Perlu belajar cara membuat buku besar di Excel Jika Anda mencari trik-trik unik seperti itu, Anda datang ke tempat yang tepat. Di sini, kami akan membawa Anda melalui 5 langkah mudah dan nyaman dalam membuat buku besar di Excel.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda dapat mengunduh buku kerja Excel berikut ini untuk pemahaman yang lebih baik dan mempraktikkannya sendiri.

Apakah Buku Besar itu?

Buku Besar Ini menunjukkan kepada kita rincian debit dan kredit dan saldo saat ini dari perusahaan itu setelah setiap transaksi.

Buku besar biasanya tiga jenis:

Buku Besar Penjualan

Buku Besar Pembelian

Buku Besar Umum

Buku Besar Umum biasanya dua jenis:

Buku Besar Nominal: Buku besar nominal memberi kita informasi tentang pendapatan, pengeluaran, asuransi, penyusutan, dll.

Buku Besar Pribadi: Buku besar pribadi melacak informasi pribadi seperti gaji, upah, modal, dll. Buku besar pribadi biasanya tidak dapat dijangkau oleh setiap orang.

Panduan Langkah demi Langkah untuk Membuat Buku Besar di Excel

Untuk mendemonstrasikan prosedurnya, kami akan menunjukkan kepada Anda pendekatan pembuatan buku besar tiga bulan dengan ringkasan Prosedurnya dibahas di bawah ini langkah demi langkah:

Langkah-01: Buat Tata Letak Buku Besar di Excel

Pada langkah pertama, kita akan membuat ruang di mana kita dapat memasukkan semua rincian terkait tentang organisasi. Pada bagian ini, kita akan membuat ruang yang sesuai di setiap buku besar bulanan.

• Pertama-tama, dalam rentang sel B4:B5 , B7:B8 dan E7:E8 , tuliskan entitas berikut dan format sel yang sesuai sebagai sel input dari nilai-nilai ini.

• Kemudian, dalam rentang sel B11:G19 , buatlah format tabel dengan judul-judul heading berikut ini.
• Setelah itu, format sel dengan Semua Perbatasan opsi dari Font kelompok yang terletak di Rumah tab.

• Ketiga, pilih sel dalam B11:G18 jangkauan.
• Berikutnya, buka Sisipkan tab.
• Kemudian, pilih Tabel opsi dari Tabel kelompok.

• Tiba-tiba, sang Buat Tabel kotak input akan terbuka.
• Jangan lupa untuk mencentang kotak Tabel saya memiliki tajuk .
• Kemudian, klik pada OK tombol.

• Pada saat ini, kita mengonversi rentang data ke dalam tabel.
• Sekarang, pindah ke Desain Meja tab.
• Kemudian, pilih Opsi Gaya Meja kelompok.
• Setelah itu, hapus centang pada Tombol Filter pilihan.

• Pada saat ini, tabel akan menampilkan dirinya sendiri tanpa opsi pemfilteran.

Catatan: Juga, kita bisa melakukan pekerjaan yang sama dengan menekan CTRL+SHIFT+L .

• Setelah itu, pilih sel dalam B11:G11 jangkauan.
• Sekarang, pindah ke Rumah tab.
• Berikutnya, pilih Isi Warna drop-down pada Font kelompok.
• Kemudian, pilih warna apa pun sesuai dengan preferensi Anda (di sini kami telah memilih Biru, Aksen 1, Lebih terang 80% ).

• Juga, lakukan hal yang sama pada sel-sel di dalam B12:G18 dengan warna lain (di sini, kita telah memilih Oranye, Aksen 1, Lebih terang 80% ).

• Dengan demikian, sel-sel dalam B11:G19 kisaran tampilan seperti pada gambar di bawah ini.

• Sekarang, pilih sel D8 , G8 , dan sel dalam kisaran E12:G19 .
• Setelah itu, tekan tombol CTRL diikuti oleh tombol 1 pada keyboard Anda.

• Seketika itu juga Format Sel kotak dialog akan terbuka.
• Kemudian, pergi ke Nomor tab.
• Berikutnya, pilih Akuntansi dari Kategori .
• Kemudian, tuliskan 0 di dalam kotak Tempat desimal dan pilih tanda dolar ($) dari Simbol daftar drop-down.
• Terakhir, klik OK .

Baca selengkapnya: Membuat Buku Besar di Excel dari Data Jurnal Umum

Langkah-02: Buat Buku Besar Bulanan di Excel

Pada langkah ini, kita akan membuat dataset akun buku besar bulanan untuk menyimpan catatan aktivitas keuangan kita.

• Pada awalnya, pilih sel G3 dan tuliskan rumus berikut ini.

• CELL ("nama file", A1): Fungsi CELL mendapatkan nama lengkap dari lembar kerja
• FIND("]", CELL("nama file", A1)) +1: Fungsi FIND akan memberi Anda posisi ] dan kami telah menambahkan 1 karena kita memerlukan posisi karakter pertama dalam nama sheet.
• 255: Jumlah kata maksimum Excel untuk nama sheet.
• MID(CELL("nama file",A1),FIND("]",CELL("nama file",A1))+1,255) : Fungsi MID menggunakan posisi teks dari awal hingga akhir untuk mengekstrak substring tertentu

• Kemudian, tekan MASUK .

Pada titik ini, kita bisa melihat nama dari Lembar pada sel ini dengan 2022 .

Catatan: Saat mengetik rumus ini, pastikan untuk memasukkan referensi sel apa pun di sheet ini. Jika tidak, rumus tidak akan berfungsi dengan baik. Misalnya, di sini kita telah memasukkan referensi sel A1 .

• Setelah itu, ubah nama sheet menjadi Jan Karena kita ingin membuat buku besar untuk bulan 22 Januari Kita bisa dengan mudah melihat bahwa nama bulan secara otomatis dimasukkan ke dalam cell G3 setelah mengubah nama sheet.

• Kemudian, pilih sel D7 dan menuliskan rumus berikut ini.

Fungsi DATEVALUE mengubah tanggal dalam bentuk teks menjadi angka yang mewakili tanggal dalam kode waktu-tanggal Microsoft Excel.

• Juga, kami memerlukan tanggal akhir bulan ini.
• Jadi, pilih sel G7 dan tempelkan rumus di bawah ini.

Fungsi EOMONTH memberikan jumlah bulan yang disimpulkan sebelum atau sesudah tanggal_mulai. Ini adalah nomor urut untuk hari penutupan bulan.

Pada saat ini, lembar kerja siap digunakan sebagai lembar buku besar bulanan.

Baca selengkapnya: Cara Mempertahankan Buku Besar di Excel (dengan Langkah Mudah)

Langkah-03: Berikan Beberapa Contoh Data sebagai Input ke Buku Besar di Excel

Pada langkah ketiga ini, kita akan memasukkan contoh data ke dalam buku besar kita. Mari kita ikuti langkah-langkahnya dengan cermat.

• Pertama-tama, masukkan nama perusahaan dan alamat ke dalam sel D4 dan D5 .
• Kemudian, letakkan Keseimbangan pada tanggal mulai di sel D8 .

• Setelah itu, isi sel-sel dalam B12:F18 rentang dengan data yang tepat dari Tanggal , Bill Ref , Deskripsi , Debit , Kredit, dan Keseimbangan .

• Sekarang, pilih sel G12 dan tuliskan rumus berikut ini.

Di sini, D8 , E12, dan F12 mewakili Saldo Tanggal Pembukaan , Debit, dan Kredit masing-masing.

• Kemudian, pilih sel G13 dan menuliskan rumus di bawah ini.

Di sini G12 , E13 dan F13 berfungsi sebagai yang sesuai Keseimbangan dari entri sebelumnya, Debit dan Kredit .

• Sekarang, seret ke bawah Isi Gagang ikon untuk menyalin rumus hingga sel G18 .

• Dalam hal ini, yang Keseimbangan kolom terlihat seperti yang di bawah ini.

• Pada titik ini, pilih sel E19 dan tuliskan rumus berikut ini.

Ini menghitung total Debit di E12:E18 jangkauan.

• Demikian pula, pilih sel F19 dan menuliskan rumus berikut di bawah ini.

Ini menghitung total Kredit di F12:F18 jangkauan.

• Kemudian, pilih sel G19 dan tuliskan rumus berikut ini.

Di sini, D8 , E19 dan F19 mewakili Saldo Pembukaan , Total Debit, dan Total Kredit secara berurutan.

Perhatikan bahwa jumlah dalam sel G18 dan di dalam sel G19 Jadi kita bisa yakin bahwa perhitungannya benar. Ini adalah salah satu jenis pengecekan silang.

• Setelah itu, pilih sel G8 dan masukkan rumus di bawah ini.

• Akhirnya, buku besar untuk bulan Januari terlihat seperti gambar di bawah ini.

Baca selengkapnya: Cara Membuat Buku Besar Buku Cek di Excel (2 Contoh Berguna)

Langkah-04: Tambahkan Bulan Lainnya

Pada langkah ini, kita akan membuat buku besar untuk bulan-bulan lainnya juga. Jadi, mari kita ikuti saja langkah-langkah ini.

• Di awal, klik kanan pada nama sheet Jan .
• Kemudian, pilih Pindahkan atau Salin dari menu konteks.

• Tiba-tiba, ini akan membuka Pindahkan atau Salin kotak dialog.
• Kemudian, pilih pindah ke akhir di Sebelum lembar kotak.
• Yang jelas, pastikan untuk mencentang kotak Buat salinan .
• Terakhir, klik OK .

• Oleh karena itu, kami menciptakan sheet baru Jan (2) oleh tindakan kita sebelumnya.

• Sekarang, edit nama sheet dan membuatnya Feb .
• Secara otomatis bulan , Tanggal Pembukaan, dan Tanggal Penutupan akan diubah.

• Setelah itu, pilih sel D8 dan tuliskan rumus di bawah ini.

Di sini, yang Saldo Pembukaan sama dengan Saldo Penutupan untuk bulan Januari.

• Kemudian, hapus data yang dimasukkan sebelumnya untuk bulan Januari di B12:F18 jangkauan.

• Sekarang, masukkan data untuk bulan Februari .

Di sini, kita memiliki entri hingga Baris 16 Jika kita ingin menambahkan entri-entri lain di bawahnya, kita bisa melakukannya dengan mudah. Karena kita telah mentransformasikan rentang data ke dalam tabel sebelumnya .

• Pertama, pilih sel G16 .
• Kemudian, tekan tombol TAB kunci.

• Secara instan, ini akan menambahkan baris yang diformat lain untuk memasukkan dataset lain.

• Kemudian, buat entri lain dalam baris yang baru dibuat ini.

Perhatikan bahwa Total di Baris 18 dan Keseimbangan di dalam sel G17 dihitung secara otomatis.

• Demikian pula, ikuti langkah-langkah sebelumnya dan membuat buku besar untuk bulan Maret .

Baca selengkapnya: Cara Membuat Buku Besar Anak Perusahaan di Excel (Dengan Langkah Mudah)

Langkah-05: Membuat Ringkasan

Pada langkah terakhir, kita akan membuat ringkasan lembar buku besar bulanan. Ikuti saja.

• Awalnya, buat tata letak seperti pada gambar di bawah ini.

• Kemudian, masukkan nama bulan-bulannya. Di sini kita telah membuat buku besar untuk tiga bulan pertama. Jadi, kita memasukkan ini ke dalam sel di dalam B11:B13 jangkauan.

• Setelah itu, pilih sel D11 dan tempelkan rumus di bawah ini.

Di sini, kita mengambil data ini dari sel G19 dari lembaran Jan Ini berisi Total Debit jumlah untuk bulan Januari .

• Demikian pula, dapatkan Total Kredit jumlah untuk Januari bulan dalam sel F11 menggunakan rumus di bawah ini.

• Selanjutnya, dapatkan nilai yang sama untuk bulan Februari dan Maret .

• Setelah itu, pilih sel D14 dan tempelkan rumus berikut ini.

Ini menghitung Total Debit dalam tiga bulan ini.

• Juga, hitunglah Total Kredit di dalam sel F14 .

• Kemudian, dapatkan Saldo dari Saldo Akhir setiap bulan.

• Untuk pemeriksaan silang, pilih sel G14 dan tuliskan rumus berikut ini.

Di sini, D8 , E14 dan D14 mewakili Saldo Pembukaan , Total Debit, dan Total Kredit secara berurutan.

• Akhirnya, yang Ringkasan terlihat seperti gambar di bawah ini.

Baca selengkapnya: Cara Membuat Buku Besar Bank di Excel (dengan Langkah Mudah)

Kesimpulan

Artikel ini memberikan solusi yang mudah dan singkat untuk membuat buku besar di Excel Jangan lupa untuk mengunduh Praktek Terima kasih telah membaca artikel ini, kami harap ini bermanfaat. Harap beri tahu kami di bagian komentar jika Anda memiliki pertanyaan atau saran. Silakan kunjungi situs web kami Exceldemy untuk menjelajahi lebih jauh.