Trebuie să învețe cum se face un registru în Excel ? dacă sunteți în căutarea unor astfel de trucuri unice, ați ajuns la locul potrivit. Aici, vă vom prezenta 5 pași simpli și convenabili pentru a realiza un registru în Excel.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca următorul registru de lucru Excel pentru o mai bună înțelegere și pentru a vă exersa.

Ce este un Ledger?

Registrul de evidență contabilă este un document esențial pentru orice organizație. Acesta ne arată detaliile debitului și creditului și soldul curent al companiei respective după fiecare tranzacție.

Registrele contabile sunt de obicei trei tipuri:

Registrul de vânzări

Registrul de achiziții

Registrul general

Registrul general este de obicei două tipuri:

Nominal Ledger: Registrul nominal ne oferă informații privind veniturile, cheltuielile, asigurările, amortizarea etc.

Registrul contabil privat: Registrul contabil privat ține evidența informațiilor private, cum ar fi salariile, plățile, capitalul etc. Un registru contabil privat nu este, de obicei, accesibil fiecărei persoane.

Ghid pas cu pas pentru a face un registru în Excel

Pentru a demonstra procedura, vă vom arăta modul de realizare a unui registrul de evidență pe trei luni cu rezumat în Excel. Procedura este prezentată mai jos pas cu pas:

Pasul-01: Creați aspectul registrului în Excel

În prima etapă, vom construi un spațiu în care să putem include toate detaliile pertinente despre organizație. În această secțiune, vom crea spațiul corespunzător în fiecare registru lunar.

• Mai întâi de toate, în intervalul de celule B4:B5 , B7:B8 , și E7:E8 , scrieți următoarele entități și formatați celulele corespunzătoare ca celule de intrare a acestor valori.

• Apoi, în intervalul de celule B11:G19 , creați un format tabelar cu următoarele titluri de rubrici.
• După aceea, formatați celulele cu ajutorul funcției Toate Frontiera de la opțiunea Font aflat în grupul Acasă tab.

• În al treilea rând, selectați celulele din B11:G18 gamă.
• În continuare, mergeți la Introduceți tab.
• Ulterior, selectați Tabelul de la opțiunea Tabele grup.

• Dintr-o dată, a apărut Creați tabelul se va deschide caseta de introducere a datelor.
• Nu uitați să bifați caseta Tabelul meu are anteturi .
• Apoi, faceți clic pe butonul OK buton.

• În acest moment, am convertit intervalul de date într-un tabel.
• Acum, treceți la Design de masă tab.
• Apoi, selectați Opțiuni de stil de masă grup.
• După aceea, debifați caseta Butonul de filtrare opțiune.

• În acest moment, tabelul se va afișa fără opțiunea de filtrare.

Notă: De asemenea, putem face aceeași operațiune apăsând pe CTRL+SHIFT+L .

• După aceea, selectați celulele din B11:G11 gamă.
• Acum, treceți la Acasă tab.
• În continuare, selectați Culoare de umplere în meniul derulant de pe Font grup.
• Ulterior, alegeți orice culoare în funcție de preferințele dumneavoastră (aici am ales Albastru, Accent 1, Mai deschis 80% ).

• De asemenea, faceți același lucru pentru celulele din B12:G18 cu o altă culoare (aici, am ales Portocaliu, Accent 1, Mai ușor 80% ).

• Astfel, celulele din B11:G19 arată ca în imaginea de mai jos.

• Acum, selectați celulele D8 , G8 , iar celulele din intervalul E12:G19 .
• După aceea, apăsați butonul CTRL urmată de tasta 1 de pe tastatura dumneavoastră.

• Instantaneu, se va deschide Formatarea celulelor se va deschide o casetă de dialog.
• Apoi, mergeți la Număr tab.
• În continuare, selectați Contabilitate de la Categoria .
• Mai târziu, scrieți 0 în cutia de Locuri zecimale și alegeți semnul dolarului ($) de la Simbol lista derulantă.
• În cele din urmă, faceți clic pe OK .

Citește mai mult: Crearea registrului general în Excel din datele jurnalului general

Pasul 02: Faceți un registru lunar în Excel

În această etapă, vom genera setul de date al contului de registru lunar pentru a ține evidența activităților noastre financiare.

• La început, selectați celula G3 și scrieți următoarea formulă.

• CELL("nume fișier", A1): Funcția CELL obține numele complet al foii de lucru
• FIND("]", CELL("filename", A1)) +1: Funcția FIND vă va oferi poziția de ] și am adăugat 1 deoarece avem nevoie de poziția primului caracter din numele foii.
• 255: Numărul maxim de cuvinte din Excel pentru numele foii.
• MID(CELL("nume fișier",A1),FIND("]",CELL("nume fișier",A1))+1,255) : Funcția MID utilizează poziția textului de la început până la sfârșit pentru a extrage o anumită subșiră

• Apoi, apăsați ENTER .

În acest moment, putem vedea numele fișierului nostru Foaie pe această celulă cu 2022 .

Notă: În timp ce tastați această formulă, asigurați-vă că introduceți orice referință de celulă din această foaie. În caz contrar, formula nu va funcționa corect. De exemplu, aici am introdus referința celulei A1 .

• După aceea, schimbați numele foii în Jan Cum vrem să facem registrul contabil pentru luna 22 ianuarie Putem observa cu ușurință că numele lunii este introdus automat în celula G3 după modificarea numelui foii.

• Apoi, selectați celula D7 și a scris următoarea formulă.

Funcția DATEVALUE convertește o dată sub formă de text într-un număr care reprezintă data în codul de dată-timp Microsoft Excel.

• De asemenea, avem nevoie de data de sfârșit a acestei luni.
• Deci, selectați celula G7 și lipiți formula de mai jos.

Funcția EOMONTH indică numărul dedus de luni înainte sau după start_date. Acesta este numărul secvențial pentru ziua de închidere a lunii.

În acest moment, foaia de lucru este gata de utilizare ca foaie de registru lunar.

Citește mai mult: Cum să menții registrul de evidență contabilă în Excel (cu pași simpli)

Pasul 03: Furnizați câteva date de probă ca intrare în Ledger în Excel

În acest al treilea pas, vom introduce date de probă în registrul nostru de evidență contabilă. Să urmărim cu atenție pașii.

• În primul rând, introduceți numele societății și adresa în celulele D4 și D5 .
• Apoi, puneți Balanță la data de început din celula D8 .

• După aceea, completați celulele din tabelul B12:F18 gama cu date corespunzătoare de Data , Bill Ref , Descriere , Debit , Credit, și Balanță .

• Acum, selectați celula G12 și scrieți următoarea formulă.

Aici, D8 , E12, și F12 reprezintă Data de deschidere Sold , Debit, și Credit respectiv.

• Apoi, selectați celula G13 și scrieți formula de mai jos.

Aici G12 , E13 , și F13 servesc drept corespondent Balanță din intrările anterioare, Debit și Credit .

• Acum, trageți în jos butonul Mâner de umplere pentru a copia formula până la celula G18 .

• În cazul de față, se va utiliza Balanță arată ca cea de mai jos.

• În acest moment, selectați celula E19 și scrieți următoarea formulă.

Se calculează totalul Debit în E12:E18 gamă.

• În mod similar, selectați celula F19 și scrieți următoarea formulă mai jos.

Se calculează totalul Credit în F12:F18 gamă.

• Apoi, selectați celula G19 și scrieți următoarea formulă.

Aici, D8 , E19 , și F19 reprezintă Sold de deschidere , Total debit, și Credit total consecutiv.

Observați că suma din celula G18 și în celulă G19 sunt identice. Astfel, putem fi siguri că calculul este corect. Este un fel de verificare încrucișată.

• După aceea, selectați celula G8 și puneți formula de mai jos.

• În cele din urmă, registrul contabil pentru luna Ianuarie arată ca în imaginea de mai jos.

Citește mai mult: Cum să creați un registru de cecuri în Excel (2 exemple utile)

Pasul-04: Adăugați alte luni

În acest pas, vom crea registre pentru alte luni, de asemenea. Deci, să urmăm acești pași.

• La început, faceți clic dreapta pe numele foii Jan .
• Apoi, selectați Mutarea sau copierea din meniul contextual.

• Dintr-o dată, se va deschide Mutarea sau copierea caseta de dialog.
• Apoi, selectați se deplasează la sfârșit în Foaie de dinainte cutie.
• Evident, asigurați-vă că bifați căsuța de Creați o copie .
• În cele din urmă, faceți clic pe OK .

• Prin urmare, am creat o nouă foaie Jan (2) prin acțiunea noastră anterioară.

• Acum, editați numele foii și faceți-l Feb .
• În mod automat, se va afișa luna , Data deschiderii, și Data de închidere va fi modificat.

• După aceea, selectați celula D8 și scrieți formula de mai jos.

În acest caz, se va utiliza Sold de deschidere este egală cu Sold de închidere pentru luna ianuarie.

• Apoi, ștergeți datele introduse anterior pentru luna Ianuarie în B12:F18 gamă.

• Acum, introduceți datele pentru luna Februarie .

Aici, avem intrare până la Rândul 16 Dacă dorim să adăugăm și alte intrări mai jos, o putem face cu ușurință. Deoarece am transformat intervalul de date într-un tabel anterior .

• În primul rând, selectați celula G16 .
• Apoi, apăsați butonul TAB cheie.

• Instantaneu, se va adăuga un alt rând formatat pentru a introduce un alt set de date.

• Mai târziu, faceți o altă intrare în acest rând nou creat.

Observați că Totaluri în Rândul 18 și Balanță în celulă G17 sunt calculate automat.

• În mod similar, urmați instrucțiunile etape anterioare și întocmiți registrul pentru luna Martie .

Citește mai mult: Cum se face registrul secundar în Excel (cu pași simpli)

Pasul 05: Generarea unui rezumat

În ultimul pas, vom crea un rezumat al foilor de cont lunare. Urmăriți-ne.

• Inițial, creați aspectul ca în imaginea de mai jos.

• Apoi, introduceți numele lunilor. Aici am făcut registrele pentru primele trei luni. Deci, le punem în celulele din B11:B13 gamă.

• După aceea, selectați celula D11 și lipiți formula de mai jos.

Aici, vom extrage aceste date din celula G19 a foii Jan Acesta conține Total debit suma pentru luna Ianuarie .

• În mod similar, obțineți Credit total suma pentru Ianuarie luna în celulă F11 folosind formula de mai jos.

• În plus, obțineți aceleași valori pentru luna de Februarie și Martie .

• După aceea, selectați celula D14 și inserați următoarea formulă.

Se calculează Total debit în aceste trei luni.

• De asemenea, se calculează Credit total în celulă F14 .

• Mai târziu, obțineți Balanțe de la Sold final din fiecare lună.

• Pentru verificare încrucișată, selectați celula G14 și scrieți următoarea formulă.

Aici, D8 , E14 , și D14 reprezintă Sold de deschidere , Total debit, și Credit total consecutiv.

• În cele din urmă, se va Rezumat arată ca în imaginea de mai jos.

Citește mai mult: Cum se face un registru bancar în Excel (cu pași simpli)

Concluzie

Acest articol oferă soluții simple și scurte pentru a face un registru în Excel Nu uitați să descărcați Practică Vă mulțumim că ați citit acest articol, sperăm că v-a fost de ajutor. Vă rugăm să ne anunțați în secțiunea de comentarii dacă aveți întrebări sau sugestii. Vă rugăm să vizitați site-ul nostru web Exceldemy pentru a explora mai mult.