Excel-де бухгалтерлік кітапты жасауды үйрену керек пе? Егер сіз осындай ерекше трюктерді іздесеңіз, сіз дұрыс жерге келдіңіз. Мұнда біз сізге Excel бағдарламасында бухгалтерлік кітапты жасаудың 5 оңай және ыңғайлы қадамдарын орындаймыз.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Жақсырақ түсіну үшін келесі Excel жұмыс кітабын жүктеп алуға болады. және өзіңіз жаттығыңыз.

Бухгалтерлік кітап дегеніміз не?

Бухгалтерлік кітап кез келген ұйым үшін маңызды құжат болып табылады. Ол бізге әрбір транзакциядан кейін дебет пен кредит және сол компанияның ағымдағы балансын көрсетеді.

Бухгалтерлік кітап әдетте үш түрі болады:

Сату кітабы

Сатып алу кітабы

Бас кітап

Бас кітап әдетте екі түрге бөлінеді:

Номиналды кітап: Номиналды кітап бізге табыс, шығыс, сақтандыру, амортизация және т.б. туралы ақпаратты береді.

Жеке кітап: Жеке кітап Бухгалтерлік кітап жалақы, жалақы, капитал және т.б. сияқты жеке ақпаратты қадағалайды. Жеке кітап әдетте кез келген адамға қол жетімді емес.

Excel бағдарламасында кітап жасау бойынша қадамдық нұсқаулар

Кімге процедураны көрсетсеңіз, Excel бағдарламасындағы қорытындысы мен үш айлық бухгалтерлік кітапты жасау тәсілін көрсетеміз. Процедура төменде қадамдық түрде талқыланады:

01-қадам: Excel бағдарламасында бухгалтерлік кітаптың макетін құру

Бірінші қадамда бізЕгер сізде сұрақтар немесе ұсыныстар болса, түсініктеме бөліміне жазыңыз. Толығырақ білу үшін Exceldemy веб-сайтымызға кіріңіз.

• Ең алдымен, B4:B5 , B7:B8 ұяшықтары ауқымында және E7:E8 , келесі нысандарды жазыңыз және сәйкес ұяшықтарды осы мәндердің кіріс ұяшықтары ретінде пішімдеңіз.

• Содан кейін B11:G19 ұяшықтар ауқымында келесі тақырып тақырыптары бар кестелік пішімді жасаңыз.
• Одан кейін ұяшықтарды Барлық шекарамен пішімдеңіз. Басты бет қойындысында орналасқан Қаріп тобынан опциясын таңдаңыз.

• Үшіншіден, таңдаңыз. B11:G18 ауқымындағы ұяшықтар.
• Кейін, Кірістіру қойындысына өтіңіз.
• Кейінірек Кесте таңдаңыз> Кестелер тобындағы опция.

• Кенет, Кестені жасау енгізу өрісі ашылады.
• Менің кестемде тақырыптар бар құсбелгісін қоюды ұмытпаңыз.
• Одан кейін Жарайды түймесін басыңыз.

• Қазір біз деректер ауқымын кестеге түрлендірдік.
• Енді келесіге өтіңіз. Кесте дизайны қойындысын ашыңыз.
• Одан кейін Кесте мәнері опциялары тобын таңдаңыз.
• Одан кейін Сүзгі түймесі<2 белгісін алып тастаңыз> опциясы.

• Осы сәтте кесте сүзгі опциясынсыз көрсетіледі.

Ескерту: Сондай-ақ, біз де солай істей аламыз CTRL+SHIFT+L пернелерін басу арқылы жұмыс істеңіз.

• Содан кейін B11:G11 ауқымындағы ұяшықтарды таңдаңыз.
• Енді Үй қойындысына өтіңіз.
• Кейін, Қаріп тобында Түсті бояу ашылмалы тізімін таңдаңыз.
• Кейінірек қалауыңыз бойынша кез келген түсті таңдаңыз (бұл жерде біз Көк, Акцент 1, Ашық 80% таңдадық).

• Сонымен қатар, басқа түспен B12:G18 диапазонындағы ұяшықтармен бірдей әрекетті орындаңыз (мұнда біз Апельсин, екпін 1, жеңіл 80% таңдадық).

• Осылайша, B11:G19 ауқымындағы ұяшықтар төмендегі суреттегідей болады.

• Енді D8 , G8 ұяшықтарын және E12:G19 ауқымындағы ұяшықтарды таңдаңыз.
• Одан кейін пернетақтадағы CTRL пернесін, одан кейін 1 пернесін басыңыз.

• Бірден Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесі ашылады.
• Содан кейін Сан қойындысына өтіңіз.
• Келесі, Санат ішінен Бухгалтерлік есеп тармағын таңдаңыз.
• Кейінірек жазып алыңыз 0 Ондық орындар өрісінде және Символ ашылмалы тізімінен ($) доллар белгісін таңдаңыз.
• Соңында Жарайды түймесін басыңыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында Бас кітапты жасау Жалпы журнал деректері

02-қадам: Excel бағдарламасында айлық кітап жасау

Бұл қадамда біз есептерді сақтау үшін ай сайынғы бухгалтерлік есеп деректер жинағын жасаймыз.қаржылық әрекеттеріміз.

• Алғашында G3 ұяшығын таңдап, келесі формуланы жазыңыз.

• CELL("файл аты", A1): CELL функциясы жұмыс парағының толық атауын алады
• ФИНД("] ”, CELL(“файл аты”, A1)) +1: ФИНД функциясы сізге ] орнын береді және біз позицияны қажет ететіндіктен 1 қостық парақ атауындағы бірінші таңбаның.
• 255: Excel парақ атауы үшін ең көп сөз саны.
• MID(CELL("файл аты") ,A1),FIND(“]”,CELL(“файл аты”,A1))+1,255) : MID функциясы белгілі бір ішкі жолды шығару үшін мәтін орнын басынан аяғына дейін пайдаланады

• Одан кейін ENTER пернесін басыңыз.

Осы кезде біз өзіміздің атын көре аламыз. 2022 бар осы ұяшықтағы парақ .

Ескертпе: Осы формуланы теру кезінде осы парақта кез келген ұяшық сілтемелерін енгізуді ұмытпаңыз. Әйтпесе, формула дұрыс жұмыс істемейді. Мысалы, мұнда біз A1 ұяшығының сілтемесін енгіздік.

• Осыдан кейін парақтың атын Қаң етіп өзгертіңіз. Біз 22 қаңтар айының кітапшасын жасағымыз келеді. Біз айдың атауын өзгерткеннен кейін G3 ұяшығына автоматты түрде енгізілетінін оңай көре аламыз.парақ.

• Одан кейін D7 ұяшығын таңдап, келесі формуланы қойыңыз.

DATEVALUE функциясы мәтін түріндегі күнді Microsoft Excel күн-уақыт кодындағы күнді көрсететін санға түрлендіреді.

• Сонымен қатар бізге осы айдың аяқталу күні қажет.
• Сонымен, G7 ұяшығын таңдап, төмендегі формуланы қойыңыз.

EOMONTH функциясы басталу_күніне дейінгі немесе одан кейінгі айлардың болжамды санын береді. Бұл айдың жабылатын күнінің реттік нөмірі.

Қазіргі уақытта жұмыс парағы айлық кітап парағы ретінде пайдалануға дайын.

Толығырақ: Excel бағдарламасында бухгалтерлік кітапты қалай жүргізу керек (оңай қадамдармен)

03-қадам: Excel бағдарламасындағы Бухгалтерлік кітапқа енгізу ретінде кейбір деректер үлгісін беріңіз

Осы үшінші қадамда біз бухгалтерлік кітапқа үлгі деректерді енгіземіз. Қадамдарды мұқият орындайық.

• Ең алдымен D4 және D5 ұяшықтарына компанияның атын және мекенжайын енгізіңіз.
• Содан кейін D8 ұяшығына басталу күніне Баланс қойыңыз.

• Содан кейін толтырыңыз В12:F18 диапазонындағы ұяшықтарды Күні , Шеххат реф. , Сипаттамасы , Дебет<2 деректерімен жоғарылатыңыз>, Несие, және Баланс .

• Енді G12<2 ұяшығын таңдаңыз> және мына формуланы жазыңыз.

Мұнда, D8 , E12, және F12 Ашылу күніндегі қалдық , Дебет, және Кредит тиісінше.

• Одан кейін G13 ұяшығын таңдап, төмендегі формуланы қойыңыз.

Мұнда G12 , E13 және F13 сәйкес Баланс ретінде қызмет етеді. алдыңғы жазбалар, Дебет және Кредит .

• Енді Толтыру тұтқасы төмен сүйреңіз. G18 ұяшығына формуланы көшіру белгішесі.

• Бұл жағдайда Баланс бағаны төмендегіге ұқсайды.

• Осы кезде E19 ұяшығын таңдап, келесі формуланы жазыңыз.

Ол E12:E18 диапазонындағы жалпы Дебет сомасын есептейді.

• Сол сияқты, F19 ұяшығын таңдап, төмендегі формуланы қойыңыз.

Ол F12:F18 ауқымындағы жалпы Несие мәнін есептейді.

• Содан кейін <1 ұяшығын таңдаңыз>G19 және жазып алыңыз келесі формула.

Мұнда D8 , E19 және F19 Бастау балансын , Жалпы дебетті, және Жалпы кредитті қатарынан көрсетеді.

Назар аударыңыз G18 және G19 ұяшықтарындағы сома бірдей. Осылайша, біз есептеудің дұрыс екеніне сенімді бола аламыз. Бұл өзара тексерудің бір түрі.

• Содан кейін ұяшықты таңдаңыз. G8 және төмендегі формуланы қойыңыз.

• Соңында, қаңтар айындағы кітап төмендегі суретке ұқсайды.

Толығырақ: Қалай Excel бағдарламасында чек кітапшасын жасау (2 пайдалы мысал)

04-қадам: Басқа айларды қосу

Бұл қадамда біз басқа айлар үшін де бухгалтерлік кітап жасаймыз. Олай болса, мына қадамдарды орындайық.

• Басында парақ атауын қаң тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
• Одан кейін Жылжыту опциясын таңдаңыз. немесе контекстік мәзірден Көшіру .

• Кенет ол Жылжыту немесе Көшіру диалогтық терезесін ашады.
• Одан кейін Парақ алдында өрісіндегі соңына жылжыту тармағын таңдаңыз.
• Әрине, Жасау ұяшығына құсбелгі қоюды ұмытпаңыз. көшіру .
• Соңында Жарайды түймесін басыңыз.

• Осылайша біз жаңа парақ жасадық Қаңтар (2) алдыңғы әрекетіміз бойынша.

• Енді парақтың атын өңдеп, оны ақпан<етіп жасаңыз. 2>.
• Автоматты түрде ай , Ашылу күні, және Жабылу күні өзгереді.

• Одан кейін D8 ұяшығын таңдап, төмендегі формуланы жазыңыз.

Мұнда, Бастау балансы қаңтар айындағы Жапқын балансқа тең.

• Содан кейін, В1 ішінде қаңтар айының бұрын енгізілген деректерді өшіріңіз 2:F18 диапазон.

• Енді ақпан айының деректерін енгізіңіз.

Міне, бізде 16-жол дейін жазба бар. Төмендегі басқа жазбаларды қосқымыз келсе, мұны оңай жасай аламыз. Деректер ауқымын кестеге бұрын түрлендірдік.

• Алдымен G16 ұяшығын таңдаңыз.
• Одан кейін түймесін басыңыз. TAB пернесі.

• Ол басқа деректер жиынын енгізу үшін лезде басқа пішімделген жолды қосады.

• Кейінірек осы жаңадан жасалған жолда басқа жазба жасаңыз.

Жиынтық 18-жолдағы және G17 ұяшығындағы Баланс автоматты түрде есептеледі.

• Сол сияқты, алдыңғыны орындаңыз қадамдар және кітапты наурыз айына жасаңыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасында қосалқы кітапты қалай жасауға болады (оңай қадамдармен)

05-қадам: қорытынды жасау

Соңғы қадамда біз айлық есеп парақтарының қысқаша мазмұны. Жай ғана орындаңыз.

• Бастапқыда төмендегі суреттегідей орналасуды жасаңыз.

• Содан кейін келесіні енгізіңіз. айлардың аты. Мұнда біз алғашқы үш айдың кітапшаларын жасадық. Сонымен, біз оларды B11:B13 ауқымындағы ұяшықтарға салып жатырмыз.

• Содан кейін <1 ұяшығын таңдаңыз>D11 және төмендегі формуланы қойыңыз.

Міне, біз бұл деректерді мына жерден аламыз.парақтың G19 ұяшығы Қаң . Онда Қаңтар айындағы Жалпы дебет сомасы бар.

• Сол сияқты, Жалпы сомасын алыңыз. Төмендегі формуланы пайдаланып F11 ұяшығындағы қаңтар айындағы несие сомасы.

• Сонымен қатар, ақпан және наурыз үшін бірдей мәндерді алыңыз.

• Одан кейін D14 ұяшығын таңдап, келесі формуланы қойыңыз.

Ол осы үш айдағы Жалпы дебет -ді есептейді.

• Сонымен қатар ұяшығындағы Жалпы кредит мәнін есептеңіз. F14 .

• Кейін әр айдың Соңғы баланстан Баланс алыңыз. .

• Қарсы тексеру үшін G14 ұяшығын таңдап, келесі формуланы жазыңыз.

Мұнда D8 , E14 және D14 Бастау балансын<2 білдіреді>, Жалпы дебет, және Жалпы кредит дәйекті түрде.

• Соңында, Жиынтық көрінеді л төмендегі суретке ұқсаңыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында банк кітабын қалай жасауға болады (оңай қадамдармен)

Қорытынды

Бұл мақала Excel бағдарламасында бухгалтерлік кітапты жасаудың оңай және қысқа шешімдерін ұсынады. Практика файлын жүктеп алуды ұмытпаңыз. Осы мақаланы оқығаныңыз үшін рахмет, бұл пайдалы болды деп үміттенеміз. ішінде бізге хабарлаңыз