In veel situaties kan het nodig zijn een overzichtsblad te maken. Met Microsoft Excel kunt u dergelijke taken in een bulk en binnen enkele seconden uitvoeren. Dit artikel laat zien hoe u een overzichtsblad in Excel kunt maken op drie verschillende manieren.

Download Praktijk Werkboek

U kunt het oefenwerkboek downloaden via onderstaande link.

Wat is Tally Sheet en het gebruik ervan

Een tally sheet is een zeer eenvoudige procedure om gegevens over het voorkomen van een gebeurtenis te verzamelen en de frequentie ervan te tellen. Het is een zeer handig hulpmiddel om gegevens te verzamelen. Tally sheets worden in veel gevallen gebruikt. Je kunt het bijvoorbeeld gebruiken om stemmen te verzamelen en later te berekenen.

3 Methodes om een rekenblad in Excel te maken

Stel u hebt een kandidatenlijst voor een stemprogramma. Nu wilt u de stemmen voor elk van deze kandidaten berekenen. In dit geval kunt u Excel gebruiken om de gegevens efficiënt te berekenen.

1. De LEN-functie gebruiken om een overzichtsblad te maken

U kunt gemakkelijk de stemmen voor elke kandidaat berekenen door een overzicht in Excel te maken en dan die berekenen met behulp van de LEN-functie . Volg nu de onderstaande stappen om dit te doen.

Stappen:

• Voeg eerst een kolom toe voor Tally .
• Vervolgens selecteert u voor elke stem die u voor een kandidaat berekent, de respectieve cel in de Tally kolom voor de kandidaat en typ een " / "Als u bijvoorbeeld een stem wilt toevoegen voor Joana , selecteer cel D5 en een " / ".

• Voeg nu een nieuwe kolom toe voor Totaal aantal stemmen .
• Selecteer dan cel E5 en voeg de volgende formule toe.

Hier, cel D5 is de eerste cel van de kolom Totaal aantal stemmen .

• Sleep tenslotte de Vulgreep voor de rest van de cellen in de kolom.

Lees meer: Een grafiek maken in Excel (3 eenvoudige methodes)

Vergelijkbare lezingen

• Tally-gegevens exporteren in Excel (met snelle stappen)
• Hoe maak je een Tally GST-factuur in Excel (met eenvoudige stappen)?
• Tally Verkoopfactuur Formaat in Excel (Download gratis sjabloon)
• Hoe een Tally BTW-factuur maken in Excel (met eenvoudige stappen)
• Tally Bill Formaat in Excel (Maak met 7 eenvoudige stappen)

2. VBA-code toepassen om een overzichtsblad in Excel te maken

Het toepassen van VBA code is een zeer handige manier om in Excel een overzichtsblad te maken. Nu zal ik u de stappen laten zien om een overzichtsblad te maken waarbij u gewoon kunt dubbelklikken op de cellen om een overzichtsteken toe te voegen en deze vervolgens kunt berekenen met behulp van het LEN functie.

Stappen :

• Druk eerst op ALT + F11 om de Microsoft VBA-venster .
• Volgende, Dubbelklik op Blad 3 (of het blad waaraan je werkt).

• Kopieer nu de volgende code en plak die in de lege ruimte.

'Met deze code voegt u een tally mark toe voor elke dubbele klik in het geselecteerde bereik

 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Selecteer het bereik waarop u deze code wilt toepassen Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thencells.Value = cells.Value & " " Else 'Selecteer het tally-teken dat je wilt voor elke dubbelklik cells.Value = cells.Value & "/" End If cells.Font.Strikethrough = False For i = 1 To n Step 5 If (j = 4) Or (i <(n - j)) Then cells.Characters(i, 4).Font.Strikethrough = True End If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub 

• Druk daarna op F5 om de code uit te voeren en het excel-bestand op te slaan als een Macro ingeschakeld Excel-bestand .
• Nu kunt u voor elke kandidaat een totaalcijfer toevoegen door Dubbelklikken op de cellen op de Tally Als u bijvoorbeeld een stem wilt toevoegen voor Joana , selecteer cel D5 en Dubbelklik erop.

• Nadat u klaar bent met het toevoegen van de tellingstekens voeg een kolom toe voor Totaal aantal stemmen .
• Selecteer vervolgens cel E5 en voeg de volgende formule toe.

• Gebruik ten slotte de Vulgreep om automatisch de formule in te voegen voor de rest van de cellen in de kolom.

3. De functies FREQUENTIE en REPT gebruiken om een overzichtsblad te maken

Laten we nu aannemen dat u een dataset heeft met een lijst van studenten en hun Scores van 120 op een test. Op dit punt wil je uitzoeken hoe vaak die scores voorkomen in Ranges van 0-30 , 31-60, 61-90, en 91-120 en dan wil je een balans opmaken door het toevoegen van Tally Marks In dat geval kunt u de onderstaande stappen volgen om dat in Excel te doen.

Stappen :

• Voeg eerst een kolom toe voor Bin In de Bin kolom, voegt u de eindwaarde voor elk bereik toe. Bijvoorbeeld, voor bereik 0-30 voeg je toe 30 in de Bin column.
• Voeg vervolgens een kolom toe voor Frequentie .
• Selecteer nu cel H6 en voeg de volgende formule toe.

Hier, H6 is de eerste cel van de kolom Frequentie In dit geval, de FREQUENTIE-functie wordt gebruikt. De argumenten van deze functie zijn data_array en bins_array Deze formule voegt automatisch een waarde toe aan alle cellen van de kolom.

• Voeg nu een nieuwe kolom toe voor Tally Marks .
• Selecteer daarna de cel I6 en voeg de volgende formule toe.

Hier, cel I6 is de eerste cel van de kolom Tally Marks Ook, in dit geval, de REPT functie wordt gebruikt. De argumenten van deze functie zijn tekst en aantal tijden respectievelijk.

• Sleep tenslotte de Vulgreep voor de rest van de cellen van de kolom.

Conclusie

Last but not the least, ik hoop dat u in dit artikel gevonden hebt wat u zocht. Als u nog vragen hebt, laat dan hieronder een reactie achter. Ook als u meer artikelen als deze wilt lezen, kunt u onze website bezoeken ExcelWIKI .