U mnogim situacijama možda ćete trebati napraviti tablicu s popisom. S Microsoft Excelom takve zadatke možete obaviti skupno i unutar nekoliko sekundi. Ovaj članak pokazuje kako izraditi tablicu s popisom u Excelu na tri različite metode.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbu

Radnu bilježnicu za vježbu možete preuzeti s donje veze.

Što je Tally Sheet i njegova upotreba

Tally Sheet je vrlo jednostavan postupak za prikupljanje podataka o pojavljivanju događaja i njihovo brojanje frekvencija. To je vrlo praktičan alat za prikupljanje podataka. Listovi za obračunavanje se koriste u mnogim slučajevima. Na primjer, možete ga upotrijebiti za prikupljanje glasova i kasnije njihovo izračunavanje.

3 metode za izradu popisa u Excelu

Pretpostavimo da imate popis kandidata za program glasovanja. Sada želite izračunati glasove za svakog od ovih kandidata. U ovom slučaju možete upotrijebiti Excel za učinkovito izračunavanje podataka.

1. Korištenje LEN funkcije za izradu tabele s popisom

Lako možete izračunajte glasove za svakog kandidata tako što ćete izraditi tablicu zbroja u Excelu i zatim ih izračunati pomoću LEN funkcije . Sada, slijedite korake u nastavku da to učinite.

Koraci:

• Prvo dodajte stupac za Zbroj .
• Dalje, za svaki glas koji izračunate za kandidata, odaberite odgovarajuću ćeliju u Tally stupcu za kandidata i upišite “ / ”.Na primjer, ako želite dodati glas za Joanu , odaberite ćeliju D5 i umetnite “ / ”.

• Sada dodajte novi stupac za Ukupni broj glasova .
• Zatim odaberite ćeliju E5 i umetnite sljedeću formulu .

Ovdje je ćelija D5 prva ćelija stupca Ukupan broj glasova .

• Na kraju, povucite Ručku za popunjavanje za ostatak ćelija u stupcu.

Pročitajte više: Kako napraviti dijagram zbroja u Excelu (3 jednostavne metode)

Slična očitanja

• Izvezite Tally podatke u Excel (s brzim koracima)
• Kako stvoriti format Tally GST fakture u Excelu (uz jednostavne korake)
• Format Tally prodajne fakture u Excelu (preuzmite besplatni predložak)
• Kako stvoriti Tally format fakture za PDV u Excelu (uz jednostavne korake)
• Tally Bill Format u Excelu (Stvorite u 7 jednostavnih koraka)

2. Primjena VBA koda za izradu Tally Shee t u Excelu

Primjena VBA koda vrlo je prikladan način za izradu tabele s popisom u Excelu. Sada ću vam pokazati  korake za izradu tabele za zbrojavanje gdje možete samo dvaput kliknuti na ćelije da biste dodali oznaku za zbrojavanje, a zatim ih izračunati pomoću funkcije LEN .

Koraci :

• Prvo pritisnite ALT + F11 da otvorite Microsoft VBA prozor .
• Dalje, Dvostruko-Kliknite na List 3 (ili list na kojem radite).

• U ovom trenutku kopirajte sljedeći kod i zalijepite ga u prazan prostor.

'Ovaj kod će vam pomoći da dodate oznaku zbroja za svaki dvostruki klik u odabranom rasponu

3857

• Nakon toga pritisnite F5 za pokretanje koda i spremanje excel datoteke kao Excel datoteke s omogućenim makronaredbama .
• Sada možete dodajte oznaku zbroja za svakog kandidata Dvostrukim klikom na ćelije na Zbroj Na primjer, ako želite dodati glas za Joanu , odaberite ćeliju D5 i Dvaput kliknite na njega.

• Nakon što završite s dodavanjem oznake zbroja , dodajte stupac za Ukupni broj glasova .
• Zatim odaberite ćeliju E5 i umetnite sljedeću formulu.

• Na kraju, upotrijebite Full Handle za automatsko umetanje formule za ostatak ćelija u stupac.

3. Korištenje FREQUENCY i REPT Funkcije za izradu tablice zbroja

Pretpostavimo sada da imate skup podataka s popisom učenika i njihovim rezultatima od 120 na testu. U ovom trenutku želite saznati pojavu tih rezultata u Rasponima od 0-30 , 31-60, 61-90, i 91-120 , a zatim želite napraviti tablicu zbroja dodavanjem Oznake za zbroj . U tom slučaju možete slijediti korakeispod kako biste to učinili u programu Excel.

Koraci :

• Prvo dodajte stupac za Bin . U stupac Bin dodati ćete konačnu vrijednost za svaki raspon. Na primjer, za raspon 0-30 dodati ćete 30 u stupac Bin .
• Zatim dodajte stupac za Frekvencija .
• Sada odaberite ćeliju H6 i umetnite sljedeću formulu.

Ovdje je H6 prva ćelija stupca Frekvencija . U ovom slučaju koristi se FREQUENCY funkcija . Argumenti ove funkcije su data_array i bins_array redom. Ova će formula automatski dodati vrijednost svim ćelijama stupca.

• U ovom trenutku dodajte novi stupac za Oznake zbroja .
• Nakon toga odaberite ćeliju I6 i umetnite sljedeću formulu.

Ovdje je ćelija I6 prva ćelija stupca Zbrojne oznake . Također, u ovom slučaju, koristi se REPT funkcija . Argumenti ove funkcije su text i number_times redom.

• Na kraju, povucite Ručku za popunjavanje za ostale ćelije stupca.

Zaključak

Na kraju, ali ne i najmanje važno, nadam se da ste pronašli ono što ste tražili iz ovog članka. Ako imate pitanja, ostavite komentar ispod. Također, ako želite pročitati više članakaovako, možete posjetiti našu web stranicu ExcelWIKI .