Trebate naučiti kako napraviti knjigu u Excelu ? Ako tražite tako jedinstvene trikove, došli ste na pravo mjesto. Ovdje ćemo vas provesti kroz 5 lakih i praktičnih koraka u pravljenju knjige u Excelu.

Preuzmite Vježnicu

Možete preuzeti sljedeću Excel radnu svesku radi boljeg razumijevanja i vježbajte se.

Šta je Ledger?

Knjiga je neophodan dokument za svaku organizaciju. Pokazuje nam detalje zaduženja i kredita i trenutno stanje te kompanije nakon svake transakcije.

Knjige knjiga su obično tri tipa:

Knjiga prodaje

Knjiga kupovine

Glavna knjiga

Glavna knjiga je obično dvije vrste:

Nominalna knjiga: Nominalna knjiga nam pruža informacije o zaradama, troškovima, osiguranju, amortizaciji, itd.

Privatna knjiga: Privatna knjiga vodi evidenciju o privatnim informacijama kao što su plate, nadnice, kapital, itd. Privatna knjiga obično nije dostupna svakoj osobi.

Smjernice korak po korak za izradu knjige u Excelu

Za demonstrirajući proceduru, pokazat ćemo vam pristup izradi tromjesečne knjige glavne knjige sa sažetom u Excel-u. Postupak je opisan u nastavku korak po korak:

Korak-01: Kreirajte izgled knjige u Excelu

U prvom koraku ćemoodjeljak za komentare ako imate pitanja ili prijedloge. Posjetite našu web stranicu Exceldemy da istražite više.

• Pre svega, u rasponu ćelija B4:B5 , B7:B8 i E7:E8 , zapišite sljedeće entitete i formatirajte odgovarajuće ćelije kao ulazne ćelije ovih vrijednosti.

• Zatim, u rasponu ćelija B11:G19 , kreirajte tabelarni format sa sljedećim naslovima naslova.
• Nakon toga formatirajte ćelije pomoću Sve granice opcija iz grupe Font koja se nalazi na kartici Početna .

• Treće, odaberite ćelije u rasponu B11:G18 .
• Sljedeće, idite na karticu Insert .
• Kasnije odaberite Tabelu opcija iz grupe Tabele .

• Odjednom će se otvoriti okvir za unos Kreiraj tabelu .
• Ne zaboravite označiti kućicu Moja tabela ima zaglavlja .
• Zatim kliknite na dugme OK .

• U ovom trenutku, konvertovali smo opseg podataka u tabelu.
• Sada pređite na karticu Dizajn tabele .
• Zatim izaberite grupu Opcije stila tabele .
• Nakon toga, poništite Dugme za filter opcija.

• U ovom trenutku, tabela će se prikazati bez opcije filtriranja.

Napomena: Također, možemo učiniti istoradite pritiskom na CTRL+SHIFT+L .

• Nakon toga, odaberite ćelije u rasponu B11:G11 .
• Sada idite na karticu Početna .
• Sljedeće odaberite padajući izbornik Boja popune u grupi Font .
• Kasnije, odaberite bilo koju boju prema vašim željama (ovdje smo odabrali Plava, Akcent 1, svjetlija 80% ).

• Također, uradite istu stvar sa ćelijama u rasponu B12:G18 s drugom bojom (ovdje smo odabrali Narandžasta, Naglasak 1, Svjetliji 80% ).

• Dakle, ćelije u opsegu B11:G19 izgledaju kao na slici ispod.

• Sada odaberite ćelije D8 , G8 i ćelije u rasponu od E12:G19 .
• Nakon toga, pritisnite tipku CTRL nakon čega slijedi tipku 1 na vašoj tastaturi.

• Odmah će se otvoriti dijaloški okvir Formatiraj ćelije .
• Zatim idite na karticu Broj .
• Sljedeće, odaberite Računovodstvo iz Kategorije .
• Kasnije zapišite 0 u polju Decimala i odaberite znak dolara ($) sa padajuće liste Simbol .
• Na kraju, kliknite OK .

Pročitajte više: Kreirajte glavnu knjigu u Excelu iz Opšti podaci dnevnika

Korak-02: Napravite mjesečnu knjigu u Excelu

U ovom koraku ćemo generirati skup podataka računa mjesečne knjige kako bismo vodili evidencijunaše finansijske aktivnosti.

• Najprije odaberite ćeliju G3 i zapišite sljedeću formulu.

• CELL(“filename”, A1): Funkcija CELL dobija kompletan naziv radnog lista
• FIND(“] ”, CELL(“filename”, A1)) +1: FIND funkcija će vam dati poziciju ], a mi smo dodali 1 jer nam je potrebna pozicija prvog znaka u nazivu lista.
• 255: Excelov maksimalni broj riječi za naziv lista.
• MID(CELL(“filename” ,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,255) : Funkcija MID koristi poziciju teksta od početka do kraja da izdvoji određeni podniz

• Zatim pritisnite ENTER .

U ovom trenutku možemo vidjeti ime našeg List na ovoj ćeliji sa 2022 .

Napomena: Dok kucate ovu formulu, obavezno unesite sve reference ćelija na ovom listu. U suprotnom, formula neće raditi ispravno. Na primjer, ovdje smo unijeli referencu ćelije A1 .

• Nakon toga promijenite naziv lista u Jan . Kako želimo napraviti knjigu za mjesec 22. januar . Lako možemo vidjeti da se naziv mjeseca automatski unosi u ćeliju G3 nakon promjene nazivalist.

• Zatim, odaberite ćeliju D7 i zapišite sljedeću formulu.

Funkcija DATEVALUE pretvara datum u obliku teksta u broj koji predstavlja datum u Microsoft Excel kodu za datum i vrijeme.

• Također, potreban nam je datum završetka ovog mjeseca.
• Dakle, odaberite ćeliju G7 i zalijepite formulu ispod.

Funkcija EOMONTH daje zaključen broj mjeseci prije ili nakon datuma početka. To je redni broj za završni dan u mjesecu.

U ovom trenutku, radni list je spreman za korištenje kao list mjesečne knjige.

Pročitajte više: Kako održavati Knjigu knjige u Excelu (sa jednostavnim koracima)

Korak 03: Dajte neke uzorke podataka kao unos u Knjigu u Excelu

U ovom trećem koraku, uvest ćemo uzorke podataka u našu knjigu knjiga. Pažljivo slijedimo korake.

• Prvo, unesite naziv kompanije i adresu u ćelije D4 i D5 .
• Zatim stavite Stanje na datum početka u ćeliju D8 .

• Nakon toga popunite gore ćelije u rasponu B12:F18 s ispravnim podacima Datum , Ref. računa , Opis , Debit , Kredit, i Stanje .

• Sada odaberite ćeliju G12 i zapišite sljedeću formulu.

Ovdje, D8 , E12, i F12 predstavljaju Stanje datuma otvaranja , Debit, i Kredit redom.

• Zatim, odaberite ćeliju G13 i zapišite formulu ispod.

Ovdje G12 , E13 i F13 služe kao odgovarajući Stanje prethodni unosi, Debit i Kredit .

• Sada povucite prema dolje Ručica za popunjavanje ikona za kopiranje formule do ćelije G18 .

• U ovom slučaju, kolona Stanje izgleda kao ovaj ispod.

• U ovom trenutku odaberite ćeliju E19 i zapišite sljedeću formulu.

Izračunava ukupno Debit u rasponu E12:E18 .

• Slično, odaberite ćeliju F19 i zapišite sljedeću formulu ispod.

Izračunava ukupan Kredit u rasponu F12:F18 .

• Zatim odaberite ćeliju G19 i zapišite sljedeću formulu.

Ovdje, D8 , E19 i F19 predstavljaju Početni saldo , Ukupno zaduženje i Ukupni kredit uzastopno.

Primijetite da količina u ćeliji G18 i u ćeliji G19 je ista. Tako da možemo biti sigurni da je proračun tačan. To je jedna vrsta unakrsne provjere.

• Nakon toga, odaberite ćeliju G8 i stavite formulu ispod.

• Konačno, knjiga za mjesec januar izgleda kao na slici ispod.

Pročitajte više: Kako Kreirajte knjigu čekovnih knjižica u Excel-u (2 korisna primjera)

Korak-04: Dodajte druge mjesece

U ovom koraku ćemo kreirati knjige i za ostale mjesece. Dakle, samo slijedimo ove korake.

• Na samom početku, desnom tipkom miša kliknite na naziv lista Jan .
• Zatim odaberite Premjesti ili Kopiraj iz kontekstnog menija.

• Odjednom će se otvoriti dijaloški okvir Premjesti ili kopiraj .
• Zatim, odaberite premjesti na kraj u polju Pre lista .
• Očigledno, obavezno označite polje Kreiraj copy .
• Na kraju kliknite OK .

• Dakle, kreirali smo novi list Jan (2) našom prethodnom radnjom.

• Sada uredite naziv lista i učinite ga Feb .
• Automatski će se promijeniti mjesec , Datum otvaranja, i Datum zatvaranja .

• Nakon toga, odaberite ćeliju D8 i zapišite formulu ispod.

Ovdje je Početni saldo jednak Završnom saldu za mjesec januar.

• Onda, obrišite prethodno unesene podatke za mjesec januar u B1 2:F18 raspon.

• Sada unesite podatke za mjesec februar .

Ovdje imamo ulaz do red 16 . Ako želimo dodati druge unose ispod, to možemo lako učiniti. Budući da smo raspon podataka transformirali u tablicu prethodno .

• Prvo, odaberite ćeliju G16 .
• Zatim pritisnite TAB ključ.

• Odmah će dodati još jedan formatirani red za unos drugog skupa podataka.

• Kasnije, napravite još jedan unos u ovom novokreiranom redu.

Primijetite da je Ukupni u Redu 18 i Stanje u ćeliji G17 se automatski izračunavaju.

• Slično, slijedite prethodni koraci i napravite knjigu za mjesec mart .

Pročitajte više: Kako napraviti pomoćnu knjigu u Excelu (sa jednostavnim koracima)

Korak 05: Generirajte sažetak

U posljednjem koraku kreirat ćemo sažetak listova mjesečne knjige. Samo pratite.

• Na početku napravite raspored kao na slici ispod.

• Zatim unesite naziv mjeseci. Ovdje smo napravili knjige za prva tri mjeseca. Dakle, stavljamo ih u ćelije u rasponu B11:B13 .

• Nakon toga, odaberite ćeliju D11 i zalijepite formulu ispod.

Ovdje, ove podatke dobivamo izćelija G19 lista jan . Sadrži Ukupni iznos zaduženja za mjesec Januar .

• Slično, dobijete Ukupno Iznos kredita za januar mjesec u ćeliji F11 koristeći formulu ispod.

• Osim toga, dobijete iste vrijednosti za mjesec februar i mart .

• Nakon toga, odaberite ćeliju D14 i zalijepite sljedeću formulu.

To izračunava Ukupno zaduženje u ova tri mjeseca.

• Također, izračunajte Ukupni kredit u ćeliji F14 .

• Kasnije, uzmite Stanje od Završnog stanja svakog mjeseca .

• Za unakrsnu provjeru, odaberite ćeliju G14 i zapišite sljedeću formulu.

Ovdje, D8 , E14 i D14 predstavljaju Početni saldo , Ukupno zaduženje, i Ukupni kredit uzastopno.

• Konačno, Sažetak izgleda l pogledajte sliku ispod.

Pročitajte više: Kako napraviti bankovnu knjigu u Excelu (sa jednostavnim koracima)

Zaključak

Ovaj članak pruža laka i kratka rješenja za izradu knjige u Excelu . Ne zaboravite preuzeti datoteku Vježbanje . Hvala vam što ste pročitali ovaj članak, nadamo se da je ovo bilo od pomoći. Molimo vas da nas obavijestite u