فهرست
زده کولو ته اړتیا لرئ څنګه په Excel کې لیجر جوړ کړئ ؟ که تاسو د ورته ځانګړي چلونو په لټه کې یاست ، تاسو سم ځای ته رسیدلي یاست. دلته، موږ به تاسو ته 5 په Excel کې د لیجر جوړولو لپاره اسانه او اسانه ګامونه پورته کړو.
د تمرین کاري کتاب ډاونلوډ کړئ
تاسو کولی شئ د ښه پوهیدو لپاره لاندې د Excel کاري کتاب ډاونلوډ کړئ او خپل ځان تمرین کړئ.
Ledger.xlsx جوړوللیجر څه شی دی؟
لیجر د هرې ادارې لپاره یو اړین سند دی. دا موږ ته د هرې معاملې وروسته د ډیبټ او کریډیټ توضیحات او د هغه شرکت اوسني بیلانس ښیي.
د لیجر کتابونه معمولا درې ډولونه دي:
د پلور لیجر
د پیرود لیجر
عمومي لیجر
عمومي لیجر معمولا دوه ډوله وي:
نومیالی لیجر: نومیالی لیجر موږ ته د عایداتو، لګښتونو، بیمې، استهالک او نورو په اړه معلومات راکوي.
شخصي لیجر: خصوصي لیجر شخصي معلومات لکه معاش، معاش، سرمایه او داسې نور څاري. یو شخصي لیجر معمولا هر کس ته د لاسرسي وړ نه وي.
په Excel کې د لیجر جوړولو لپاره ګام په ګام لارښوونې
ته کړنلاره وښایه، موږ به تاسو ته په Excel کې د لنډیز سره د درې میاشتنۍ لیجر کتاب جوړولو طریقه وښیو. دا کړنلاره لاندې په ګام په ګام بحث کیږي:
ګام - 01: په Excel کې د لیجر ترتیب جوړ کړئ
په لومړي ګام کې، موږ بهد نظر برخه که تاسو کومه پوښتنه یا وړاندیز لرئ. مهرباني وکړئ زموږ ویب پاڼه وګورئ Exceldemy د نورو سپړلو لپاره.
یو ځای جوړ کړئ چیرې چې موږ کولی شو د سازمان په اړه ټول اړین توضیحات شامل کړو. په دې برخه کې، موږ به په هره میاشتنۍ لیجر کې مناسب ځای جوړ کړو.- لومړی، د حجرو په لړ کې B4:B5 ، B7:B8 ، او E7:E8 ، لاندې بنسټونه ولیکئ او اړونده حجرې د دې ارزښتونو د داخلي حجرو په توګه فارمیټ کړئ.
<10
- ناڅاپه، د میز جوړ کړئ داخل بکس به خلاص شي.
- د بکس چک کول مه هیروئ زما میز سرلیکونه لري .
- بیا، په ښه تڼۍ کلیک وکړئ.
- 11 د د جدول ډیزاین ټب.
- بیا، د د میز سټایل اختیارونه ګروپ غوره کړئ.
- له هغې وروسته، د د فلټر تڼۍ غیر چیک کړئ اختیار.
- په دې وخت کې، جدول به د فلټر کولو اختیار پرته ځان ښکاره کړي.
یادونه: همدارنګه، موږ کولی شو ورته کار وکړود CTRL+SHIFT+L په فشارولو سره کار وکړئ.
- وروسته، په B11:G11 سلسله کې حجرې غوره کړئ.
- اوس، کور ټب ته لاړ شئ.
- بیا، د فونټ ګروپ کې د د ډکولو رنګ ډراپ ډاون غوره کړئ.
- وروسته، د خپلې خوښې سره سم هر رنګ غوره کړئ (دلته موږ نیلي، تلفظ 1، روښانه 80٪ غوره کړی دی).
22>
- همدارنګه، د B12:G18 رینج کې د حجرو سره ورته کار د بل رنګ سره وکړئ (دلته، موږ نارنج، اکسنټ 1، روښانه 80٪ غوره کړی دی).
- په دې توګه، د B11:G19 سلسلې کې حجرې په لاندې انځور کې ښکاري.
- اوس، حجرې انتخاب کړئ D8 ، G8 ، او حجرې د E12:G19 په سلسله کې.
- له هغې وروسته، په خپل کیبورډ کې د CTRL کیلي وروسته د 1 کیلي فشار ورکړئ.
- په سمدستي توګه، د سیلونو فارمیټ ډیالوګ بکس به خلاص شي.
- بیا، نمبر ټب ته لاړ شئ.
- بیا، د کټګورۍ څخه حساب انتخاب کړئ.
- وروسته، ولیکئ 0 په بکس کې د اعشاریه ځایونو او د ډالر نښه ($) د سیمبول ډراپ-ډاون لیست څخه غوره کړئ.
- په پای کې، ښه کلیک وکړئ.
26>
نور ولولئ: په Excel کې عمومي لیجر جوړ کړئ د عمومي ژورنال ډیټا
ګام-02: په Excel کې میاشتنۍ لیجر جوړ کړئ
زموږ مالي فعالیتونه.- په لومړي سر کې، سیل G3 وټاکئ او لاندې فورمول ولیکئ.
=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255)&" "&2022
د فورمول ماتول دا فورمول په ټاکل شوي حجره کې د شیټ نوم بیرته راګرځوي.
- CELL("فایل نوم"، A1): د CELL فنکشن د کاري پاڼې بشپړ نوم ترلاسه کوي
- FIND("] ", CELL("فایل نوم", A1)) +1: د موندلو فنکشن به تاسو ته د ] موقعیت درکړي او موږ 1 اضافه کړی ځکه چې موږ موقعیت ته اړتیا لرو د شیټ په نوم کې د لومړي کرکټر څخه.
- 255: د شیټ نوم لپاره د ایکسل اعظمي کلمې شمیره.
- MID(CELL("فایل نوم" ,A1),FIND("]",CELL("دوتنې نوم",A1))+1,255) : د MID فنکشن د متن موقعیت د پیل څخه تر پای پورې کاروي ترڅو یو ځانګړی سبسټرینګ استخراج کړي <12
- بیا، انټر فشار ورکړئ. 13>
- له هغې وروسته، د شیټ نوم جنوری ته بدل کړئ. لکه څنګه چې موږ غواړو د جنوري 22 میاشتې لپاره لیجر جوړ کړو. موږ کولی شو په اسانۍ سره وګورو چې د میاشتې نوم د نوم بدلولو وروسته په اتوماتيک ډول حجره G3 ته داخلیږي.پاڼه.
- بیا، سیل D7 وټاکئ او لاندې فورمول کېږدئ.
- همدارنګه، موږ د دې میاشتې پای نیټې ته اړتیا لرو.
- نو، سیل G7 غوره کړئ او لاندې فورمول پیسټ کړئ.
- لومړی، د شرکت نوم او پته په حجرو کې داخل کړئ D4 او D5 . <11 بیا، بیلنس په حجره کې د پیل نیټې کې کیږدئ D8 .
- وروسته، ډک کړئ په B12:F18 سلسله کې حجرې د مناسب ډیټا سره د نیټې ، Bill Ref ، توضیح ، Debit ، کریډیټ، او بیلنس .
- اوس، سیل غوره کړئ G12<2 او لاندې فورمول ولیکئ.
- بیا، سیل G13 غوره کړئ او لاندې فورمول کېږدئ.
- اوس، د ډکولو دستګاه ښکته کړئ د فورمول د کاپي کولو لپاره آیکون تر سیل G18 .
- په دې مثال کې د بیلانس کالم د لاندې یو په څیر ښکاري.
- په دې وخت کې، سیل E19 غوره کړئ او لاندې فورمول ولیکئ.
- همدارنګه، سیل F19 وټاکئ او لاندې فورمول لاندې کېږدئ.
- بیا، سیل غوره کړئ G19 او ولیکئ لاندې فورمول.
- وروسته، سیل غوره کړئ G8 او لاندې فورمول کېږدئ.
- په پای کې، د جنوري د میاشتې لیجر د لاندې عکس په څیر ښکاري.
- په پیل کې، د پاڼې په نوم جنور کې ښي کلیک وکړئ.
- بیا، انتخاب کړئ حرکت وکړئ یا کاپي د شرایطو مینو څخه.
- ناڅاپه به د حرکت یا کاپي ډیالوګ بکس خلاص شي.
- بیا، په مخکینۍ شیټ بکس کې پای ته لاړ شه غوره کړئ.
- په ښکاره ډول، ډاډ ترلاسه کړئ چې د بکس په نښه کړئ. کاپي .
- په پای کې، ښه کلیک وکړئ. 13>
- له دې امله، موږ یوه نوې پاڼه جوړه کړه جنوري (2) زموږ د پخواني عمل له مخې.
- اوس، د شیټ نوم سم کړئ او دا یې کړئ فبروري .
- په اوتومات ډول، میاشت ، د پرانیستلو نیټه، او د تړل کیدو نیټه به بدل شي.
- وروسته، سیل D8 وټاکئ او لاندې فورمول ولیکئ.
- بیا، په B1 کې د جنوري میاشتې لپاره مخکې داخل شوي ډاټا پاک کړئ 2:F18 range.
- اوس، د فبروري میاشتې ډاټا داخل کړئ.
- لومړی، سیل غوره کړئ G16 .
- بیا، فشار ورکړئ TAB key.
- په سمدستي توګه، دا به یو بل فارمیټ شوي قطار اضافه کړي ترڅو بل ډیټا سیټ داخل کړي.
- وروسته په دې نوي جوړ شوي قطار کې بل داخل کړئ.
- په ورته ډول، مخکینی تعقیب کړئ ګامونه او د مارچ میاشتې لپاره لیجر جوړ کړئ.
- په پیل کې، ترتیب په لاندې انځور کې جوړ کړئ.
- بیا، داخل کړئ د میاشتو نوم دلته موږ د لومړیو دریو میاشتو لپاره لیجرونه جوړ کړل. نو، موږ دا د B11:B13 رینج کې حجرو ته اچوو.
- وروسته، سیل <1 غوره کړئ>D11 او لاندې فورمول پیسټ کړئ.
- همدارنګه، ټول ترلاسه کړئ د کریډیټ مقدار د جنوري میاشت په حجره کې F11 د لاندې فورمول په کارولو سره.
- سربیره پردې، د فبروري او مارچ میاشتو لپاره ورته ارزښتونه ترلاسه کړئ.
- له هغې وروسته، سیل D14 غوره کړئ او لاندې فورمول پیسټ کړئ.
- همدارنګه، په حجره کې ټول کریډیټ محاسبه کړئ. F14 .
- وروسته، د هرې میاشتې د د پای بیلانس څخه بیلانس ترلاسه کړئ .
- د کراس چیک لپاره، سیل G14 غوره کړئ او لاندې فورمول ولیکئ.
- په پای کې، لنډیز ښکاري l لاندې عکس ike کړئ.
په دې وخت کې، موږ کولی شو زموږ نوم وګورو پاڼه په دې حجره کې د 2022 سره.
یادونه: د دې فورمول د ټایپ کولو پرمهال، ډاډ ترلاسه کړئ چې په دې پاڼه کې د حجرو هر ډول حوالې داخل کړئ. که نه نو، فورمول به په سمه توګه کار ونکړي. د مثال په توګه، دلته موږ د سیل A1 حواله داخل کړې ده.
=DATEVALUE("1"&G3)
د DATEVALUE فنکشن نیټه د متن په شکل کې یو شمیر ته بدلوي کوم چې د مایکروسافټ ایکسل نیټه وخت کوډ کې نیټه څرګندوي.
<0 =EOMONTH(D7,0)
EOMONTH فنکشن د start_date څخه مخکې یا وروسته د میاشتو اټکل شوی شمیر ورکوي. دا د میاشتې د پای ورځې لپاره ترتیبي شمیره ده.
پدې وخت کې، کاري پاڼه د میاشتنۍ لیجر پاڼې په توګه کارولو لپاره چمتو ده.
نور ولولئ: په Excel کې د لیجر کتاب ساتلو څرنګوالی (په آسانه ګامونو سره)
ګام - 03: په Excel کې لیجر ته د ننوتلو په توګه ځینې نمونې ډاټا ورکړئ
پدې دریم ګام کې، موږ به د نمونې ډاټا زموږ د لیجر کتاب کې داخل کړو. راځئ چې مرحلې په دقت سره تعقیب کړو.
32>
=D8-E12+F12
دلته، D8 ، E12، او F12 د د پرانیستلو نیټې بیلانس ، ډیبټ، او کریډیټ په ترتیب سره.
=G12-E13+F13
دلته G12 ، E13 ، او F13 د اړونده توازن په توګه کار کوي پخوانۍ ننوتنې، ډیبیټ او کریډیټ .
35>
=SUM(E12:E18)
دا د E12:E18 رینج کې ټول Debit محاسبه کوي.
=SUM(F12:F18)
دا په F12:F18 رینج کې ټول کریډیټ محاسبه کوي.
39>
=D8-E19+F19
دلته، D8 ، E19 ، او F19 په پرله پسې توګه د پرانستلو بیلانس ، ټول ډیبیټ، او ټول کریډیټ په پرله پسې توګه استازیتوب کوي.
40>
په یاد ولرئ په حجره کې مقدار G18 او په حجره G19 یو شان دي. نو موږ کولی شو ډاډ ترلاسه کړو چې محاسبه سمه ده. دا د کراس چیک کولو یو ډول دی.
=G19
0> نور ولولئ: څنګه په Excel کې د چیک بک لیجر جوړ کړئ (2 ګټور مثالونه)
ګام - 04: نورې میاشتې اضافه کړئ
پدې مرحله کې، موږ به د نورو میاشتو لپاره هم لیجرونه جوړ کړو. نو راځئ چې دا ګامونه تعقیب کړو.
=Jan!G19
دلته، د پرانیستلو بیلانس د جنوري میاشتې لپاره د د تړلو بیلانس سره برابر دی.
47>
دلته، موږ تر قطار 16 پورې داخلې لرو. که موږ غواړو لاندې نور ننوتنې اضافه کړو، موږ کولی شو دا په اسانۍ سره وکړو. ځکه چې موږ د ډیټا رینج په جدول بدل کړی دی مخکې .
52>
په یاد ولرئ چې ټولټال په قطار 18 او بیلانس په حجره کې G17 په اتوماتيک ډول محاسبه کیږي.
53>
نور ولولئ: په Excel کې د فرعي لیجر جوړولو څرنګوالی (په آسانه ګامونو سره)
ګام-05: لنډیز رامینځته کړئ
په وروستي مرحله کې، موږ به یو جوړ کړو د میاشتنۍ لیجر پاڼې لنډیز. یوازې تعقیب کړئ.
54>
=Jan!G19
دلته، موږ دا ډاټا له دې څخه سرچینه اخلوحجره G19 د شیټ جنوری . دا د جنوري میاشتې ټول ډیبیټ مقدار لري.
56>
=Jan!F19
58>
=SUM(D11:D13)
دا په دې دریو میاشتو کې ټول ډیبیټ محاسبه کوي.
59>
=D8+E14-D14
دلته، D8 ، E14 ، او D14 د پرانستلو بیلانس <2 استازیتوب کوي>، ټول ډیبیټ، او ټول کریډیټ په پرله پسې توګه.
62>
نور ولولئ: په Excel کې د بانک لیجر څنګه جوړ کړئ (په اسانه ګامونو سره)<2