Ikasi behar duzu nola egin liburuxka bat Excel-en ? Horrelako trikimailu paregabeen bila bazabiltza, leku egokira iritsi zara. Hemen, 5 urrats erraz eta erosoak emango ditugu Excel-en liburu-liburua egiteko.

Deskargatu Praktika-lan-koadernoa

Ondoko Excel-eko lan-koadernoa deskarga dezakezu hobeto ulertzeko. eta praktikatu zeure burua.

Zer da Ledger bat?

Ledger ezinbesteko dokumentua da edozein erakunderentzat. Eragiketa bakoitzaren ondoren zordunketa- eta kreditu-xehetasunak eta enpresa horren egungo saldoa erakusten dizkigu.

Kontra-liburuak hiru mota izan ohi dira:

Salmenten liburuak.

Erosketa Liburua

Liburu Nagusia

Kontakizun Nagusia bi mota izan ohi da:

Kontra-kopuru nominala: Liburu-kopuru nominalak irabaziei, gastuei, aseguruei, amortizazioei eta abarrei buruzko informazioa eskaintzen digu.

Kontakizun pribatua: pribatua Ledger-ek informazio pribatuaren jarraipena egiten du, hala nola soldatak, soldatak, kapitala, etab. Liburu-liburu pribatua normalean ez da pertsona guztiengana iristen.

Urratsez urratseko jarraibideak Excel-en liburuxka bat egiteko

To prozedura frogatu, hiru hilabeteko liburu-liburu baten planteamendua erakutsiko dizugu Excel-en laburpena duena. Jarraian prozedura pausoz pauso eztabaidatzen da:

01. urratsa: Ledger-en diseinua Excel-en sortu

Lehenengo urratsean, egingo duguiruzkinen atalean zalantza edo iradokizunik baduzu. Mesedez, bisitatu gure webgunea Exceldemy gehiago arakatzeko.

• Lehenik eta behin, gelaxken barrutian B4:B5 , B7:B8. eta E7:E8 , idatzi ondorengo entitateak eta formateatu dagozkien gelaxkak balio hauen sarrerako gelaxka gisa.

• Ondoren, B11:G19 gelaxken barrutian, sortu taula formatu bat izenburu hauekin.
• Ondoren, formateatu gelaxkak Ertz guztiarekin. aukera Letra-tipoa taldetik Hasiera fitxan.

• Hirugarrenean, hautatu B11:G18 barrutiko gelaxkak.
• Ondoren, joan Txertatu fitxara.
• Geroago, hautatu Taula Taulak taldeko aukera.

• Bat-batean, Sortu taula sarrera-koadroa irekiko da.
• Ez ahaztu Nire taulak goiburuak ditu laukia markatzea.
• Ondoren, egin klik Ados botoian.

• Momentu honetan, datu-barrutia taula batean bihurtu dugu.
• Orain, mugitu hona. Taularen diseinua fitxa.
• Ondoren, hautatu Taularen estilo-aukerak taldea.
• Ondoren, desmarkatu Iragazki botoia aukera.

• Momentu honetan, taula iragazketa aukerarik gabe agertuko da.

Oharra: Gainera, gauza bera egin dezakegulan egin CTRL+SHIFT+L sakatuz.

• Ondoren, hautatu B11:G11 barrutiko gelaxkak.
• Orain, joan Hasierako fitxara.
• Ondoren, hautatu Bete kolorea goitibeherako Letra-tipoa taldean.
• Geroago, aukeratu edozein kolore zure hobespenaren arabera (hemen Urdina, Azentua 1, Argiagoa 80% aukeratu dugu).

• Gainera, gauza bera egin beste kolore batekin B12:G18 barrutian dauden gelaxketan (hemen, Laranja, Azentu 1, Argiagoa %80 aukeratu dugu).

• Horrela, B11:G19 barrutian dauden gelaxkek beheko irudian ikusten dute.

• Orain, hautatu D8 , G8 eta E12:G19 barrutian dauden gelaxkak.
• Ondoren, sakatu CTRL tekla eta, ondoren, teklatuko 1 tekla.

• Berehala, Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroa irekiko da.
• Ondoren, joan Zenbakia fitxara.
• Ondoren, hautatu Kontabilitatea Kategoria tik.
• Geroago, idatzi 0 Leku hamartarrak koadroan eta aukeratu ($) dolarraren ikurra Ikurra goitibeherako zerrendan.
• Azkenik, egin klik Ados .

Irakurri gehiago: Sortu Liburu Nagusia Excel-en Egunkariaren datu orokorrak

02. urratsa: egin hileko liburuxka bat Excel-en

Urrats honetan, hileroko liburuko kontuaren datu multzoa sortuko dugu erregistroak mantentzeko.gure finantza-jarduerak.

• Hasieran, hautatu G3 gelaxka eta idatzi formula hau.

• CELL(“fitxategi-izena”, A1): CELL funtzioak lan-orriaren izen osoa lortzen du
• FIND(“] ”, CELL(“fitxategi-izena”, A1)) +1: FIND funtzioak ]-ren posizioa emango dizu eta 1 gehitu dugu posizioa eskatzen dugulako orriaren izenaren lehenengo karakterearen.
• 255: Excel-en gehienezko hitz-kopurua orri-izena.
• MID(CELL(“fitxategi-izena” ,A1),FIND(“]”,CELL(“fitxategi-izena”,A1))+1,255) : MID funtzioak testuaren posizioa hasieratik amaierara erabiltzen du azpikate zehatz bat ateratzeko

• Ondoren, sakatu SARTU .

Une honetan, gure izena ikus dezakegu. Orria 2022 duen gelaxka honetan.

Oharra: Formula hau idazten duzun bitartean, ziurtatu orri honetan gelaxka-erreferentziak sartzen dituzula. Bestela, formulak ez du behar bezala funtzionatuko. Adibidez, hemen A1 gelaxkaren erreferentzia sartu dugu.

• Ondoren, aldatu orriaren izena Jan . urtarrilak 22 hilabeteko liburua egin nahi dugunez. Erraz ikus dezakegu hilabetearen izena automatikoki sartzen dela G3 gelaxkan, izena aldatu ondoren.fitxa.

• Ondoren, hautatu D7 gelaxka eta jarri formula hau.

DATEVALUE funtzioak data bat testu moduan data Microsoft Excel data-ordu kodean data adierazten duen zenbaki batean bihurtzen du.

• Gainera, hilabete honen amaiera-data behar dugu.
• Beraz, hautatu G7 gelaxka eta itsatsi beheko formula.

EOHILABE funtzioak hasiera_dataren aurreko edo ondorengo hilabete kopurua ematen du. Hilabetearen amaiera-eguneko zenbaki sekuentziala da.

Une honetan, lan-orria prest dago hileko liburuko orri gisa erabiltzeko.

Irakurri gehiago: Nola mantendu Ledger Book Excel-en (urrats errazekin)

Step-03: Eman datu lagin batzuk Excel-en Ledger-en sarrera gisa

Hirugarren urrats honetan, lagin-datuak sartuko ditugu gure liburu-liburuan. Jarrai ditzagun arretaz urratsak.

• Lehenik eta behin, sartu enpresaren izena eta helbidea D4 eta D5 gelaxketan.
• Ondoren, jarri Oreka hasierako datan D8 gelaxkan.

• Ondoren, bete igo B12:F18 barrutiko gelaxkak Data , Faktura-erreferentzia , Deskribapena , Zerbitzua<2 datu egokiekin>, Kreditua, eta Oreka .

• Orain, hautatu G12<2 gelaxka> eta idatzi hurrengo formula.

Hemen, D8 , E12, eta F12 Irekitze dataren saldoa , Zordunketa, eta Kreditua hurrenez hurren.

• Ondoren, hautatu G13 gelaxka eta jarri behean formula.

Hemen G12 , E13 eta F13 dagokion Oreka gisa balio dute. aurreko sarrerak, Zordunketa eta Kreditua .

• Orain, arrastatu behera Bete heldulekua ikonoa formula G18 gelaxkara kopiatzeko.

• Kasu honetan, Oreka zutabea behekoaren itxura du.

• Une honetan, hautatu E19 gelaxka eta idatzi formula hau.

Zordunketa osoa kalkulatzen du E12:E18 barrutian.

• Antzera, hautatu F19 gelaxka eta jarri behean formula hau.

Kreditua guztira kalkulatzen du F12:F18 barrutian.

• Ondoren, hautatu <1 gelaxka>G19 eta idatzi honako formula hau.

Hemen, D8 , E19 eta F19 adierazten Irekitzeko saldoa , Zordunketa osoa, eta Kreditu osoa jarraian.

Kontuan izan. G18 gelaxkako eta G19 gelaxkako zenbatekoa berdinak dira. Beraz, ziur egon gaitezke kalkulua zuzena dela. Zeharkako egiaztapen mota bat da.

• Ondoren, hautatu gelaxka G8 eta jarri behean formula.

• Azkenik, urtarrila hilabeteko liburu-liburuak beheko irudiaren itxura du.

Irakurri gehiago: Nola Sortu txeke-liburua Excel-en (2 adibide erabilgarria)

04. urratsa: Gehitu beste hilabete batzuk

Urrats honetan, beste hilabeteetarako liburuak ere sortuko ditugu. Beraz, jarraitu ditzagun urrats hauek.

• Hasieran, egin klik eskuineko botoiarekin orriaren izena Jan .
• Ondoren, hautatu Mugitu. edo Kopiatu testuinguru-menutik.

• Bat-batean, Mugitu edo Kopiatu elkarrizketa-koadroa irekiko du.
• Ondoren, hautatu eraman amaierara Orriaren aurretik koadroan.
• Jakina, ziurtatu Sortu bat laukia markatu duzula. kopiatu .
• Azkenik, egin klik OK .

• Horregatik, orri berri bat sortu dugu. Urt (2) gure aurreko ekintzaren arabera.

• Orain, editatu orriaren izena eta egin Otsaila .
• Automatikoki, hilabetea , Irekitze-data eta Itxiera-data aldatuko dira.

• Ondoren, hautatu D8 gelaxka eta idatzi behean formula.

Hemen, Irekitzeko saldoa urtarrileko Itxierako saldoa ren berdina da.

• Ondoren, garbitu urtarrila hilabeteko aurretik sartutako datuak B1 2:F18 barrutia.

• Orain, sartu otsaila hilabeteko datuak.

Hemen, 16. errenkada arte dugu sarrera. Behean beste sarrera batzuk gehitu nahi baditugu, erraz egin dezakegu. Datu-barrutia taula batean eraldatu dugulako aurretik .

• Lehenik eta behin, hautatu G16 gelaxka.
• Ondoren, sakatu tekla. TAB tekla.

• Berehala, formateatutako beste errenkada bat gehituko du beste datu multzo bat sartzeko.

• Geroago, egin beste sarrera bat sortu berri den errenkada honetan.

Ohartu Guztira 18. errenkadaren eta Oreka G17 gelaxkako automatikoki kalkulatzen dira.

• Antzera, jarraitu aurrekoa. urratsak eta egin martxoa hilabeteko liburu-liburua.

Irakurri gehiago: Nola egin liburu-liburu osagarria Excel-en (urrats errazekin)

05. urratsa: Sortu laburpena

Azken urratsean, bat sortuko dugu. hileroko liburuko orrien laburpena. Jarraitu besterik ez dago.

• Hasieran, egin diseinua beheko irudian bezala.

• Ondoren, sartu hilabeteen izena. Hemen lehenengo hiru hilabeteetako liburuxkak egin ditugu. Beraz, hauek B11:B13 barrutiko gelaxketan sartzen ari gara.

• Ondoren, hautatu <1 gelaxka>D11 eta itsatsi beheko formula.

Hemen, datu hauek hortik ateratzen ari gara. Jan fitxako G19 gelaxka. Urtarrileko hilabeteko Zordunketa osoa zenbatekoa dauka.

• Era berean, lortu Guztira. Kreditu zenbatekoa urtarrila hilabeterako F11 gelaxkan beheko formula erabiliz.

• Gainera, lortu balio berdinak otsaila eta martxoa hilabeterako.

• Ondoren, hautatu D14 gelaxka eta itsatsi formula hau.

It hiru hilabete hauetan Zordunketa osoa kalkulatzen du.

• Gainera, kalkulatu Kreditu osoa gelaxkan. F14 .

• Geroago, lortu Saldoak hilabete bakoitzeko Amaierako saldoa tik. .

• Trukatzeko egiaztapena egiteko, hautatu G14 gelaxka eta idatzi formula hau.

Hemen, D8 , E14 eta D14 Irekitako saldoa<2 adierazten dute>, Zordunketa osoa, eta Kreditu osoa jarraian.

• Azkenik, Laburpena itxura l Atsegin dut beheko irudia.

Irakurri gehiago: Nola egin banku-liburua Excel-en (urrats errazekin)

Ondorioa

Artikulu honek irtenbide errazak eta laburrak eskaintzen ditu Excel-en liburu-liburua egiteko . Ez ahaztu Praktika fitxategia deskargatzea. Eskerrik asko artikulu hau irakurtzeagatik, hau lagungarria izatea espero dugu. Mesedez, jakinarazi iezaguzu