ในหลาย ๆ สถานการณ์ คุณอาจต้องทำใบบันทึกคะแนน ด้วย Microsoft Excel คุณสามารถทำงานดังกล่าวเป็นกลุ่มและภายในไม่กี่วินาที บทความนี้สาธิตวิธีสร้างใบนับคะแนนใน excel ในสามวิธีที่แตกต่างกัน

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดได้จากลิงก์ด้านล่าง

Tally Sheet คืออะไรและใช้งานอย่างไร

Tally Sheet เป็นขั้นตอนง่ายๆ ในการรวบรวมข้อมูลการเกิดเหตุการณ์และนับ ความถี่. เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากในการรวบรวมข้อมูล แผ่นนับจะใช้ในหลายกรณี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เพื่อรวบรวมคะแนนเสียงและคำนวณในภายหลัง

3 วิธีในการสร้างใบนับคะแนนใน Excel

สมมติว่าคุณมีรายชื่อผู้สมัครรับเลือกตั้งสำหรับโปรแกรมการลงคะแนนเสียง ตอนนี้ คุณต้องการคำนวณคะแนนเสียงสำหรับผู้สมัครแต่ละคน ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้ Excel เพื่อคำนวณข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

1. การใช้ฟังก์ชัน LEN เพื่อสร้าง Tally Sheet

คุณสามารถ คำนวณคะแนนเสียงสำหรับผู้สมัครแต่ละคนโดยสร้างตารางนับคะแนนใน Excel จากนั้นคำนวณโดยใช้ ฟังก์ชัน LEN ตอนนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เพิ่มคอลัมน์สำหรับ Tally
• ถัดไป สำหรับการลงคะแนนแต่ละครั้งที่คุณคำนวณสำหรับ ผู้สมัคร เลือกเซลล์ที่เกี่ยวข้องใน คอลัมน์ Tally สำหรับผู้สมัครและพิมพ์ " / "ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเพิ่มการโหวตสำหรับ Joana ให้เลือกเซลล์ D5 แล้วใส่ " / "

• ตอนนี้ เพิ่มคอลัมน์ใหม่สำหรับ คะแนนโหวตทั้งหมด
• จากนั้นเลือกเซลล์ E5 แล้วใส่สูตรต่อไปนี้ .

ที่นี่ เซลล์ D5 เป็นเซลล์แรกของคอลัมน์ คะแนนโหวตทั้งหมด .

• สุดท้าย ลาก Fill Handle สำหรับเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแผนภูมินับคะแนนใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)

การอ่านที่คล้ายกัน

• ส่งออกข้อมูล Tally ใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)
• วิธีสร้างรูปแบบใบแจ้งหนี้ Tally GST ใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)
• รูปแบบ Tally Sales Invoice ใน Excel (ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี)
• วิธีสร้างรูปแบบ Tally VAT Invoice ใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• รูปแบบ Tally Bill ใน Excel (สร้างด้วย 7 ขั้นตอนง่ายๆ)

2. การนำโค้ด VBA ไปใช้ในการสร้าง แทลลี่ ชี t ใน Excel

การใช้โค้ด VBA เป็นวิธีที่สะดวกมากในการสร้างแผ่นนับคะแนนใน excel ตอนนี้ ฉันจะแสดงขั้นตอนในการสร้างใบนับ ซึ่งคุณสามารถดับเบิลคลิกที่เซลล์เพื่อเพิ่มเครื่องหมายการนับ จากนั้นคำนวณโดยใช้ฟังก์ชัน LEN

ขั้นตอน :

• ขั้นแรก กด ALT + F11 เพื่อเปิด หน้าต่าง Microsoft VBA
• ถัดไป ดับเบิ้ล-คลิก บน ชีต 3 (หรือชีตที่คุณกำลังทำงานอยู่)

• ณ จุดนี้ ให้คัดลอก โค้ดต่อไปนี้และวางลงในช่องว่าง

'โค้ดนี้จะช่วยให้คุณเพิ่มเครื่องหมายนับสำหรับการดับเบิลคลิกแต่ละครั้งในช่วงที่เลือก

2022

<1

• หลังจากนั้น กด F5 เพื่อเรียกใช้โค้ดและบันทึกไฟล์ excel เป็น ไฟล์ Excel ที่เปิดใช้งานมาโคร
• ตอนนี้ คุณสามารถ เพิ่มคะแนนสำหรับผู้สมัครแต่ละคนโดย ดับเบิลคลิก บนเซลล์บน นับคะแนน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเพิ่มคะแนนสำหรับ Joana ให้เลือกเซลล์ D5 และ ดับเบิลคลิก บนมัน

• หลังจากที่คุณเพิ่ม เสร็จแล้ว คะแนนรวม เพิ่มคอลัมน์สำหรับ คะแนนรวมทั้งหมด .
• ถัดไป เลือกเซลล์ E5 แล้วใส่สูตรต่อไปนี้

• สุดท้าย ใช้ Fill Handle เพื่อแทรกสูตรโดยอัตโนมัติสำหรับเซลล์ที่เหลือใน คอลัมน์

3. การใช้ FREQUENCY และ REPT ฟังก์ชันในการสร้างใบนับ

ตอนนี้ สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลที่มีรายชื่อนักเรียนและ คะแนนจาก 120 ในการทดสอบ ณ จุดนี้ คุณต้องการค้นหาการเกิดขึ้นของคะแนนเหล่านั้นใน ช่วง ของ 0-30 , 31-60, 61-90, และ 91-120 จากนั้นคุณต้องการสร้างใบนับคะแนนโดยเพิ่ม เครื่องหมายนับ ในกรณีนี้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างใน Excel

ขั้นตอน :

• ขั้นแรก เพิ่มคอลัมน์ สำหรับ ถังขยะ ในคอลัมน์ Bin คุณจะต้องเพิ่มค่าสุดท้ายสำหรับแต่ละช่วง ตัวอย่างเช่น สำหรับช่วง 0-30 คุณจะเพิ่ม 30 ในคอลัมน์ Bin
• ถัดไป เพิ่มคอลัมน์สำหรับ ความถี่ .
• ตอนนี้ เลือกเซลล์ H6 แล้วใส่สูตรต่อไปนี้

ที่นี่ H6 คือเซลล์แรกของคอลัมน์ ความถี่ ในกรณีนี้ จะใช้ฟังก์ชัน FREQUENCY อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันนี้คือ data_array และ bins_array ตามลำดับ สูตรนี้จะเพิ่มค่าให้กับเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์โดยอัตโนมัติ

• ณ จุดนี้ เพิ่มคอลัมน์ใหม่สำหรับ Tally Marks .
• หลังจากนั้น เลือกเซลล์ I6 และใส่สูตรต่อไปนี้<15

ในที่นี้ เซลล์ I6 เป็นเซลล์แรกของคอลัมน์ Tally Marks นอกจากนี้ ในกรณีนี้ จะใช้ REPT ฟังก์ชัน อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันนี้คือ ข้อความ และ number_times ตามลำดับ

• สุดท้าย ลาก Fill Handle สำหรับเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์

สรุป

สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด ฉันหวังว่าคุณจะพบสิ่งที่คุณ กำลังมองหาจากบทความนี้ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง นอกจากนี้ หากคุณต้องการอ่านบทความเพิ่มเติมเช่นนี้ คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI .