एक्सेलमध्ये लेजर कसे बनवायचे (सोप्या चरणांसह)

Hugh West

01-10-2023 प्रगत एक्सेल
  • ह्याचा प्रसार करा
Hugh West

एक्सेलमध्ये लेजर कसा बनवायचा हे शिकण्याची गरज आहे? तुम्ही अशा अनोख्या युक्त्या शोधत असाल, तर तुम्ही योग्य ठिकाणी आला आहात. येथे, आम्‍ही तुम्‍हाला एक्सेलमध्‍ये खातेवही बनवण्‍याच्‍या 5 सोप्या आणि सोयीच्‍या पायर्‍या पार पाडू.

प्रॅक्टिस वर्कबुक डाउनलोड करा

चांगल्‍या समजण्‍यासाठी तुम्ही खालील Excel वर्कबुक डाउनलोड करू शकता. आणि स्वतःचा सराव करा.

Ledger.xlsx बनवणे

लेजर म्हणजे काय?

लेजर हा कोणत्याही संस्थेसाठी आवश्यक दस्तऐवज आहे. हे आम्हाला प्रत्येक व्यवहारानंतर डेबिट आणि क्रेडिटचे तपशील आणि त्या कंपनीची सध्याची शिल्लक दाखवते.

लेजर बुक्स हे सहसा तीन प्रकार असतात:

सेल्स लेजर

परचेस लेजर

जनरल लेजर

सामान्य लेजर सामान्यतः दोन प्रकारचे असते:

नाममात्र खातेवही: नाममात्र खातेवही आम्हाला कमाई, खर्च, विमा, घसारा इ. माहिती देते.

खाजगी खातेवही: खाजगी लेजर खाजगी माहिती जसे की पगार, मजुरी, भांडवल इत्यादींचा मागोवा ठेवतो. खाजगी खातेवही सहसा प्रत्येक व्यक्तीपर्यंत पोहोचत नाही.

एक्सेलमध्ये लेजर बनवण्यासाठी चरण-दर-चरण मार्गदर्शक तत्त्वे

ला कार्यपद्धतीचे प्रात्यक्षिक करून, आम्ही तुम्हाला एक्सेलमध्ये सारांश सह तीन-महिन्याचे लेजर बुक बनवण्याचा दृष्टिकोन दाखवू. प्रक्रियेची चरण-दर-चरण खाली चर्चा केली आहे:

चरण-01: एक्सेलमध्ये लेजरचे लेआउट तयार करा

पहिल्या चरणात, आपणतुमच्या काही शंका किंवा सूचना असल्यास टिप्पणी विभाग. अधिक एक्सप्लोर करण्यासाठी कृपया आमच्या वेबसाइटला भेट द्या Exceldemy .

एक जागा तयार करा जिथे आम्ही संस्थेबद्दल सर्व संबंधित तपशील समाविष्ट करू शकतो. या विभागात, आम्ही प्रत्येक मासिक लेजरमध्ये योग्य जागा बनवू.
  • सर्वप्रथम, सेलच्या श्रेणीमध्ये B4:B5 , B7:B8 , आणि E7:E8 , खालील घटक लिहा आणि या मूल्यांचे इनपुट सेल म्हणून संबंधित सेलचे स्वरूपन करा.

<10
  • नंतर, सेलच्या श्रेणीमध्ये B11:G19 , खालील शीर्षक शीर्षकांसह एक सारणी स्वरूप तयार करा.
  • त्यानंतर, सर्व बॉर्डरसह सेलचे स्वरूपन करा होम टॅबमध्ये असलेल्या फॉन्ट गटातील पर्याय.

    • तिसरे, निवडा B11:G18 श्रेणीतील सेल.
    • पुढे, Insert टॅबवर जा.
    • नंतर, टेबल<2 निवडा> टेबल गटातील पर्याय.

    • अचानक, टेबल तयार करा इनपुट बॉक्स उघडेल.
    • बॉक्स चेक करायला विसरू नका माझ्या टेबलमध्ये शीर्षलेख आहेत .
    • नंतर, ओके बटणावर क्लिक करा.

    • या क्षणी, आम्ही डेटा श्रेणी टेबलमध्ये रूपांतरित केली आहे.
    • आता, येथे जा टेबल डिझाइन टॅब.
    • नंतर, टेबल शैली पर्याय गट निवडा.
    • त्यानंतर, फिल्टर बटण<2 अनचेक करा> पर्याय.

    • या क्षणी, सारणी फिल्टरिंग पर्यायाशिवाय दर्शवेल.

    टीप: तसेच, आपण ते करू शकतो CTRL+SHIFT+L दाबून कार्य करा.

    • नंतर, B11:G11 श्रेणीतील सेल निवडा.
    • आता, होम टॅबवर जा.
    • पुढे, फॉन्ट गटावर रंग भरा ड्रॉप-डाउन निवडा.
    • नंतर, तुमच्या आवडीनुसार कोणताही रंग निवडा (येथे आम्ही निळा, एक्सेंट 1, फिकट 80% निवडला आहे).

    • तसेच, B12:G18 श्रेणीतील सेलमध्ये दुसर्‍या रंगासह असेच करा (येथे, आम्ही ऑरेंज, एक्सेंट 1, लाइटर 80% ) निवडले आहे.

    • अशा प्रकारे, B11:G19 श्रेणीतील पेशी खालील प्रतिमेप्रमाणे दिसतात.

    • आता, सेल D8 , G8 आणि E12:G19 श्रेणीतील सेल निवडा.
    • त्यानंतर, तुमच्या कीबोर्डवरील CTRL की त्यानंतर 1 की दाबा.

    • लगेच, सेल्स फॉरमॅट डायलॉग बॉक्स उघडेल.
    • नंतर, नंबर टॅबवर जा.
    • पुढे, श्रेणी मधून लेखा निवडा.
    • नंतर, लिहा 0 बॉक्समध्ये दशांश स्थाने आणि चिन्ह ड्रॉप-डाउन सूचीमधून डॉलर चिन्ह ($) निवडा.
    • शेवटी, ठीक आहे वर क्लिक करा.

    अधिक वाचा: येथून Excel मध्ये जनरल लेजर तयार करा जनरल जर्नल डेटा

    पायरी-02: एक्सेलमध्ये मासिक खातेवही बनवा

    या चरणात, आम्ही मासिक खातेवही डेटासेट तयार करणार आहोत.आमचे आर्थिक उपक्रम.

    • प्रथम सेल G3 निवडा आणि खालील सूत्र लिहा.
    =MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255)&" "&2022 <2 फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

    हे सूत्र निवडलेल्या सेलमध्ये शीटचे नाव परत करते.
    • CELL(“फाइलनाव”, A1): CELL फंक्शन ला वर्कशीटचे पूर्ण नाव मिळते
    • FIND(“] ”, CELL(“फाइलनाव”, A1)) +1: FIND फंक्शन तुम्हाला ] चे स्थान देईल आणि आम्ही 1 जोडले आहे कारण आम्हाला स्थान आवश्यक आहे शीटच्या नावातील पहिल्या वर्णाचा.
    • 255: पत्रकाच्या नावासाठी Excel ची कमाल शब्द संख्या.
    • MID(CELL(“फाइलनाव” ,A1),FIND(“]”,CELL(“फाइलनाव”,A1))+1,255) : MID फंक्शन विशिष्ट सबस्ट्रिंग काढण्यासाठी मजकूराची स्थिती सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत वापरते <12
    • नंतर, एंटर दाबा.
      • 13>

      या टप्प्यावर, आपण आमचे नाव पाहू शकतो. 2022 या सेलवर शीट .

      टीप: हे सूत्र टाइप करताना, या शीटवर कोणतेही सेल संदर्भ प्रविष्ट करण्याचे सुनिश्चित करा. अन्यथा, सूत्र योग्यरित्या कार्य करणार नाही. उदाहरणार्थ, येथे आम्ही A1 सेलचा संदर्भ प्रविष्ट केला आहे.

      • त्यानंतर, शीटचे नाव बदलून जाने करा. आम्हाला जानेवारी22 महिन्यासाठी खातेवही बनवायचे आहे. आम्ही सहजपणे पाहू शकतो की महिन्याचे नाव बदलल्यानंतर सेल G3 मध्ये स्वयंचलितपणे इनपुट केले जाते.शीट.

      • नंतर, सेल D7 निवडा आणि खालील सूत्र खाली ठेवा.
      =DATEVALUE("1"&G3)

      DATEVALUE फंक्शन मजकूराच्या स्वरूपात तारखेला एका संख्येत रूपांतरित करते जी Microsoft Excel तारीख-वेळ कोडमध्ये तारीख दर्शवते.

      <0
      • तसेच, आम्हाला या महिन्याची शेवटची तारीख हवी आहे.
      • तर, सेल G7 निवडा आणि खालील सूत्र पेस्ट करा.
      =EOMONTH(D7,0)

      EOMONTH फंक्शन start_date आधी किंवा नंतर महिन्यांची अनुमानित संख्या देते. ही महिन्याच्या शेवटच्या दिवसाची अनुक्रमिक संख्या आहे.

      या क्षणी, वर्कशीट मासिक लेजर शीट म्हणून वापरण्यासाठी तयार आहे.

      अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये लेजर बुक कसे राखायचे (सोप्या पायऱ्यांसह)

      पायरी-03: एक्सेलमधील लेजरमध्ये इनपुट म्हणून काही नमुना डेटा द्या

      या तिसर्‍या चरणात, आम्ही आमच्या लेजर बुकमध्ये नमुना डेटा इनपुट करू. चला काळजीपूर्वक चरणांचे अनुसरण करूया.

      • सर्व प्रथम, सेलमध्ये कंपनीचे नाव आणि पत्ता प्रविष्ट करा D4 आणि D5 .
      • नंतर, सेल D8 मध्ये सुरू तारखेला शिल्लक ठेवा.

      • नंतर भरा. तारीख , बिल संदर्भ , वर्णन , डेबिट<2 च्या योग्य डेटासह B12:F18 श्रेणीतील सेल वाढवा>, क्रेडिट, आणि शिल्लक .

      • आता, सेल निवडा G12 आणि खालील सूत्र लिहा.
      =D8-E12+F12

      येथे, D8 , E12, आणि F12 ओपनिंग डेट बॅलन्स , डेबिट, आणि क्रेडिट<चे प्रतिनिधित्व करतात. 2> अनुक्रमे.

      • नंतर, सेल G13 निवडा आणि खालील सूत्र खाली ठेवा.
      =G12-E13+F13

      येथे G12 , E13 , आणि F13 संबंधित शिल्लक म्हणून काम करतात मागील नोंदी, डेबिट आणि क्रेडिट .

      • आता, फिल हँडल खाली ड्रॅग करा सेल G18 पर्यंत सूत्र कॉपी करण्यासाठी चिन्ह.

      • या उदाहरणात, बॅलन्स स्तंभ खालीलप्रमाणे दिसते.

      • या टप्प्यावर, सेल E19 निवडा आणि खालील सूत्र लिहा.
      =SUM(E12:E18)

      हे E12:E18 श्रेणीतील एकूण डेबिट मोजते.

      • तसेच सेल F19 निवडा आणि खालील सूत्र खाली ठेवा.
      =SUM(F12:F18)

      हे F12:F18 श्रेणीतील एकूण क्रेडिट मोजते.

      • नंतर, सेल निवडा G19 आणि लिहा खालील सूत्र.
      =D8-E19+F19

      येथे, D8 , E19 , आणि F19 सलगपणे ओपनिंग बॅलन्स , एकूण डेबिट, आणि एकूण क्रेडिट दर्शवते.

      लक्षात घ्या. सेल G18 आणि सेल G19 मधील रक्कम समान आहेत. त्यामुळे गणना बरोबर आहे याची आपण खात्री बाळगू शकतो. हे एक प्रकारचे क्रॉस-चेकिंग आहे.

      • नंतर, सेल निवडा G8 आणि खाली सूत्र ठेवा.
      =G19

      • शेवटी, जानेवारी महिन्याचे खातेवही खालील प्रतिमेसारखे दिसते.

      अधिक वाचा: कसे एक्सेलमध्ये चेकबुक लेजर तयार करा (2 उपयुक्त उदाहरणे)

      पायरी-04: इतर महिने जोडा

      या चरणात, आम्ही इतर महिन्यांसाठी देखील खातेवही तयार करू. तर, या चरणांचे अनुसरण करूया.

      • अगदी सुरुवातीला, शीटच्या नावावर जाने उजवे-क्लिक करा.
      • नंतर, हलवा निवडा किंवा संदर्भ मेनूमधून कॉपी करा.

      • अचानक, ते हलवा किंवा कॉपी करा डायलॉग बॉक्स उघडेल.
      • नंतर, पत्रकाच्या आधी बॉक्समध्ये शेवटकडे हलवा निवडा.
      • स्पष्टपणे, तयार करा या बॉक्सवर खूण केल्याचे सुनिश्चित करा कॉपी .
      • शेवटी, ठीक आहे क्लिक करा.

      • म्हणून, आम्ही एक नवीन पत्रक तयार केले आमच्या मागील कृतीनुसार जानेवारी (2) .

      • आता, शीटचे नाव संपादित करा आणि ते फेब्रु<बनवा 2>.
      • आपोआप, महिना , उघडण्याची तारीख, आणि बंद होण्याची तारीख बदलली जाईल.

      • नंतर, सेल D8 निवडा आणि खालील सूत्र लिहा.
      =Jan!G19

      येथे, ओपनिंग बॅलन्स हा जानेवारी महिन्याच्या क्लोजिंग बॅलन्स सारखा आहे.

      47>

      • मग, B1 मधील जानेवारी महिन्यासाठी पूर्वी एंटर केलेला डेटा साफ करा 2:F18 श्रेणी.

      • आता, फेब्रुवारी महिन्याचा डेटा प्रविष्ट करा.

      येथे, आमच्याकडे रो 16 पर्यंत एंट्री आहे. आम्ही खाली इतर नोंदी जोडू इच्छित असल्यास, आम्ही ते सहजपणे करू शकतो. कारण आम्ही डेटा श्रेणीचे सारणीमध्ये रूपांतर केले आहे पूर्वी .

      • प्रथम, सेल निवडा G16 .
      • नंतर, दाबा TAB की.

      • तत्काळ, तो दुसरा डेटासेट इनपुट करण्यासाठी दुसरी फॉरमॅट केलेली पंक्ती जोडेल.

      • नंतर, या नव्याने तयार केलेल्या पंक्तीमध्ये दुसरी नोंद करा.

      लक्षात घ्या की एकूण सेल G17 मध्ये पंक्ती 18 आणि शिल्लक स्वयंचलितपणे मोजले जातात.

      • तसेच, मागील फॉलो करा पायऱ्या आणि मार्च महिन्यासाठी खातेवही बनवा.

      अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये सब्सिडियरी लेजर कसे बनवायचे (सोप्या चरणांसह)

      पायरी-05: सारांश तयार करा

      अंतिम चरणात, आम्ही एक तयार करू मासिक लेजर शीटचा सारांश. फक्त सोबत फॉलो करा.

      • सुरुवातीला, खालील इमेजप्रमाणेच लेआउट बनवा.

      • नंतर, एंटर करा महिन्यांचे नाव. येथे आम्ही पहिल्या तीन महिन्यांसाठी खातेवही बनवले आहे. म्हणून, आम्ही ते B11:B13 श्रेणीतील सेलमध्ये ठेवत आहोत.

      • नंतर, सेल <1 निवडा>D11
    आणि खालील फॉर्म्युला पेस्ट करा. =Jan!G19

    येथे, आम्ही हा डेटा येथून मिळवत आहोतसेल G19 शीटचा जाने . त्यात जानेवारी महिन्यासाठी एकूण डेबिट रक्कम आहे.

    • तसेच, एकूण मिळवा खाली दिलेल्या सूत्राचा वापर करून जानेवारी महिन्यासाठी F11 सेलमध्ये क्रेडिट रक्कम.
    =Jan!F19

    • याशिवाय, फेब्रुवारी आणि मार्च महिन्यासाठी समान मूल्ये मिळवा.

    • त्यानंतर, सेल D14 निवडा आणि खालील सूत्र पेस्ट करा.
    =SUM(D11:D13)

    ते या तीन महिन्यांत एकूण डेबिट मोजतो.

    • तसेच, सेल मध्ये एकूण क्रेडिट मोजा. F14 .

    • नंतर, प्रत्येक महिन्याच्या अंतिम शिल्लक मधून शिल्लक मिळवा .

    • क्रॉस-चेकसाठी, सेल G14 निवडा आणि खालील सूत्र लिहा.
    =D8+E14-D14

    येथे, D8 , E14 , आणि D14 ओपनिंग बॅलन्स<2 चे प्रतिनिधित्व करतात>, एकूण डेबिट, आणि एकूण क्रेडिट सलग.

    • शेवटी, सारांश दिसते l खालील चित्र पहा.

    अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये बँक लेजर कसे बनवायचे (सोप्या पायऱ्यांसह)<2

    निष्कर्ष

    हा लेख एक्सेलमध्ये खातेवही बनवण्यासाठी सोपे आणि संक्षिप्त उपाय प्रदान करतो . सराव फाइल डाउनलोड करायला विसरू नका. हा लेख वाचल्याबद्दल धन्यवाद, आम्हाला आशा आहे की हे उपयुक्त ठरले. कृपया आम्हाला मध्ये कळवा

    मागील पोस्ट एक्सेलमध्ये आउटलियर्स कसे काढायचे (3 मार्ग)
    पुढील पोस्ट एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट पंक्ती कशा हायलाइट करायच्या (3 मार्ग)

    ह्यू वेस्ट हे एक अत्यंत अनुभवी एक्सेल ट्रेनर आणि विश्लेषक आहेत ज्याचा उद्योगात 10 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. त्यांनी अकाउंटिंग आणि फायनान्समध्ये बॅचलर डिग्री आणि बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये पदव्युत्तर पदवी घेतली आहे. ह्यूला शिकवण्याची आवड आहे आणि त्याने एक अद्वितीय शिकवण्याचा दृष्टीकोन विकसित केला आहे ज्याचे अनुसरण करणे आणि समजणे सोपे आहे. एक्सेलच्या त्यांच्या तज्ञ ज्ञानाने जगभरातील हजारो विद्यार्थ्यांना आणि व्यावसायिकांना त्यांची कौशल्ये सुधारण्यास आणि त्यांच्या करिअरमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यास मदत केली आहे. त्याच्या ब्लॉगद्वारे, ह्यू आपले ज्ञान जगासोबत सामायिक करतो, व्यक्ती आणि व्यवसायांना त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचण्यात मदत करण्यासाठी विनामूल्य एक्सेल ट्यूटोरियल आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण ऑफर करतो.