Sa maraming sitwasyon, maaaring kailanganin mong gumawa ng tally sheet. Sa Microsoft Excel maaari mong gawin ang mga ganoong gawain nang maramihan at sa loob ng ilang segundo. Ipinapakita ng artikulong ito kung paano gumawa ng tally sheet sa excel sa tatlong magkakaibang pamamaraan.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang practice workbook mula sa link sa ibaba.

Ano Ang Tally Sheet at Mga Gamit Nito

Ang tally sheet ay isang napakasimpleng pamamaraan upang mangalap ng data ng paglitaw ng isang kaganapan at bilangin ang kanilang dalas. Ito ay isang napaka-madaling kasangkapan upang mangolekta ng data. Ang mga tally sheet ay ginagamit sa maraming kaso. Halimbawa, maaari mo itong gamitin upang mangolekta ng mga boto at pagkatapos ay kalkulahin ang mga ito.

3 Mga Paraan sa Paggawa ng Tally Sheet sa Excel

Ipagpalagay na mayroon kang listahan ng kandidato para sa isang programa sa pagboto. Ngayon, gusto mong kalkulahin ang mga boto para sa bawat isa sa mga kandidatong ito. Sa kasong ito, maaari mong gamitin ang Excel upang makalkula ang data nang mahusay.

1. Paggamit ng LEN Function para Gumawa ng Tally Sheet

Madali mong kalkulahin ang mga boto para sa bawat kandidato sa pamamagitan ng paggawa ng tally sheet sa Excel at pagkatapos ay kalkulahin ang mga gumagamit ng LEN function . Ngayon, sundin ang mga hakbang sa ibaba upang gawin ito.

Mga Hakbang:

• Una, magdagdag ng column para sa Tally .
• Susunod, para sa bawat boto na iyong kinakalkula para sa isang kandidato, piliin ang kaukulang cell sa Tally column para sa kandidato at mag-type ng “ / ”.Halimbawa, kung gusto mong magdagdag ng boto para kay Joana , piliin ang cell D5 at maglagay ng “ / ”.

• Ngayon, magdagdag ng bagong column para sa Kabuuang Boto .
• Pagkatapos ay piliin ang cell E5 at ipasok ang sumusunod na formula .

Narito, ang cell D5 ay ang unang cell ng column Kabuuang Mga Boto .

• Sa wakas, i-drag ang Fill Handle para sa iba pang mga cell sa column.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Tally Chart sa Excel (3 Madaling Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

• I-export ang Tally Data sa Excel (na may Mabilis na Mga Hakbang)
• Paano Gumawa ng Tally GST Invoice Format sa Excel (na may Madaling Hakbang)
• Format ng Tally Sales Invoice sa Excel (I-download ang Libreng Template)
• Paano Gumawa ng Tally VAT Invoice Format sa Excel (na may Madaling Hakbang)
• Format ng Tally Bill sa Excel (Gumawa gamit ang 7 Madaling Hakbang)

2. Paglalapat ng VBA Code para Gumawa isang Tally Shee t sa Excel

Ang paglalapat ng VBA code ay isang napaka-maginhawang paraan upang makagawa ng tally sheet sa excel. Ngayon, ipapakita ko  sa iyo ang mga hakbang sa paggawa ng tally sheet kung saan maaari mo lang i-double click ang mga cell para magdagdag ng tally mark at pagkatapos ay kalkulahin ang mga ito gamit ang LEN function.

Mga Hakbang :

• Una, pindutin ang ALT + F11 upang buksan ang Microsoft VBA Window .
• Susunod, Doble-I-click ang sa Sheet 3 (o ang sheet na iyong ginagawa).

• Sa puntong ito, kopyahin ang sumusunod na code at i-paste ito sa blangkong espasyo.

'Tutulungan ka ng code na ito na magdagdag ng marka para sa bawat double click sa napiling hanay

2500

• Pagkatapos nito, pindutin ang F5 upang patakbuhin ang code at i-save ang excel file bilang isang Macro Enabled Excel File .
• Ngayon, maaari mo na magdagdag ng tally mark para sa bawat kandidato sa pamamagitan ng Double-Clicking sa mga cell sa Tally Halimbawa, kung gusto mong magdagdag ng boto para kay Joana , piliin ang cell D5 at Double-Click dito.

• Pagkatapos mong idagdag ang tally marks , magdagdag ng column para sa Kabuuang Boto .
• Susunod, piliin ang cell E5 at ipasok ang sumusunod na formula.

• Panghuli, gamitin ang Fill Handle upang awtomatikong ipasok ang formula para sa iba pang mga cell sa ang column.

3. Paggamit ng FREQUENCY at REPT Mga Function na Gumawa ng Tally Sheet

Ngayon, ipagpalagay natin na mayroon kang dataset na may listahan ng mga mag-aaral at ang kanilang Mga Marka mula sa 120 sa isang pagsusulit. Sa puntong ito, gusto mong malaman ang paglitaw ng mga markang iyon sa Mga Saklaw ng 0-30 , 31-60, 61-90, at 91-120 at pagkatapos ay gusto mong gumawa ng tally sheet sa pamamagitan ng pagdaragdag ng Tally Marks . Sa kasong ito, maaari mong sundin ang mga hakbangsa ibaba upang gawin ito sa Excel.

Mga Hakbang :

• Una, magdagdag ng column para sa Bin . Sa column na Bin , idaragdag mo ang panghuling halaga para sa bawat hanay. Halimbawa, para sa range na 0-30 magdaragdag ka ng 30 sa column na Bin .
• Susunod, magdagdag ng column para sa Dalas .
• Ngayon, piliin ang cell H6 at ipasok ang sumusunod na formula.

Dito, ang H6 ay ang unang cell ng column Frequency . Sa kasong ito, ginagamit ang FREQUENCY function . Ang mga argumento ng function na ito ay data_array at bins_array ayon sa pagkakabanggit. Ang formula na ito ay awtomatikong magdaragdag ng halaga sa lahat ng mga cell ng column.

• Sa puntong ito, magdagdag ng bagong column para sa Tally Marks .
• Pagkatapos noon, piliin ang cell I6 at ipasok ang sumusunod na formula.

Dito, ang cell I6 ay ang unang cell ng column Tally Marks . Gayundin, sa kasong ito, ginagamit ang REPT function . Ang mga argumento ng function na ito ay text at number_times ayon sa pagkakabanggit.

• Sa wakas, i-drag ang Fill Handle para sa natitirang mga cell ng column.

Konklusyon

Huling ngunit hindi bababa sa, sana ay nakita mo ang iyong hinahanap mula sa artikulong ito. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring mag-drop ng komento sa ibaba. Gayundin, kung gusto mong magbasa ng higit pang mga artikulotulad nito, maaari mong bisitahin ang aming website ExcelWIKI .