په Excel کې د لیجر جوړولو څرنګوالی (په اسانه ګامونو سره)

  • دا شریک کړه
Hugh West

زده کولو ته اړتیا لرئ څنګه په Excel کې لیجر جوړ کړئ ؟ که تاسو د ورته ځانګړي چلونو په لټه کې یاست ، تاسو سم ځای ته رسیدلي یاست. دلته، موږ به تاسو ته 5 په Excel کې د لیجر جوړولو لپاره اسانه او اسانه ګامونه پورته کړو.

د تمرین کاري کتاب ډاونلوډ کړئ

تاسو کولی شئ د ښه پوهیدو لپاره لاندې د Excel کاري کتاب ډاونلوډ کړئ او خپل ځان تمرین کړئ.

Ledger.xlsx جوړول

لیجر څه شی دی؟

لیجر د هرې ادارې لپاره یو اړین سند دی. دا موږ ته د هرې معاملې وروسته د ډیبټ او کریډیټ توضیحات او د هغه شرکت اوسني بیلانس ښیي.

د لیجر کتابونه معمولا درې ډولونه دي:

د پلور لیجر

د پیرود لیجر

عمومي لیجر

عمومي لیجر معمولا دوه ډوله وي:

نومیالی لیجر: نومیالی لیجر موږ ته د عایداتو، لګښتونو، بیمې، استهالک او نورو په اړه معلومات راکوي.

شخصي لیجر: خصوصي لیجر شخصي معلومات لکه معاش، معاش، سرمایه او داسې نور څاري. یو شخصي لیجر معمولا هر کس ته د لاسرسي وړ نه وي.

په Excel کې د لیجر جوړولو لپاره ګام په ګام لارښوونې

ته کړنلاره وښایه، موږ به تاسو ته په Excel کې د لنډیز سره د درې میاشتنۍ لیجر کتاب جوړولو طریقه وښیو. دا کړنلاره لاندې په ګام په ګام بحث کیږي:

ګام - 01: په Excel کې د لیجر ترتیب جوړ کړئ

په لومړي ګام کې، موږ بهد نظر برخه که تاسو کومه پوښتنه یا وړاندیز لرئ. مهرباني وکړئ زموږ ویب پاڼه وګورئ Exceldemy د نورو سپړلو لپاره.

یو ځای جوړ کړئ چیرې چې موږ کولی شو د سازمان په اړه ټول اړین توضیحات شامل کړو. په دې برخه کې، موږ به په هره میاشتنۍ لیجر کې مناسب ځای جوړ کړو.
  • لومړی، د حجرو په لړ کې B4:B5 ، B7:B8 ، او E7:E8 ، لاندې بنسټونه ولیکئ او اړونده حجرې د دې ارزښتونو د داخلي حجرو په توګه فارمیټ کړئ.

<10
  • بیا، د حجرو په سلسله کې B11:G19 ، د لاندې سرلیکونو سره یو جدول فارمیټ جوړ کړئ.
  • له هغې وروسته، حجرې د ټول سرحد سره فارمیټ کړئ. د اختیار د فونټ ګروپ څخه چې په کور ټب کې موقعیت لري. حجرې په B11:G18 رینج کې.
  • بیا، Insert ټب ته لاړ شئ.
  • وروسته، جدول<2 غوره کړئ> د میزونو ګروپ څخه اختیار.
    • ناڅاپه، د میز جوړ کړئ داخل بکس به خلاص شي.
    • د بکس چک کول مه هیروئ زما میز سرلیکونه لري .
    • بیا، په ښه تڼۍ کلیک وکړئ.

      11 د د جدول ډیزاین ټب.
    • بیا، د د میز سټایل اختیارونه ګروپ غوره کړئ.
    • له هغې وروسته، د د فلټر تڼۍ غیر چیک کړئ اختیار.

    • په دې وخت کې، جدول به د فلټر کولو اختیار پرته ځان ښکاره کړي.

    یادونه: همدارنګه، موږ کولی شو ورته کار وکړود CTRL+SHIFT+L په فشارولو سره کار وکړئ.

    • وروسته، په B11:G11 سلسله کې حجرې غوره کړئ.
    • اوس، کور ټب ته لاړ شئ.
    • بیا، د فونټ ګروپ کې د د ډکولو رنګ ډراپ ډاون غوره کړئ.
    • وروسته، د خپلې خوښې سره سم هر رنګ غوره کړئ (دلته موږ نیلي، تلفظ 1، روښانه 80٪ غوره کړی دی).

    22>

    • همدارنګه، د B12:G18 رینج کې د حجرو سره ورته کار د بل رنګ سره وکړئ (دلته، موږ نارنج، اکسنټ 1، روښانه 80٪ غوره کړی دی).

    • په دې توګه، د B11:G19 سلسلې کې حجرې په لاندې انځور کې ښکاري.

    • اوس، حجرې انتخاب کړئ D8 ، G8 ، او حجرې د E12:G19 په سلسله کې.
    • له هغې وروسته، په خپل کیبورډ کې د CTRL کیلي وروسته د 1 کیلي فشار ورکړئ.

    • په سمدستي توګه، د سیلونو فارمیټ ډیالوګ بکس به خلاص شي.
    • بیا، نمبر ټب ته لاړ شئ.
    • بیا، د کټګورۍ څخه حساب انتخاب کړئ.
    • وروسته، ولیکئ 0 په بکس کې د اعشاریه ځایونو او د ډالر نښه ($) د سیمبول ډراپ-ډاون لیست څخه غوره کړئ.
    • په پای کې، ښه کلیک وکړئ.

    26>

    نور ولولئ: په Excel کې عمومي لیجر جوړ کړئ د عمومي ژورنال ډیټا

    ګام-02: په Excel کې میاشتنۍ لیجر جوړ کړئ

    زموږ مالي فعالیتونه.
    • په لومړي سر کې، سیل G3 وټاکئ او لاندې فورمول ولیکئ.
    =MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255)&" "&2022 د فورمول ماتول

    دا فورمول په ټاکل شوي حجره کې د شیټ نوم بیرته راګرځوي.
    • CELL("فایل نوم"، A1): د CELL فنکشن د کاري پاڼې بشپړ نوم ترلاسه کوي
    • FIND("] ", CELL("فایل نوم", A1)) +1: د موندلو فنکشن به تاسو ته د ] موقعیت درکړي او موږ 1 اضافه کړی ځکه چې موږ موقعیت ته اړتیا لرو د شیټ په نوم کې د لومړي کرکټر څخه.
    • 255: د شیټ نوم لپاره د ایکسل اعظمي کلمې شمیره.
    • MID(CELL("فایل نوم" ,A1),FIND("]",CELL("دوتنې نوم",A1))+1,255) : د MID فنکشن د متن موقعیت د پیل څخه تر پای پورې کاروي ترڅو یو ځانګړی سبسټرینګ استخراج کړي <12
    • بیا، انټر فشار ورکړئ.
    • 13>

      په دې وخت کې، موږ کولی شو زموږ نوم وګورو پاڼه په دې حجره کې د 2022 سره.

      یادونه: د دې فورمول د ټایپ کولو پرمهال، ډاډ ترلاسه کړئ چې په دې پاڼه کې د حجرو هر ډول حوالې داخل کړئ. که نه نو، فورمول به په سمه توګه کار ونکړي. د مثال په توګه، دلته موږ د سیل A1 حواله داخل کړې ده.

      • له هغې وروسته، د شیټ نوم جنوری ته بدل کړئ. لکه څنګه چې موږ غواړو د جنوري 22 میاشتې لپاره لیجر جوړ کړو. موږ کولی شو په اسانۍ سره وګورو چې د میاشتې نوم د نوم بدلولو وروسته په اتوماتيک ډول حجره G3 ته داخلیږي.پاڼه.

      • بیا، سیل D7 وټاکئ او لاندې فورمول کېږدئ.
      =DATEVALUE("1"&G3)

      د DATEVALUE فنکشن نیټه د متن په شکل کې یو شمیر ته بدلوي کوم چې د مایکروسافټ ایکسل نیټه وخت کوډ کې نیټه څرګندوي.

      <0
      • همدارنګه، موږ د دې میاشتې پای نیټې ته اړتیا لرو.
      • نو، سیل G7 غوره کړئ او لاندې فورمول پیسټ کړئ.
      =EOMONTH(D7,0)

      EOMONTH فنکشن د start_date څخه مخکې یا وروسته د میاشتو اټکل شوی شمیر ورکوي. دا د میاشتې د پای ورځې لپاره ترتیبي شمیره ده.

      پدې وخت کې، کاري پاڼه د میاشتنۍ لیجر پاڼې په توګه کارولو لپاره چمتو ده.

      نور ولولئ: په Excel کې د لیجر کتاب ساتلو څرنګوالی (په آسانه ګامونو سره)

      ګام - 03: په Excel کې لیجر ته د ننوتلو په توګه ځینې نمونې ډاټا ورکړئ

      پدې دریم ګام کې، موږ به د نمونې ډاټا زموږ د لیجر کتاب کې داخل کړو. راځئ چې مرحلې په دقت سره تعقیب کړو.

      • لومړی، د شرکت نوم او پته په حجرو کې داخل کړئ D4 او D5 .
      • <11 بیا، بیلنس په حجره کې د پیل نیټې کې کیږدئ D8 .

      32>

      • وروسته، ډک کړئ په B12:F18 سلسله کې حجرې د مناسب ډیټا سره د نیټې ، Bill Ref ، توضیح ، Debit ، کریډیټ، او بیلنس .

      • اوس، سیل غوره کړئ G12<2 او لاندې فورمول ولیکئ.
      =D8-E12+F12

      دلته، D8 ، E12، او F12 د د پرانیستلو نیټې بیلانس ، ډیبټ، او کریډیټ په ترتیب سره.

      • بیا، سیل G13 غوره کړئ او لاندې فورمول کېږدئ.
      =G12-E13+F13

      دلته G12 ، E13 ، او F13 د اړونده توازن په توګه کار کوي پخوانۍ ننوتنې، ډیبیټ او کریډیټ .

      35>

      • اوس، د ډکولو دستګاه ښکته کړئ د فورمول د کاپي کولو لپاره آیکون تر سیل G18 .

      • په دې مثال کې د بیلانس کالم د لاندې یو په څیر ښکاري.

      • په دې وخت کې، سیل E19 غوره کړئ او لاندې فورمول ولیکئ.
      =SUM(E12:E18)

      دا د E12:E18 رینج کې ټول Debit محاسبه کوي.

      • همدارنګه، سیل F19 وټاکئ او لاندې فورمول لاندې کېږدئ.
      =SUM(F12:F18)

      دا په F12:F18 رینج کې ټول کریډیټ محاسبه کوي.

      39>

      • بیا، سیل غوره کړئ G19 او ولیکئ لاندې فورمول.
      =D8-E19+F19

      دلته، D8 ، E19 ، او F19 په پرله پسې توګه د پرانستلو بیلانس ، ټول ډیبیټ، او ټول کریډیټ په پرله پسې توګه استازیتوب کوي.

      40>

      په یاد ولرئ په حجره کې مقدار G18 او په حجره G19 یو شان دي. نو موږ کولی شو ډاډ ترلاسه کړو چې محاسبه سمه ده. دا د کراس چیک کولو یو ډول دی.

      • وروسته، سیل غوره کړئ G8 او لاندې فورمول کېږدئ.
      =G19

      • په پای کې، د جنوري د میاشتې لیجر د لاندې عکس په څیر ښکاري.

      0> نور ولولئ: څنګه په Excel کې د چیک بک لیجر جوړ کړئ (2 ګټور مثالونه)

      ګام - 04: نورې میاشتې اضافه کړئ

      پدې مرحله کې، موږ به د نورو میاشتو لپاره هم لیجرونه جوړ کړو. نو راځئ چې دا ګامونه تعقیب کړو.

      • په پیل کې، د پاڼې په نوم جنور کې ښي کلیک وکړئ.
      • بیا، انتخاب کړئ حرکت وکړئ یا کاپي د شرایطو مینو څخه.

      • ناڅاپه به د حرکت یا کاپي ډیالوګ بکس خلاص شي.
      • بیا، په مخکینۍ شیټ بکس کې پای ته لاړ شه غوره کړئ.
      • په ښکاره ډول، ډاډ ترلاسه کړئ چې د بکس په نښه کړئ. کاپي .
      • په پای کې، ښه کلیک وکړئ.
      • 13>

        • له دې امله، موږ یوه نوې پاڼه جوړه کړه جنوري (2) زموږ د پخواني عمل له مخې.

        • اوس، د شیټ نوم سم کړئ او دا یې کړئ فبروري .
        • په اوتومات ډول، میاشت ، د پرانیستلو نیټه، او د تړل کیدو نیټه به بدل شي.

        • وروسته، سیل D8 وټاکئ او لاندې فورمول ولیکئ.
        =Jan!G19

        دلته، د پرانیستلو بیلانس د جنوري میاشتې لپاره د د تړلو بیلانس سره برابر دی.

        47>

        • بیا، په B1 کې د جنوري میاشتې لپاره مخکې داخل شوي ډاټا پاک کړئ 2:F18 range.

        • اوس، د فبروري میاشتې ډاټا داخل کړئ.

        دلته، موږ تر قطار 16 پورې داخلې لرو. که موږ غواړو لاندې نور ننوتنې اضافه کړو، موږ کولی شو دا په اسانۍ سره وکړو. ځکه چې موږ د ډیټا رینج په جدول بدل کړی دی مخکې .

        • لومړی، سیل غوره کړئ G16 .
        • بیا، فشار ورکړئ TAB key.

        • په سمدستي توګه، دا به یو بل فارمیټ شوي قطار اضافه کړي ترڅو بل ډیټا سیټ داخل کړي.

        • وروسته په دې نوي جوړ شوي قطار کې بل داخل کړئ.

        52>

        په یاد ولرئ چې ټولټال په قطار 18 او بیلانس په حجره کې G17 په اتوماتيک ډول محاسبه کیږي.

        • په ورته ډول، مخکینی تعقیب کړئ ګامونه او د مارچ میاشتې لپاره لیجر جوړ کړئ.

        53>

        نور ولولئ: په Excel کې د فرعي لیجر جوړولو څرنګوالی (په آسانه ګامونو سره)

        ګام-05: لنډیز رامینځته کړئ

        په وروستي مرحله کې، موږ به یو جوړ کړو د میاشتنۍ لیجر پاڼې لنډیز. یوازې تعقیب کړئ.

        • په پیل کې، ترتیب په لاندې انځور کې جوړ کړئ.

        54>

        • بیا، داخل کړئ د میاشتو نوم دلته موږ د لومړیو دریو میاشتو لپاره لیجرونه جوړ کړل. نو، موږ دا د B11:B13 رینج کې حجرو ته اچوو.

        • وروسته، سیل <1 غوره کړئ>D11 او لاندې فورمول پیسټ کړئ.
        =Jan!G19

        دلته، موږ دا ډاټا له دې څخه سرچینه اخلوحجره G19 د شیټ جنوری . دا د جنوري میاشتې ټول ډیبیټ مقدار لري.

        56>

        • همدارنګه، ټول ترلاسه کړئ د کریډیټ مقدار د جنوري میاشت په حجره کې F11 د لاندې فورمول په کارولو سره.
        =Jan!F19

        • سربیره پردې، د فبروري او مارچ میاشتو لپاره ورته ارزښتونه ترلاسه کړئ.

        58>

        • له هغې وروسته، سیل D14 غوره کړئ او لاندې فورمول پیسټ کړئ.
        =SUM(D11:D13)

        دا په دې دریو میاشتو کې ټول ډیبیټ محاسبه کوي.

        59>

        • همدارنګه، په حجره کې ټول کریډیټ محاسبه کړئ. F14 .

        • وروسته، د هرې میاشتې د د پای بیلانس څخه بیلانس ترلاسه کړئ .

        • د کراس چیک لپاره، سیل G14 غوره کړئ او لاندې فورمول ولیکئ.
        =D8+E14-D14

        دلته، D8 ، E14 ، او D14 د پرانستلو بیلانس <2 استازیتوب کوي>، ټول ډیبیټ، او ټول کریډیټ په پرله پسې توګه.

        62>

        • په پای کې، لنډیز ښکاري l لاندې عکس ike کړئ.

        نور ولولئ: په Excel کې د بانک لیجر څنګه جوړ کړئ (په اسانه ګامونو سره)<2

        پایله

        د تمرین فایل ډاونلوډ کول مه هیروئ. د دې مقالې لوستلو لپاره مننه ، موږ امید لرو چې دا ګټور و. مهرباني وکړئ موږ ته خبر راکړئ

    هیګ ویسټ په صنعت کې د 10 کلونو تجربې سره خورا تجربه لرونکي ایکسل روزونکی او شنونکی دی. هغه د محاسبې او مالیې په برخه کې د لیسانس سند او د سوداګرۍ اداره کې د ماسټرۍ سند لري. هیګ د تدریس لپاره لیوالتیا لري او د تدریس یوه ځانګړې طریقه یې رامینځته کړې چې تعقیب او پوهیدل یې اسانه دي. د ایکسل په اړه د هغه ماهر پوهه د نړۍ په زرګونو زده کونکو او مسلکيانو سره مرسته کړې چې خپل مهارتونه ښه کړي او د دوی په مسلک کې غوره شي. د خپل بلاګ له لارې، هیګ خپله پوهه له نړۍ سره شریکوي، د وړیا Excel ټیوټوریلونه او آنلاین روزنه وړاندې کوي ترڅو د افرادو او سوداګرۍ سره مرسته وکړي چې خپل بشپړ ظرفیت ته ورسیږي.