V številnih situacijah boste morda morali izdelati preglednico. Z Microsoft Excelom lahko takšne naloge opravite množično in v nekaj sekundah. Ta članek prikazuje, kako izdelati preglednico v Excelu na tri različne načine.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Vadbeni zvezek lahko prenesete s spodnje povezave.

Kaj je Tally Sheet in njegova uporaba

Številčni list je zelo preprost postopek za zbiranje podatkov o pojavljanju dogodkov in štetje njihove pogostosti. Je zelo priročno orodje za zbiranje podatkov. Števčni listi se uporabljajo v številnih primerih. Uporabite ga lahko na primer za zbiranje glasov in jih pozneje izračunate.

3 načini za izdelavo preglednice v Excelu

Predpostavimo, da imate seznam kandidatov za volilni program. Zdaj želite izračunati glasove za vsakega od teh kandidatov. V tem primeru lahko za učinkovit izračun podatkov uporabite Excel.

1. Uporaba funkcije LEN za izdelavo preglednice

Enostavno lahko izračunajte glasove za vsakega kandidata tako, da v Excelu pripravite seznam glasov. in jih nato izračunamo z uporabo Funkcija LEN . Zdaj sledite spodnjim korakom.

Koraki:

• Najprej dodajte stolpec za Tally .
• Nato za vsak glas, ki ga izračunate za kandidata, izberite ustrezno celico v Tally stolpec za kandidata in vnesite " / " .Na primer, če želite dodati glas za Joana , izberite celico D5 in vstavite " / ".

• Zdaj dodajte nov stolpec za Skupno število glasov .
• Nato izberite celico E5 in vstavite naslednjo formulo.

Pri tem je celica D5 je prva celica stolpca Skupno število glasov .

• Na koncu povlecite Ročaj za polnjenje za preostale celice v stolpcu.

Preberite več: Kako narediti grafikon v Excelu (3 preproste metode)

Podobna branja

• Izvoz podatkov Tally v Excelu (s hitrimi koraki)
• Kako ustvariti obliko računa Tally GST v Excelu (z enostavnimi koraki)
• Oblika prodajnega računa Tally v Excelu (prenesite brezplačno predlogo)
• Kako ustvariti obliko računa DDV Tally v Excelu (z enostavnimi koraki)
• Tally Bill Format v Excelu (Ustvarite s 7 enostavnimi koraki)

2. Uporaba kode VBA za izdelavo preglednice v Excelu

Uporaba VBA koda je zelo priročen način za izdelavo preglednice v Excelu. Zdaj vam bom pokazal korake za izdelavo preglednice, v kateri lahko samo dvakrat kliknete na celice, da dodate znak za preglednico, in jih nato izračunate z uporabo LEN funkcijo.

Koraki :

• Najprej pritisnite ALT + F11 da odprete Okno Microsoft VBA .
• Naslednji, Dvojni klik na spletni strani . List 3 (ali list, na katerem delate).

• Na tej točki kopirajte naslednjo kodo in jo prilepite v prazen prostor.

"Ta koda vam bo pomagala dodati oznako za vsak dvojni klik v izbranem območju

 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Izberite obseg, za katerega želite uporabiti to kodo Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thencells.Value = cells.Value & " " Drugače 'Izberite želeni znak za vsak dvojni klik cells.Value = cells.Value & "/" End If cells.Font.Strikethrough = False For i = 1 To n Step 5 If (j = 4) Or (i <(n - j)) Then cells.Characters(i, 4).Font.Strikethrough = True End If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub 

• Nato pritisnite F5 za zagon kode in shranjevanje datoteke Excel kot Excelova datoteka z omogočenim makrom .
• Sedaj lahko za vsakega kandidata dodate oznako za seštevanje tako, da Dvojno klikanje na celicah v Tally Če želite na primer dodati glas za Joana , izberite celico D5 in . Dvojni klik na njem.

• Ko končate z dodajanjem števci , dodajte stolpec za Skupno število glasov .
• Nato izberite celico E5 in vstavite naslednjo formulo.

• Nazadnje uporabite Ročaj za polnjenje da samodejno vstavite formulo za preostale celice v stolpcu.

3. Uporaba funkcij FREQUENCY in REPT za izdelavo preglednice

Predpostavimo, da imate nabor podatkov s seznamom študentov in njihovih Število točk od 120 na testu. Na tej točki želite ugotoviti pojavnost teh rezultatov v Razponi na spletnem mestu 0-30 , 31-60, 61-90, in . 91-120 in nato želite izdelati obračunski list z dodajanjem Tally Marks . V tem primeru lahko to storite v Excelu po spodnjih korakih.

Koraki :

• Najprej dodajte stolpec za Bin . V Bin dodate končno vrednost za vsako območje. 0-30 dodali boste 30 v Bin stolpec.
• Nato dodajte stolpec za Frekvenca .
• Zdaj izberite celico H6 in vstavite naslednjo formulo.

Tukaj, H6 je prva celica stolpca Frekvenca V tem primeru je Funkcija FREKVENCA se uporablja. Argumenti te funkcije so data_array in . bins_array Ta formula bo samodejno dodala vrednost v vse celice stolpca.

• Na tej točki dodajte nov stolpec za Tally Marks .
• Nato izberite celico I6 in vstavite naslednjo formulo.

Pri tem je celica I6 je prva celica stolpca Tally Marks . Tudi v tem primeru je REPT funkcija se uporablja. Argumenti te funkcije so besedilo in . število_časov oziroma.

• Na koncu povlecite Ročaj za polnjenje za preostale celice stolpca.

Zaključek

Upam, da ste v tem članku našli, kar ste iskali. Če imate kakršna koli vprašanja, vas prosimo, da jih komentirate spodaj. Če želite prebrati še več takšnih člankov, lahko obiščete našo spletno stran ExcelWIKI .