Katika hali nyingi, unaweza kuhitaji kutengeneza karatasi ya kujumlisha. Ukiwa na Microsoft Excel unaweza kufanya kazi kama hizi kwa wingi na ndani ya sekunde. Makala haya yanaonyesha jinsi ya kutengeneza karatasi ya kujumlisha katika ubora katika mbinu tatu tofauti.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi kutoka kwa kiungo kilicho hapa chini.

Jedwali la Tally ni Nini na Matumizi Yake

Jedwali la kuhesabu kura ni utaratibu rahisi sana wa kukusanya data ya kutokea kwa tukio na kuhesabu masafa. Ni zana rahisi sana ya kukusanya data. Karatasi za Tally hutumiwa katika matukio mengi. Kwa mfano, unaweza kuitumia kukusanya kura na baadaye kuzihesabu.

Mbinu 3 za Kuunda Jedwali la Kuhesabu kura katika Excel

Tuseme una orodha ya wagombeaji wa programu ya kupiga kura. Sasa, unataka kukokotoa kura kwa kila mmoja wa wagombea hawa. Katika hali hii, unaweza kutumia Excel kukokotoa data kwa ufasaha.

1. Kutumia Utendakazi wa LEN Kuunda Karatasi ya Kuhesabu

Unaweza <6 kwa urahisi>hesabu kura kwa kila mgombea kwa kutengeneza karatasi ya kujumlisha katika Excel na kisha kuhesabu wale wanaotumia kitendakazi cha LEN . Sasa, fuata hatua zilizo hapa chini ili kufanya hivyo.

Hatua:

• Kwanza, ongeza safu wima kwa Tally .
• Inayofuata, kwa kila kura utakayokokotoa kwa kura mtahiniwa, chagua kisanduku husika katika Tally safu ya mtahiniwa na uandike “ / ”.Kwa mfano, ikiwa ungependa kuongeza kura kwa Joana , chagua kisanduku D5 na uweke “ / ”.

• Sasa, ongeza safu wima mpya kwa Jumla ya Kura .
• Kisha chagua kisanduku E5 na uweke fomula ifuatayo .

Hapa, kisanduku D5 ndio kisanduku cha kwanza cha safuwima 13>Jumla ya Kura .

• Mwishowe, buruta Nchimbo ya Kujaza kwa visanduku vingine kwenye safu.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutengeneza Chati ya Kuhesabu katika Excel (Njia 3 Rahisi)

Visomo Sawa

• Hamisha Data ya Tally katika Excel (kwa Hatua za Haraka)
• Jinsi ya Kuunda Umbizo la ankara la Tally GST katika Excel (iliyo na Hatua Rahisi)
• Muundo wa Ankara ya Mauzo katika Excel (Pakua Kiolezo Bila Malipo)
• Jinsi ya Kuunda Umbizo la ankara ya Tally VAT katika Excel (na Hatua Rahisi)
• Muundo wa Tally Bill katika Excel (Unda kwa Hatua 7 Rahisi)

2. Kutumia Msimbo wa VBA ili Kutengeneza Tally Shee t katika Excel

Kutumia VBA msimbo ni njia rahisi sana ya kutengeneza jedwali la kujumlisha katika excel. Sasa, nitakuonyesha  hatua za kutengeneza jedwali la kujumlisha ambapo unaweza kubofya mara mbili visanduku ili kuongeza alama na kisha kuzihesabu kwa kutumia LEN kazi.

Hatua :

• Kwanza, bonyeza ALT + F11 ili kufungua Dirisha la Microsoft VBA .
• Inayofuata, Mbili-Bofya kwenye Laha 3 (au laha unayofanyia kazi).

• Kwa hatua hii, nakili kufuata msimbo na kuubandika kwenye nafasi tupu.

'Msimbo huu utakusaidia kuongeza alama kwa kila mbofyo mara mbili katika safu iliyochaguliwa

9130

• Baada ya hapo, bonyeza F5 ili kuendesha msimbo na kuhifadhi faili ya excel kama Faili ya Excel Inayowashwa na Macro .
• Sasa, unaweza ongeza alama ya hesabu kwa kila mgombea kwa Kubofya-Mbili kwenye seli kwenye Tally Kwa mfano, ukitaka kuongeza kura kwa Joana , chagua seli. D5 na Bofya-Mbili juu yake.

• Baada ya kumaliza kuongeza alama za kujumlisha , ongeza safu wima kwa Jumla ya Kura .
• Ifuatayo, chagua kisanduku E5 na uweke fomula ifuatayo.

• Mwisho, tumia Nchimbo ya Kujaza kuingiza kiotomati fomula ya seli zingine katika safu.

3. Kutumia FREQUENCY na REPT Kazi za Kuunda Karatasi ya Kuhesabu

Sasa, hebu tuchukulie kuwa una seti ya data iliyo na orodha ya wanafunzi na Alama zao kati ya 120 kwenye mtihani. Katika hatua hii, unataka kujua kutokea kwa alama hizo katika Masafa ya 0-30 , 31-60, 61-90, na 91-120 na kisha unataka kutengeneza karatasi ya kuhesabu kwa kuongeza Alama Tally . Katika kesi hii, unaweza kufuata hatuahapa chini ili kufanya hivyo katika Excel.

Hatua :

• Kwanza, ongeza safu wima kwa Bin . Katika safu wima ya Bin , utaongeza thamani ya mwisho kwa kila safu. Kwa mfano, kwa safu 0-30 utaongeza 30 katika Bin safu.
• Inayofuata, ongeza safu wima kwa Frequency .
• Sasa, chagua kisanduku H6 na uweke fomula ifuatayo.

Hapa, H6 ni seli ya kwanza ya safuwima Frequency . Katika kesi hii, kazi ya FREQUENCY inatumika. Hoja za chaguo hili za kukokotoa ni data_array na bins_array mtawalia.Mfumo huu utaongeza thamani kiotomatiki kwa visanduku vyote vya safu wima.

• Katika hatua hii, ongeza safu wima mpya ya Alama Tally .
• Baada ya hapo, chagua kisanduku I6 na uweke fomula ifuatayo.

Hapa, kisanduku I6 ndio kisanduku cha kwanza cha safuwima Alama Tally . Pia, katika kesi hii, REPT kazi hutumiwa. Hoja za chaguo hili za kukokotoa ni maandishi na number_times mtawalia.

• Mwishowe, buruta Nchi ya Kujaza kwa seli zingine za safuwima.

Hitimisho

Mwisho lakini sio kwa uchache zaidi, natumai umepata ulicho walikuwa wakitafuta kutoka kwa nakala hii. Ikiwa una maswali yoyote, tafadhali toa maoni hapa chini. Pia, ikiwa unataka kusoma makala zaidikama hii, unaweza kutembelea tovuti yetu ExcelWIKI .