Katika makala haya, tutajifunza kutumia umbizo la nambari katika mamilioni na koma katika Excel . Mara nyingi, tunahitaji kutumia idadi kubwa katika karatasi yetu bora. Inakuwa vigumu kusoma nambari hizo ikiwa uumbizaji hautumiki kwa usahihi. Katika aina hii ya kesi, ni bora kuwakilisha idadi katika mamilioni. Kwa hivyo, leo, tutajadili mbinu tano rahisi za kutumia umbizo la nambari katika mamilioni na koma katika excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu cha mazoezi hapa.

Njia 5 za Kutumia Umbizo la Nambari kwa Mamilioni na Koma katika Excel

Ili kueleza mbinu, tutatumia a mkusanyiko wa data ambao una taarifa kuhusu Kiasi cha Mauzo ya Kila Mwaka cha kampuni kwa miaka sita.

1. Tumia Umbizo Maalum Kutuma Umbizo la Nambari kwa Mamilioni kwa Koma katika Excel

Katika mbinu ya kwanza, tutatumia umbizo maalum ili kutumia umbizo la nambari katika mamilioni yenye koma. Katika sehemu ya Custom , tunaweza kutumia alama ya pound (#) pamoja na zero . Hapa, tutaonyesha njia hizi mbili katika mbinu ndogo zifuatazo.

1.1 Matumizi ya Pauni ya Kishika Nafasi (#) Alama

Hebu tufuate hatua zilizo hapa chini ili kutumia umbizo la nambari katika mamilioni kwa kutumia pauni (#) saini.

HATUA:

• Katika nafasi ya kwanza, chagua safu wima zilizo na nambari. Tumechagua Safuwima C Unaweza pia kuchagua kisanduku kimoja ikiwa una nambari moja kubwa pekee.

• Pili, bonyeza Ctrl + 1 ili kufungua dirisha la Umbiza Seli .
• Chagua Nambari kisha, nenda kwa Custom .
• Baada ya hapo, andika mfuatano wa umbizo katika Aina uga:

• Bofya Sawa ili kuendelea.

• Mwishowe, utaona matokeo kama picha hapa chini.

1.2 Matumizi ya Kishika Nafasi Sifuri na Alama ya Desimali

Tunaweza pia kutumia nukta sufuri na desimali kama vishikilia nafasi. Zingatia hatua zilizo hapa chini ili kujua zaidi kuhusu mbinu hii ndogo.

HATUA:

• Kwanza, chagua Safuwima C .

• Pili, bonyeza Ctrl + 1 . Itafungua Dirisha la Seli za Umbizo .
• Sasa, chagua Nambari kisha, chagua Custom .
• Baada ya hapo, chagua Custom .
• Baada ya hapo. , weka mfuatano wa umbizo ulio hapa chini katika Aina uga:

• Bofya Sawa ili kuendelea.

• Baada ya kubofya Sawa , utaona matokeo kama haya hapa chini.

• Sasa, ukichagua Seli C10 , unaweza kuiona inaonyesha thamani hadi nukta moja ya desimali.

• Ili kuonyesha nambari hadi nukta mbili za desimali, andika mfuatano wa umbizo ulio hapa chini katika sehemu ya Aina :

• Mwishowe, bofya Sawa ili kuona matokeo kama picha ya skrini iliyo hapa chini.

Soma Zaidi: Muundo wa Nambari Maalum: Mamilioni yenye Desimali Moja ndani Excel (Njia 6)

2. Weka Umbizo la Nambari kwa Mamilioni kwa Koma Ukitumia Uumbizaji wa Masharti wa Excel

Excel huturuhusu kutumia umbizo la masharti kwa kutumia sheria tofauti. Jambo la kufurahisha, tunaweza kutumia umbizo la masharti bora zaidi ili kuweka umbizo la nambari katika mamilioni kwa koma. Hapa, tutatumia mkusanyiko sawa wa data.

Hebu tufuate hatua zilizo hapa chini.

HATUA:

• Mwanzoni, chagua safu ambayo ina nambari. Tumechagua Safuwima C hapa.

• Baada ya hapo, nenda kwenye kichupo cha Nyumbani na uchague Uumbizaji wa Masharti . Menyu kunjuzi itatokea.

• Chagua Kanuni Mpya kutoka kwenye menyu kunjuzi. Itafungua Kanuni Mpya ya Uumbizaji dirisha.

• Katika Kanuni Mpya ya Umbizo dirisha, chagua Unda visanduku vilivyo na mwanzoni pekee.
• Kisha, chagua kubwa kuliko au sawa na na uandike 1000000 katika Umbizo pekee. seli zilizo na uga.
• Ifuatayo, chagua Umbiza . Itafungua Dirisha la Seli za Umbizo .

• Chagua Nambari kisha, Custom katika dirisha la Umbiza Seli .
• Sasa, andika mfuatano wa umbizo hapa chini katika Aina uwanja:

• Bofya Sawa ili kuendelea. Pia, bofya Sawa katika Kanuni Mpya ya Umbizo dirisha.

• Mwisho, utaona matokeo. kama picha iliyo hapa chini.

Soma Zaidi: Masharti Mengi ya Umbizo la Nambari Maalum ya Excel

3. Weka Utendakazi wa MZUNGUKO wa Excel ili Utekeleze Umbizo la Nambari kwa Mamilioni kwa Koma

Katika mbinu ya tatu, tutaweka Utendaji WA MZUNGUKO ili kutekeleza umbizo la nambari katika mamilioni kwa koma. Utendaji MZUNGUKO huzungusha nambari hadi nambari maalum ya tarakimu. Hebu tuzingatie hatua zilizo hapa chini ili kujifunza zaidi.

HATUA:

• Kwanza kabisa, unda safu wima ya msaidizi kama hii hapa chini.

• Baada ya hapo, chagua Cell D5 na uandike fomula:

• Sasa, gonga Enter ili kuona matokeo katika Cell D5 .

Hapa, fomula kwanza inagawanya nambari ya Cell C5 na 1000000 na kisha, kuizungusha hadi tarakimu 1 . Tumetumia alama ya ampersand (&) kuonyesha M ambayo inaashiria milioni.

• Mwishowe, buruta Nchi ya Kujaza chini ili kuona matokeo katika visanduku vyote.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kurekebisha Nambari katika Excel (Njia 4 Rahisi )

Masomo Sawa:

• Raundi ya Excel hadi karibu 10000 (5 Rahisi ZaidiNjia)
• Jinsi ya Kukusanya Desimali katika Excel (Njia 4 Rahisi)
• Jinsi ya Kuzungusha hadi Karibu 5 katika Excel (Njia 3 za Haraka )
• Mzunguko wa Excel hadi Maeneo 2 ya Desimali (pamoja na Kikokotoo)
• Jinsi ya Kuongeza Sufuri Zinazoongoza katika Excel (Njia 4 za Haraka)

4. Tumia Utendakazi wa MAANDIKO ya Excel Kutuma Umbizo la Nambari kwa Mamilioni kwa Koma

Njia nyingine ya kutumia Muundo wa Namba katika Mamilioni kwa Koma ni kutumia Jukumu la Maandishi katika excel. Text Function hubadilisha thamani kuwa maandishi. Sasa, fuata hatua zilizo hapa chini ili kujua kuhusu matumizi ya Kazi ya Matini kuunda nambari katika mamilioni.

HATUA:

• Mwanzoni, unda msaidizi kama picha iliyo hapa chini.

• Katika nafasi ya pili, chagua Cell D5 na uandike formula:

• Kisha, bonyeza Enter ili kuona matokeo .

Hapa, Kazi ya Matini kwanza inabadilisha nambari ya Kiini C5 kuwa mfuatano wa maandishi na kuiumbiza. kama ishara ya pound (#) . Tumetumia alama ya ampersand (&) kuonyesha M ambayo inaashiria milioni.

• Mwishowe, tumia Nchi ya Kujaza > kuona matokeo katika visanduku vyote.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuweka Nambari Maalum ya Umbizo la Seli kwa Maandishi katika Excel (4) Njia)

5. Umbizo la Nambari katika Mamilioni kwa Koma Kwa Kutumia 'Bandika Maalum' katika Excel

Katika mwishonjia, tutatumia chaguo la ‘ Bandika Maalum ’ ili kutumia umbizo la nambari katika mamilioni yenye koma. Hapa, tutatumia mkusanyiko wa data uliopita na mabadiliko kadhaa. Hapa, hatutatumia umbizo la Sarafu . Pia tumebadilisha kichwa cha safu kuwa Kiasi cha Mauzo ya Mwaka (Mamilioni) . Inaashiria kwamba kitengo cha nambari katika safu hiyo ni Milioni .

Hebu tufuate hatua zilizo hapa chini.

HATUA:

• Kwa kuanzia, chagua kisanduku chochote na uandike 1000000 katika kisanduku hicho. Tumechagua Cell E5 na kuandika 1000000 hapa.
• Baada ya hapo, bonyeza Ctrl + C ili kunakili.

• Sasa, chagua visanduku vilivyo na idadi kubwa.

• Baada ya kuchagua seli, bonyeza Ctrl + Alt + V ili kufungua dirisha la Bandika Maalum .
• Chagua Thamani katika sehemu ya Bandika na Gawanya katika sehemu ya Operesheni .
• Sasa, bofya SAWA ili kuendelea.

• Mwishowe, utaona matokeo kama picha hapa chini.

Maudhui Yanayohusiana: Jinsi ya Kubadilisha Umbizo la Nambari kutoka Koma hadi Nukta katika Excel (Njia 5)

Mambo ya Kukumbuka

Wakati mwingine, katika Njia-1 , huenda usipate thamani halisi baada ya kuumbiza nambari katika mamilioni. Ili kurekebisha hili, badilisha pointi za desimali katika Aina uga wa Seli za Umbizo dirisha.

Hitimisho

Tumeonyesha mbinu 5 rahisi na za haraka za kutumia umbizo la nambari katika mamilioni na koma katika excel. Natumai njia hizi zitakusaidia kufanya kazi zako kwa urahisi. Zaidi ya hayo, tumeongeza pia kitabu cha mazoezi mwanzoni mwa makala. Unaweza kuipakua ili kujifunza zaidi. Mwisho wa yote, ikiwa una mapendekezo au maswali, jisikie huru kuuliza katika sehemu ya maoni hapa chini.