Je, unahitaji kujifunza jinsi ya kutengeneza leja katika Excel ? Ikiwa unatafuta hila za kipekee kama hizo, umefika mahali pazuri. Hapa, tutakupitisha kwa 5 hatua rahisi na rahisi katika kutengeneza leja katika Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha kazi kifuatacho cha Excel ili uelewe vizuri zaidi. na ujizoeze.

Leja Ni Nini?

Leja ni hati muhimu kwa shirika lolote. Inatuonyesha maelezo ya malipo na mkopo na salio la sasa la kampuni hiyo baada ya kila muamala.

Vitabu vya leja huwa aina tatu :

Leja ya Mauzo

Leja ya Ununuzi

Leja Kuu

Leja Kuu kwa kawaida ni aina mbili :

Leja ya Jina: Leja ya jina hutupatia taarifa kuhusu mapato, gharama, bima, kushuka kwa thamani, n.k.

Leja ya Kibinafsi: Ya faragha leja hufuatilia taarifa za kibinafsi kama vile mishahara, mishahara, mtaji, n.k. Leja ya kibinafsi kwa kawaida haipatikani na kila mtu.

Mwongozo wa Hatua kwa Hatua wa Kutengeneza Leja katika Excel

Ili onyesha utaratibu, tutakuonyesha mbinu ya kutengeneza kitabu cha leja cha miezi mitatu chenye muhtasari katika Excel. Utaratibu umejadiliwa hapa chini hatua kwa hatua:

Hatua-01: Unda Mpangilio wa Leja katika Excel

Katika hatua ya kwanza, tutafanyasehemu ya maoni ikiwa una maswali au mapendekezo. Tafadhali tembelea tovuti yetu Exceldemy ili kuchunguza zaidi.

• Kwanza kabisa, katika safu ya visanduku B4:B5 , B7:B8 , na E7:E8 , andika huluki zifuatazo na umbizo la seli zinazolingana kama visanduku vya kuingiza thamani hizi.

• Kisha, katika safu ya visanduku B11:G19 , unda umbizo la jedwali lenye vichwa vifuatavyo.
• Baada ya hapo, fomati visanduku kwa Mipaka Yote Chaguo kutoka kwa kikundi cha Fonti kilicho katika kichupo cha Nyumbani .

• Tatu, chagua seli katika safu ya B11:G18 .
• Ifuatayo, nenda kwenye kichupo cha Ingiza .
• Baadaye, chagua Jedwali > chaguo kutoka kwa kikundi cha Majedwali .

• Ghafla, kisanduku cha kuingiza cha Unda Jedwali kitafunguka.
• Usisahau kuteua kisanduku Jedwali langu lina vichwa .
• Kisha, bofya kitufe cha Sawa .

• Kwa wakati huu, tulibadilisha safu ya data kuwa jedwali.
• Sasa, nenda hadi hadi kichupo cha Muundo wa Jedwali .
• Kisha, chagua Chaguo za Mtindo wa Jedwali kikundi.
• Baada ya hapo, batilisha uteuzi wa Kitufe cha Kichujio chaguo.

• Kwa wakati huu, jedwali litajionyesha bila chaguo la kuchuja.

Kumbuka: Pia, tunaweza kufanya vivyo hivyofanya kazi kwa kubofya CTRL+SHIFT+L .

• Baadaye, chagua visanduku katika safu B11:G11 .
• Sasa, nenda kwenye kichupo cha Nyumbani .
• Ifuatayo, chagua menyu kunjuzi ya Jaza Rangi kwenye Fonti .
• Baadaye, chagua rangi yoyote kulingana na upendavyo (hapa tumechagua Bluu, Lafudhi 1, Nyepesi 80% ).

• Pia, fanya vivyo hivyo kwa visanduku vilivyo katika safu ya B12:G18 yenye rangi nyingine (hapa, tumechagua Machungwa, Lafudhi 1, Nyepesi 80% ).

• Kwa hivyo, seli katika safu B11:G19 zinaonekana kama kwenye picha iliyo hapa chini.

• Sasa, chagua visanduku D8 , G8 , na visanduku katika safu ya E12:G19 .
• Baada ya hapo, bonyeza kitufe cha CTRL na kufuatiwa na kitufe cha 1 kwenye kibodi yako.

Soma Zaidi: Unda Leja Kuu katika Excel kutoka Data ya Jarida la Jumla

Hatua-02: Tengeneza Leja ya Kila Mwezi katika Excel

Katika hatua hii, tutatengeneza seti ya kila mwezi ya leja ya akaunti ili kuweka rekodi zashughuli zetu za kifedha.

• Mwanzoni, chagua kisanduku G3 na uandike fomula ifuatayo.

• CELL(“jina la faili”, A1): Kitendaji cha CELL kinapata jina kamili la laha kazi
• TAFUTA(“] ”, CELL(“jina la faili”, A1)) +1: Kitendaji cha FIND kitakupa nafasi ya ] na tumeongeza 1 kwa sababu tunahitaji nafasi hiyo. ya herufi ya kwanza katika jina la laha.
• 255: Idadi ya juu zaidi ya maneno ya Excel kwa jina la laha.
• MID(CELL(“jina la faili”) ,A1),FIND(“]”,CELL(“jina la faili”,A1))+1,255) : Kitendaji cha MID hutumia nafasi ya maandishi kutoka mwanzo hadi mwisho ili kutoa mfuatano mdogo

• Kisha, bonyeza INGIA .

Kwa hatua hii, tunaweza kuona jina la yetu. Laha kwenye kisanduku hiki kilicho na 2022 .

Kumbuka: Unapoandika fomula hii, hakikisha kuwa umeweka marejeleo yoyote ya seli kwenye laha hii. Vinginevyo, formula haitafanya kazi vizuri. Kwa mfano, hapa tumeingiza marejeleo ya kisanduku A1 .

• Baada ya hapo, badilisha jina la laha hadi Jan . Tunapotaka kutengeneza leja ya mwezi Jan’22 . Tunaweza kuona kwa urahisi kuwa jina la mwezi huingizwa kiotomatiki kwenye seli G3 baada ya kubadilisha jina lakaratasi.

• Kisha, chagua kisanduku D7 na uweke fomula ifuatayo.

Kitendaji cha DATEVALUE hubadilisha tarehe katika mfumo wa maandishi hadi nambari inayowakilisha tarehe katika msimbo wa tarehe wa Microsoft Excel.

• Pia, tunahitaji tarehe ya mwisho ya mwezi huu.
• Kwa hivyo, chagua kisanduku G7 na ubandike fomula hapa chini.

Kitendaji cha EOMONTH kinatoa idadi iliyokisiwa ya miezi kabla au baada ya tarehe_ya_kuanza. Ni nambari ya mfuatano ya siku ya kufunga ya mwezi.

Kwa wakati huu, laha ya kazi iko tayari kutumika kama leja ya kila mwezi.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kudumisha Kitabu cha Leja katika Excel (kwa Hatua Rahisi)

Hatua-03: Toa Sampuli ya Data kama Ingizo kwenye Leja katika Excel

Katika hatua hii ya tatu, tutaingiza data ya sampuli kwenye kitabu chetu cha leja. Hebu tufuate hatua kwa makini.

• Kwanza kabisa, ingiza jina la kampuni na anwani kwenye seli D4 na D5 .
• Kisha, weka Salio katika tarehe ya kuanza kwenye kisanduku D8 .

• Baadaye, jaza ongeza visanduku katika safu ya B12:F18 kwa data sahihi ya Tarehe , Ref , Maelezo , Debit , Mikopo, na Salio .

• Sasa, chagua kisanduku G12 na uandike fomula ifuatayo.

Hapa, D8 , E12, na F12 zinawakilisha Salio la Tarehe ya Ufunguzi , Debit, na Credit mtawalia.

• Kisha, chagua kisanduku G13 na uweke fomula hapa chini.