, ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລື 5 ເຕັກນິກງ່າຍໆເພື່ອນໍາໃຊ້ຮູບແບບຕົວເລກເປັນລ້ານດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດໃນ excel.

ດາວໂຫລດປື້ມປະຕິບັດ

ດາວໂຫລດປື້ມປະຕິບັດໄດ້ທີ່ນີ້.

ຮູບແບບຕົວເລກເປັນລ້ານດ້ວຍ Comma.xlsx

5 ວິທີນຳໃຊ້ຮູບແບບຕົວເລກເປັນລ້ານດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດໃນ Excel

ເພື່ອອະທິບາຍວິທີການ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບ ຈຳນວນການຂາຍລາຍປີ ຂອງບໍລິສັດເປັນເວລາຫົກປີ.

1. ໃຊ້ຮູບແບບກຳນົດເອງເພື່ອນຳໃຊ້ຮູບແບບຕົວເລກເປັນລ້ານດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ໃນ Excel

ໃນວິທີທຳອິດ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຮູບແບບກຳນົດເອງເພື່ອນຳໃຊ້ຮູບແບບຕົວເລກເປັນລ້ານດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ. ໃນພາກສ່ວນ Custom , ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງໝາຍ pound (#) ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ zero . ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງສອງວິທີນີ້ໃນວິທີການຍ່ອຍຕໍ່ໄປນີ້.

1.1 ການນໍາໃຊ້ Placeholder Pound (#) Sign

ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອນໍາໃຊ້ຮູບແບບຕົວເລກເປັນລ້ານໂດຍນໍາໃຊ້. pound (#) sign.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ໃນບ່ອນທຳອິດ, ເລືອກຖັນທີ່ມີຕົວເລກ. ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກ ຖັນ C ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເລືອກຕາລາງດຽວໄດ້ຖ້າທ່ານມີຈໍານວນໃຫຍ່ເທົ່ານັ້ນ.

  • ອັນທີສອງ, ກົດ Ctrl + 1 ເພື່ອເປີດ ຮູບແບບຕາລາງ ປ່ອງຢ້ຽມ.
  • ເລືອກ ຕົວເລກ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ ກຳນົດເອງ .
  • ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ໃຫ້​ຂຽນ​ສະ​ຕ​ຣິ​ງ​ຮູບ​ແບບ​ໃນ ປະ​ເພດ field:
#,##0,, “M”

  • ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອດຳເນີນການຕໍ່.

  • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະເຫັນຜົນໄດ້ຮັບຄືຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
<0

1.2 ການໃຊ້ຕົວຍຶດສູນ ແລະຈຸດທົດສະນິຍົມ

ພວກເຮົາຍັງສາມາດໃຊ້ຈຸດສູນ ແລະຈຸດທົດສະນິຍົມເປັນຕົວຍຶດບ່ອນໄດ້. ເອົາໃຈໃສ່ກັບຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວິທີການຍ່ອຍນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທໍາອິດ, ເລືອກ ຖັນ C .

  • ອັນທີສອງ, ກົດ Ctrl + 1 . ມັນຈະເປີດໜ້າຈໍ Format Cells .
  • ດຽວນີ້, ເລືອກ ຕົວເລກ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ກຳນົດເອງ .
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ. , ໃສ່ສະຕຣິງຮູບແບບລຸ່ມນີ້ໃສ່ໃນ ປະເພດ ຊ່ອງຂໍ້ມູນ:
0.0,, “M”

  • ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອດຳເນີນການຕໍ່.

  • ຫຼັງຈາກຄລິກ ຕົກລົງ , ທ່ານຈະເຫັນຜົນໄດ້ຮັບດັ່ງລຸ່ມນີ້.<15

  • ດຽວນີ້, ຖ້າທ່ານເລືອກ Cell C10 , ທ່ານຈະເຫັນມັນສະແດງຄ່າເປັນຈຸດທົດສະນິຍົມ.

  • ເພື່ອສະແດງຕົວເລກເປັນຈຸດທົດສະນິຍົມສອງ, ໃຫ້ຂຽນສະຕຣິງຮູບແບບລຸ່ມນີ້ໃສ່ໃນ ປະເພດ ຊ່ອງຂໍ້ມູນ:
0.00,, “M”

  • ໃນທີ່ສຸດ, ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບຄືຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ຮູບແບບຕົວເລກແບບກຳນົດເອງ: ລ້ານກັບໜຶ່ງທົດສະນິຍົມໃນ Excel (6 ວິທີ)

2. ກຳນົດຮູບແບບຕົວເລກເປັນລ້ານດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ໂດຍໃຊ້ Excel Conditional Formatting

Excel ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົານຳໃຊ້ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ໂດຍໃຊ້ກົດລະບຽບຕ່າງໆ. ຫນ້າສົນໃຈ, ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ຮູບແບບເງື່ອນໄຂ excel ເພື່ອກໍານົດຮູບແບບຕົວເລກເປັນລ້ານດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນດຽວກັນ.

ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກເອົາ ຖັນທີ່ປະກອບດ້ວຍຕົວເລກ. ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກ ຖັນ C ທີ່ນີ້.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ ແລະເລືອກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ . ເມນູແບບເລື່ອນລົງຈະເກີດຂຶ້ນ.

  • ເລືອກ ກົດໃໝ່ ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ມັນຈະເປີດ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່ ປ່ອງຢ້ຽມ.

  • ໃນ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່ ປ່ອງຢ້ຽມ, ເລືອກ ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ແຕ່​ເຊ​ລ​ທີ່​ມີ ໃນ​ຕອນ​ທຳ​ອິດ.
  • ຈາກ​ນັ້ນ, ເລືອກ ໃຫຍ່​ກວ່າ ຫຼື​ເທົ່າ​ກັບ ແລະ​ພິມ 1000000 ໃນ ຮູບ​ແບບ​ເທົ່າ​ນັ້ນ ຕາລາງທີ່ມີ ຊ່ອງຂໍ້ມູນ.
  • ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ ຮູບແບບ . ມັນຈະເປີດ Format Cells window.

  • ເລືອກ ຕົວເລກ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, Custom ໃນ Format Cells window.
  • ດຽວນີ້, ພິມສະຕຣິງຮູບແບບລຸ່ມນີ້ໃນ ປະເພດ ຊ່ອງຂໍ້ມູນ:
#,##0,, “M”

  • ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອດຳເນີນການຕໍ່. ນອກຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ ໃນ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່ ປ່ອງຢ້ຽມ.

  • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະເຫັນຜົນໄດ້ຮັບ. ຄືກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel Custom Number Format Multiple Conditions

3. ໃສ່ຟັງຊັນ Excel ROUND ເພື່ອປະຕິບັດຮູບແບບຕົວເລກເປັນລ້ານດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ

ໃນວິທີທີສາມ, ພວກເຮົາຈະໃສ່ ຟັງຊັນ ROUND ເພື່ອປະຕິບັດຮູບແບບຕົວເລກເປັນລ້ານດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ. ຟັງຊັນ ROUND ຮອບຕົວເລກໄປຫາຕົວເລກທີ່ລະບຸໄວ້. ມາສັງເກດຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອສຶກສາເພີ່ມເຕີມ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ສ້າງຖັນຜູ້ຊ່ວຍຄືກັບອັນຂ້າງລຸ່ມ.
    • <16

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ Cell D5 ແລະພິມສູດ:
    =ROUND(C5/1000000,1)&" M"

    • ດຽວນີ້, ກົດ Enter ເພື່ອເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບໃນ Cell D5 .

    ຢູ່ບ່ອນນີ້, ທຳອິດສູດການແບ່ງຈຳນວນຂອງ Cell C5 ໂດຍ 1000000 ແລະຈາກນັ້ນ, ໝູນມັນຂຶ້ນເປັນ 1 ຕົວເລກ. ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ສັນຍາລັກ ampersand (&) ເພື່ອສະແດງ M ເຊິ່ງໝາຍເຖິງລ້ານ.

    • ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ລາກ Fill Handle ລົງລຸ່ມເພື່ອເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບໃນທຸກຕາລາງ.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີແຍກຕົວເລກໃນ Excel (4 ວິທີງ່າຍໆ )

    ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ:

    • Excel ໄປໃກ້ທີ່ສຸດ 10000 (5 ງ່າຍທີ່ສຸດWays)
    • ວິທີ Round up ທົດສະນິຍົມໃນ Excel (4 ວິທີງ່າຍໆ)
    • ວິທີ Round ຫາໃກ້ທີ່ສຸດ 5 ໃນ Excel (3 ວິທີດ່ວນ )
    • Excel Round ຫາ 2 ໂຕເລກ (ດ້ວຍເຄື່ອງຄິດເລກ)
    • ວິທີເພີ່ມສູນນຳໜ້າໃນ Excel (4 ວິທີດ່ວນ)

    4. ໃຊ້ຟັງຊັນ Excel TEXT ເພື່ອນຳໃຊ້ຮູບແບບຕົວເລກເປັນລ້ານດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ

    ອີກວິທີໜຶ່ງເພື່ອນຳໃຊ້ ຮູບແບບຕົວເລກເປັນລ້ານດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ແມ່ນການໃຊ້ ຟັງຊັນຂໍ້ຄວາມ ໃນ excel. ຟັງຊັນຂໍ້ຄວາມ ປ່ຽນຄ່າເປັນຂໍ້ຄວາມ. ຕອນນີ້, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮູ້ກ່ຽວກັບການໃຊ້ ຟັງຊັນຂໍ້ຄວາມ ເພື່ອຈັດຮູບແບບຕົວເລກເປັນລ້ານໆ.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ສ້າງຕົວຊ່ວຍຄືຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    • ໃນບ່ອນທີສອງ, ເລືອກ Cell D5 ແລະພິມ ສູດ:
    =TEXT(C5,"#,##0,, ")&"M"

    • ຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter ເພື່ອເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບ .

    ຢູ່ບ່ອນນີ້, ຟັງຊັນຂໍ້ຄວາມ ທຳອິດຈະປ່ຽນຈຳນວນຂອງ Cell C5 ເປັນສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມ ແລະຈັດຮູບແບບມັນ. ເປັນເຄື່ອງໝາຍ pound (#) . ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ສັນຍາລັກ ampersand (&) ເພື່ອສະແດງ M ເຊິ່ງໝາຍເຖິງລ້ານ.

    • ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບໃນທຸກເຊລ.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີກຳນົດຮູບແບບຕາລາງດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃນ Excel (4 Ways)

    5. ຮູບແບບຕົວເລກເປັນລ້ານດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດໂດຍໃຊ້ 'Paste Special' ໃນ Excel

    ໃນອັນສຸດທ້າຍວິທີການ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຕົວເລືອກ ' ວາງພິເສດ ' ເພື່ອນຳໃຊ້ຮູບແບບຕົວເລກເປັນລ້ານດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ຜ່ານມາກັບການປ່ຽນແປງບາງຢ່າງ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະບໍ່ໃຊ້ຮູບແບບ ສະກຸນເງິນ . ພວກເຮົາຍັງໄດ້ປ່ຽນສ່ວນຫົວຖັນເປັນ ຍອດຂາຍປະຈຳປີ (ລ້ານ) . ມັນໝາຍເຖິງຫົວໜ່ວຍຂອງຕົວເລກໃນຖັນນັ້ນແມ່ນ ລ້ານ .

    ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງ ແລະພິມ 1000000 ໃນຕາລາງນັ້ນ. ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກ Cell E5 ແລະພິມ 1000000 ທີ່ນີ້.
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Ctrl + C ເພື່ອສຳເນົາ.

    • ດຽວນີ້, ເລືອກຕາລາງທີ່ມີຈຳນວນຫຼາຍ.

    • ຫຼັງຈາກເລືອກຕາລາງ, ກົດ Ctrl + Alt + V ເພື່ອເປີດໜ້າຈໍ ວາງພິເສດ .
    • ເລືອກ ຄ່າ ໃນ ວາງ ຊ່ອງຂໍ້ມູນ ແລະ Divide ໃນຊ່ອງ Operation .
    • ດຽວນີ້, ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອດຳເນີນການຕໍ່.

    • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະເຫັນຜົນໄດ້ຮັບຄືຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    <45

    ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ວິທີປ່ຽນຮູບແບບຕົວເລກຈາກເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນຈຸດໃນ Excel (5 ວິທີ)

    ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

    ບາງຄັ້ງ, ໃນ Method-1 , ທ່ານອາດຈະບໍ່ໄດ້ຮັບຄ່າທີ່ຊັດເຈນຫຼັງຈາກຈັດຮູບແບບຕົວເລກເປັນລ້ານ. ເພື່ອແກ້ໄຂອັນນີ້, ໃຫ້ປ່ຽນຈຸດທົດສະນິຍົມໃນ ປະເພດ ຊ່ອງຂໍ້ມູນຂອງ Format Cells window.

    ສະຫຼຸບ

    ພວກເຮົາໄດ້ສະແດງ 5 ວິທີງ່າຍໆ ແລະໄວເພື່ອນຳໃຊ້ຮູບແບບຕົວເລກເປັນລ້ານດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດໃນ excel. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າວິທີການເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຕິບັດວຽກງານຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຍັງໄດ້ເພີ່ມປື້ມການປະຕິບັດໃນຕອນຕົ້ນຂອງບົດຄວາມ. ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດມັນເພື່ອຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມ. ສຸດທ້າຍ, ຖ້າທ່ານມີຄໍາແນະນໍາຫຼືຄໍາຖາມໃດໆ, ກະລຸນາຖາມໃນສ່ວນຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້

ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການແປງວັນທີເປັນມື້ຂອງປີໃນ Excel (4 ວິທີການ)
ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ MATCH ໃນ Excel (7 ຕົວຢ່າງພາກປະຕິບັດ)

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.