Excel دا قانداق قىلىپ تىزىملىك ​​ياساش (ئاسان قەدەملەر بىلەن)

  • ھەمبەھىرلەڭ
Hugh West

Excel دا ھېسابات دەپتىرىنى قانداق ياساشنى ئۆگىنىشىڭىز كېرەكمۇ؟ ئەگەر سىز مۇشۇنداق ئۆزگىچە ئۇسۇللارنى ئىزدىمەكچى بولسىڭىز ، مۇۋاپىق جايغا كەلدىڭىز. بۇ يەردە ، بىز Excel دا ھېسابات دەپتىرىنى ياساشتىكى 5 ئاسان ۋە قۇلايلىق باسقۇچلارنى ئۆتىمىز.

مەشىق خىزمەت دەپتىرىنى چۈشۈرۈش

تېخىمۇ ياخشى چۈشىنىش ئۈچۈن تۆۋەندىكى Excel خىزمەت دەپتىرىنى چۈشۈرسىڭىز بولىدۇ. ھەمدە ئۆزىڭىزنى مەشىق قىلىڭ.

Ledger.xlsx ياساش

تىزىملىك ​​دېگەن نېمە؟

تىزىملىك ​​ ھەرقانداق تەشكىلات ئۈچۈن كەم بولسا بولمايدىغان ھۆججەت. ئۇ بىزگە ھەر بىر سودىدىن كېيىنكى قەرز ۋە كرېدىت تەپسىلاتلىرىنى ۋە شۇ شىركەتنىڭ ھازىرقى تەڭپۇڭلۇقىنى كۆرسىتىپ بېرىدۇ.

سېتىۋېلىش تىزىملىكى

ئادەتتىكى تىزىملىك ​​

ئادەتتىكى تىزىملىك ​​ئادەتتە ئىككى تىپى:

ئىسىملىك ​​تىزىملىك: نامدىكى ھېسابات دەپتىرى بىزگە كىرىم ، چىقىم ، سۇغۇرتا ، ئامورتىزاتسىيە قاتارلىق ئۇچۇرلار بىلەن تەمىنلەيدۇ

شەخسىي تىزىملىك: شەخسىي ھېسابات دەپتىرى مائاش ، مائاش ، مەبلەغ قاتارلىق شەخسىي ئۇچۇرلارنى خاتىرىلەيدۇ. شەخسىي ھېسابات دەپتىرى ئادەتتە ھەر بىر ئادەمگە يەتمەيدۇ. تەرتىپنى كۆرسىتىڭ ، بىز Excel دىكى خۇلاسە بىلەن ئۈچ ئايلىق ھېسابات دەپتىرى نىڭ ياساش ئۇسۇلىنى كۆرسىتىپ ئۆتىمىز. بۇ جەريان تۆۋەندە قەدەممۇ-قەدەم مۇزاكىرە قىلىنىدۇ:

قەدەم -01: Excel

دىكى تىزىملىك ​​جەدۋىلىنى قۇرۇش بىرىنچى قەدەمدە ، بىز چوقۇم قىلىمىزسوئال ياكى تەكلىپ-پىكىرلىرىڭىز بولسا باھا بۆلۈمى. تېخىمۇ كۆپ ئىزدىنىش ئۈچۈن تور بېتىمىزنى ئالاھىدە زىيارەت قىلىڭ.

بۇ تەشكىلاتقا مۇناسىۋەتلىك بارلىق تەپسىلاتلارنى ئۆز ئىچىگە ئالالايدىغان بوشلۇق بەرپا قىلىڭ. بۇ بۆلەكتە ، بىز ھەر ئايلىق ھېسابات دەپتىرىگە مۇۋاپىق بوشلۇق يارىتىمىز.
  • ئالدى بىلەن ، ھۈجەيرىلەر دائىرىسىدە B4: B5 ، B7: B8 ، ۋە E7: E8 ، تۆۋەندىكى ئورۇنلارنى يېزىڭ ۋە مۇناسىپ كاتەكچىلەرنى بۇ قىممەتلەرنىڭ كىرگۈزۈش كاتەكچىسى قىلىپ فورماتلاڭ.

  • ئاندىن ، كاتەكچىلەر دائىرىسىدە B11: G19 ، تۆۋەندىكى ماۋزۇ ماۋزۇلىرى بىلەن جەدۋەل فورماتىنى ھاسىل قىلىڭ.
  • ئۇنىڭدىن كېيىن ، بارلىق چېگرا بىلەن كاتەكچىلەرنى فورماتلاڭ. خەت گۇرۇپپىسىدىكى ئۆي بەتكۈچىگە جايلاشقان تاللاش.

  • ئۈچىنچىسى ، تاللاڭ B11: G18 دائىرىسىدىكى ھۈجەيرىلەر.
  • كېيىنكى قەدەمدە ، قىستۇر بەتكۈچىگە كىرىڭ> جەدۋەل گۇرۇپپىسىدىكى تاللاش.

  • تۇيۇقسىز ، جەدۋەل قۇرۇش كىرگۈزۈش رامكىسى ئېچىلىدۇ.
  • ساندۇقنى تەكشۈرۈشنى ئۇنتۇپ قالماڭ ئۈستەلۈمدە ماۋزۇ بار.
  • ئاندىن ، ماقۇل كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ.

  • بۇ پەيتتە ، بىز سانلىق مەلۇمات دائىرىسىنى جەدۋەلگە ئايلاندۇردۇق.
  • ھازىر ، يۆتكىڭ جەدۋەل لايىھىلەش بەتكۈچى.
  • ئاندىن ، جەدۋەل ئۇسلۇبى تاللانمىلىرى گۇرۇپپىسىنى تاللاڭ> تاللانما.

    ئەسكەرتىش: بىزمۇ شۇنداق قىلالايمىز CTRL + SHIFT + L نى بېسىش ئارقىلىق ئىشلەڭ.

    • ئۇنىڭدىن كېيىن ، B11: G11 دائىرىسىدىكى كاتەكچىلەرنى تاللاڭ.
    • ھازىر ، باش بەت بەتكۈچىگە يۆتكىڭ. 11> كېيىنچە ، مايىللىقىڭىزغا ئاساسەن ھەر قانداق رەڭنى تاللاڭ (بۇ يەردە بىز كۆك ، Accent 1 ، يېنىك 80% ) نى تاللىدۇق.

    • ئۇندىن باشقا ، B12: G18 دائىرىسىدىكى ھۈجەيرىلەرگە ئوخشاش بىر ئىشنى باشقا رەڭ بىلەن قىلىڭ (بۇ يەردە بىز ئاپېلسىن ، Accent 1 ، يېنىك 80% ) نى تاللىدۇق.

    • شۇڭا ، B11: G19 دائىرىسىدىكى ھۈجەيرىلەر تۆۋەندىكى رەسىمدىكىدەك كۆرۈنىدۇ.

    • ھازىر ، D8 ، G8 ۋە E12: G19 دائىرىسىدىكى ھۈجەيرىلەرنى تاللاڭ.
    • ئۇنىڭدىن كېيىن ، كۇنۇپكا تاختىڭىزدىكى 1 كۇنۇپكىسىدىن كېيىن CTRL كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ.

    • شۇ ھامان ، فورمات كاتەكچىسى سۆزلىشىش رامكىسى ئېچىلىدۇ.
    • ئاندىن ، سان بەتكۈچىگە كىرىڭ.
    • كېيىنكى ، تۈرى دىن بوغالتىرلىق نى تاللاڭ.
    • كېيىنچە يېزىڭ 0 رامكىسىدىكى ئونلۇق ئورۇن ۋە بەلگە چۈشۈش تىزىملىكىدىن دوللار بەلگىسىنى ($) نى تاللاڭ.
    • ئەڭ ئاخىرىدا OK نى چېكىڭ.

    تېخىمۇ كۆپ ئوقۇڭ: ئادەتتىكى ژۇرنال سانلىق مەلۇماتلىرى

    قەدەم -02: Excel دا ئايلىق ھېسابات قىلىش

    بۇ باسقۇچتا ، بىز ھەر ئايدا ھېسابات دەپتىرى سانلىق مەلۇمات جەدۋىلى ھاسىل قىلىپ ، خاتىرىسىنى ساقلايمىز.بىزنىڭ ئىقتىسادىي پائالىيەتلىرىمىز.

    • دەسلەپتە ، G3 كاتەكچىنى تاللاڭ ۋە تۆۋەندىكى فورمۇلانى يېزىڭ.
    > فورمۇلا پارچىلىنىش

    بۇ فورمۇلا تاللانغان كاتەكچىدىكى جەدۋەل نامىنى قايتۇرىدۇ.
    • CELL («ھۆججەت ئىسمى» ، A1): CELL ئىقتىدارى خىزمەت جەدۋىلىنىڭ تولۇق نامىغا ئېرىشىدۇ
    • تېپىش (“] », CELL (« ھۆججەت ئىسمى »، A1)) +1: تېپىش ئىقتىدارى سىزگە ئورۇن بېرىدۇ] ۋە بىز ئورۇن تەلەپ قىلىدىغانلىقىمىز ئۈچۈن 1 نى قوشتۇق. ۋاراق نامىدىكى بىرىنچى ھەرپنىڭ.
    • 255: Excel نىڭ ۋاراق ئىسمى ئۈچۈن ئەڭ چوڭ سۆز سانى. , A1), FIND (“]”, CELL (“ھۆججەت ئىسمى”, A1)) + 1,255) :>
    • ئاندىن ، ENTER نى بېسىڭ.

    بۇ ۋاقىتتا بىز ئىسمىمىزنى كۆرەلەيمىز جەدۋەل بۇ كاتەكچىدە 2022 .

    ئەسكەرتىش: بۇ فورمۇلانى يازغاندا ، بۇ جەدۋەلگە ھەر قانداق كاتەكچە پايدىلىنىشنى كىرگۈزۈڭ. بولمىسا ، فورمۇلا نورمال ئىشلىمەيدۇ. مەسىلەن ، بۇ يەردە بىز A1 كاتەكچىنىڭ پايدىلىنىشىنى كىرگۈزدۇق.

    • ئۇنىڭدىن كېيىن ، جەدۋەلنىڭ نامىنى يانۋار غا ئۆزگەرتىڭ. بىز ھېسابات دەپتىرىنى يانۋار 22 ئاي قىلماقچى. ئاي نامىنىڭ ئىسمىنى ئۆزگەرتكەندىن كېيىن G3 كاتەكچىگە ئاپتوماتىك كىرگۈزۈلگەنلىكىنى ئاسانلا كۆرەلەيمىزۋاراق.
    =DATEVALUE("1"&G3)

    DATEVALUE فۇنكسىيەسى تېكىست شەكلىدىكى چېسلانى Microsoft Excel چېسلا ۋاقىت كودىدىكى چېسلاغا ۋەكىللىك قىلىدىغان سانغا ئايلاندۇرىدۇ.

    • ئۇنىڭدىن باشقا ، بىز بۇ ئاينىڭ ئاخىرلىشىش ۋاقتىغا موھتاج.
    =EOMONTH(D7,0)

    EOMONTH فۇنكسىيەسى باشلىنىش ۋاقتىدىن كېيىنكى ياكى كېيىنكى ئايلارنىڭ يەكۈنلەنگەن سانىنى بېرىدۇ. بۇ ئاينىڭ ئاخىرلىشىش كۈنىدىكى تەرتىپ نومۇرى.

    بۇ پەيتتە ، خىزمەت جەدۋىلىنى ئايلىق ھېسابات دەپتىرى قىلىپ ئىشلىتىشكە تەييار. تېخىمۇ كۆپ ئوقۇڭ: Excel دىكى تىزىملىك ​​كىتابىنى قانداق ساقلاپ قېلىش (ئاسان قەدەملەر بىلەن)

    بۇ ئۈچىنچى قەدەمدە ، بىز ئۈلگە سانلىق مەلۇمات دەپتىرىمىزغا كىرگۈزەلەيمىز. قەدەم باسقۇچلارنى ئەستايىدىللىق بىلەن ئىجرا قىلايلى> ئاندىن ، باشلىنىش ۋاقتىدىكى تەڭپۇڭلۇق نى D8 كاتەكچىگە قويۇڭ.

  • ئۇنىڭدىن كېيىن ، تولدۇرۇڭ B12: F18 دائىرىسىدىكى كاتەكچىلەرنى يۇقىرى كۆتۈرۈڭ ، چېسلا ، بىل رېف ، چۈشەندۈرۈش ، قەرز ، ئىناۋەت ، ۋە تەڭپۇڭلۇق .

  • ھازىر ، G12 <2 كاتەكچىسىنى تاللاڭ> ۋە تۆۋەندىكى فورمۇلانى يېزىڭ.
=D8-E12+F12

بۇ يەردە ، D8 ، E12 ، ۋە F12 ئېچىلىش ۋاقتى تەڭپۇڭلۇقى ، قەرز ، ۋە ئىناۋەتلىك ئايرىم-ئايرىم ھالدا. 7> =G12-E13+F13

بۇ يەردە G12 ، E13 ۋە F13 ماس كېلىدىغان تەڭپۇڭلۇق رولىنى ئوينايدۇ. ئالدىنقى مەزمۇنلار ، قەرز ۋە ئىناۋەتلىك .

  • بۇ فورمۇلانى G18 گە كۆپەيتىش ئۈچۈن سىنبەلگە.

  • تۆۋەندىكىگە ئوخشايدۇ.

  • بۇ ۋاقىتتا ، E19 كاتەكچىنى تاللاڭ ۋە تۆۋەندىكى فورمۇلانى يېزىڭ.
=SUM(E12:E18)

ئۇ E12: E18 دائىرىسىدىكى ئومۇمىي قەرز نى ھېسابلايدۇ.

  • ئوخشاشلا ، F19 كاتەكچىنى تاللاڭ ۋە تۆۋەندىكى فورمۇلانى ئاستىغا قويۇڭ.
=SUM(F12:F18)

ئۇ F12: F18 دائىرىسىدىكى ئومۇمىي ئىناۋەتلىك نى ھېسابلايدۇ.

  • ئاندىن ، <1 كاتەكچىنى تاللاڭ> G19 يېزىڭ تۆۋەندىكى فورمۇلا.
=D8-E19+F19

بۇ يەردىكى ، 2> ئېچىلىش تەڭپۇڭلۇقىغا ۋەكىللىك قىلىدۇ ، ئومۇمىي قەرز ، ۋە ئومۇمىي ئىناۋەت ئۇدا.

دىققەت قىلىڭ. G18 كاتەكچىدىكى ۋە G19 كاتەكچىدىكى سومما ئوخشاش. شۇڭا بىز ھېسابلاشنىڭ توغرا ئىكەنلىكىنى جەزملەشتۈرەلەيمىز. بۇ بىر خىل ئۆز-ئارا تەكشۈرۈش.

  • ئۇنىڭدىن كېيىن ، كاتەكچىنى تاللاڭ G8 ۋە تۆۋەندىكى فورمۇلانى قويۇڭ.
=G19

  • ئاخىرىدا ، 1-ئايدىكى ھېسابات دەپتىرى تۆۋەندىكى رەسىمگە ئوخشايدۇ.

تېخىمۇ كۆپ ئوقۇڭ: قانداق قىلىش Excel دا تەكشۈرۈش دەپتىرى قۇرۇڭ (2 پايدىلىق مىسال) شۇڭا ، بىز بۇ باسقۇچلارغا ئەگىشىمىز. ياكى مەزمۇن تىزىملىكىدىن نى كۆچۈرۈڭ.

  • تۇيۇقسىز ، ئۇ يۆتكىلىش ياكى كۆچۈرۈش سۆزلىشىش رامكىسىنى ئاچىدۇ.
  • ئاندىن ، ۋاراقتىن بۇرۇن ئاخىرلىشىش ئۈچۈن يۆتكىلىشنى تاللاڭ.
  • ئېنىقكى ، قۇرۇش رامكىسىنى چېكىڭ. نى كۆچۈرۈڭ.
  • ئاخىرىدا ، بولىدۇ نى بېسىڭ.

    1-يانۋار (2) ئالدىنقى ھەرىكىتىمىز ئارقىلىق. <> <<>
  • ئۇنىڭدىن كېيىن ، D8 كاتەكچىنى تاللاڭ ۋە تۆۋەندىكى فورمۇلانى يېزىڭ.
=Jan!G19

بۇ يەردە ، ئېچىلىش تەڭپۇڭلۇقى 1-ئايدىكى يېپىلىش تەڭپۇڭلۇقى بىلەن باراۋەر.

  • ئاندىن ، B1 دىكى 1-ئايدىكى ئايدىكى سانلىق مەلۇماتلارنى تازىلاڭ 2: F18 دائىرە
  • 49>

بۇ يەردە ، بىز قۇر 16 گىچە كىرەلەيمىز. تۆۋەندىكى باشقا مەزمۇنلارنى قوشماقچى بولساق ، ئۇنى ئاسانلا قىلالايمىز. چۈنكى بىز سانلىق مەلۇمات دائىرىسىنى جەدۋەلگە ئىلگىرى قىلىپ ئۆزگەرتتۇق.

  • بىرىنچىدىن ، G16 كاتەكچىنى تاللاڭ. TAB كۇنۇپكىسى. 0>
    • كېيىن ، بۇ يېڭى قۇرغان قۇرغا يەنە بىر قېتىم كىرگۈزۈڭ.

    ئومۇمىي دىكى 18-قۇر ۋە كاتەكچىدىكى G17 دىكى ئاپتوماتىك ھېسابلىنىدۇ.

    • ئوخشاشلا ، ئالدىنقى غا ئەگىشىڭ باسقۇچلار ۋە ھېسابات دەپتىرىنى مارت .

    تېخىمۇ كۆپ ئوقۇڭ: Excel دا قانداق قىلىپ تارماق تىزىملىك ​​ياساش (ئاسان قەدەملەر بىلەن) ئايلىق ھېسابات جەدۋىلىنىڭ خۇلاسىسى. ئەگىشىڭ.

    • دەسلەپتە ، تۆۋەندىكى رەسىمدىكىگە ئوخشاش ئورۇنلاشتۇرۇڭ.

    ئايلارنىڭ ئىسمى. بۇ يەردە ئالدىنقى ئۈچ ئايدا ھېسابات دەپتىرى ياساپ چىقتۇق. شۇڭا ، بىز بۇلارنى B11: B13 دائىرىسىدىكى كاتەكچىلەرگە سېلىۋاتىمىز.

  • ئۇنىڭدىن كېيىن ، <1 كاتەكچىنى تاللاڭ> D11 ۋە تۆۋەندىكى فورمۇلانى چاپلاڭ.
=Jan!G19

بۇ يەردە ، بىز بۇ سانلىق مەلۇماتلارنى مەنبە قىلىمىزجەدۋەلنىڭ G19 جەدۋىلى يان . ئۇنىڭدا 1-ئايدىكى ئايدىكى ئومۇمىي قەرز مىقدارى بار.

    تۆۋەندىكى فورمۇلانى ئىشلىتىپ F11 كاتەكچىدىكى يانۋار ئايدىكى ئىناۋەتلىك قەرز.
=Jan!F19

  • ئۇندىن باشقا ، فېۋرال ۋە مارت ئايلىرى ئۈچۈن ئوخشاش قىممەتكە ئېرىشىڭ.
    • ئۇنىڭدىن كېيىن ، D14 كاتەكچىنى تاللاڭ ۋە تۆۋەندىكى فورمۇلانى چاپلاڭ.
    =SUM(D11:D13)

    It بۇ ئۈچ ئاي ئىچىدە ئومۇمىي قەرز نى ھېسابلايدۇ. F14 <<> <<> 6> =D8+E14-D14

    بۇ يەردە ، D8 ، E14 ۋە D14 ئېچىلىش تەڭپۇڭلۇقىغا ۋەكىللىك قىلىدۇ> ، ئومۇمىي قەرز ، ۋە ئومۇمىي ئىناۋەت ئۇدا.

    • ئاخىرىدا ، خۇلاسە كۆرۈنىدۇ l تۆۋەندىكى رەسىمگە قاراڭ.

    تېخىمۇ كۆپ ئوقۇڭ: >

    خۇلاسە

    بۇ ماقالە Excel دا ھېسابات دەپتىرىنى ياساش ئۈچۈن ئاسان ۋە قىسقا ھەل قىلىش چارىسى بىلەن تەمىنلەيدۇ. مەشىق ھۆججىتىنى چۈشۈرۈشنى ئۇنتۇپ قالماڭ. بۇ ماقالىنى ئوقۇغانلىقىڭىزغا رەھمەت ، بۇنىڭ پايدىلىق بولۇشىنى ئۈمىد قىلىمىز. بىزگە خەۋەر قىلىڭ

خۇگ ۋېست بۇ ساھەدە 10 نەچچە يىللىق تەجرىبىسى بار يۇقىرى تەجرىبىلىك Excel مەشقاۋۇلى ۋە تەھلىلچىسى. ئۇ بوغالتىرلىق ۋە مالىيە كەسپىدە باكلاۋۇرلۇق ئۇنۋانى ۋە سودا باشقۇرۇش كەسپىدە ماگىستىرلىق ئۇنۋانىغا ئېرىشكەن. خۇگنىڭ ئوقۇتۇش قىزغىنلىقى بار بولۇپ ، ئەگىشىش ۋە چۈشىنىش ئاسان بولغان ئۆزگىچە ئوقۇتۇش ئۇسۇلىنى تەرەققىي قىلدۇردى. ئۇنىڭ Excel ھەققىدىكى مۇتەخەسسىس بىلىمى دۇنيادىكى مىڭلىغان ئوقۇغۇچىلار ۋە كەسپىي خادىملارنىڭ ماھارىتىنى ئۆستۈرۈشىگە ۋە كەسپىي ھاياتىدا مۇنەۋۋەر بولۇشىغا ياردەم بەردى. خۇگ بىلوگى ئارقىلىق ئۆزىنىڭ بىلىملىرىنى دۇنيا بىلەن ئورتاقلىشىدۇ ، ھەقسىز Excel دەرسلىكى ۋە توردا تەربىيىلەش ئېلىپ بېرىپ ، شەخس ۋە كارخانىلارنىڭ تولۇق يوشۇرۇن كۈچىگە يېتىشىگە ياردەم بېرىدۇ.