Необходимо е да се научите как да съставим счетоводна книга в Excel ? Ако търсите такива уникални трикове, сте попаднали на правилното място. тук ще ви запознаем с 5 лесни и удобни стъпки за създаване на счетоводна книга в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите следната работна книга на Excel, за да я разберете по-добре и да се упражните.

Какво представлява счетоводната книга?

Книга Той ни показва подробностите за дебита и кредита и текущото салдо на тази компания след всяка транзакция.

Счетоводните книги обикновено са три видове:

Книга за продажбите

Книга за покупките

Главна книга

Главната книга обикновено е две видове:

Номинална счетоводна книга: Номиналната книга ни предоставя информация за приходите, разходите, застраховките, амортизациите и т.н.

Частна счетоводна книга: В частната счетоводна книга се съхранява частна информация, като например заплати, надници, капитал и т.н. Частната счетоводна книга обикновено не е достъпна за всяко лице.

Насоки стъпка по стъпка за създаване на счетоводна книга в Excel

За да демонстрираме процедурата, ще ви покажем подхода за създаване на тримесечна счетоводна книга с резюме Процедурата е описана по-долу стъпка по стъпка:

Стъпка-01: Създаване на оформление на счетоводната книга в Excel

В първата стъпка ще конструираме място, в което да включим всички съществени данни за организацията. В този раздел ще направим съответното място във всяка месечна счетоводна книга.

• На първо място, в обхвата от клетки B4:B5 , B7:B8 , и E7:E8 , запишете следните същности и оформете съответните клетки като входни клетки на тези стойности.

• След това в обхвата от клетки B11:G19 , създайте табличен формат със следните заглавия.
• След това форматирайте клетките с Всички граници опция от Шрифт група, разположена в Начало таб.

• Трето, изберете клетки в B11:G18 обхват.
• След това отидете в Вмъкване на таб.
• По-късно изберете Таблица опция от Таблици група.

• Изведнъж Създаване на таблица ще се отвори поле за въвеждане.
• Не забравяйте да поставите отметка в квадратчето Таблицата ми има заглавия .
• След това щракнете върху OK бутон.

• В този момент преобразуваме диапазона от данни в таблица.
• Сега преминете към Дизайн на масата таб.
• След това изберете Опции за стил на масата група.
• След това махнете отметката от Бутон за филтриране опция.

• В този момент таблицата ще се покаже без опцията за филтриране.

Забележка: Също така можем да направим същата работа, като натиснем CTRL+SHIFT+L .

• След това изберете клетки в B11:G11 обхват.
• Сега преминете към Начало таб.
• След това изберете Цвят на запълване в падащото меню на Шрифт група.
• По-късно изберете цвят според предпочитанията си (тук сме избрали Синьо, Акцент 1, По-светло 80% ).

• Направете същото и с клетките в B12:G18 с друг цвят (тук сме избрали Оранжево, акцент 1, запалка 80% ).

• По този начин клетките в B11:G19 изглеждат както на изображението по-долу.

• Сега изберете клетки D8 , G8 , и клетки в диапазона от E12:G19 .
• След това натиснете бутона CTRL последвано от клавиша 1 на клавиатурата.

• Веднага след това Форматиране на клетките ще се отвори диалогов прозорец.
• След това отидете в Номер таб.
• След това изберете Счетоводство от Категория .
• По-късно запишете 0 в кутията на Десетични знаци и изберете знака за долар ($) от Символ падащ списък.
• Накрая щракнете върху OK .

Прочетете още: Създаване на главна книга в Excel от данни от общия журнал

Стъпка-02: Изготвяне на месечна счетоводна книга в Excel

В тази стъпка ще генерираме набор от данни за месечните счетоводни сметки, за да съхраняваме записите на нашите финансови дейности.

• Първоначално изберете клетка G3 и запишете следната формула.

• CELL("име на файл", A1): Функцията CELL получава пълното име на работния лист
• FIND("]", CELL("име на файл", A1)) +1: Функцията FIND ще ви даде позицията на ] и добавихме 1 защото изискваме позицията на първия символ в името на листа.
• 255: Максималният брой думи на Excel за името на листа.
• MID(CELL("име на файл",A1),FIND("]",CELL("име на файл",A1))+1,255) : Функцията MID използва позицията на текста от началото до края, за да извлече определен подниз

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

В този момент можем да видим името на нашия Лист на тази клетка с 2022 .

Забележка: Докато въвеждате тази формула, не забравяйте да въведете препратките към клетките в този лист. В противен случай формулата няма да работи правилно. Например тук сме въвели препратката към клетка A1 .

• След това променете името на листа на Ян . Тъй като искаме да направим счетоводната книга за месец януари'22 . Можем лесно да видим, че името на месеца се въвежда автоматично в клетката G3 след промяна на името на листа.

• След това изберете клетка D7 и запишете следната формула.

Функцията DATEVALUE преобразува дата под формата на текст в число, което представлява датата в кода за време на Microsoft Excel.

• Освен това ни е необходима крайната дата на този месец.
• И така, изберете клетка G7 и поставете формулата по-долу.

Функцията EOMONTH дава предполагаемия брой месеци преди или след start_date. Това е поредният номер за крайния ден на месеца.

В този момент работният лист е готов за използване като месечен счетоводен лист.

Прочетете още: Как да водите счетоводна книга в Excel (с лесни стъпки)

Стъпка-03: Дайте някои примерни данни като входни данни в счетоводната книга в Excel

В тази трета стъпка ще въведем примерни данни в нашата счетоводна книга. Нека следваме внимателно стъпките.

• Първо, въведете името на компанията и адреса в клетките D4 и D5 .
• След това поставете Баланс на началната дата в клетката D8 .

• След това попълнете клетките в B12:F18 обхват с подходящи данни за Дата , Bill Ref , Описание , Дебит , Кредит, и Баланс .

• Сега изберете клетка G12 и запишете следната формула.

Тук, D8 , E12, и F12 представляват Баланс на началната дата , Дебит, и Кредит съответно.

• След това изберете клетка G13 и запишете формулата по-долу.

Тук G12 , E13 , и F13 служат като съответните Баланс на предишните вписвания, Дебит и Кредит .

• Сега плъзнете надолу Дръжка за пълнене за копиране на формулата до клетка G18 .

• В този случай Баланс колоната изглежда като тази по-долу.

• В този момент изберете клетка E19 и запишете следната формула.

Той изчислява общия Дебит в E12:E18 обхват.

• По същия начин изберете клетка F19 и запишете следната формула по-долу.

Той изчислява общия Кредит в F12:F18 обхват.

• След това изберете клетка G19 и запишете следната формула.

Тук, D8 , E19 , и F19 представляват Начално салдо , Общо Дебит, и Общ кредит последователно.

Забележете, че сумата в клетката G18 и в клетка G19 са еднакви. Така можем да сме сигурни, че изчислението е правилно. Това е един вид кръстосана проверка.

• След това изберете клетка G8 и въведете формулата по-долу.

• Накрая, счетоводната книга за месец януари изглежда като изображението по-долу.

Прочетете още: Как да създадете счетоводна книга в Excel (2 полезни примера)

Стъпка-04: Добавяне на други месеци

В тази стъпка ще създадем счетоводни книги и за други месеци. Така че нека просто следваме тези стъпки.

• В самото начало щракнете с десния бутон на мишката върху името на листа Ян .
• След това изберете Преместване или копиране от контекстното меню.

• Изведнъж тя ще отвори Преместване или копиране диалогов прозорец.
• След това изберете преместване към края в Преди лист кутия.
• Очевидно е, че трябва да отбележите полето Създаване на копие .
• Накрая щракнете върху OK .

• Затова създадохме нов лист Ян (2) от предишното ни действие.

• Сега редактирайте името на листа и го направете Feb .
• Автоматично. месец , Дата на отваряне, и Дата на приключване ще бъдат променени.

• След това изберете клетка D8 и запишете формулата по-долу.

Тук Начално салдо е равна на Крайно салдо за месец януари.

• След това изчистете въведените преди това данни за месец януари в B12:F18 обхват.

• Сега въведете данните за месец февруари .

Тук имаме вход до Ред 16 Ако искаме да добавим други записи, можем да го направим лесно. Тъй като сме трансформирали диапазона от данни в таблица преди това .

• Първо, изберете клетка G16 .
• След това натиснете бутона TAB ключ.

• Незабавно ще се добави още един форматиран ред за въвеждане на друг набор от данни.

• По-късно направете друг запис в този новосъздаден ред.

Забележете, че Общо в Ред 18 и Баланс в клетка G17 се изчисляват автоматично.

• По същия начин следвайте предишни стъпки и да съставите счетоводната книга за месец Март .

Прочетете още: Как да направите дъщерна счетоводна книга в Excel (с лесни стъпки)

Стъпка-05: Генериране на обобщение

В последната стъпка ще създадем обобщение на месечните счетоводни листове. Просто следвайте.

• Първоначално направете оформлението, както е показано на изображението по-долу.

• След това въведете имената на месеците. Тук сме направили счетоводни книги за първите три месеца. И така, поставяме ги в клетките в B11:B13 обхват.

• След това изберете клетка D11 и поставете формулата по-долу.

В този случай получаваме тези данни от клетка G19 на листа Ян . Той съдържа Общо Дебит сума за месец януари .

• По същия начин получете Общ кредит сума за януари месец в клетка F11 като използвате формулата по-долу.

• Освен това получете същите стойности за месеца на февруари и Март .

• След това изберете клетка D14 и поставете следната формула.

Той изчислява Общо Дебит през тези три месеца.

• Изчислете и Общ кредит в клетка F14 .

• По-късно вземете Баланси от Крайно салдо на всеки месец.

• За кръстосана проверка изберете клетка G14 и запишете следната формула.

Тук, D8 , E14 , и D14 представляват Начално салдо , Общо Дебит, и Общ кредит последователно.

• И накрая. Резюме изглежда като изображението по-долу.

Прочетете още: Как да направим банкова книга в Excel (с лесни стъпки)

Заключение

Тази статия предлага лесни и кратки решения за създаване на счетоводна книга в Excel . Не забравяйте да изтеглите Практика файл. благодарим ви, че прочетохте тази статия, надяваме се, че е била полезна. моля, уведомете ни в раздела за коментари, ако имате някакви запитвания или предложения. моля, посетете нашия уебсайт Exceldemy за да проучите повече.