Ich muss lernen wie man ein Hauptbuch in Excel erstellt Wenn Sie auf der Suche nach solchen einzigartigen Tricks sind, sind Sie hier genau richtig, denn wir zeigen Ihnen 5 einfache und bequeme Schritte zur Erstellung eines Hauptbuchs in Excel.

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Sie können die folgende Excel-Arbeitsmappe zum besseren Verständnis und zur Übung selbst herunterladen.

Was ist ein Ledger?

Hauptbuch ist ein unverzichtbares Dokument für jedes Unternehmen, das uns die Details von Soll und Haben und den aktuellen Saldo des Unternehmens nach jeder Transaktion zeigt.

Ledgerbücher sind in der Regel drei Typen:

Verkaufsbuch

Einkaufsbuch

Hauptbuch

Das Hauptbuch ist in der Regel zwei Typen:

Nominales Hauptbuch: Das Hauptbuch liefert uns Informationen über Einnahmen, Ausgaben, Versicherungen, Abschreibungen usw.

Privates Hauptbuch: Das private Hauptbuch speichert private Informationen wie Gehälter, Löhne, Kapital usw. Ein privates Hauptbuch ist in der Regel nicht für jede Person zugänglich.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines Ledgers in Excel

Zur Veranschaulichung des Verfahrens zeigen wir Ihnen die Herstellung eines Dreimonats-Ledgerbuch mit dem Zusammenfassung Das Verfahren wird im Folgenden Schritt für Schritt erläutert:

Schritt 01: Layout des Ledgers in Excel erstellen

In einem ersten Schritt werden wir einen Raum einrichten, in dem wir alle relevanten Details über die Organisation aufnehmen können. In diesem Abschnitt werden wir den entsprechenden Raum in jedem monatlichen Hauptbuch einrichten.

• Erstens, im Bereich der Zellen B4:B5 , B7:B8 und E7:E8 Schreiben Sie die folgenden Einheiten auf und formatieren Sie die entsprechenden Zellen als Eingabezellen für diese Werte.

• Dann, im Bereich der Zellen B11:G19 Erstellen Sie ein Tabellenformat mit den folgenden Überschriften.
• Danach formatieren Sie die Zellen mit der Alle Ränder von der Option Schriftart Gruppe, die in der Startseite tab.

• Drittens: Wählen Sie Zellen in der B11:G18 Bereich.
• Gehen Sie dann zum einfügen. tab.
• Wählen Sie später die Tabelle von der Option Tische Gruppe.

• Plötzlich ist die Tabelle erstellen wird ein Eingabefeld geöffnet.
• Vergessen Sie nicht, das Kästchen anzukreuzen Meine Tabelle hat Überschriften .
• Klicken Sie dann auf das Symbol OK Taste.

• Zu diesem Zeitpunkt haben wir den Datenbereich in eine Tabelle umgewandelt.
• Gehen Sie nun zum Tabelle Design tab.
• Wählen Sie dann die Optionen für den Tischstil Gruppe.
• Deaktivieren Sie danach das Kontrollkästchen Filter-Taste Option.

• In diesem Moment wird die Tabelle ohne die Filteroption angezeigt.

Anmerkung: Wir können die gleiche Arbeit auch mit der Taste STRG+SHIFT+L .

• Markieren Sie anschließend die Zellen im Feld B11:G11 Bereich.
• Gehen Sie nun zum Startseite tab.
• Wählen Sie dann die Füllung Farbe Dropdown-Menü auf der Seite Schriftart Gruppe.
• Wählen Sie später eine beliebige Farbe nach Ihrem Geschmack (hier haben wir uns für Blau, Akzent 1, Feuerzeug 80% ).

• Führen Sie dasselbe mit den Zellen in der Datei B12:G18 Bereich mit einer anderen Farbe (hier haben wir Orange, Akzent 1, Feuerzeug 80% ).

• So werden die Zellen im B11:G19 wie in der nachstehenden Abbildung dargestellt.

• Wählen Sie nun die Zellen D8 , G8 und Zellen im Bereich von E12:G19 .
• Danach drücken Sie die CTRL gefolgt von der Taste 1 Taste auf Ihrer Tastatur.

• Sofort wird die Zellen formatieren öffnet sich ein Dialogfeld.
• Gehen Sie dann zum Nummer tab.
• Wählen Sie dann Buchhaltung von der Kategorie .
• Später notieren Sie 0 in der Box von Dezimalstellen und wählen Sie das Dollarzeichen ($) von der Symbol Dropdown-Liste.
• Klicken Sie abschließend auf OK .

Lesen Sie mehr: Hauptbuch in Excel aus allgemeinen Journaldaten erstellen

Schritt 02: Erstellen eines monatlichen Ledgers in Excel

In diesem Schritt werden wir den monatlichen Ledger-Konten-Datensatz erstellen, um die Aufzeichnungen über unsere finanziellen Aktivitäten zu führen.

• Wählen Sie zunächst die Zelle G3 und schreiben Sie die folgende Formel auf.

• ZELLE("Dateiname", A1): Die Funktion CELL liefert den vollständigen Namen des Arbeitsblatts
• FIND("]", CELL("Dateiname", A1)) +1: Die FIND-Funktion gibt Ihnen die Position von ] an und wir haben hinzugefügt 1 weil wir die Position des ersten Zeichens im Namen des Blattes benötigen.
• 255: Die maximale Wortanzahl von Excel für den Blattnamen.
• MID(ZELLE("Dateiname",A1),FIND("]",ZELLE("Dateiname",A1))+1,255) : Die MID-Funktion verwendet die Position des Textes vom Anfang bis zum Ende, um einen bestimmten Teilstring zu extrahieren

• Drücken Sie dann EINGEBEN .

An dieser Stelle können wir den Namen unserer Blatt auf diese Zelle mit 2022 .

Anmerkung: Achten Sie bei der Eingabe dieser Formel darauf, dass Sie alle Zellbezüge auf diesem Blatt eingeben, sonst funktioniert die Formel nicht richtig. Hier haben wir zum Beispiel den Bezug der Zelle A1 .

• Danach ändern Sie den Namen des Blattes in Jan Da wir das Hauptbuch für den Monat Jan'22 Wir können leicht erkennen, dass der Name des Monats automatisch in die Zelle G3 nachdem Sie den Namen des Blattes geändert haben.

• Wählen Sie dann die Zelle D7 und notieren Sie die folgende Formel.

Die Funktion DATEVALUE wandelt ein Datum in Form von Text in eine Zahl um, die das Datum im Microsoft Excel Datum-Zeit-Code darstellt.

• Außerdem benötigen wir das Enddatum dieses Monats.
• Wählen Sie also die Zelle G7 und fügen Sie die folgende Formel ein.

Die Funktion EOMONTH gibt die Anzahl der Monate an, die vor oder nach dem start_date liegen und ist die fortlaufende Nummer des letzten Tages des Monats.

Jetzt ist das Arbeitsblatt bereit für die Verwendung als monatliches Hauptbuchblatt.

Lesen Sie mehr: Wie man das Hauptbuch in Excel führt (mit einfachen Schritten)

Schritt-03: Geben Sie einige Beispieldaten als Eingabe in das Ledger in Excel

In diesem dritten Schritt werden wir Beispieldaten in unser Hauptbuch eingeben. Folgen wir den Schritten sorgfältig.

• Geben Sie zunächst den Namen des Unternehmens und die Adresse in die Zellen D4 und D5 .
• Legen Sie dann die Bilanz zum Startdatum in der Zelle D8 .

• Füllen Sie anschließend die Zellen im Feld B12:F18 Bereich mit korrekten Daten von Datum , Rechnung Ref , Beschreibung , Lastschrift , Kredit, und Bilanz .

• Wählen Sie nun die Zelle G12 und schreiben Sie die folgende Formel auf.

Hier, D8 , E12, und F12 stellen die Eröffnungsdatum Saldo , Lastschrift, und Kredit beziehungsweise.

• Wählen Sie dann die Zelle G13 und tragen Sie die folgende Formel ein.

Hier G12 , E13 und F13 dienen als die entsprechenden Bilanz der vorherigen Einträge, Lastschrift und Kredit .

• Ziehen Sie nun die Füllen Griff Symbol, um die Formel in die Zelle G18 .

• In diesem Fall ist die Bilanz Spalte sieht wie die unten stehende aus.

• Wählen Sie an dieser Stelle die Zelle E19 und schreiben Sie die folgende Formel auf.

Sie berechnet die Gesamt Lastschrift im E12:E18 Bereich.

• Wählen Sie in ähnlicher Weise die Zelle F19 und tragen Sie die folgende Formel unten ein.

Sie berechnet die Gesamt Kredit im F12:F18 Bereich.

• Wählen Sie dann die Zelle G19 und schreiben Sie die folgende Formel auf.

Hier, D8 , E19 und F19 stellen die Eröffnungsbilanz , Total Debit, und Kredit insgesamt fortlaufend.

Beachten Sie, dass der Betrag in der Zelle G18 und in der Zelle G19 gleich sind. So können wir sicher sein, dass die Berechnung korrekt ist. Das ist eine Art der Gegenprüfung.

• Wählen Sie anschließend die Zelle G8 und setzen Sie die Formel unten ein.

• Schließlich wird das Hauptbuch für den Monat Januar sieht wie das folgende Bild aus.

Lesen Sie mehr: Wie man ein Scheckbuch in Excel erstellt (2 nützliche Beispiele)

Schritt-04: Andere Monate hinzufügen

In diesem Schritt werden wir auch Ledger für andere Monate erstellen, also folgen wir einfach diesen Schritten.

• Klicken Sie ganz am Anfang mit der rechten Maustaste auf den Blattnamen Jan .
• Wählen Sie dann Verschieben oder Kopieren aus dem Kontextmenü.

• Plötzlich öffnen sich die Verschieben oder Kopieren Dialogfeld.
• Wählen Sie dann zu Ende gehen im Vor dem Blatt Box.
• Achten Sie natürlich darauf, dass Sie das Kästchen von Eine Kopie erstellen .
• Klicken Sie schließlich auf OK .

• Daher haben wir ein neues Blatt erstellt Jan (2) durch unser vorheriges Handeln.

• Bearbeiten Sie nun den Blattnamen und machen Sie ihn zu Februar .
• Automatisch wird die Monat , Eröffnungsdatum, und Einsendeschluss geändert werden.

• Wählen Sie anschließend die Zelle D8 und schreibe die folgende Formel auf.

Hier ist die Eröffnungsbilanz ist gleich dem Schlussbilanz für den Monat Januar.

• Löschen Sie dann die zuvor eingegebenen Daten für den Monat Januar im B12:F18 Bereich.

• Geben Sie nun die Daten für den Monat Februar .

Hier haben wir Eintrag bis Reihe 16 Wenn wir weitere Einträge hinzufügen wollen, können wir das problemlos tun. Da wir den Datenbereich in eine Tabelle umgewandelt haben zuvor .

• Wählen Sie erstens die Zelle G16 .
• Drücken Sie dann die TAB Schlüssel.

• Sofort wird eine weitere formatierte Zeile zur Eingabe eines weiteren Datensatzes hinzugefügt.

• Nehmen Sie später einen weiteren Eintrag in dieser neu erstellten Zeile vor.

Beachten Sie, dass die Summen in Reihe 18 und Bilanz in der Zelle G17 werden automatisch berechnet.

• Befolgen Sie in ähnlicher Weise die vorangegangene Schritte und erstellen Sie das Hauptbuch für den Monat März .

Lesen Sie mehr: Wie man ein Nebenbuch in Excel erstellt (mit einfachen Schritten)

Schritt 05: Erstellen einer Zusammenfassung

Im letzten Schritt erstellen wir eine Zusammenfassung der monatlichen Hauptbuchblätter. Folgen Sie einfach den Anweisungen.

• Erstellen Sie zunächst das Layout wie in der Abbildung unten.

• Dann geben Sie die Namen der Monate ein. Hier haben wir Hauptbücher für die ersten drei Monate erstellt. Wir setzen diese also in die Zellen in der Tabelle B11:B13 Bereich.

• Wählen Sie anschließend die Zelle D11 und fügen Sie die folgende Formel ein.

Hier beziehen wir diese Daten aus der Zelle G19 des Blattes Jan Sie enthält die Total Debet Betrag für den Monat Januar .

• In ähnlicher Weise erhalten Sie die Kredit insgesamt Betrag für Januar Monat in der Zelle F11 nach der folgenden Formel.

• Außerdem erhalten Sie die gleichen Werte für den Monat der Februar und März .

• Wählen Sie anschließend die Zelle D14 und fügen Sie die folgende Formel ein.

Sie berechnet die Total Debet in diesen drei Monaten.

• Berechnen Sie auch die Kredit insgesamt in der Zelle F14 .

• Holen Sie sich später die Bilanzen von der Endsaldo eines jeden Monats.

• Wählen Sie für die Gegenprobe die Zelle G14 und schreiben Sie die folgende Formel auf.

Hier, D8 , E14 und D14 stellen die Eröffnungsbilanz , Total Debit, und Kredit insgesamt fortlaufend.

• Schließlich ist die Zusammenfassung sieht wie das folgende Bild aus.

Lesen Sie mehr: Wie man ein Bankbuch in Excel erstellt (mit einfachen Schritten)

Schlussfolgerung

Dieser Artikel bietet einfache und kurze Lösungen ein Hauptbuch in Excel zu erstellen Vergessen Sie nicht den Download der Praxis Vielen Dank für die Lektüre dieses Artikels, wir hoffen, dass er hilfreich war. Bitte lassen Sie uns im Kommentarbereich wissen, wenn Sie Fragen oder Anregungen haben. Bitte besuchen Sie unsere Website Exzellent um mehr zu erfahren.