Moet jy leer hoe om 'n grootboek in Excel te maak ? As jy op soek is na sulke unieke truuks, het jy op die regte plek gekom. Hier sal ons jou deur 5 maklike en gerieflike stappe neem om 'n grootboek in Excel te maak.

Laai Oefenwerkboek af

Jy kan die volgende Excel-werkboek aflaai vir beter begrip en oefen jouself.

Wat is 'n Grootboek?

Grootboek is 'n noodsaaklike dokument vir enige organisasie. Dit wys vir ons die besonderhede van debiet en krediet en die huidige saldo van daardie maatskappy na elke transaksie.

Grootboeke is gewoonlik drie tipes:

Verkoopgrootboek

Aankoopgrootboek

Algemene Grootboek

Algemene Grootboek is gewoonlik twee tipes:

Nominale Grootboek: Die nominale grootboek verskaf aan ons inligting oor verdienste, uitgawes, versekering, waardevermindering, ens.

Privaat Grootboek: Die private Grootboek hou rekord van privaat inligting soos salarisse, lone, kapitaal, ens. 'n Privaat grootboek is gewoonlik nie vir elke persoon bereikbaar nie.

Stap-vir-stap-riglyne om 'n grootboek in Excel te maak

Om demonstreer die prosedure, sal ons jou die maakbenadering wys van 'n drie-maande grootboekboek met die opsomming in Excel. Die prosedure word hieronder stap-vir-stap bespreek:

Stap-01: Skep uitleg van Grootboek in Excel

In die eerste stap sal onskommentaar afdeling as jy enige navrae of voorstelle het. Besoek asseblief ons webwerf Exceldemy om meer te verken.

• In die eerste plek in die reeks selle B4:B5 , B7:B8 , en E7:E8 , skryf die volgende entiteite neer en formateer die ooreenstemmende selle as die invoerselle van hierdie waardes.

• Skep dan in die reeks selle B11:G19 'n tabelformaat met die volgende opskriftitels.
• Daarna formateer die selle met die Alle grens -opsie van die Lettertipe -groep wat in die Tuis -oortjie geleë is.

• Derdens, kies selle in die B11:G18 -reeks.
• Gaan dan na die Voeg in -oortjie.
• Kies later die Tabel opsie van die Tables -groep.

• Skielik sal die Skep tabel -invoerkassie oopmaak.
• Moenie vergeet om die blokkie My tabel het opskrifte te merk.
• Klik dan op die OK -knoppie.

• Op hierdie oomblik het ons die datareeks in 'n tabel omgeskakel.
• Beweeg nou na die Tabelontwerp -oortjie.
• Kies dan die Tabelstylopsies -groep.
• Daarna, ontmerk die Filterknoppie opsie.

• Op hierdie oomblik sal die tabel homself wys sonder die filteropsie.

Let wel: Ons kan ook dieselfde doenwerk deur CTRL+SHIFT+L te druk.

• Kies daarna selle in die B11:G11 -reeks.
• Beweeg nou na die Tuis -oortjie.
• Kies dan die Vulkleur -aftreklys op die Lettertipe -groep.
• Kies later enige kleur volgens jou voorkeur (hier het ons Blou, Accent 1, Ligter 80% gekies).

• Doen ook dieselfde ding aan selle in die B12:G18 -reeks met 'n ander kleur (hier het ons Oranje, Accent 1, Ligter 80% gekies).

• Daarom lyk die selle in die B11:G19 -reeks soos in die prent hieronder.

• Selekteer nou selle D8 , G8 , en selle in die reeks E12:G19 .
• Daarna, druk die CTRL -sleutel gevolg deur die 1 -sleutel op jou sleutelbord.

• Onmiddellik sal die Formateer selle dialoogkassie oopmaak.
• Gaan dan na die Getal -oortjie.
• Volgende, kies Rekeningkunde uit die Kategorie .
• Skryf later neer 0 in die blokkie van Desimale plekke en kies die dollarteken ($) uit die Simbol -aftreklys.
• Klik laastens OK .

Lees meer: ​​ Skep Algemene Grootboek in Excel vanaf Algemene Joernaaldata

Stap-02: Maak 'n maandelikse grootboek in Excel

In hierdie stap gaan ons die maandelikse grootboekrekeningdatastel genereer om die rekords vanons finansiële aktiwiteite.

• Kies eers sel G3 en skryf die volgende formule neer.

• SEL(“lêernaam”, A1): Die SELfunksie kry die volledige naam van die werkblad
• FIND(“] ”, CELL(“lêernaam”, A1)) +1: Die FIND-funksie sal vir jou die posisie van ] gee en ons het 1 bygevoeg omdat ons die posisie benodig van die eerste karakter in die naam van die blad.
• 255: Excel se maksimum woordtelling vir die bladnaam.
• MID(CELL(“lêernaam” ,A1),FIND(“]”,CELL(“lêernaam”,A1))+1,255) : Die MID-funksie gebruik die teks se posisie van begin tot einde om 'n spesifieke substring te onttrek

• Druk dan ENTER .

Op hierdie punt kan ons die naam van ons sien Blad op hierdie sel met 2022 .

Let wel: Terwyl u hierdie formule tik, maak seker dat u enige selverwysings op hierdie blad invoer. Andersins sal die formule nie behoorlik werk nie. Byvoorbeeld, hier het ons die verwysing van sel A1 ingevoer.

• Verander daarna die naam van die blad na Jan . Soos ons die grootboek wil maak vir die maand Jan’22 . Ons kan maklik sien dat die maand se naam outomaties in sel G3 ingevoer word nadat die naam van dievel.

• Kies dan sel D7 en plaas die volgende formule.

Die DATUMWAARDE-funksie skakel 'n datum in die vorm van teks om na 'n getal wat die datum in Microsoft Excel se datum-tyd-kode verteenwoordig.

• Ons benodig ook die einddatum van hierdie maand.
• Dus, kies sel G7 en plak die formule hieronder.

Die EOMONTH-funksie gee die afgeleide aantal maande voor of na die begindatum. Dit is die opeenvolgende nommer vir die sluitingsdag van die maand.

Op hierdie oomblik is die werkblad gereed om as 'n maandelikse grootboekblad te gebruik.

Lees meer: ​​ Hoe om Grootboekboek in Excel te onderhou (met maklike stappe)

Stap-03: Gee 'n paar voorbeelddata as invoer in Grootboek in Excel

In hierdie derde stap sal ons voorbeelddata in ons grootboekboek invoer. Kom ons volg die stappe noukeurig.

• Voer eerstens die naam van die maatskappy en adres in selle D4 en D5 in.
• Stel dan die Saldo by die begindatum in sel D8 .

• Vul daarna verhoog die selle in die B12:F18 -reeks met behoorlike data van Datum , Rekeningverwysing , Beskrywing , Debiet , Krediet, en Saldo .

• Kies nou sel G12 en skryf die volgende formule neer.

Hier, D8 , E12, en F12 verteenwoordig die Openingsdatumsaldo , Debiet, en Krediet onderskeidelik.

• Kies dan sel G13 en plaas die formule hieronder.

Hier dien G12 , E13 en F13 as die ooreenstemmende Saldo van die vorige inskrywings, Debiet en Krediet .

• Sleep nou die Vulhandvatsel af ikoon om die formule na sel G18 te kopieer.

• In hierdie geval, die Balans -kolom lyk soos die een hieronder.

• Kies op hierdie stadium sel E19 en skryf die volgende formule neer.

Dit bereken die totale Debiet in die E12:E18 -reeks.

• Net so, kies sel F19 en plaas die volgende formule hieronder.

Dit bereken die totale Krediet in die F12:F18 -reeks.

• Kies dan sel G19 en skryf neer die volgende formule.

Hier, D8 , E19 , en F19 verteenwoordig die Opensaldo , Totale Debiet, en Totale Krediet agtereenvolgens.

Let op dat die hoeveelheid in sel G18 en in sel G19 is dieselfde. Ons kan dus seker wees dat die berekening korrek is. Dit is een soort kruiskontrolering.

• Kies daarna sel G8 en plaas die formule hieronder.

• Laastens, die grootboek vir die maand van Januarie lyk soos die prent hieronder.

Lees meer: ​​ Hoe om Skep 'n tjekboekgrootboek in Excel (2 nuttige voorbeelde)

Stap-04: Voeg ander maande by

In hierdie stap sal ons ook grootboeke vir ander maande skep. So, kom ons volg net hierdie stappe.

• Res-kliek heel aan die begin op die bladnaam Jan .
• Kies dan Skuif of Kopieer uit die kontekskieslys.

• Skielik sal dit die Skuif of Kopieer dialoogkassie oopmaak.
• Kies dan skuif na einde in die boks Voor blad .
• Sorg natuurlik dat jy die blokkie van Skep 'n kopieer .
• Ten slotte, klik OK .

• Daarom het ons 'n nuwe blad geskep Jan (2) deur ons vorige aksie.

• Wysig nou die bladnaam en maak dit Feb .
• Outomaties sal die maand , Openingsdatum, en Sluitingsdatum verander word.

• Kies daarna sel D8 en skryf die formule hieronder neer.

Hier is die Beginsaldo gelyk aan die Slotsaldo vir Januarie maand.

• Dan, maak die voorheen ingevoerde data vir die maand Januarie skoon in die B1 2:F18 reeks.

• Voer nou die data vir die maand Februarie in.

Hier het ons toegang tot Ry 16 . As ons ander inskrywings hieronder wil byvoeg, kan ons dit maklik doen. Omdat ons die datareeks voorheen in 'n tabel omskep het.

• Kies eers sel G16 .
• Druk dan die TAB -sleutel.

• Onmiddellik sal dit nog 'n geformateerde ry byvoeg om 'n ander datastel in te voer.

• Maak later nog 'n inskrywing in hierdie nuutgeskepte ry.

Let op dat die Totale in Ry 18 en Saldo in sel G17 word outomaties bereken.

• Volg net so die vorige stappe en maak die grootboek vir die maand Maart .

Lees Meer: Hoe om filiaalgrootboek in Excel te maak (met maklike stappe)

Stap-05: Genereer 'n opsomming

In die laaste stap sal ons 'n opsomming van die maandelikse grootboekblaaie. Volg net saam.

• Maak aanvanklik die uitleg net soos in die prent hieronder.

• Voer dan die naam van die maande. Hier het ons grootboeke vir die eerste drie maande gemaak. Dus, ons plaas dit in die selle in die B11:B13 -reeks.

• Kies daarna sel D11 en plak die formule hieronder.

Hier kry ons hierdie data vansel G19 van die blad Jan . Dit bevat die Totale Debiet -bedrag vir die maand Januarie .

• Kry net so die Totaal Krediet bedrag vir Januarie maand in sel F11 deur die formule hieronder te gebruik.

• Verder, kry dieselfde waardes vir die maand Februarie en Maart .

• Daarna, kies sel D14 en plak die volgende formule.

Dit bereken die Totale Debiet in hierdie drie maande.

• Bereken ook die Totale Krediet in sel F14 .

• Kry later die saldo's van die eindsaldo van elke maand .

• Vir kruiskontrolering, kies sel G14 en skryf die volgende formule neer.

Hier verteenwoordig D8 , E14 en D14 die openingsbalans , Totale Debiet, en Totale Krediet agtereenvolgens.

• Laastens, die Opsomming lyk l soos die prent hieronder.

Lees meer: ​​ Hoe om 'n bankgrootboek in Excel te maak (met maklike stappe)

Gevolgtrekking

Hierdie artikel verskaf maklike en kort oplossings om 'n grootboek in Excel te maak . Moenie vergeet om die Oefen -lêer af te laai. Dankie dat u hierdie artikel gelees het, ons hoop dit was nuttig. Laat weet ons asseblief in die