Satura rādītājs
Strādājot programmā Excel, mums bieži nākas strādāt ar lielām datu kopām. Ir prātīgi aizpildīt pirmo šūnu manuāli un pēc tam piemērot Excel piedāvātās automātiskās aizpildīšanas metodes, ja ir ļoti liela sleja, kurā jāievada dati. Šajā rakstā es parādīšu, kā Excel programmā aizpildīt līdz pat pēdējai rindai ar datiem, izmantojot atbilstošus piemērus un ilustrācijas.
Lejupielādēt Practice Workbook
Kā aizpildīt līdz pēdējai rindai ar datiem programmā Excel.xlsx3 ātras metodes, kā aizpildīt līdz pēdējai rindai ar datiem programmā Excel
Šeit mums ir datu kopa ar Nosaukumi un Pievienošanās datumi dažu uzņēmuma Jupyter Group darbinieku.
Šodien mūsu mērķis ir aizpildīt Darbinieka ID līdz pēdējai rindai automātiski.
1. Izmantojiet aizpildīšanas rokturi, lai aizpildītu līdz pēdējai rindai programmā Excel
Varat izmantot Uzpildes rokturis Excel, lai aizpildītu kolonnu līdz pēdējai rindai.
1. solis:
- Vispirms manuāli aizpildiet pirmo šūnu.
- Šeit es esmu ievadījis 1 pirmajā šūnā Darbinieka ID .
2. solis:
- Pēc tam divreiz noklikšķiniet vai velciet mazo plus (+) zīme pirmās šūnas labajā apakšējā stūrī līdz pat pēdējai šūnai. To sauc par Uzpildes rokturis .
Visas šūnas tiks aizpildītas ar pirmās šūnas vērtību (šajā piemērā - 1).
3. solis:
- Tagad, ja vēlaties tos aizpildīt sērijveidā (piemēram. 1, 2, 3, 4, ... ), noklikšķiniet uz nolaižamajā izvēlnē, kas saistīta ar pēdējo šūnu. To sauc par Automātiskās aizpildīšanas opcijas .
4. solis:
- Jums tiks piedāvātas vairākas opcijas. Noklikšķiniet uz Aizpildīšanas sērija .
Redzēsiet, ka jūsu izvēlētajā slejā ir ievietota pieaugošu skaitļu virkne, piemēram, šādi, 1, 2, 3, 4, 5, ...
Piezīme: Šī metode ir ļoti noderīga, ja nepieciešams kopēt formulu caur kolonnu ar pieaugošām atsaucēm uz šūnām.
Piemēram, šajā datu kopā pievienosim jaunu kolonnu un jaunās kolonnas pirmajā šūnā ievadīsim šo formulu.
=EDATE(D4,6) 
Pēc šīs formulas pirmais datums tiek pagarināts par 6 mēnešiem.
Tagad, lai kopētu šo formulu uz pārējām šūnām, vienkārši divreiz noklikšķiniet vai velciet Uzpildes rokturis .
Jūs redzēsiet, ka formula tiks automātiski kopēta uz visām šūnām, palielinot šūnu atsauces.
Šūnas E5 saņems EDATE(D5,6) .
Šūnas E6 saņems EDATE(D6,6) .
Un tā tālāk.
Lasīt vairāk: Aizpildiet uz leju līdz nākamajai vērtībai programmā Excel (5 vienkāršas metodes)
Līdzīgi lasījumi
- Excel programmā nedarbojas vilkšanas numura palielināšana (vienkāršs risinājums ar vienkāršiem soļiem)
- Aizpildiet uz leju līdz nākamajai vērtībai programmā Excel (5 vienkāršas metodes)
- [Labots!] Excel vilkšana, lai aizpildītu nedarbojas (8 iespējamie risinājumi)
2. Palaidiet Fill Series opciju no Excel rīkjoslas, lai automātiski aizpildītu datus
Šī metode ir noderīga, ja vēlaties aizpildīt sleju ar soli, kas nav 1.
Piemēram, lai izveidotu šādu sēriju 1, 4, 7, 10, 13, ... (soļa pieaugums ir 3 šeit).
1. solis:
- Manuāli aizpildiet pirmo šūnu.
- Šeit esmu ievadījis 1 kā pirmā darbinieka ID.
2. solis:
- Pēc tam atlasiet visu kolonnu.
- Un dodieties uz Mājas> Aizpildīt rīku sadaļā Rediģēšana komandu grupa.
3. solis:
- Noklikšķiniet uz Aizpildiet .
- Jums tiks piedāvātas vairākas opcijas. Izvēlieties Sērija .
4. solis:
- Atvērsies dialoglodziņš ar nosaukumu Sērija .
- No Sērija in izvēlnē izvēlieties Kolonnas .
- Un no Tips izvēlnē izvēlieties Lineārais .
- Pēc tam Solīša vērtība Ievadiet vajadzīgo soļa soli. Šajā piemērā es ievadīšu 3.
5:
- Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .
- Jūs redzēsiet, ka jūsu slejā ir ievietota pieauguma sērija 3, {1, 4, 7, 10, 13, ...} .
Lasīt vairāk: [Labots!] Automātiskā aizpildīšanas formula nedarbojas Excel tabulā (3 risinājumi)
3. Ievietojiet Excel formulas, lai aizpildītu līdz pat pēdējai rindai ar nejaušām vērtībām
Līdz šim esam redzējuši, kā aizpildīt kolonnu ar skaitļu sēriju.
Ja vēlaties aizpildīt kolonnu ar nejaušiem skaitļiem, kas nav skaitļu virkne, varat izmantot šo metodi.
1. solis:
- Ievadiet šo RANDBETWEEN funkcija pirmajā šūnā:
=RANDBETWEEN(bottom,top) - Šeit argumenti "apakšā" un " top "ir attiecīgi skaitļi, kuru robežās vēlaties ievadīt nejaušos skaitļus.
- Saistītā formula ar RANDBETWEEN funkcija šeit būs:
= STARP(1,100) - Tas ģenerēs nejaušu skaitli no 1 līdz 100.
2. solis:
- Pēc tam divreiz noklikšķiniet vai velciet Uzpildes rokturis līdz pēdējai rindai.
- Visas šūnas tiks aizpildītas ar nejaušiem skaitļiem no 1 līdz 100.
3. solis:
- Pastāv problēma, izmantojot RANDBETWEEN funkcija. Tas ir, RANDBETWEEN ir gaistoša funkcija.
- Tas nozīmē, ka katru reizi, kad veicat izmaiņas jebkurā darblapas šūnā, tā tiks pārrēķināta un atgriezta jauna vērtība.
- Lai atrisinātu šo problēmu, atlasiet visu kolonnu un nospiediet CTRL + C uz tastatūras. Un kolonna tiks izcelta, kā parādīts tālāk.
4. solis:
- Noklikšķiniet ar peles labo peles pogu ar peles labo pogu.
- Atlasiet Ielīmēt vērtību no pieejamajām iespējām.
- Visi RANDBETWEEN rezultāti pārvērtīsies vērtībās, un tās vairs nemainīsies.
Lasīt vairāk: Kā aizpildīt formulu līdz konkrētai rindai programmā Excel (7 vienkāršas metodes)
Secinājums
Izmantojot šīs metodes, varat automātiski aizpildīt Excel līdz pat pēdējai rindai ar datiem. Vai jums ir zināma kāda cita metode? Vai jums ir kādi jautājumi? Uzdodiet mums jautājumu.
