Monissa tilanteissa saatat joutua tekemään laskentataulukon. Microsoft Excelillä voit tehdä tällaisia tehtäviä irtotavarana ja muutamassa sekunnissa. Tässä artikkelissa näytetään, miten Excelissä tehdään laskentataulukko kolmella eri menetelmällä.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoituskirjan alla olevasta linkistä.

Mikä on Tally Sheet ja sen käyttötarkoitukset

Tally sheet on hyvin yksinkertainen menettely, jolla voidaan kerätä tietoja tapahtuman esiintymisestä ja laskea niiden esiintymistiheys. Se on erittäin kätevä väline tietojen keräämiseen. Tally sheet -lomakkeita käytetään monissa tapauksissa. Voit esimerkiksi käyttää sitä äänten keräämiseen ja niiden laskemiseen myöhemmin.

3 tapaa tehdä Tally Sheet Excelissä

Oletetaan, että sinulla on ehdokaslista äänestysohjelmaa varten. Haluat nyt laskea kunkin ehdokkaan äänet. Tässä tapauksessa voit käyttää Exceliä tietojen tehokkaaseen laskemiseen.

1. LEN-funktion käyttäminen laskentataulukon tekemiseen

Voit helposti laskea kunkin ehdokkaan äänimäärät tekemällä Excel-taulukko. ja laskemalla ne sitten käyttämällä LEN-toiminto . Seuraa nyt alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

• Lisää ensin sarake Tally .
• Seuraavaksi valitse jokaisen ehdokkaalle laskemasi äänen kohdalla vastaava solu kentässä "Ehdokas". Tally sarake ehdokkaan kohdalla ja kirjoita " / " .Jos esimerkiksi haluat lisätä äänestyksen äänestäjälle Joana , valitse solu D5 ja lisätä " / ".

• Lisää nyt uusi sarake Ääniä yhteensä .
• Valitse sitten solu E5 ja lisää seuraava kaava.

Tässä solu D5 on sarakkeen ensimmäinen solu Ääniä yhteensä .

• Vedä lopuksi Täyttökahva sarakkeen muille soluille.

Lue lisää: Kuinka tehdä Tally Chart Excelissä (3 helppoa menetelmää)

Samanlaisia lukemia

• Vie Tally-tiedot Exceliin (nopeat vaiheet)
• Kuinka luoda Tally GST-laskumuoto Excelissä (helpoilla ohjeilla)?
• Tally-myyntilaskujen muoto Excelissä (Lataa ilmainen malli)
• Kuinka luoda Tally-arvonlisäverolaskumuoto Excelissä (helpoilla ohjeilla)?
• Tally Bill -muoto Excelissä (Luo 7 helppoa vaihetta)

2. VBA-koodin soveltaminen Excelin laskentataulukon tekemiseen Excelissä

Soveltaminen VBA koodi on erittäin kätevä tapa tehdä laskentataulukko Excelissä. Nyt näytän sinulle vaiheet, joilla voit tehdä laskentataulukon, jossa voit vain kaksoisnapsauttaa soluja lisätäksesi laskentamerkin ja laskea ne sitten käyttämällä työkalua LEN toiminto.

Portaat :

• Paina ensin ALT + F11 avataksesi Microsoft VBA-ikkuna .
• Seuraava, Kaksoisklikkaus osoitteessa Lehti 3 (tai arkki, jota työstät).

• Kopioi tässä vaiheessa seuraava koodi ja liitä se tyhjään tilaan.

'Tämän koodin avulla voit lisätä laskentamerkin jokaisesta kaksoisnapsautuksesta valitulla alueella.

 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Valitse alue, johon haluat soveltaa tätä koodia Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thencells.Value = cells.Value & " " Else 'Valitse haluamasi laskentamerkki jokaiselle kaksoisnapsautukselle cells.Value = cells.Value & "/" End If cells.Font.Strikethrough = False For i = 1 To n Step 5 If (j = 4) Or (i <(n - j)) Then cells.Characters(i, 4).Font.Strikethrough = True End If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub 

• Paina sen jälkeen F5 suorittaa koodin ja tallentaa excel-tiedoston muodossa Excel-tiedosto, jossa on käytössä makro .
• Nyt voit lisätä jokaiselle ehdokkaalle yhteenlasketun merkin seuraavasti Kaksoisklikkaus soluihin Tally Jos esimerkiksi haluat lisätä äänestyksen seuraavalle henkilölle Joana , valitse solu D5 ja Kaksoisklikkaus sen päälle.

• Kun olet lisännyt laskentamerkit , lisää sarake Ääniä yhteensä .
• Valitse seuraavaksi solu E5 ja lisää seuraava kaava.

• Käytä lopuksi Täyttökahva lisätäksesi kaavan automaattisesti sarakkeen muihin soluihin.

3. FREQUENCY- ja REPT-toimintojen hyödyntäminen laskentataulukon tekemiseen

Oletetaan, että sinulla on tietokokonaisuus, jossa on luettelo opiskelijoista ja heidän Pisteet 120:stä Tässä vaiheessa halutaan selvittää näiden pisteiden esiintyminen testissä. Alueet of 0-30 , 31-60, 61-90, ja 91-120 ja sitten haluat tehdä yhteenvetolomakkeen lisäämällä Tally Marks Tässä tapauksessa voit tehdä sen Excelissä alla olevien ohjeiden mukaisesti.

Askeleet :

• Lisää ensin sarake Bin . Bin sarakkeeseen lisätään kunkin alueen loppuarvo. Esimerkiksi alueella 0-30 lisäät 30 vuonna Bin sarake.
• Lisää seuraavaksi sarake Taajuus .
• Valitse nyt solu H6 ja lisää seuraava kaava.

Täällä, H6 on sarakkeen ensimmäinen solu Taajuus Tässä tapauksessa FREQUENCY-toiminto Tämän funktion argumentit ovat data_array ja bins_array Tämä kaava lisää automaattisesti arvon kaikkiin sarakkeen soluihin.

• Lisää tässä vaiheessa uusi sarake Tally Marks .
• Valitse sen jälkeen solu I6 ja lisää seuraava kaava.

Tässä solu I6 on sarakkeen ensimmäinen solu Tally Marks Myös tässä tapauksessa REPT toiminto Tämän funktion argumentit ovat teksti ja number_times vastaavasti.

• Vedä lopuksi Täyttökahva sarakkeen muiden solujen osalta.

Päätelmä

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, toivottavasti löysit mitä etsit tästä artikkelista. Jos sinulla on kysyttävää, kommentoi alla. Jos haluat lukea lisää tällaisia artikkeleita, voit vierailla verkkosivuillamme. ExcelWIKI .