Cara Menjaga Saldo Berjalan di Excel (8 Metode)

Hugh West

18-10-2023 Rumus Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Melacak pengeluaran dan deposit atau sisa saldo kita adalah tugas yang sangat penting dalam kehidupan sehari-hari. Karena dengan cara itulah kita tahu berapa banyak yang harus kita belanjakan dan ke mana kita harus membelanjakannya. keseimbangan berjalan Dalam artikel ini, kita akan belajar tentang bagaimana menjaga agar keseimbangan berjalan di Excel.

Untuk menjelaskan metode-metode tersebut, kami menjelaskan penghasilan dan biaya dari seseorang dalam minggu pertama dari Februari 2022 .

Unduh Buku Kerja Praktik

Tetap Menjalankan Keseimbangan.xlsx

8 Cara untuk Menjaga Keseimbangan Berjalan di Excel

1. Mengurangi Total Pengeluaran dari Total Penghasilan untuk Menjaga Saldo Berjalan di Excel

Cara termudah untuk menjaga keseimbangan berjalan di Excel adalah untuk kurangi yang total biaya dari total penghasilan Untuk melakukan ini, kita hanya akan menggunakan fungsi SUM .

Langkah-langkah:

  • Membuat yang baru kolom untuk sisa saldo dan ketikkan rumus berikut di sel F5 .
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11)

Di sini SUM Fungsi ini menambahkan semua penghasilan dan biaya dan kemudian kita cukup mengurangi total biaya dari total penghasilan .

  • Sekarang pukul MASUK dan Anda akan melihat sisa saldo untuk minggu itu.

  • Jika Anda ingin menggunakan seluruh C dan D kolom untuk menghasilkan dan biaya masing-masing, ketik rumus berikut di F5 .
=JUMLAH(C:C)-JUMLAH(D:D)

  • Sekarang pukul MASUK dan Anda akan melihat output di sel F5 .

Keuntungan menggunakan rumus ini adalah jika Anda ingin meletakkan entri baru di baris yang lebih rendah, entri tersebut akan diperbarui secara otomatis di sel F5 .

  • Menempatkan entri baru di dalam Baris ke-12 untuk 8 hari Februari dan Anda akan melihat pembaruan tabungan di dalam sel F5 .

Dengan mengikuti pendekatan sederhana ini, Anda bisa dengan mudah menjaga keseimbangan berjalan di Excel.

2. Menerapkan Fungsi SUM Excel untuk Menjaga Keseimbangan Berjalan

Kita juga bisa menggunakan SUM berfungsi dengan cara yang berbeda untuk menjaga keseimbangan berjalan Mari kita lihat prosesnya di bawah ini.

Langkah-langkah:

  • Membuat yang baru kolom untuk sisa saldo dan ketikkan rumus berikut di sel E5 .
= JUMLAH (C5, -D5, E4)

Di sini, kita menambahkan data dalam kolom C , nilai negatif dari kolom D, dan sisa saldo di kolom E bersama-sama.

  • Setelah itu, tekan tombol MASUK untuk melihat output di sel E5 .

  • Gunakan Isi Gagang untuk IsiOtomatis sel yang lebih rendah.

Ini adalah cara Anda bisa melacak keseimbangan berjalan kehidupan sehari-hari Anda dan juga Anda dapat melihat tabungan juga.

Baca Juga: Hitung Saldo Berjalan Debit Kredit Menggunakan Rumus Excel (3 Contoh)

3. Memanfaatkan Fungsi SUM dan OFFSET untuk Menyimpan Neraca Berjalan di Excel

Metode yang sangat efektif untuk menjaga keseimbangan berjalan adalah menggunakan SUM dan OFFSET Kita akan menjelaskan prosesnya di bawah ini.

Langkah-langkah:

  • Membuat yang baru kolom untuk sisa saldo dan ketikkan rumus berikut di sel E5 .
=SUM(C5,-D5,OFFSET(E5,-1,0))

Di sini, kita menambahkan data dalam Kolom penghasilan , nilai negatif dari data dalam Kolom pengeluaran , dan nilai yang dihasilkan dalam Sisa Saldo bersama-sama dengan menggunakan SUM dan OFFSET Fungsi. OFFSET fungsi mengembalikan nilai sel dalam Kolom Sisa Saldo .

  • Tekan tombol MASUK dan Anda akan melihat output di sel E5 .

  • Gunakan Isi Gagang untuk IsiOtomatis sel yang lebih rendah.

Dengan demikian, Anda bisa menyimpan keseimbangan berjalan Anda sendiri menggunakan Excel.

4. Menggunakan Nama yang Ditentukan untuk Sisa Saldo untuk Menjaga Saldo Berjalan

Kita juga bisa menyimpan keseimbangan berjalan di Excel oleh mendefinisikan a nama untuk sisa saldo Mari kita lihat prosesnya di bawah ini.

Langkah-langkah:

  • Buatlah kolom baru untuk sisa saldo .
  • Pilih sel E5 dan kemudian pergi ke Rumus >> Tentukan Nama .
  • A kotak dialog akan muncul. Ketik Sisa_Keseimbangan di bagian nama dan juga mengetikkan rumus berikut di Mengacu pada bagian
='nama yang didefinisikan'!

  • Klik OK .

Jadi, kita mendefinisikan nama sel dalam kolom E . Di sini ' nama yang didefinisikan ' mengacu pada lembar nama.

  • Sekarang ketikkan rumus berikut di sel E5 .
=SUM(C5,-D5,Sisa_Saldo)

Rumus ini akan mengurangi biaya dari penghasilan dan kemudian menambahkan sisa saldo secara kumulatif.

  • Tekan tombol MASUK untuk melihat output di sel E5 .

  • Gunakan Isi Gagang untuk IsiOtomatis sel yang lebih rendah.

Dengan mengikuti pendekatan ini, Anda bisa menjaga keseimbangan berjalan dengan mudah.

5. Menjaga Keseimbangan Berjalan dengan Menggunakan Excel Named Range

Cara lain untuk menjaga keseimbangan berjalan adalah menggunakan rentang bernama untuk Penghasilan , Biaya, dan Kolom Sisa Saldo Kita akan menggunakannya alih-alih referensi sel.

Langkah-langkah:

  • Buatlah kolom baru untuk sisa saldo .
  • Pilih sel C5 dan pergi ke Rumus >> Tentukan Nama
  • A kotak dialog akan muncul. Jenis Penghasilan di Nama dan juga mengetikkan rumus berikut di bagian Mengacu pada
='rentang nama'!$C5

  • Klik OK .

Oleh karena itu, kami mendefinisikan rentang untuk Kolom penghasilan . Di sini ' rentang nama ' mengacu pada lembar nama.

Demikian pula, kita bisa mendefinisikan rentang untuk Kolom pengeluaran juga.

  • Pilih sel D5 dan pergi ke Rumus >> Tentukan Nama
  • A kotak dialog akan muncul. Jenis Biaya di Nama dan juga mengetikkan rumus berikut di bagian Mengacu pada
='rentang nama'!$D5

  • Klik OK .

Untuk melihat proses pendefinisian Kolom Sisa Saldo , silakan pergi ke Bagian 4 .

  • Sekarang, ketikkan rumus berikut di sel E5 .
=SUM(Pendapatan, -Biaya, Sisa_Saldo)

  • Memukul MASUK untuk melihat output di sel E5

  • Gunakan Isi Gagang untuk IsiOtomatis sel yang lebih rendah.

Dengan cara ini, Anda bisa membuat keseimbangan berjalan oleh mendefinisikan rentang bernama .

6. Memasukkan Tabel Pivot untuk Menjaga Saldo Berjalan di Excel

Menggunakan Tabel Pivot juga dapat membantu untuk menjaga keseimbangan berjalan Mari kita lihat prosesnya di bawah ini.

Langkah-langkah:

  • Buat yang baru kolom untuk saldo harian .
  • Ketikkan rumus berikut di sel E5 .
= C5-D5

  • Tekan tombol MASUK dan Anda akan melihat output di sel E5 .

  • Gunakan Isi Gagang untuk IsiOtomatis sel yang lebih rendah.

Operasi ini mengembalikan saldo harian minggu ini. Untuk melihat total sisa saldo dalam Tabel Pivot , ikuti prosedur di bawah ini.

  • Pilih rentang B4:E11 dan pergi ke Sisipkan >> Tabel Pivot

  • A kotak dialog akan muncul, cukup klik OK .

  • Setelah itu, Anda akan melihat Bidang Tabel Pivot dan area di sisi kanan lembar excel.

  • Karena kita ingin mengetahui total sisa saldo , klik pada Tanggal dan Keseimbangan Harian .
  • Klik pada Jumlah Saldo Harian dan pilih Pengaturan Bidang Nilai...

  • Pilih Format Angka dan klik OK di kotak dialog yang muncul.

  • Pilih Mata Uang dan klik OK .

Setelah itu, Anda akan melihat saldo harian dan total sisa saldo ( Jumlah Saldo Harian ) dengan tanggal di Tabel Pivot .

Dengan demikian, Anda bisa menciptakan keseimbangan berjalan dan melihat tabungan via Tabel Pivot .

7. Menggunakan Tabel Excel untuk Menjaga Keseimbangan Berjalan

Kita juga bisa menggunakan Excel Tabel untuk menjaga keseimbangan berjalan Langkah-langkah berikut ini bisa digunakan untuk tujuan ini.

Langkah-langkah:

  • Pilih rentang B4:D11 dan pergi ke Sisipkan >> Tabel
  • A kotak dialog akan muncul, cukup klik Baiklah Tapi pastikan bahwa ' Tabel saya memiliki tajuk ' yang dipilih.

  • Setelah itu, Anda akan dapat melihat data Anda dikonversi ke tabel.
  • Sekarang pilih sel C12 dan pergi ke Rumus >> Jumlah Otomatis

Anda akan melihat total menghasilkan di dalam sel C12 .

  • Sekarang pilih sel D12 dan klik pada Jumlah Otomatis Anda akan melihat total biaya di dalam sel D12 .

  • Buatlah barisan untuk Sisa Saldo dan ketikkan rumus berikut di sel D14 .
= C12-D12

  • Setelah itu, tekan tombol MASUK dan Anda akan melihat tombol sisa saldo minggu ini.

Dengan cara ini, Anda bisa menyimpan keseimbangan berjalan menggunakan Excel Tabel .

8. Menggunakan Tabel Pivot dan DAX untuk Menjaga Keseimbangan Berjalan

Menggunakan Tabel Pivot dan DAX bisa efisien untuk menjaga keseimbangan berjalan Mari kita bahas langkah-langkah di bawah ini.

Langkah-langkah:

  • Buat yang baru kolom untuk saldo harian .
  • Ketikkan rumus berikut di sel E5 .
= C5-D5

  • Tekan tombol MASUK dan Anda akan melihat output di sel E5 .

  • Gunakan Isi Gagang untuk IsiOtomatis sel yang lebih rendah.

Operasi ini mengembalikan saldo harian minggu ini. Untuk melihat total sisa saldo dalam Tabel Pivot , ikuti prosedur di bawah ini.

  • Pilih rentang B4:E11 dan pergi ke Sisipkan >> Tabel Pivot

  • A kotak dialog akan muncul, pilih Tambahkan data ini ke Model Data lalu klik OK .

  • Anda akan melihat Bidang Tabel Pivot dan area di sisi kanan lembaran.
  • Di sini Nama tabel adalah Rentang . Klik kanan Anda kemudian akan memilih Tambahkan Ukuran .

  • Sebuah jendela akan muncul. nama di Nama Ukuran bagian (Dalam hal ini Total Saldo Harian )
  • Ketikkan kode berikut ini di dalam Rumus
=CALCULATE (

SUM (Rentang [Saldo Harian]),

FILTER ( SEMUA (Rentang [Tanggal] ),

Range[Date] <= MAX (Range[Date])

)

)

  • Atur Format Angka untuk Mata Uang dan memilih sebanyak mungkin desimal poin seperti yang Anda inginkan.
  • Klik OK .

Di sini kita menghitung total saldo harian dengan membandingkan tanggal dan yang sesuai dengan mereka saldo harian Kami menggunakan FILTER berfungsi untuk filter yang tanggal .

  • Sekarang seret Bidang Tanggal ke Area dari Baris

  • Pilih Keseimbangan Harian dan fx Total Saldo Harian dari Bidang Tabel Pivot .

Anda bisa melihat total saldo harian dengan menggunakan Tabel Pivot dan DAX Dengan demikian Anda bisa membuat keseimbangan berjalan di Excel.

Bagian Latihan

Pada bagian ini, saya memberi Anda dataset yang kami gunakan untuk menjelaskan metode-metode ini sehingga Anda dapat mempraktikkannya sendiri.

Kesimpulan

Artikel ini menjelaskan cara menjaga keseimbangan berjalan di Excel dengan cara terbaik. Jika Anda memiliki metode atau ide yang lebih baik atau umpan balik apa pun, silakan tinggalkan di kotak komentar. Ini akan membantu saya memperkaya artikel saya yang akan datang.

Postingan sebelumnya Cara Mengonversi Notepad ke Excel dengan Kolom (5 Metode)
Postingan berikutnya Cara Mengosongkan Sel Jika Tidak Ada Data di Excel (5 Cara)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.