Como facer un libro maior en Excel (con pasos sinxelos)

Hugh West

01-10-2023 Excel avanzado
  • Comparte Isto
Hugh West

Necesitas aprender como facer un libro en Excel ? Se estás a buscar trucos tan exclusivos, chegaches ao lugar indicado. Aquí, guiarémosche a través de 5 pasos sinxelos e cómodos para facer un libro de contas en Excel.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o seguinte libro de Excel para comprender mellor e practica ti mesmo.

Fabricación de Ledger.xlsx

Que é un Ledger?

Ledger é un documento esencial para calquera organización. Móstranos os detalles de débito e crédito e o saldo actual desa empresa despois de cada transacción.

Os libros de contas adoitan ser de tres tipos:

Libro de contas de vendas

Ledger de compras

Ledger xeral

General Ledger adoita ser dous tipos:

Ledger nominal: O libro de contas nominal ofrécenos información sobre ganancias, gastos, seguros, amortizacións, etc.

Ledger privado: Ledger fai un seguimento da información privada como salarios, salarios, capital, etc. Normalmente non todas as persoas poden acceder a un libro de contas privados.

Directrices paso a paso para facer un libro en Excel

Para demostrar o procedemento, mostrarémosche o enfoque de elaboración dun libro de contas de tres meses co resumo en Excel. O procedemento explícase paso a paso a continuación:

Paso 01: Crear o deseño de Ledger en Excel

No primeiro paso, imossección de comentarios se tes algunha consulta ou suxestión. Visita o noso sitio web Exceldemy para explorar máis.

construír un espazo onde podemos incluír todos os detalles pertinentes sobre a organización. Nesta sección, faremos o espazo axeitado en cada libro de contas mensual.
  • En primeiro lugar, no intervalo de celas B4:B5 , B7:B8 e E7:E8 , anote as seguintes entidades e formatea as celas correspondentes como celas de entrada destes valores.

  • A continuación, no intervalo de celas B11:G19 , cree un formato de táboa cos seguintes títulos de título.
  • Despois diso, formatee as celas co Todo o bordo. opción do grupo Tipo de letra situado na pestana Inicio .

  • En terceiro lugar, seleccione celas no intervalo B11:G18 .
  • A continuación, vai á pestana Inserir .
  • Máis tarde, selecciona a Táboa opción do grupo Táboas .

  • De súpeto, abrirase a caixa de entrada Crear táboa .
  • Non esquezas marcar a caixa A miña táboa ten cabeceiras .
  • A continuación, fai clic no botón Aceptar .

  • Neste momento, convertimos o intervalo de datos nunha táboa.
  • Agora, move a a pestana Deseño de táboa .
  • A continuación, seleccione o grupo Opcións de estilo de táboa .
  • Despois desmarque o Botón de filtro opción.

  • Neste momento, a táboa amosarase sen a opción de filtrado.

Nota: Ademais, podemos facer o mesmotraballa premendo CTRL+MAIÚS+L .

  • Despois, selecciona as celas do intervalo B11:G11 .
  • Agora, vai á pestana Inicio .
  • A continuación, selecciona o menú despregable Cor de recheo no grupo Tipo de letra .
  • Máis tarde, escolle calquera cor segundo a túa preferencia (aquí escollimos Azul, Acento 1, Claro 80 % ).

  • Ademais, fai o mesmo coas celas do intervalo B12:G18 con outra cor (aquí, escollemos Laranxa, Acento 1, Claro 80 % ).

  • Así, as celas do intervalo B11:G19 parecen na imaxe de abaixo.

  • Agora, selecciona as celas D8 , G8 e as celas no intervalo E12:G19 .
  • Despois diso, preme a tecla CTRL seguida da tecla 1 do teu teclado.

  • Inmediatamente, abrirase a caixa de diálogo Formatar celas .
  • A continuación, vai á pestana Número .
  • A continuación, seleccione Contabilidade da Categoría .
  • Máis tarde, anote 0 na caixa de Lugares decimais e escolla o signo de dólar ($) na lista despregable Símbolo .
  • Por último, fai clic en Aceptar .

Ler máis: Crear contabilidade xeral en Excel desde Datos xerais do diario

Paso 02: Facer un libro de contas mensual en Excel

Neste paso, xeraremos o conxunto de datos da conta mensual para manter os rexistros denosas actividades financeiras.

  • En primeiro lugar, selecciona a cela G3 e escribe a seguinte fórmula.
=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255)&" "&2022 Desglose da fórmula

Esta fórmula devolve o nome da folla na cela seleccionada.
  • CELL(“nome de ficheiro”, A1): A función CELL obtén o nome completo da folla de traballo
  • FIND(“] ”, CELL(“nome de ficheiro”, A1)) +1: A función FIND darache a posición de ] e engadimos 1 porque necesitamos a posición do primeiro carácter do nome da folla.
  • 255: Número máximo de palabras de Excel para o nome da folla.
  • MID(CELL(“nome do ficheiro” ,A1),FIND(“]”,CELL(“nome de ficheiro”,A1))+1,255) : A función MID usa a posición do texto de principio a fin para extraer unha subcadea específica
  • A continuación, prema ENTER .

Neste punto, podemos ver o nome do noso Folla desta cela con 2022 .

Nota: Mentres escribe esta fórmula, asegúrate de introducir calquera referencia de cela nesta folla. Se non, a fórmula non funcionará correctamente. Por exemplo, aquí introducimos a referencia da cela A1 .

  • Despois diso, cambia o nome da folla a Xan . Como queremos facer o libro maior do mes de 22 de xaneiro . Podemos ver facilmente que o nome do mes introdúcese automaticamente na cela G3 despois de cambiar o nome do

  • A continuación, seleccione a cela D7 e poña a seguinte fórmula.
=DATEVALUE("1"&G3)

A función DATEVALUE converte unha data en forma de texto nun número que representa a data no código de data e hora de Microsoft Excel.

  • Ademais, necesitamos a data de finalización deste mes.
  • Entón, selecciona a cela G7 e pega a fórmula a continuación.
=EOMONTH(D7,0)

A función EOMONTH dá o número de meses inferido antes ou despois da data_inicio. É o número secuencial do día de peche do mes.

Neste momento, a folla de traballo está lista para usar como folla de conta mensual.

Ler máis: Como manter o libro Ledger en Excel (con pasos sinxelos)

Paso 03: dar algúns datos de mostra como entrada en Ledger en Excel

Neste terceiro paso, introduciremos datos de mostra no noso libro de contas. Sigamos os pasos con coidado.

  • Primeiro de todo, introduza o nome da empresa e o enderezo nas celas D4 e D5 .
  • A continuación, coloque o Saldo na data de inicio na cela D8 .

  • Despois, enche suba as celas do intervalo B12:F18 cos datos axeitados de Data , Ref. factura , Descrición , Débito , Crédito, e Saldo .

  • Agora, selecciona a cela G12 e escribe a seguinte fórmula.
=D8-E12+F12

Aquí, D8 , E12, e F12 representan o Saldo da data de apertura , Débito, e Crédito respectivamente.

  • A continuación, seleccione a cela G13 e poña a fórmula a continuación.
=G12-E13+F13

Aquí G12 , E13 e F13 serven como o Balance correspondente do entradas anteriores, Débito e Crédito .

  • Agora, arrastra cara abaixo o Recheo icona para copiar a fórmula na cela G18 .

  • Neste caso, a columna Saldo parece o seguinte.

  • Neste momento, selecciona a cela E19 e escribe a seguinte fórmula.
=SUM(E12:E18)

Calcula o Débito total no intervalo E12:E18 .

  • Do mesmo xeito, selecciona a cela F19 e escribe a seguinte fórmula.
=SUM(F12:F18)

Calcula o Crédito total no intervalo F12:F18 .

  • A continuación, selecciona a cela G19 e anote a seguinte fórmula.
=D8-E19+F19

Aquí, D8 , E19 e F19 representan o Saldo inicial , Débito total e Crédito total consecutivamente.

Ten en conta que a cantidade na cela G18 e na cela G19 é a mesma. Así podemos estar seguros de que o cálculo é correcto. É un tipo de comprobación cruzada.

  • Despois, selecciona a cela G8 e pon a fórmula a continuación.
=G19

  • Por último, o o libro de contas do mes de xaneiro ten o aspecto da imaxe de abaixo.

Ler máis: Como Crea un libro de chequera en Excel (2 exemplos útiles)

Paso 04: Engade outros meses

Neste paso, tamén crearemos libros de contas para outros meses. Entón, sigamos estes pasos.

  • Ao principio, faga clic co botón dereito no nome da folla Xan .
  • A continuación, seleccione Mover ou Copiar desde o menú contextual.

  • De súpeto, abrirá a caixa de diálogo Mover ou Copiar .
  • Entón, selecciona mover ao final na caixa Antes da folla .
  • Obviamente, asegúrate de marcar a caixa de Crear un copiar .
  • Finalmente, fai clic en Aceptar .

  • Por iso creamos unha nova folla Xaneiro (2) pola nosa acción anterior.

  • Agora, edita o nome da folla e faino Feb .
  • Modificaranse automaticamente mes , Data de apertura e Data de peche .

  • Despois, selecciona a cela D8 e escribe a fórmula a continuación.
=Jan!G19

Aquí, o Saldo de apertura é igual ao Saldo de peche do mes de xaneiro.

  • Entón, borre os datos introducidos anteriormente para o mes de xaneiro no B1 2:F18 intervalo.

  • Agora, introduce os datos do mes de febreiro .

Aquí temos entrada ata a Fila 16 . Se queremos engadir outras entradas a continuación, podemos facelo facilmente. Porque transformamos o intervalo de datos nunha táboa anteriormente .

  • Primeiro, seleccione a cela G16 .
  • A continuación, prema o botón Tecla TAB .

  • Inmediatamente, engadirá outra fila con formato para introducir outro conxunto de datos.

  • Máis tarde, faga outra entrada nesta fila recentemente creada.

Nótese que Totais na Fila 18 e Saldo na cela G17 calcúlanse automaticamente.

  • Do mesmo xeito, siga o anterior pasos e fai o libro maior do mes de marzo .

Ler máis: Como facer un rexistro auxiliar en Excel (con pasos sinxelos)

Paso 05: xerar un resumo

No paso final, crearemos un resumo das follas de conta mensuais. Só tes que seguir.

  • Inicialmente, fai o deseño como na imaxe de abaixo.

  • A continuación, introduce o nome dos meses. Aquí fixemos os libros dos primeiros tres meses. Entón, imos colocar estes nas celas do intervalo B11:B13 .

  • Despois, selecciona a cela D11 e pega a fórmula a continuación.
=Jan!G19

Aquí estamos a obter estes datos decela G19 da folla Xan . Contén o importe do Débito total para o mes de xaneiro .

  • Do mesmo xeito, obtén o Total Importe de crédito para o mes xaneiro na cela F11 utilizando a fórmula seguinte.
=Jan!F19

  • Ademais, obtén os mesmos valores para o mes de febreiro e marzo .

  • Despois diso, selecciona a cela D14 e pega a seguinte fórmula.
=SUM(D11:D13)

É calcula o Débito total nestes tres meses.

  • Ademais, calcula o Crédito total na cela F14 .

  • Máis tarde, obtén os Saldos do Saldo final de cada mes .

  • Para a comprobación cruzada, seleccione a cela G14 e anote a seguinte fórmula.
=D8+E14-D14

Aquí, D8 , E14 e D14 representan o Saldo inicial , Débito total, e Crédito total consecutivamente.

  • Por último, o Resumo parece l coma a imaxe de abaixo.

Ler máis: Como facer un libro de contas bancarias en Excel (con pasos sinxelos)

Conclusión

Este artigo ofrece solucións sinxelas e breves para facer un libro en Excel . Non esquezas descargar o ficheiro Práctica . Grazas por ler este artigo, esperamos que fose útil. Infórmanos no

Publicación anterior Como eliminar valores atípicos en Excel (3 xeitos)
Próxima publicación Como resaltar filas duplicadas en Excel (3 xeitos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.