Í mörgum tilfellum gætirðu þurft að gera reikningsskil. Með Microsoft Excel er hægt að gera slík verkefni í einu og á nokkrum sekúndum. Þessi grein sýnir hvernig á að búa til tölublað í excel með þremur mismunandi aðferðum.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingarbókinni af hlekknum hér að neðan.

Hvað er Tally Sheet og notkun þess

Tally Sheet er mjög einföld aðferð til að safna gögnum um atburð og telja þeirra tíðni. Það er mjög handhægt tæki til að safna gögnum. Tally blöð eru notuð í mörgum tilvikum. Til dæmis er hægt að nota það til að safna atkvæðum og reikna þau síðar út.

3 aðferðir til að gera talnablað í Excel

Segjum að þú sért með framboðslista fyrir kosningakerfi. Nú viltu reikna út atkvæði hvers og eins þessara frambjóðenda. Í þessu tilfelli geturðu notað Excel til að reikna gögnin á skilvirkan hátt.

1. Notkun LEN aðgerðarinnar til að búa til talningarblað

Þú getur auðveldlega reiknaðu atkvæði hvers frambjóðanda með því að búa til tölublað í Excel og reikna síðan út þau sem nota LEN fallið . Fylgdu nú skrefunum hér að neðan til að gera það.

Skref:

• Bættu fyrst við dálki fyrir Tally .
• Næst, fyrir hvert atkvæði sem þú reiknar út fyrir a frambjóðandi, veldu viðkomandi reit í Tally dálknum fyrir umsækjanda og sláðu inn " / ".Til dæmis, ef þú vilt bæta við atkvæði fyrir Jóönu skaltu velja reit D5 og setja inn " / ".

• Nú skaltu bæta við nýjum dálki fyrir Total atkvæða .
• Veldu síðan reit E5 og settu inn eftirfarandi formúlu .

Hér er reit D5 fyrsta reit dálksins Total atkvæða .

• Dragðu að lokum Fill Handle fyrir restina af reitunum í dálknum.

Lesa meira: Hvernig á að búa til talningarrit í Excel (3 auðveldar aðferðir)

Svipuð lestur

• Flytja út Tally gögn í Excel (með fljótlegum skrefum)
• Hvernig á að búa til Tally GST reikningssnið í Excel (með auðveldum skrefum)
• Tally Sales Invoice Format í Excel (Sækja ókeypis sniðmát)
• Hvernig á að búa til Tally VSK reikningssnið í Excel (með einföldum skrefum)
• Tally Bill Format í Excel (Búa til með 7 auðveldum skrefum)

2. Notkun VBA kóða til að búa til a Tally Shee t í Excel

Að nota VBA kóða er mjög þægileg leið til að búa til reikningsblað í excel. Nú mun ég sýna þér skrefin til að búa til talningarblað þar sem þú getur bara tvísmellt á frumurnar til að bæta við talnamerki og reiknað þau síðan með LEN aðgerðinni.

Skref :

• Ýttu fyrst ALT + F11 til að opna Microsoft VBA gluggann .
• Næst, Tvöfaldur-Smelltu á Sheet 3 (eða blaðið sem þú ert að vinna að).

• Á þessum tímapunkti skaltu afrita eftirfarandi kóða og límdu hann inn í auða plássið.

'Þessi kóði mun hjálpa þér að bæta við reikningsmerki fyrir hvern tvísmelli á völdu bili

2626

• Eftir það skaltu ýta á F5 til að keyra kóðann og vista excel skrána sem Macro Enabled Excel File .
• Nú geturðu bættu við einkunn fyrir hvern frambjóðanda með því að Tvísmella á reitunum á Talningu Til dæmis, ef þú vilt bæta við atkvæði fyrir Joönu skaltu velja reit D5 og Tvísmelltu á það.

• Eftir að þú hefur lokið við að bæta við talnamerki , bættu við dálki fyrir Heildarfjölda atkvæða .
• Veldu næst reit E5 og settu inn eftirfarandi formúlu.

• Að lokum skaltu nota Fill Handle til að setja sjálfkrafa inn formúluna fyrir restina af frumunum í dálkinn.

3. Notkun FREQUENCY og REPT Aðgerðir til að gera tölublað

Nú skulum við gera ráð fyrir að þú hafir gagnasafn með lista yfir nemendur og einkunn þeirra af 120 í prófi. Á þessum tímapunkti viltu komast að því hvernig þessi stig eru á sviðum af 0-30 , 31-60, 61-90, og 91-120 og svo viltu búa til talnablað með því að bæta við Tally Marks . Í þessu tilfelli geturðu fylgst með skrefunumhér að neðan til að gera það í Excel.

Skref :

• Bættu fyrst við dálki fyrir Bin . Í Bin dálknum bætir þú við lokagildi fyrir hvert svið. Til dæmis, fyrir svið 0-30 muntu bæta við 30 í Bin dálknum.
• Næst skaltu bæta við dálki fyrir Tíðni .
• Veldu nú reit H6 og settu inn eftirfarandi formúlu.

Hér er H6 fyrsta reit dálksins Tíðni . Í þessu tilviki er FREQUENCY fallið notað. Rök þessara falla eru gagnafylki og bins_fylki í sömu röð. Þessi formúla mun sjálfkrafa bæta gildi við allar frumur dálksins.

• Á þessum tímapunkti skaltu bæta við nýjum dálki fyrir Tally Marks .
• Eftir það skaltu velja reit I6 og setja inn eftirfarandi formúlu.

Hér er reit I6 fyrsta reit dálksins Tally Marks . Einnig, í þessu tilfelli, er REPT aðgerðin notuð. Rök þessa falls eru texti og fjöldi_sinnum í sömu röð.

• Að lokum, dragðu Fill Handle fyrir restina af hólfum dálksins.

Niðurstaða

Síðast en ekki síst vona ég að þú hafir fundið það sem þú var að leita að þessari grein. Ef þú hefur einhverjar spurningar, vinsamlegast sendu athugasemd hér að neðan. Einnig ef þú vilt lesa fleiri greinareins og þetta geturðu heimsótt vefsíðuna okkar ExcelWIKI .