Hoe kinne jo in telleblêd meitsje yn Excel (3 rappe metoaden)

  • Diel Dit
Hugh West

Yn in protte situaasjes moatte jo miskien in telblêd meitsje. Mei Microsoft Excel kinne jo sokke taken yn in bulk en binnen sekonden dwaan. Dit artikel lit sjen hoe't jo in telblêd meitsje kinne yn excel yn trije ferskillende metoaden.

Oefenwurkboek downloade

Jo kinne it oefenwurkboek downloade fan 'e ûndersteande keppeling.

Tally Sheet meitsje.xlsm

Wat is Tally Sheet en it gebrûk dêrfan

In telblêd is in heul ienfâldige proseduere om gegevens te sammeljen fan it foarkommen fan in evenemint en har te tellen frekwinsje. It is in heul handich ark om gegevens te sammeljen. Tallyblêden wurde yn in protte gefallen brûkt. Jo kinne it bygelyks brûke om stimmen te sammeljen en letter te berekkenjen.

3 Metoaden om in Tally Sheet yn Excel te meitsjen

Stel dat jo in kandidatelist hawwe foar in stimprogramma. No wolle jo de stimmen foar elk fan dizze kandidaten berekkenje. Yn dit gefal kinne jo Excel brûke om de gegevens effisjint te berekkenjen.

1. De LEN-funksje brûke om in telblêd te meitsjen

Jo kinne maklik berekkenje de stimmen foar elke kandidaat troch in telblêd te meitsjen yn Excel en dan dy te berekkenjen mei de LEN-funksje . Folgje no de stappen hjirûnder om dit te dwaan.

Stappen:

  • Foegje earst in kolom ta foar Tally .
  • Folgjende, foar elke stim dy't jo berekkenje foar in kandidaat, selektearje de oanbelangjende sel yn 'e Tally kolom foar de kandidaat en typ in " / ".As jo ​​bygelyks in stim taheakje wolle foar Joana , selektearje sel D5 en ynfoegje in " / ".

  • Foegje no in nije kolom ta foar Totaal stimmen .
  • Selektearje dan sel E5 en foegje de folgjende formule yn .
=LEN(D5)

Hjir, sel D5 is de earste sel fan de kolom Totaal stimmen .

  • Slepe as lêste de Fillhandtak foar de rest fan de sellen yn 'e kolom.

Lês mear: Hoe kinne jo in Tally Chart meitsje yn Excel (3 maklike metoaden)

Gelykbere lêzings

  • Tally-gegevens eksportearje yn Excel (mei rappe stappen)
  • Hoe kinne jo in Tally GST-faktureformaat oanmeitsje yn Excel (mei maklike stappen)
  • Tally Sales Invoice Format yn Excel (Download Fergese sjabloan)
  • Hoe kinne jo in Tally BTW-faktureformaat oanmeitsje yn Excel (mei maklike stappen)
  • Tally Bill-formaat yn Excel (meitsje mei 7 maklike stappen)

2. VBA-koade tapasse om te meitsjen en Tally Shee t yn Excel

Tapassen fan VBA koade is in heul handige manier om in telblêd yn excel te meitsjen. No sil ik jo de stappen sjen litte om in telblêd te meitsjen wêr't jo gewoan op 'e sellen kinne dûbelklikke om in telteken ta te foegjen en se dan te berekkenjen mei de LEN funksje.

Stappen :

  • Druk earst op ALT + F11 om it Microsoft VBA-finster te iepenjen.
  • Folgjende, Dûbel-Klik op Sheet 3 (of it blêd dêr't jo oan wurkje).

  • Op dit punt, kopiearje de folgjende koade en plak it yn de lege romte.

'Dizze koade sil jo helpe om in telteken ta te foegjen foar elke dûbelklik yn it selektearre berik

6070

  • Druk dan op F5 om de koade út te fieren en it excel-bestân op te slaan as in Macro-ynskeakele Excel-bestân .
  • No kinne jo foegje in telteken ta foar elke kandidaat troch Dûbelklikken op de sellen op de Tally As jo ​​bygelyks in stim taheakje wolle foar Joana , selektearje dan de sel D5 en Dûbelklik derop.

  • Neidat jo klear binne mei it tafoegjen fan de teltekens , foegje in kolom ta foar Totaal stimmen .
  • Selektearje dêrnei sel E5 en foegje de folgjende formule yn.
=LEN(D5)

  • Gebrûk as lêste de Fillhandtak om automatysk de formule foar de rest fan 'e sellen yn te foegjen de kolom.

3. FREQUENCY en REPT brûke Funksjes om in Tally Sheet te meitsjen

Lit ús no oannimme dat jo in dataset hawwe mei in list mei studinten en harren Scores út 120 op in test. Op dit punt wolle jo it foarkommen fan dy skoares fine yn beriken fan 0-30 , 31-60, 61-90, en 91-120 en dan wolle jo in telblêd meitsje troch Tally Marks ta te foegjen. Yn dit gefal kinne jo de stappen folgjehjirûnder te dwaan yn Excel.

Stappen :

  • Foegje earst in kolom ta foar Bin . Yn de Bin kolom sille jo de definitive wearde foar elk berik tafoegje. Bygelyks, foar berik 0-30 sille jo 30 taheakje yn 'e Bin kolom.
  • Foegje dan in kolom ta foar Frekwinsje .
  • Selektearje no sel H6 en ynfoegje de folgjende formule.
=FREQUENCY(D5:D12,G6:G8)

Hjir is H6 de earste sel fan de kolom Frekwinsje . Yn dit gefal wurdt de FREQUENCY-funksje brûkt. De arguminten fan dizze funksje binne respektivelik data_array en bins_array . Dizze formule sil automatysk in wearde tafoegje oan alle sellen fan de kolom.

  • Foegje op dit punt in nije kolom ta foar Tally Marks .
  • Selektearje dêrnei sel I6 en ynfoegje de folgjende formule.
=REPT("/",H6)

Hjir, sel I6 is de earste sel fan 'e kolom Tally Marks . Ek yn dit gefal wurdt de REPT funksje brûkt. De arguminten fan dizze funksje binne respektivelik tekst en getal_kear .

  • Slepe as lêste de Fillhandtak foar de rest fan de sellen fan de kolom.

Konklúzje

Last mar net it minste, ik hoopje dat jo fûn hawwe wat jo hawwe sochten út dit artikel. As jo ​​​​fragen hawwe, lit dan in reaksje hjirûnder litte. Ek as jo mear artikels wolle lêzelykas dit, kinne jo besykje ús webside ExcelWIKI .

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.