آیا باید یاد بگیرید چگونه یک دفتر کل در اکسل بسازید ؟ اگر به دنبال چنین ترفندهای منحصر به فردی هستید، به جای درستی آمده اید. در اینجا، ما شما را با 5 مراحل آسان و راحت در ساخت دفتر کل در اکسل آشنا می کنیم.

دانلود کتاب تمرین تمرین

برای درک بهتر می توانید کتاب کار اکسل زیر را دانلود کنید. و خودتان تمرین کنید.

Ledger چیست؟

Ledger یک سند ضروری برای هر سازمان است. جزئیات بدهی و اعتبار و موجودی فعلی آن شرکت را پس از هر تراکنش به ما نشان می دهد.

دفترهای دفتر معمولاً سه نوع هستند:

دفتر فروش

دفتر کل خرید

دفتر کل

دفتر کل معمولا دو نوع است:

دفتر کل اسمی: دفتر کل اسمی اطلاعاتی را در مورد درآمدها، هزینه ها، بیمه، استهلاک و غیره در اختیار ما قرار می دهد.

دفتر خصوصی: خصوصی دفتر کل اطلاعات خصوصی مانند حقوق، دستمزد، سرمایه و غیره را ردیابی می کند. معمولاً یک دفتر کل خصوصی برای همه افراد قابل دسترسی نیست.

دستورالعمل های گام به گام برای ایجاد دفتر کل در اکسل

به برای نشان دادن این روش، ما رویکرد ساخت کتاب دفتر کل سه ماهه را با خلاصه در اکسل به شما نشان خواهیم داد. این روش به صورت گام به گام در زیر مورد بحث قرار می گیرد:

گام-01: ایجاد طرح بندی لجر در اکسل

در مرحله اول، ما بایداگر سوال یا پیشنهادی دارید بخش نظرات لطفاً از وب سایت ما Exceldemy دیدن کنید تا بیشتر کاوش کنید.

• اول از همه، در محدوده سلول های B4:B5 ، B7:B8 و E7:E8 ، موجودیت های زیر را بنویسید و سلول های مربوطه را به عنوان سلول های ورودی این مقادیر قالب بندی کنید.

• سپس، در محدوده سلول‌های B11:G19 ، یک قالب جدولی با عنوان‌های زیر ایجاد کنید.
• پس از آن، سلول‌ها را با All Border قالب‌بندی کنید. گزینه از گروه Font واقع در تب Home .

• سوم، انتخاب کنید سلول ها در محدوده B11:G18 .
• بعد، به برگه درج بروید.
• بعد، جدول<2 را انتخاب کنید> گزینه از گروه جدول .

• ناگهان کادر ورودی ایجاد جدول باز می شود.
• فراموش نکنید که کادر جدول من سرصفحه دارد را علامت بزنید.
• سپس، روی دکمه OK کلیک کنید.

• در این لحظه، ما محدوده داده را به یک جدول تبدیل کردیم.
• اکنون، به برگه طراحی جدول .
• سپس، گروه گزینه های سبک جدول را انتخاب کنید.
• پس از آن، علامت دکمه فیلتر<2 را بردارید> گزینه.

• در این لحظه، جدول بدون گزینه فیلترینگ خود را نشان می دهد.

توجه: همچنین، ما می توانیم همین کار را انجام دهیمبا فشار دادن CTRL+SHIFT+L کار کنید.

• بعد از آن، سلول ها را در محدوده B11:G11 انتخاب کنید.
• اکنون، به برگه صفحه اصلی بروید.
• بعد، منوی کشویی Fil Color را در گروه Font انتخاب کنید.
• بعداً، هر رنگی را مطابق ترجیح خود انتخاب کنید (در اینجا ما آبی، لهجه 1، روشن تر 80% را انتخاب کرده ایم).

• همچنین، همین کار را با سلول های محدوده B12:G18 با رنگ دیگری انجام دهید (در اینجا، نارنجی، لهجه 1، روشن تر 80% را انتخاب کرده ایم).

• بنابراین، سلول های موجود در محدوده B11:G19 مانند تصویر زیر به نظر می رسند.

• اکنون، سلول‌های D8 ، G8 و سلول‌هایی را در محدوده E12:G19 انتخاب کنید.
• پس از آن، کلید CTRL و سپس کلید 1 را در صفحه کلید خود فشار دهید.

• فورا، کادر محاوره ای Format Cells باز می شود.
• سپس، به برگه Number بروید.
• بعدی، حسابداری را از دسته انتخاب کنید.
• بعداً، یادداشت کنید 0 در کادر مکان اعشاری و علامت دلار ($) را از لیست کشویی Symbol انتخاب کنید.
• در آخر، روی OK کلیک کنید.

بیشتر بخوانید: ایجاد دفتر کل در اکسل از داده های مجله عمومی

مرحله 02: ایجاد یک دفتر کل ماهانه در اکسل

در این مرحله، ما قصد داریم مجموعه داده حساب ماهانه دفتر کل را برای نگهداری سوابق تولید کنیم.فعالیت های مالی ما.

• ابتدا سلول G3 را انتخاب کنید و فرمول زیر را بنویسید.

• CELL("نام فایل"، A1): عملکرد CELL نام کامل کاربرگ را دریافت می کند
• FIND("] "CELL("نام فایل"، A1)) +1: عملکرد FIND موقعیت ] را به شما می دهد و ما 1 را اضافه کرده ایم زیرا به موقعیت نیاز داریم از اولین کاراکتر در نام برگه.
• 255: حداکثر تعداد کلمات اکسل برای نام برگه.
• MID(CELL("نام فایل" ,A1),FIND(“]”,CELL(“نام فایل”,A1))+1,255) : عملکرد MID از موقعیت متن از ابتدا تا انتها برای استخراج یک زیررشته خاص استفاده می کند

• سپس، ENTER را فشار دهید.

در این مرحله، ما می توانیم نام خود را مشاهده کنیم. برگ در این سلول با 2022 .

توجه: هنگام تایپ این فرمول، مطمئن شوید که هر مرجع سلولی را در این برگه وارد کنید. در غیر این صورت، فرمول به درستی کار نخواهد کرد. به عنوان مثال، در اینجا ما مرجع سلول A1 را وارد کرده ایم.

• پس از آن، نام برگه را به Jan تغییر دهید. همانطور که می خواهیم دفتر کل ماه Jan’22 را بسازیم. ما به راحتی می توانیم ببینیم که نام ماه پس از تغییر نام به طور خودکار در سلول G3 وارد می شود.sheet.

• سپس سلول D7 را انتخاب کرده و فرمول زیر را قرار دهید.

عملکرد DATEVALUE تاریخ را به شکل متن به عددی تبدیل می کند که تاریخ را در کد تاریخ-زمان مایکروسافت اکسل نشان می دهد.

• همچنین، ما به تاریخ پایان این ماه نیاز داریم.
• بنابراین، سلول G7 را انتخاب کرده و فرمول زیر را جای‌گذاری کنید.

تابع EOMONTH تعداد ماه های استنباط شده قبل یا بعد از تاریخ_شروع را نشان می دهد. این شماره ترتیبی برای روز پایانی ماه است.

در این لحظه، کاربرگ آماده استفاده به عنوان برگه دفتر کل ماهانه است.

بیشتر بخوانید: چگونه کتاب Ledger را در اکسل (با مراحل آسان) نگهداری کنیم

مرحله 03: داده های نمونه را به عنوان ورودی به Ledger در اکسل بدهید

در این مرحله سوم، داده های نمونه را در دفتر کل خود وارد می کنیم. بیایید مراحل را با دقت دنبال کنیم.

• اول از همه، نام شرکت و آدرس را در سلول های D4 و D5 وارد کنید.
• سپس، Balance را در تاریخ شروع در سلول D8 قرار دهید.

• بعد، پر کنید سلول ها را در محدوده B12:F18 با داده های مناسب تاریخ ، ریف صورتحساب ، توضیح ، بدهی<2 بالا ببرید>، اعتبار، و موجودی .

• اکنون، سلول G12<2 را انتخاب کنید> و فرمول زیر را بنویسید.

در اینجا، D8 ، E12، و F12 نشان دهنده موجودی تاریخ افتتاح ، بدهی، و اعتبار به ترتیب.

• سپس سلول G13 را انتخاب کنید و فرمول زیر را قرار دهید.

در اینجا G12 ، E13 ، و F13 به عنوان تراز مربوط به ورودی های قبلی، Debit و Credit .

• اکنون، Fill Handle را به پایین بکشید. نماد برای کپی کردن فرمول تا سلول G18 .

• در این مثال، ستون Balance شبیه شکل زیر است.

• در این مرحله، سلول E19 را انتخاب کرده و فرمول زیر را بنویسید.

کل بدهی را در محدوده E12:E18 محاسبه می کند.

• به طور مشابه، سلول F19 را انتخاب کنید و فرمول زیر را در زیر قرار دهید.

کل اعتبار را در محدوده F12:F18 محاسبه می کند.

• سپس، سلول <1 را انتخاب کنید>G19 و یادداشت کنید فرمول زیر.

در اینجا، D8 ، E19 ، و F19 تراز اولیه ، کل بدهی و کل اعتبار را به طور متوالی نشان می دهد.

توجه کنید که مقدار در سلول G18 و در سلول G19 یکسان است. بنابراین می توانیم مطمئن باشیم که محاسبه درست است. این یک نوع بررسی متقابل است.

• بعد از آن، سلول را انتخاب کنید G8 و فرمول زیر را قرار دهید.

• در نهایت، دفتر کل برای ماه ژانویه مانند تصویر زیر است.

بیشتر بخوانید: چگونه ایجاد یک دفترچه چک در اکسل (2 مثال مفید)

مرحله 04: اضافه کردن ماه های دیگر

در این مرحله، دفتر کل را برای ماه های دیگر نیز ایجاد می کنیم. بنابراین، اجازه دهید فقط این مراحل را دنبال کنیم.

• در همان ابتدا، روی نام برگه Jan کلیک راست کنید.
• سپس، Move را انتخاب کنید یا Copy از منوی زمینه.

• ناگهان، کادر محاوره ای Move or Copy باز می شود.
• سپس، انتقال به پایان را در کادر قبل از برگه انتخاب کنید.
• بدیهی است، مطمئن شوید که کادر ایجاد یک copy .
• در نهایت، روی OK کلیک کنید.

• از این رو، ما یک صفحه جدید ایجاد کردیم Jan (2) توسط اقدام قبلی ما.

• اکنون، نام برگه را ویرایش کنید و آن را Feb .
• به طور خودکار، ماه ، تاریخ افتتاح، و تاریخ بسته شدن تغییر خواهد کرد.

• بعد از آن، سلول D8 را انتخاب کنید و فرمول زیر را بنویسید.

در اینجا، تراز اولیه برابر است با تراز پایانی برای ماه ژانویه.

• سپس، پاک کردن داده های وارد شده قبلی برای ماه ژانویه در B1 2:F18 محدوده.

• اکنون، داده های ماه فوریه را وارد کنید.

در اینجا، تا ردیف 16 ورودی داریم. اگر بخواهیم ورودی های دیگری را در زیر اضافه کنیم، می توانیم به راحتی این کار را انجام دهیم. زیرا ما محدوده داده را به یک جدول تبدیل کرده ایم قبلا .

• ابتدا سلول G16 را انتخاب کنید.
• سپس، دکمه کلید TAB .

• فوراً، ردیف فرمت‌شده دیگری را برای وارد کردن مجموعه داده دیگری اضافه می‌کند.

• بعداً، یک ورودی دیگر در این ردیف جدید ایجاد کنید. در ردیف 18 و تعادل در سلول G17 به طور خودکار محاسبه می‌شوند.
  • به طور مشابه، قبلی را دنبال کنید مراحل و ایجاد دفتر کل برای ماه مارس .

  

  بیشتر بخوانید: نحوه ایجاد دفتر کل فرعی در اکسل (با مراحل آسان)

  مرحله 05: ایجاد خلاصه

  در مرحله آخر، ما یک خلاصه ای از برگه های دفتر کل ماهانه فقط دنبال کنید.

  • در ابتدا، طرح بندی را مانند تصویر زیر انجام دهید.

  

  • سپس، وارد نام ماه ها در اینجا ما برای سه ماه اول دفتر کل ایجاد کرده ایم. بنابراین، ما اینها را در سلول های محدوده B11:B13 قرار می دهیم.

  

  • بعد از آن، سلول <1 را انتخاب کنید>D11 و فرمول زیر را جایگذاری کنید.
  =Jan!G19

  در اینجا، ما این داده ها را ازسلول G19 برگه ژان . این شامل مبلغ کل بدهی برای ماه ژانویه است.

  

  • به طور مشابه، کل را دریافت کنید مبلغ اعتبار برای ماه ژانویه در سلول F11 با استفاده از فرمول زیر.
  =Jan!F19

  

  • علاوه بر این، مقادیر مشابهی را برای ماه فوریه و مارس دریافت کنید.

  

  • پس از آن، سلول D14 را انتخاب کرده و فرمول زیر را جایگذاری کنید.
  =SUM(D11:D13)

  این کل بدهی را در این سه ماه محاسبه می کند.

  

  • همچنین، کل اعتبار را در سلول محاسبه کنید. F14 .

  

  • بعداً، موجودی را از تراز پایانی هر ماه دریافت کنید .

  

  • برای بررسی متقاطع، سلول G14 را انتخاب کنید و فرمول زیر را بنویسید.
  =D8+E14-D14

  در اینجا، D8 ، E14 ، و D14 نشان دهنده تراز اولیه <2 است>، کل بدهی، و کل اعتبار به طور متوالی.

  

  • در نهایت، خلاصه به نظر می رسد l مانند تصویر زیر.

  

  بیشتر بخوانید: نحوه ایجاد دفتر کل بانک در اکسل (با مراحل آسان)<2

  نتیجه

  این مقاله راه حل های آسان و مختصری را برای ایجاد دفتر کل در اکسل ارائه می دهد. فراموش نکنید که فایل تمرین را دانلود کنید. با تشکر از شما برای خواندن این مقاله، امیدواریم مفید بوده باشد. لطفا به ما اطلاع دهید در