Excelda daftarni qanday qilish kerak (oson qadamlar bilan)

Hugh West

01-10-2023 Kengaytirilgan Excel
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Excelda kitobni qanday tuzishni o'rganishingiz kerakmi? Agar siz bunday noyob fokuslarni qidirsangiz, to'g'ri joyga keldingiz. Bu yerda biz sizga Excel da daftar yaratish boʻyicha 5 oson va qulay qadamlarni koʻrib chiqamiz.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Yaxshiroq tushunish uchun quyidagi Excel ish kitobini yuklab olishingiz mumkin. va o'zingizni mashq qiling.

Ledger.xlsx yaratish

Ledger nima?

Buxgalteriya kitobi har qanday tashkilot uchun muhim hujjatdir. U bizga har bir operatsiyadan keyin debet va kredit tafsilotlarini hamda kompaniyaning joriy balansini ko'rsatadi.

Buxgalteriya kitoblari odatda uch xil bo'ladi:

Savdo kitobi.

Xaridlar kitobi

Bosh daftar

Bosh kitob odatda ikki turdagi:

Nominal daftar: Nominal daftar bizga daromadlar, xarajatlar, sug'urta, amortizatsiya va boshqalar haqida ma'lumot beradi.

Shaxsiy daftar: Xususiy daftar ish haqi, ish haqi, kapital va boshqalar kabi shaxsiy ma'lumotlarni kuzatib boradi. Shaxsiy daftar odatda hamma uchun ham mavjud emas.

Excelda daftar yaratish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Kimga protsedurani ko'rsating, biz sizga Excelda uch oylik buxgalteriya daftarini tuzish yondashuvini ko'rsatamiz. Jarayon quyida bosqichma-bosqich ko'rib chiqiladi:

01-qadam: Excelda daftarning tartibini yaratish

Birinchi bosqichda biz buni qilamizAgar sizda biron bir savol yoki taklif bo'lsa, sharhlar bo'limida qoldiring. Ko'proq ma'lumot olish uchun Exceldemy veb-saytimizga tashrif buyuring.

tashkilot haqidagi barcha tegishli ma'lumotlarni o'z ichiga oladigan joyni yarating. Ushbu bo'limda biz har bir oylik daftarda tegishli joy ajratamiz.
  • Birinchi navbatda, B4:B5 , B7:B8 katakchalari oralig'ida. va E7:E8 , quyidagi ob'ektlarni yozing va tegishli katakchalarni ushbu qiymatlarning kirish kataklari sifatida formatlang.

  • Keyin, B11:G19 katakchalar oraligʻida quyidagi sarlavhalar bilan jadval formatini yarating.
  • Shundan soʻng katakchalarni Barcha chegara bilan formatlang. Uy yorlig'ida joylashgan Shrift guruhidan opsiyasi.

  • Uchinchidan, tanlang B11:G18 diapazonidagi hujayralar.
  • Keyin, Qo'shish yorlig'iga o'ting.
  • Keyinroq Jadval<2-ni tanlang> opsiyasi Jadvallar guruhidan.

  • To'satdan Create Jadval kiritish oynasi ochiladi.
  • Quykini belgilashni unutmang Mening jadvalimda sarlavhalar bor .
  • Keyin OK tugmasini bosing.

  • Ayni vaqtda biz ma'lumotlar diapazonini jadvalga aylantirdik.
  • Endi, o'ting Jadval dizayni yorlig'iga o'ting.
  • Keyin Jadval uslubi parametrlari guruhini tanlang.
  • Shundan so'ng Filtr tugmasi<2 belgisini olib tashlang> variant.

  • Hozirda jadval filtrlash opsiyasisiz oʻzini koʻrsatadi.

Izoh: Shuningdek, biz ham xuddi shunday qila olamiz CTRL+SHIFT+L tugmalarini bosib ishlang.

  • Keyin B11:G11 diapazonidagi hujayralarni tanlang.
  • Endi Uy yorlig'iga o'ting.
  • Keyin, Shrift guruhidagi To'ldirish rangi ochiladigan menyusini tanlang.
  • Keyinroq o'zingizning xohishingizga ko'ra istalgan rangni tanlang (bu erda biz Ko'k, 1-aksent, 80% ochroqni tanladik ).

  • Shuningdek, boshqa rang bilan B12:G18 diapazonidagi hujayralar uchun ham xuddi shunday qiling (bu yerda biz Orange, Accent 1, Lighter 80% ni tanladik).

  • Shunday qilib, B11:G19 diapazonidagi hujayralar quyidagi rasmdagi kabi ko'rinadi.

  • Endi, D8 , G8 katakchalarni va E12:G19 oralig'idagi katakchalarni tanlang.
  • Shundan so'ng, klaviaturangizdagi CTRL tugmachasini va keyin 1 tugmasini bosing.

  • Bir zumda Hujayralarni formatlash dialog oynasi ochiladi.
  • Keyin Raqam yorlig'iga o'ting.
  • Keyingi, Kategoriya dan Buxgalteriya -ni tanlang.
  • Keyinroq yozib oling. 0 O'nlik joylar oynasida va Symbol ochiladigan ro'yxatidan ($) dollar belgisini tanlang.
  • Nihoyat, OK tugmasini bosing.

Batafsil o'qing: Excelda Bosh kitob yarating Umumiy jurnal ma'lumotlari

02-bosqich: Excelda oylik buxgalteriya hisobini yaratish

Ushbu bosqichda biz ma'lumotlarning yozuvlarini saqlash uchun oylik buxgalteriya hisobi ma'lumotlar to'plamini yaratamiz.moliyaviy faoliyatimiz.

  • Avval G3 katakchani tanlang va quyidagi formulani yozing.
=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255)&" "&2022 Formulalar taqsimoti

Ushbu formula tanlangan katakdagi varaq nomini qaytaradi.
  • CELL("fayl nomi", A1): CELL funksiyasi ishchi varaqning to'liq nomini oladi
  • FIND("] ”, CELL(“fayl nomi”, A1)) +1: FIND funksiyasi sizga ] ning o‘rnini beradi va biz 1 ni qo‘shdik, chunki biz pozitsiyani talab qilamiz varaq nomidagi birinchi belgidan.
  • 255: Excelda varaq nomi uchun maksimal soʻzlar soni.
  • MID(CELL(“fayl nomi”) ,A1),FIND(“]”,CELL(“fayl nomi”,A1))+1,255) : MID funksiyasi ma’lum bir pastki qatorni chiqarish uchun matnning boshidan oxirigacha foydalanadi>
  • Keyin, ENTER tugmasini bosing.

Ushbu nuqtada biz o'z nomini ko'rishimiz mumkin. 2022 bilan ushbu katakdagi varaq .

Izoh: Ushbu formulani terayotganda ushbu varaqdagi har qanday hujayra havolalarini kiritganingizga ishonch hosil qiling. Aks holda, formula to'g'ri ishlamaydi. Masalan, bu yerda biz A1 katakcha havolasini kiritdik.

  • Shundan so'ng varaq nomini Yanvar qilib o'zgartiring. Biz 22 yanvar oyi uchun daftarni tuzmoqchimiz. Biz osongina oy nomini o'zgartirgandan so'ng G3 katakka avtomatik ravishda kiritilishini ko'rishimiz mumkin.varaq.

  • Keyin D7 katakchasini tanlang va quyidagi formulani qo'ying.
=DATEVALUE("1"&G3)

DATEVALUE funksiyasi matn ko'rinishidagi sanani Microsoft Excel sana-vaqt kodidagi sanani ifodalovchi raqamga aylantiradi.

  • Shuningdek, bizga shu oyning tugash sanasi kerak.
  • Shunday qilib, G7 katakchasini tanlang va quyidagi formulani joylashtiring.
=EOMONTH(D7,0)

EOMONTH funksiyasi boshlanish_sanasidan oldingi yoki keyingi oylar sonini beradi. Bu oyning yopilish kuni uchun ketma-ket raqam.

Hozirgi vaqtda ishchi varaq oylik daftar varaqasi sifatida foydalanishga tayyor.

Batafsil o'qing: Excel da daftar kitobini qanday yuritish kerak (oson qadamlar bilan)

03-bosqich: Excelda daftarga kirish sifatida namuna ma'lumotlarini bering

Ushbu uchinchi bosqichda biz buxgalteriya kitobimizga namunaviy ma'lumotlarni kiritamiz. Keling, qadamlarni diqqat bilan bajaramiz.

  • Birinchi navbatda D4 va D5 katakchalariga kompaniya nomi va manzilini kiriting.
  • Keyin, D8 katakchaning boshlanish sanasiga Balans ni qo'ying.

  • Keyin to'ldiring B12:F18 diapazonidagi katakchalarni Sana , Bill Ref , Ta'rif , Debet<2 ma'lumotlari bilan yuqoriga ko'taring>, Kredit, va Balans .

  • Endi G12<2 katakchasini tanlang> va quyidagi formulani yozing.
=D8-E12+F12

Bu yerda, D8 , E12, va F12 Ochilish sanasi balansi , Debet, va Kredit mos ravishda.

  • Keyin, G13 katakchasini tanlang va quyidagi formulani qo'ying.
=G12-E13+F13

Bu yerda G12 , E13 va F13 tegishli Balans boʻlib xizmat qiladi. oldingi yozuvlar, Debet va Kredit .

  • Endi Toʻldirish dastagini pastga torting. formulani G18 katakka nusxalash uchun belgi.

  • Bunday holatda Balans ustuni quyidagiga o'xshaydi.

  • Ushbu nuqtada E19 katakchani tanlang va quyidagi formulani yozing.
=SUM(E12:E18)

U E12:E18 diapazonidagi jami Debet ni hisoblaydi.

  • Shunga o'xshab, F19 katakchasini tanlang va quyidagi formulani qo'ying.
=SUM(F12:F18)

U F12:F18 diapazonidagi jami Kredit ni hisoblab chiqadi.

  • Keyin, <1 katakchani tanlang>G19 va yozib oling quyidagi formula.
=D8-E19+F19

Bu yerda D8 , E19 va F19 ketma-ket Ochilish balansi , Jami debet, va Jami kredit ni ifodalaydi.

E'tibor bering. G18 katakchadagi va G19 katakchadagi miqdor bir xil. Shunday qilib, biz hisob-kitobning to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qilishimiz mumkin. Bu oʻzaro tekshirishning bir turi.

  • Keyin, katakchani tanlang. G8 va quyidagi formulani qo'ying.
=G19

  • Nihoyat, yanvar oyi uchun daftar quyidagi rasmga o'xshaydi.

Batafsil o'qing: Qanday qilish kerak Excelda chek daftarini yaratish (2 ta foydali misol)

04-bosqich: Boshqa oylarni qo'shish

Bu bosqichda biz boshqa oylar uchun ham daftarlarni yaratamiz. Shunday qilib, keling, quyidagi amallarni bajaramiz.

  • Eng boshida varaq nomini Yanvar ustiga sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing.
  • Keyin, Ko'chirish-ni tanlang. yoki kontekst menyusidan Nusxalash .

  • To'satdan Ko'chirish yoki Nusxalash dialog oynasini ochadi.
  • Keyin, Vaqtdan oldin oynasida oxiriga koʻchirish ni tanlang.
  • Shubhasiz, Yaratish katagiga belgi qoʻyganingizga ishonch hosil qiling. nusxa ko'chirish .
  • Nihoyat, OK tugmasini bosing.

  • Shuning uchun biz yangi varaq yaratdik. Yanvar (2) oldingi amalimiz boʻyicha.

  • Endi varaq nomini tahrirlang va uni fevral .
  • Avtomatik ravishda oy , Ochilish sanasi va Yopish sanasi oʻzgartiriladi.

  • Keyin D8 katakchani tanlang va quyidagi formulani yozing.
=Jan!G19

Bu yerda Ochilish balansi yanvar oyi uchun Yakunlovchi balansga teng.

  • Keyin, B1-da yanvar oyi uchun avval kiritilgan ma'lumotlarni o'chiring 2: F18 diapazon.

  • Endi fevral oyi uchun ma'lumotlarni kiriting.

Bu yerda bizda 16-qator gacha kirish bor. Agar biz quyida boshqa yozuvlarni qo'shmoqchi bo'lsak, buni osonlikcha qilishimiz mumkin. Chunki biz ma'lumotlar diapazonini jadvalga ilgari aylantirdik.

  • Birinchi navbatda G16 katakchasini tanlang.
  • Keyin, tugmasini bosing. TAB tugmasi.

  • U darhol boshqa maʼlumotlar toʻplamini kiritish uchun boshqa formatlangan qator qoʻshadi.

  • Keyinroq, ushbu yangi yaratilgan qatorga yana bir yozuv kiriting.

E'tibor bering, Jami 18-qator dagi va G17 katakdagi Balans avtomatik tarzda hisoblanadi.

  • Shunga oʻxshab, oldingi koʻrsatmalarga amal qiling. qadamlar va mart oyi uchun daftarni tuzing.

Batafsil o'qing: Qanday qilib Excelda yordamchi daftarni yaratish mumkin (oson qadamlar bilan)

05-bosqich: Xulosa yaratish

Yakuniy bosqichda biz oylik buxgalteriya varaqlarining qisqacha mazmuni. Shunchaki davom eting.

  • Dastlab, quyidagi rasmdagi kabi tartibni yarating.

  • Keyin, quyidagini kiriting. oylarning nomi. Bu erda biz dastlabki uch oy uchun daftarlarni tuzdik. Shunday qilib, biz ularni B11:B13 diapazonidagi katakchalarga joylashtiramiz.

  • Keyin <1 katakchani tanlang>D11 va quyidagi formulani joylashtiring.
=Jan!G19

Mana bu ma'lumotni manbadan olamiz Yanvar varaqning G19 katakchasi. Unda Yanvar oyi uchun Jami debet summasi mavjud.

  • Shunga oʻxshab, Jami miqdorini oling. F11 katakchasidagi yanvar oy uchun kredit summasi quyidagi formula bo'yicha.
=Jan!F19

  • Bundan tashqari, fevral va mart uchun bir xil qiymatlarni oling.

  • Shundan so'ng D14 katakchani tanlang va quyidagi formulani qo'ying.
=SUM(D11:D13)

Bu ushbu uch oyda Jami debet ni hisoblab chiqadi.

  • Shuningdek, katakchadagi Jami kredit ni hisoblang. F14 .

  • Keyinroq, har oyning Oxirgi balansdan Balanslarni oling .

  • Oʻzaro tekshirish uchun G14 katakchani tanlang va quyidagi formulani yozing.
=D8+E14-D14

Bu yerda D8 , E14 va D14 Ochilish balansini<2 ifodalaydi>, Jami debet, va Jami kredit ketma-ket.

  • Nihoyat, Xulosa ko'rinadi l Quyidagi rasmga o'xshab ko'ring.

Batafsil o'qing: Excelda qanday qilib bank daftarini yaratish (oson qadamlar bilan)

Xulosa

Ushbu maqolada Excel da daftar yaratish uchun oson va qisqacha yechimlar berilgan. Practice faylini yuklab olishni unutmang. Ushbu maqolani o'qiganingiz uchun tashakkur, bu foydali bo'ldi deb umid qilamiz. Iltimos, bizga xabar bering

Oldingi xabar Excelda o'zgarganlarni qanday olib tashlash mumkin (3 usul)
Keyingi post Excelda ikki nusxadagi qatorlarni qanday ajratish mumkin (3 usul)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.