Cara Mengisi Baris Terakhir dengan Data di Excel (3 Metode Cepat)

Hugh West

16-10-2023 Dasar-dasar Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Saat bekerja di Excel, kita sering kali harus berurusan dengan kumpulan data yang besar. Merupakan ide yang bijaksana untuk mengisi sel pertama secara manual dan kemudian menerapkan metode IsiOtomatis yang disediakan oleh Excel ketika ada kolom yang sangat besar untuk memasukkan data. Pada artikel ini, saya akan menunjukkan cara mengisi hingga baris terakhir dengan data di Excel dengan contoh dan ilustrasi yang tepat.

Unduh Buku Kerja Praktik

Cara Mengisi Baris Terakhir dengan Data di Excel.xlsx

3 Metode Cepat untuk Mengisi Baris Terakhir dengan Data di Excel

Di sini, kita punya kumpulan data dengan Nama dan Tanggal Bergabung dari beberapa karyawan perusahaan bernama Jupyter Group.

Hari ini tujuan kami adalah untuk mengisi ID Karyawan hingga baris terakhir secara otomatis.

1. Gunakan Fill Handle untuk Mengisi ke Baris Terakhir di Excel

Anda bisa menggunakan Isi Gagang Excel untuk mengisi kolom hingga baris terakhir.

Langkah 1:

  • Pertama, isi sel pertama secara manual.
  • Di sini saya telah memasukkan 1 ke dalam sel pertama dari ID Karyawan .

Langkah 2:

  • Kemudian klik dua kali atau seret plus (+) pada sudut paling kanan bawah dari sel pertama hingga sel terakhir. Ini disebut Isi Gagang .

Semua sel akan diisi dengan nilai sel pertama (1 dalam contoh ini).

Langkah 3:

  • Sekarang, jika Anda ingin mengisinya secara seri (Seperti 1, 2, 3, 4, ... ), klik pada menu drop-down yang terkait dengan sel terakhir. Ini disebut Opsi Isi Otomatis .

Langkah 4:

  • Anda akan mendapatkan beberapa opsi. Klik pada Seri Isi .

Anda akan menemukan bahwa kolom yang Anda pilih telah diisi dengan serangkaian angka yang meningkat, seperti ini, 1, 2, 3, 4, 5, ...

Catatan: Metode ini sangat berguna ketika Anda perlu menyalin rumus melalui kolom dengan referensi sel yang meningkat.

Misalnya, dalam kumpulan data ini, mari kita tambahkan kolom baru dan masukkan rumus ini di sel pertama kolom baru.

=EDATE(D4,6)

Formula ini menambahkan 6 bulan ke tanggal pertama.

Sekarang untuk menyalin rumus ini ke sel lainnya, cukup klik dua kali atau seret sel Isi Gagang .

Anda akan menemukan bahwa rumus akan disalin ke semua sel secara otomatis dengan referensi sel yang meningkat.

Sel E5 akan mendapatkan EDATE (D5,6) .

Sel E6 akan mendapatkan EDATE (D6,6) .

Dan seterusnya.

Baca selengkapnya: Isi Turun ke Nilai Berikutnya di Excel (5 Metode Mudah)

Bacaan Serupa

  • Seret Nomor Tambah Tidak Bekerja di Excel (Solusi dengan Langkah Mudah)
  • Isi Turun ke Nilai Berikutnya di Excel (5 Metode Mudah)
  • [Diperbaiki!] Seret Excel ke Isi Tidak Bekerja (8 Kemungkinan Solusi)

2. Jalankan Opsi Fill Series dari Toolbar Excel untuk Mengisi Data Secara Otomatis

Metode ini berguna ketika Anda ingin mengisi kolom dengan kenaikan langkah selain 1.

Contohnya, untuk membuat rangkaian seperti 1, 4, 7, 10, 13, ... (Kenaikan langkah adalah 3 di sini).

Langkah 1:

  • Isi sel pertama secara manual.
  • Di sini saya telah memasukkan 1 sebagai ID karyawan dari karyawan pertama.

Langkah 2:

  • Kemudian pilih seluruh kolom.
  • Dan pergi ke Rumah> Isi alat di bawah Penyuntingan kelompok perintah.

Langkah 3:

  • Klik pada Isi .
  • Anda akan mendapatkan beberapa opsi. Pilih Seri .

Langkah 4:

  • Anda akan mendapatkan kotak dialog yang disebut Seri .
  • Dari Seri dalam menu, pilih Kolom .
  • Dan dari Jenis menu, pilih Linear .
  • Kemudian di Nilai langkah kotak, masukkan kenaikan langkah yang Anda inginkan. Demi contoh ini, saya memasukkan 3.

Langkah 5:

  • Kemudian klik OK .
  • Anda akan menemukan bahwa kolom Anda telah terisi dengan serangkaian kenaikan 3, {1, 4, 7, 10, 13, ...} .

Baca selengkapnya: [Diperbaiki!] Formula IsiOtomatis Tidak Bekerja di Tabel Excel (3 Solusi)

3. Sisipkan Rumus Excel untuk Mengisi Hingga Baris Terakhir dengan Nilai Acak

Sampai sekarang, kita telah melihat bagaimana mengisi kolom dengan serangkaian angka.

Jika Anda ingin mengisi kolom Anda dengan angka-angka acak selain deretan angka, Anda bisa menggunakan metode ini.

Langkah 1:

  • Masukkan ini Fungsi RANDBETWEEN di sel pertama:
=RANDBETWEEN (bawah, atas)

  • Di sini, argumen "bawah" dan " atas "adalah angka masing-masing di mana Anda menginginkan angka acak Anda.
  • Rumus terkait dengan RANDBETWEEN fungsi di sini akan menjadi:
=ANTARA (1,100)

  • Ini akan menghasilkan angka acak antara 1 dan 100.

Langkah 2:

  • Kemudian klik dua kali atau seret Isi Gagang hingga baris terakhir.
  • Semua sel akan diisi dengan angka acak antara 1 dan 100.

Langkah 3:

  • Ada masalah dengan menggunakan RANDBETWEEN Fungsi. Itu, RANDBETWEEN adalah fungsi yang mudah menguap.
  • Itu berarti, setiap kali Anda membuat perubahan apa pun di sel mana pun di lembar kerja Anda, itu akan menghitung ulang dan mengembalikan nilai baru.
  • Untuk mengatasi masalah ini, pilih seluruh kolom dan tekan CTRL+ C pada keyboard Anda. Dan Anda akan menemukan kolom yang disorot seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Langkah 4:

  • Klik kanan pada mouse Anda.
  • Pilih Tempel Nilai dari opsi yang tersedia.

  • Semua RANDBETWEEN output akan berubah menjadi nilai, dan mereka tidak akan berubah lagi.

Baca Lebih Lanjut: Cara Mengisi Formula ke Baris Tertentu di Excel (7 Metode Mudah)

Kesimpulan

Dengan menggunakan metode ini, Anda dapat mengisi hingga baris terakhir dengan data di Excel secara otomatis. Apakah Anda tahu metode lain? Atau apakah Anda memiliki pertanyaan? Jangan ragu untuk bertanya kepada kami.

Postingan sebelumnya Buat Rentang Bagan Dinamis di Excel (2 Metode)
Postingan berikutnya Cara Mengisi Otomatis Kolom di Excel (7 Cara Mudah)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.