Paljudes olukordades võib tekkida vajadus teha koondtabelit. Microsoft Exceli abil saate selliseid ülesandeid teha massiliselt ja sekunditega. Selles artiklis näidatakse, kuidas teha koondtabelit Excelis kolmel erineval meetodil.

Lae alla praktiline töövihik

Praktilise töövihiku saate alla laadida allolevalt lingilt.

Mis on Tally Sheet ja selle kasutamine

Tallileht on väga lihtne protseduur sündmuse esinemise andmete kogumiseks ja nende sageduse loendamiseks. See on väga mugav vahend andmete kogumiseks. Tallilehti kasutatakse paljudel juhtudel. Näiteks saab seda kasutada häälte kogumiseks ja hilisemaks arvutamiseks.

3 meetodit, kuidas koostada Exceli koondtabelit

Oletame, et teil on kandidaatide nimekiri hääletusprogrammi jaoks. Nüüd soovite arvutada iga kandidaadi hääled. Sellisel juhul saate andmete tõhusaks arvutamiseks kasutada Excelit.

1. LEN-funktsiooni kasutamine Tally Sheet'i koostamiseks

Saate hõlpsasti arvutada iga kandidaadi hääled, tehes Excelis kokkuvõtte. ja seejärel arvutatakse need, kasutades LEN funktsioon . Järgige selleks alljärgnevaid samme.

Sammud:

• Kõigepealt lisage veerg Tally .
• Seejärel valige iga kandidaadi jaoks arvutatud hääle kohta vastav lahter tabelis Tally veerg kandidaadi jaoks ja sisestage " / " .Näiteks kui soovite lisada häält Joana , valige lahter D5 ja sisestada " / ".

• Nüüd lisage uus veerg Hääled kokku .
• Seejärel valige lahter E5 ja sisestage järgmine valem.

Siin on raku D5 on veeru esimene lahter Hääled kokku .

• Lõpuks lohistage Täitmise käepide ülejäänud lahtrite puhul veerus.

Loe edasi: Kuidas teha Exceli diagrammi (3 lihtsat meetodit)

Sarnased lugemised

• Tally andmete eksportimine Excelis (koos kiirete sammudega)
• Kuidas luua Tally GST-arve vorming Excelis (lihtsate sammudega)
• Tally müügiarvete vorming Excelis (lae alla tasuta mall)
• Kuidas luua Tally käibemaksuarve vorming Excelis (lihtsate sammudega)
• Tally arve vorming Excelis (luua 7 lihtsa sammuga)

2. VBA-koodi rakendamine Tally Sheet'i koostamiseks Excelis

Rakendamine VBA kood on väga mugav viis, kuidas teha kokkuvõttev leht excelis. Nüüd näitan teile sammud, kuidas teha kokkuvõttev leht, kus saate lihtsalt topeltklõpsata lahtritel, et lisada kokkuvõttev märk ja seejärel arvutada neid kasutades LEN funktsioon.

Sammud :

• Kõigepealt vajutage ALT + F11 avada Microsoft VBA aken .
• Järgmine, Double-Click aadressil Leht 3 (või leht, mille kallal te töötate).

• Siinkohal kopeeri järgmine kood ja kleebi see tühja kohta.

"See kood aitab teil lisada iga topeltklõpsu kohta valitud vahemikus üht ja sama märki.

 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Valige vahemik, millele soovite seda koodi rakendada Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thencells.Value = cells.Value & " " Else 'Valige iga topeltklõpsu jaoks soovitud saldomärk cells.Value = cells.Value & "/" End If cells.Font.Strikethrough = False For i = 1 To n Step 5 If (j = 4) Or (i <(n - j)) Then cells.Characters(i, 4).Font.Strikethrough = True End If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub 

• Pärast seda vajutage F5 koodi käivitamiseks ja excel-faili salvestamiseks kui Makroga lubatud Exceli fail .
• Nüüd saate lisada iga kandidaadi kohta kokkuvõtte, milleks on Topeltklõpsamine rakkude kohta Tally Näiteks, kui soovite lisada häälega Joana , valige lahter D5 ja Double-Click selle kohta.

• Pärast seda, kui olete lisanud saldomärgid , lisage veerg Hääled kokku .
• Seejärel valige lahter E5 ja sisestage järgmine valem.

• Lõpuks kasutage Täitmise käepide et sisestada automaatselt valem ülejäänud lahtritele veerus.

3. FREQUENCY- ja REPT-funktsioonide kasutamine TALLISTAMISLEHTI koostamiseks

Oletame nüüd, et teil on andmekogum, mis sisaldab õpilaste nimekirja ja nende Tulemused 120-st testis. Siinkohal tahate välja selgitada nende punktide esinemise kohta Range'id aadressilt 0-30 , 31-60, 61-90, ja 91-120 ja seejärel soovite teha kokkuvõtte, lisades juurde Tally Marks Sellisel juhul võite järgida alljärgnevaid samme, et seda Excelis teha.

Sammud :

• Kõigepealt lisage veerg Bin . aastal Bin veerus lisate iga vahemiku lõppväärtuse. Näiteks vahemiku 0-30 lisate 30 aastal Bin veerus.
• Seejärel lisage veerg Sagedus .
• Nüüd valige lahter H6 ja sisestage järgmine valem.

Siin, H6 on veeru esimene lahter Sagedus Sel juhul on Funktsioon FREQUENCY Selle funktsiooni argumendid on järgmised data_array ja bins_array See valem lisab automaatselt väärtuse kõigile veeru lahtritele.

• Sel hetkel lisage uus veerg Tally Marks .
• Pärast seda valige lahter I6 ja sisestage järgmine valem.

Siin on raku I6 on veeru esimene lahter Tally Marks Ka sel juhul on REPT funktsioon Selle funktsiooni argumendid on järgmised tekst ja number_times vastavalt.

• Lõpuks lohistage Täitmise käepide veeru ülejäänud lahtrite puhul.

Kokkuvõte

Lõpetuseks, ma loodan, et leidsite sellest artiklist selle, mida otsisite. Kui teil on küsimusi, palun kirjutage kommentaar allpool. Samuti, kui soovite lugeda rohkem artikleid nagu see, võite külastada meie veebisait ExcelWIKI .