Kuidas täita Excelis andmeid kuni viimase reani (3 kiiret meetodit)

Hugh West

16-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Excelis töötades tuleb meil sageli tegeleda suurte andmekogumitega. Kui on väga suur veerg, kuhu andmeid sisestada, on tark mõte täita esimene lahter käsitsi ja seejärel rakendada Exceli poolt pakutavaid automaatse täitmise meetodeid. Selles artiklis näitan korralike näidete ja illustratsioonide abil, kuidas Excelis täita andmeid kuni viimase reani välja.

Lae alla praktiline töövihik

Kuidas täita Excel.xlsx-i viimasele reale andmeid.xlsx-ga

3 kiiret meetodit, et täita Excelis andmeid kuni viimase reani välja

Siin on meil andmekogum koos Nimed ja Liitumise kuupäevad mõne Jupyter Groupi nimelise ettevõtte töötajatest.

Täna on meie eesmärk täita Töötaja ID-d automaatselt kuni viimase reani.

1. Kasutage Exceli viimase reani täitmiseks täitekäepidet

Võite kasutada Täitmise käepide Exceli veergude täitmiseks kuni viimase reani.

1. samm:

  • Kõigepealt täitke esimene lahter käsitsi.
  • Siin olen sisestanud 1 esimese lahtri sisse. Töötaja ID-d .

2. samm:

  • Seejärel topeltklõpsake või lohistage väikest pluss (+) märk esimese lahtri kõige parempoolsemas alumises nurgas kuni viimase lahtrini. Seda nimetatakse Täitmise käepide .

Kõik lahtrid täidetakse esimese lahtri väärtusega (antud näites 1).

3. samm:

  • Nüüd, kui soovite neid täita seeriaviisiliselt (nagu 1, 2, 3, 4, ... ), klõpsake viimase lahtriga seotud rippmenüüs. Seda nimetatakse Automaatse täitmise valikud .

4. samm:

  • Saate mõned valikud. Klõpsake Täitmise seeria .

Näete, et teie valitud veerg on täidetud kasvavate numbrite reaga, näiteks nii, 1, 2, 3, 4, 5, ...

Märkus: See meetod on väga kasulik, kui teil on vaja kopeerida valemit läbi veeru, mille lahtriviited suurenevad.

Näiteks lisame sellesse andmekogumisse uue veeru ja sisestame selle valemi uue veeru esimesse lahtrisse.

=EDATE(D4,6)

See valem lisab esimesele kuupäevale 6 kuud.

Nüüd, et seda valemit ülejäänud lahtritesse kopeerida, lihtsalt topeltklõpsake või lohistage lahtrit Täitmise käepide .

Te näete, et valem kopeeritakse automaatselt kõikidesse lahtritesse koos suurenevate lahtriviidetega.

Cell E5 saab EDATE(D5,6) .

Cell E6 saab EDATE(D6,6) .

Ja nii edasi.

Loe edasi: Järgmise väärtuse täitmine Excelis (5 lihtsat meetodit)

Sarnased lugemised

  • Drag Number Increase ei tööta Excelis (lahendus lihtsate sammudega)
  • Järgmise väärtuse täitmine Excelis (5 lihtsat meetodit)
  • [Fikseeritud!] Exceli tõmbamine täitmiseks ei tööta (8 võimalikku lahendust)

2. Käivita Exceli tööriistaribalt valik "Fill Series" andmete automaatseks täitmiseks

See meetod on kasulik, kui soovite täita veergu, mille sammu sammu suurus on midagi muud kui 1.

Näiteks sellise seeria loomiseks nagu 1, 4, 7, 10, 13, ... (sammu suurendamine on 3 siin).

1. samm:

  • Täitke esimene lahter käsitsi.
  • Siin olen sisestanud esimese töötaja tunnuseks 1.

2. samm:

  • Seejärel valige kogu veerg.
  • Ja mine Kodu> Täitmine tööriista all Redigeerimine käskude rühm.

3. samm:

  • Klõpsake nuppu Täitke .
  • Saate mõned võimalused. Valige Seeria .

4. samm:

  • Saate dialoogiakna nimega Seeria .
  • Alates Sari aastal valige menüüst Veerud .
  • Ja alates Tüüp valige menüüst Lineaarne .
  • Siis on Sammu väärtus lahtrisse sisestage soovitud sammu suurendamine. Selle näite puhul sisestan 3.

5. samm:

  • Seejärel klõpsake OK .
  • Te näete, et teie veerg on täidetud rea juurdekasvuga 3, {1, 4, 7, 10, 13, ...} .

Loe edasi: [Fikseeritud!] AutoFill-valem ei tööta Exceli tabelis (3 lahendust)

3. Sisestage Exceli valemid, et täita kuni viimase reani juhuslikud väärtused

Siiani oleme näinud, kuidas täita veergu numbrite seeriaga.

Kui soovite täita oma veeru muude juhuslike numbritega kui numbrite seeria, võite kasutada seda meetodit.

1. samm:

  • Sisestage see RANDBETWEEN funktsioon esimeses lahtris:
=RANDBETWEEN(bottom,top)

  • Siinkohal on argumendid "põhja" ja " top " on vastavalt numbrid, mille piires soovite oma juhuslikke numbreid.
  • Sellega seotud valem koos RANDBETWEEN funktsioon siin on:
=RANDBETWEEN(1,100)

  • See genereerib juhusliku numbri vahemikus 1 ja 100.

2. samm:

  • Seejärel tehke topeltklõps või lohistage Täitmise käepide kuni viimase reani.
  • Kõik lahtrid täidetakse juhuslike numbritega vahemikus 1 kuni 100.

3. samm:

  • Probleem on selles, et kasutada RANDBETWEEN funktsioon. See on, RANDBETWEEN on lenduv funktsioon.
  • See tähendab, et iga kord, kui te muudate oma töölehe mis tahes lahtrit, arvutatakse see uuesti ja tagastatakse uus väärtus.
  • Selle probleemi lahendamiseks valige kogu veerg ja vajutage nuppu CTRL+ C klaviatuuril. Ja leiate veeru esile tõstetud, nagu allpool näidatud.

4. samm:

  • Tehke hiirega paremklõps.
  • Valige Paste väärtus olemasolevatest valikutest.

  • Kõik RANDBETWEEN väljundid muutuvad väärtusteks ja need ei muutu enam.

Loe lisaks: Kuidas täita valemit Exceli konkreetsele reale (7 lihtsat meetodit)

Kokkuvõte

Nende meetodite abil saate Excelis automaatselt kuni viimase reani andmeid täita. Kas teate mõnda muud meetodit? Või on teil küsimusi? Küsige julgelt.

Eelmine postitus Dünaamilise diagrammi vahemiku loomine Excelis (2 meetodit)
Järgmine postitus Kuidas Exceli veeru automaatset täitmist (7 lihtsat viisi)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.