У багатьох ситуаціях вам може знадобитися зробити підрахункову відомість. За допомогою Microsoft Excel ви можете виконувати такі завдання масово і за лічені секунди. Ця стаття демонструє, як зробити підрахункову відомість в Excel трьома різними способами.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит практики за посиланням нижче.

Що таке табель та його застосування

Підрахунок голосів - це дуже проста процедура збору даних про настання тієї чи іншої події та підрахунку їх частоти. Це дуже зручний інструмент для збору даних. Підрахунок голосів використовується в багатьох випадках. Наприклад, з його допомогою можна зібрати голоси виборців, а потім підрахувати їх.

3 способи створення підрахункової відомості в Excel

Припустимо, у вас є список кандидатів для програми голосування. Тепер ви хочете підрахувати голоси за кожного з цих кандидатів. У цьому випадку ви можете використовувати Excel для ефективного підрахунку даних.

1. використання функції LEN для створення протоколу підрахунку голосів

Ви можете легко підрахувати голоси виборців за кожного кандидата, склавши протокол підрахунку голосів у форматі Excel а потім розраховуючи їх за допомогою Функція LEN . Для цього виконайте наведені нижче кроки.

Сходинки:

• По-перше, додати колонку для Підрахунок .
• Далі, для кожного голосу, який Ви підрахували за кандидата, виберіть відповідну клітинку в Підрахунок колонка для кандидата та введіть " / "Наприклад, якщо ви хочете додати голос за Жоане. виберіть комірку D5 і вставити " / ".

• Тепер додайте нову колонку для Всього голосів .
• Потім виберіть комірку E5 і вставити наступну формулу.

Ось, клітинка. D5 перша комірка стовпчика Всього голосів .

• Нарешті, перетягніть Ручка наповнення для решти клітинок колонки.

Читати далі: Як створити зведену діаграму в Excel (3 простих способи)

Схожі читання

• Експорт даних підрахунку голосів в Excel (за допомогою швидких кроків)
• Як створити формат рахунку-фактури Tally GST в Excel (з простими кроками)
• Формат податкової накладної в Excel (завантажити безкоштовний шаблон)
• Як створити підсумковий формат податкової накладної в Excel (з простими кроками)
• Формат рахунку-фактури в Excel (створення за 7 простих кроків)

2. застосування коду VBA для створення підрахункової відомості в Excel

Подача заявки VBA код - це дуже зручний спосіб зробити підрахункову таблицю в Excel. Зараз я покажу вам кроки для створення підрахункової таблиці, де ви можете просто двічі клацнути на клітинках, щоб додати позначку підрахунку, а потім обчислити їх за допомогою коду LEN функцію.

Кроки :

• Спочатку натисніть ALT + F11 для відкриття Вікно Microsoft VBA .
• Наступний, Подвійний клік на Аркуш 3 (або аркуш, на якому ви працюєте).

• На цьому етапі скопіюйте наступний код і вставте його в порожнє місце.

'Цей код допоможе вам додати мітку підрахунку для кожного подвійного кліка у вибраному діапазоні

 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Виберіть діапазон, до якого потрібно застосувати цей код Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thencells.Value = cells.Value & " " Else 'Виберіть знак підрахунку для кожного подвійного кліку cells.Value = cells.Value & "/" End If cells.Font.Strikethrough = False For i = 1 To n Step 5 If (j = 4) Or (i <(n - j)) Then cells.Characters(i, 4).Font.Strikethrough = True End If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub 

• Після цього натисніть F5 для запуску коду і збереження excel-файлу у форматі Файл Excel з підтримкою макросів .
• Тепер ви можете додати позначку за кожного кандидата, натиснувши на кнопку Подвійне клацання на клітинах на Підрахунок Наприклад, якщо ви хочете додати голос за Жоане. виберіть комірку D5 і Подвійний клік на ньому.

• Після того, як ви закінчите додавання відмітки про підрахунок голосів , додати стовпчик для Всього голосів .
• Далі виділяємо комірку E5 і вставити наступну формулу.

• Наостанок, скористайтеся кнопкою Ручка наповнення для автоматичної вставки формули для решти клітинок стовпця.

3. використання функцій FREQUENCY та REPT для створення підрахункового листа

Припустимо, що у Вас є набір даних зі списком студентів та їх Бали зі 120 можливих На цьому етапі ви хочете з'ясувати, чи зустрічаються ці бали в Діапазони з 0-30 , 31-60, 61-90, і 91-120 а потім ви хочете зробити підсумкову відомість, додавши Підрахунок балів У цьому випадку ви можете виконати наведені нижче кроки, щоб зробити це в Excel.

Кроки :

• По-перше, додати колонку для Смітник У справі Смітник буде додано підсумкове значення для кожного діапазону. Наприклад, для діапазону 0-30 ви додасте 30 в Смітник колонка.
• Далі додайте колонку для Періодичність .
• Тепер виділіть комірку H6 і вставити наступну формулу.

Ось, H6 перша комірка стовпчика Періодичність В даному випадку, у випадку, що розглядається. Функція ЧАСТОТА Аргументами цієї функції є масив даних і bins_array Ця формула автоматично додасть значення до всіх комірок стовпця.

• На цьому етапі додайте нову колонку для Підрахунок балів .
• Після цього виділіть комірку I6 і вставити наступну формулу.

Ось, клітинка. I6 перша комірка стовпчика Підрахунок балів Крім того, в даному випадку, у справі, що розглядається, не було допущено жодних порушень REPT функція Аргументами цієї функції є текст і кількість_разів відповідно.

• Нарешті, перетягніть Ручка наповнення для решти клітинок стовпчика.

Висновок

І останнє, але не менш важливе: я сподіваюся, що ви знайшли те, що шукали в цій статті. Якщо у вас є які-небудь питання, будь ласка, залиште коментар нижче. Крім того, якщо ви хочете прочитати більше подібних статей, ви можете відвідати наш веб-сайт ExcelWIKI .