Como facer un libro maior en Excel (con pasos sinxelos)

  • Comparte Isto
Hugh West

Necesitas aprender como facer un libro en Excel ? Se estás a buscar trucos tan exclusivos, chegaches ao lugar indicado. Aquí, guiarémosche a través de 5 pasos sinxelos e cómodos para facer un libro de contas en Excel.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o seguinte libro de Excel para comprender mellor e practica ti mesmo.

Fabricación de Ledger.xlsx

Que é un Ledger?

Ledger é un documento esencial para calquera organización. Móstranos os detalles de débito e crédito e o saldo actual desa empresa despois de cada transacción.

Os libros de contas adoitan ser de tres tipos:

Libro de contas de vendas

Ledger de compras

Ledger xeral

General Ledger adoita ser dous tipos:

Ledger nominal: O libro de contas nominal ofrécenos información sobre ganancias, gastos, seguros, amortizacións, etc.

Ledger privado: Ledger fai un seguimento da información privada como salarios, salarios, capital, etc. Normalmente non todas as persoas poden acceder a un libro de contas privados.

Directrices paso a paso para facer un libro en Excel

Para demostrar o procedemento, mostrarémosche o enfoque de elaboración dun libro de contas de tres meses co resumo en Excel. O procedemento explícase paso a paso a continuación:

Paso 01: Crear o deseño de Ledger en Excel

No primeiro paso, imossección de comentarios se tes algunha consulta ou suxestión. Visita o noso sitio web Exceldemy para explorar máis.

construír un espazo onde podemos incluír todos os detalles pertinentes sobre a organización. Nesta sección, faremos o espazo axeitado en cada libro de contas mensual.
  • En primeiro lugar, no intervalo de celas B4:B5 , B7:B8 e E7:E8 , anote as seguintes entidades e formatea as celas correspondentes como celas de entrada destes valores.

  • A continuación, no intervalo de celas B11:G19 , cree un formato de táboa cos seguintes títulos de título.
  • Despois diso, formatee as celas co Todo o bordo. opción do grupo Tipo de letra situado na pestana Inicio .

  • En terceiro lugar, seleccione celas no intervalo B11:G18 .
  • A continuación, vai á pestana Inserir .
  • Máis tarde, selecciona a Táboa opción do grupo Táboas .

  • De súpeto, abrirase a caixa de entrada Crear táboa .
  • Non esquezas marcar a caixa A miña táboa ten cabeceiras .
  • A continuación, fai clic no botón Aceptar .

  • Neste momento, convertimos o intervalo de datos nunha táboa.
  • Agora, move a a pestana Deseño de táboa .
  • A continuación, seleccione o grupo Opcións de estilo de táboa .
  • Despois desmarque o Botón de filtro opción.

  • Neste momento, a táboa amosarase sen a opción de filtrado.

Nota: Ademais, podemos facer o mesmotraballa premendo CTRL+MAIÚS+L .

  • Despois, selecciona as celas do intervalo B11:G11 .
  • Agora, vai á pestana Inicio .
  • A continuación, selecciona o menú despregable Cor de recheo no grupo Tipo de letra .
  • Máis tarde, escolle calquera cor segundo a túa preferencia (aquí escollimos Azul, Acento 1, Claro 80 % ).

  • Ademais, fai o mesmo coas celas do intervalo B12:G18 con outra cor (aquí, escollemos Laranxa, Acento 1, Claro 80 % ).

  • Así, as celas do intervalo B11:G19 parecen na imaxe de abaixo.

  • Agora, selecciona as celas D8 , G8 e as celas no intervalo E12:G19 .
  • Despois diso, preme a tecla CTRL seguida da tecla 1 do teu teclado.

  • Inmediatamente, abrirase a caixa de diálogo Formatar celas .
  • A continuación, vai á pestana Número .
  • A continuación, seleccione Contabilidade da Categoría .
  • Máis tarde, anote 0 na caixa de Lugares decimais e escolla o signo de dólar ($) na lista despregable Símbolo .
  • Por último, fai clic en Aceptar .

Ler máis: Crear contabilidade xeral en Excel desde Datos xerais do diario

Paso 02: Facer un libro de contas mensual en Excel

Neste paso, xeraremos o conxunto de datos da conta mensual para manter os rexistros denosas actividades financeiras.

  • En primeiro lugar, selecciona a cela G3 e escribe a seguinte fórmula.
=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255)&" "&2022 Desglose da fórmula

Esta fórmula devolve o nome da folla na cela seleccionada.
  • CELL(“nome de ficheiro”, A1): A función CELL obtén o nome completo da folla de traballo
  • FIND(“] ”, CELL(“nome de ficheiro”, A1)) +1: A función FIND darache a posición de ] e engadimos 1 porque necesitamos a posición do primeiro carácter do nome da folla.
  • 255: Número máximo de palabras de Excel para o nome da folla.
  • MID(CELL(“nome do ficheiro” ,A1),FIND(“]”,CELL(“nome de ficheiro”,A1))+1,255) : A función MID usa a posición do texto de principio a fin para extraer unha subcadea específica
  • A continuación, prema ENTER .

Neste punto, podemos ver o nome do noso Folla desta cela con 2022 .

Nota: Mentres escribe esta fórmula, asegúrate de introducir calquera referencia de cela nesta folla. Se non, a fórmula non funcionará correctamente. Por exemplo, aquí introducimos a referencia da cela A1 .

  • Despois diso, cambia o nome da folla a Xan . Como queremos facer o libro maior do mes de 22 de xaneiro . Podemos ver facilmente que o nome do mes introdúcese automaticamente na cela G3 despois de cambiar o nome do

  • A continuación, seleccione a cela D7 e poña a seguinte fórmula.
=DATEVALUE("1"&G3)

A función DATEVALUE converte unha data en forma de texto nun número que representa a data no código de data e hora de Microsoft Excel.

  • Ademais, necesitamos a data de finalización deste mes.
  • Entón, selecciona a cela G7 e pega a fórmula a continuación.
=EOMONTH(D7,0)

A función EOMONTH dá o número de meses inferido antes ou despois da data_inicio. É o número secuencial do día de peche do mes.

Neste momento, a folla de traballo está lista para usar como folla de conta mensual.

Ler máis: Como manter o libro Ledger en Excel (con pasos sinxelos)

Paso 03: dar algúns datos de mostra como entrada en Ledger en Excel

Neste terceiro paso, introduciremos datos de mostra no noso libro de contas. Sigamos os pasos con coidado.

  • Primeiro de todo, introduza o nome da empresa e o enderezo nas celas D4 e D5 .
  • A continuación, coloque o Saldo na data de inicio na cela D8 .

  • Despois, enche suba as celas do intervalo B12:F18 cos datos axeitados de Data , Ref. factura , Descrición , Débito , Crédito, e Saldo .

  • Agora, selecciona a cela G12 e escribe a seguinte fórmula.
=D8-E12+F12

Aquí, D8 , E12, e F12 representan o Saldo da data de apertura , Débito, e Crédito respectivamente.

  • A continuación, seleccione a cela G13 e poña a fórmula a continuación.
=G12-E13+F13

Aquí G12 , E13 e F13 serven como o Balance correspondente do entradas anteriores, Débito e Crédito .

  • Agora, arrastra cara abaixo o Recheo icona para copiar a fórmula na cela G18 .

  • Neste caso, a columna Saldo parece o seguinte.

  • Neste momento, selecciona a cela E19 e escribe a seguinte fórmula.
=SUM(E12:E18)

Calcula o Débito total no intervalo E12:E18 .

  • Do mesmo xeito, selecciona a cela F19 e escribe a seguinte fórmula.
=SUM(F12:F18)

Calcula o Crédito total no intervalo F12:F18 .

  • A continuación, selecciona a cela G19 e anote a seguinte fórmula.
=D8-E19+F19

Aquí, D8 , E19 e F19 representan o Saldo inicial , Débito total e Crédito total consecutivamente.

Ten en conta que a cantidade na cela G18 e na cela G19 é a mesma. Así podemos estar seguros de que o cálculo é correcto. É un tipo de comprobación cruzada.

  • Despois, selecciona a cela G8 e pon a fórmula a continuación.
=G19

  • Por último, o o libro de contas do mes de xaneiro ten o aspecto da imaxe de abaixo.

Ler máis: Como Crea un libro de chequera en Excel (2 exemplos útiles)

Paso 04: Engade outros meses

Neste paso, tamén crearemos libros de contas para outros meses. Entón, sigamos estes pasos.

  • Ao principio, faga clic co botón dereito no nome da folla Xan .
  • A continuación, seleccione Mover ou Copiar desde o menú contextual.

  • De súpeto, abrirá a caixa de diálogo Mover ou Copiar .
  • Entón, selecciona mover ao final na caixa Antes da folla .
  • Obviamente, asegúrate de marcar a caixa de Crear un copiar .
  • Finalmente, fai clic en Aceptar .

  • Por iso creamos unha nova folla Xaneiro (2) pola nosa acción anterior.

  • Agora, edita o nome da folla e faino Feb .
  • Modificaranse automaticamente mes , Data de apertura e Data de peche .

  • Despois, selecciona a cela D8 e escribe a fórmula a continuación.
=Jan!G19

Aquí, o Saldo de apertura é igual ao Saldo de peche do mes de xaneiro.

  • Entón, borre os datos introducidos anteriormente para o mes de xaneiro no B1 2:F18 intervalo.

  • Agora, introduce os datos do mes de febreiro .

Aquí temos entrada ata a Fila 16 . Se queremos engadir outras entradas a continuación, podemos facelo facilmente. Porque transformamos o intervalo de datos nunha táboa anteriormente .

  • Primeiro, seleccione a cela G16 .
  • A continuación, prema o botón Tecla TAB .

  • Inmediatamente, engadirá outra fila con formato para introducir outro conxunto de datos.

  • Máis tarde, faga outra entrada nesta fila recentemente creada.

Nótese que Totais na Fila 18 e Saldo na cela G17 calcúlanse automaticamente.

  • Do mesmo xeito, siga o anterior pasos e fai o libro maior do mes de marzo .

Ler máis: Como facer un rexistro auxiliar en Excel (con pasos sinxelos)

Paso 05: xerar un resumo

No paso final, crearemos un resumo das follas de conta mensuais. Só tes que seguir.

  • Inicialmente, fai o deseño como na imaxe de abaixo.

  • A continuación, introduce o nome dos meses. Aquí fixemos os libros dos primeiros tres meses. Entón, imos colocar estes nas celas do intervalo B11:B13 .

  • Despois, selecciona a cela D11 e pega a fórmula a continuación.
=Jan!G19

Aquí estamos a obter estes datos decela G19 da folla Xan . Contén o importe do Débito total para o mes de xaneiro .

  • Do mesmo xeito, obtén o Total Importe de crédito para o mes xaneiro na cela F11 utilizando a fórmula seguinte.
=Jan!F19

  • Ademais, obtén os mesmos valores para o mes de febreiro e marzo .

  • Despois diso, selecciona a cela D14 e pega a seguinte fórmula.
=SUM(D11:D13)

É calcula o Débito total nestes tres meses.

  • Ademais, calcula o Crédito total na cela F14 .

  • Máis tarde, obtén os Saldos do Saldo final de cada mes .

  • Para a comprobación cruzada, seleccione a cela G14 e anote a seguinte fórmula.
=D8+E14-D14

Aquí, D8 , E14 e D14 representan o Saldo inicial , Débito total, e Crédito total consecutivamente.

  • Por último, o Resumo parece l coma a imaxe de abaixo.

Ler máis: Como facer un libro de contas bancarias en Excel (con pasos sinxelos)

Conclusión

Este artigo ofrece solucións sinxelas e breves para facer un libro en Excel . Non esquezas descargar o ficheiro Práctica . Grazas por ler este artigo, esperamos que fose útil. Infórmanos no

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.