Агуулгын хүснэгт
Олон тохиолдолд та тооцооны хуудас хийх шаардлагатай байж магадгүй. Microsoft Excel-ийн тусламжтайгаар та ийм ажлуудыг бөөнөөр нь, секундын дотор хийх боломжтой. Энэ нийтлэлд excel дээр тооцооны хуудсыг хэрхэн гурван өөр аргаар хийхийг харуулсан болно.
Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах
Та доорх линкээс дадлага хийх номыг татаж авах боломжтой.
Tally Sheet.xlsm хийх
Tally Sheet гэж юу вэ, түүний хэрэглээ
Tally Sheet нь үйл явдлын тохиолдлын мэдээллийг цуглуулж, тэдгээрийг тоолох маш энгийн журам юм. давтамж. Энэ нь өгөгдөл цуглуулахад маш хялбар хэрэгсэл юм. Тооцооллын хуудсыг олон тохиолдолд ашигладаг. Жишээлбэл, та үүнийг ашиглан санал цуглуулж, дараа нь тооцоолж болно.
Excel-д тооцооны хуудас хийх 3 арга
Танд санал өгөх хөтөлбөрт нэр дэвшигчдийн жагсаалт байна гэж бодъё. Одоо та эдгээр нэр дэвшигч бүрийн саналыг тооцоолохыг хүсч байна. Энэ тохиолдолд та Excel програмыг ашиглан өгөгдлийг үр дүнтэй тооцоолох боломжтой.
1. LEN функцийг ашиглан тооцооны хуудас хийх
Та хялбархан Excel дээр нэр дэвшигч бүрийн саналын хуудсыг тооцоолж, LEN функц ашиглан саналуудыг тооцоол. Одоо үүнийг хийхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.
Алхамууд:
- Эхлээд Tally -д багана нэмнэ.
- Дараа нь, санал бүрдээ нэгийг тооцно. нэр дэвшигчийн хувьд Tally багана -ийн харъяа нүдийг сонгоод " / " гэж бичнэ үү..Жишээ нь, хэрэв та Joana -д санал нэмэхийг хүсвэл D5 нүдийг сонгоод " / " оруулна уу.
- Одоо Нийт санал -д шинэ багана нэмнэ үү.
- Дараа нь E5 нүдийг сонгоод дараах томьёог оруулна уу. .
=LEN(D5) Энд D5 нүд нь баганын эхний нүд юм Нийт санал .
- Эцэст нь баганын үлдсэн нүднүүдэд Дүүргэх бариулыг чирнэ үү.
Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр тооцооны хүснэгтийг хэрхэн хийх вэ (3 хялбар арга)
Ижил төстэй уншилтууд
- Excel дэх Tally өгөгдлийг экспортлох (хурдан алхмаар)
- Tally GST нэхэмжлэхийн форматыг хэрхэн үүсгэх вэ Excel-д (Хялбар алхмуудтай)
- Excel дээрх Tally борлуулалтын нэхэмжлэхийн формат (Үнэгүй загвар татаж авах)
- НӨАТ-ын төлбөрийн нэхэмжлэхийн форматыг хэрхэн үүсгэх вэ Excel-д (Хялбар алхамтай)
- Excel дээр Tally Билл формат (7 хялбар алхамаар үүсгэх)
2. VBA кодыг ашиглах Талли Ши t Excel-д
VBA код хэрэглэх нь excel дээр тооцооны хуудас хийх маш тохиромжтой арга юм. Одоо би танд тооллогын хуудас хийх алхмуудыг үзүүлэх болно. Та нүдэн дээр давхар товшиж тоон тэмдэглэгээ нэмээд LEN функцийг ашиглан тооцоолох боломжтой.
Алхам :
- Эхлээд ALT + F11 дарж Microsoft VBA цонхыг нээнэ үү.
- Дараа нь, Давхар- Хуудас 3 (эсвэл таны ажиллаж байгаа хуудас) дээр товшино.
- Энэ үед дараах кодыг оруулаад хоосон талбарт буулгана уу.
'Энэ код нь сонгосон муж дахь давхар товшилт бүрт тооцооны тэмдэг нэмэхэд тусална
9862
- Үүний дараа F5 дарж кодыг ажиллуулаад excel файлыг Макро идэвхжүүлсэн Excel файл болгон хадгална.
- Одоо та Tally -ийн нүднүүдэд Давхар товшиж дарж нэр дэвшигч тус бүрийн тоон тэмдэглэгээг нэмнэ. Жишээлбэл, хэрэв та Жоана -д санал нэмэхийг хүсвэл нүдийг сонгоно уу. D5 ба Давхар товшино уу .
- Та -г нэмж дууссаны дараа тоон оноо , Нийт санал -д багана нэмнэ.
- Дараа нь E5 нүдийг сонгоод дараах томьёог оруулна.
=LEN(D5) 
- Эцэст нь Дүүргэх бариул -г ашиглан бусад нүднүүдийн томъёог автоматаар оруулна уу. багана.
3. FREQUENCY болон REPT ашиглах Тооцооллын хуудас үүсгэх функцууд
Одоо танд оюутнуудын жагсаалт болон шалгалтын 120 онооноос авсан өгөгдлийн багц байгаа гэж үзье. Энэ үед та эдгээр онооны 0-30 , 31-60, 61-90, ба <13-ын муж -д байгаа эсэхийг мэдэхийг хүсч байна>91-120 , дараа нь та Tally Marks -г нэмж тооцооны хуудас хийхийг хүсэж байна. Энэ тохиолдолд та алхмуудыг дагаж болноExcel дээр үүнийг хийхийн тулд доор.
Алхам :
- Эхлээд багана нэмнэ үү. Хогийн -д зориулсан. Хогийн багананд та муж бүрийн эцсийн утгыг нэмнэ. Жишээлбэл, 0-30 мужид та Хогийн багананд 30 нэмэх болно.
- Дараа нь -д багана нэмнэ. Давтамж .
- Одоо H6 нүдийг сонгоод дараах томьёог оруулна уу.
=FREQUENCY(D5:D12,G6:G8) Энд H6 нь Давтамж баганын эхний нүд юм. Энэ тохиолдолд FREQUENCY функц -г ашиглана. Энэ функцын аргументууд нь өгөгдлийн_массив ба бинс_массив байна. Энэ томьёо нь баганын бүх нүдэнд автоматаар утгыг нэмнэ.
- Энэ үед Tally Marks -д шинэ багана нэмнэ.
- Үүний дараа I6 нүдийг сонгоод дараах томьёог оруулна.
=REPT("/",H6) Энд I6 нүд нь Tally Marks баганын эхний нүд юм. Мөн энэ тохиолдолд REPT функц -г ашиглана. Энэ функцийн аргументууд нь текст ба тоо_удаа байна.
- Эцэст нь Дүүргэх бариулыг чирнэ үү. баганын үлдсэн нүднүүдийн хувьд.
Дүгнэлт
Эцэст нь хэлэхэд, та хүссэн зүйлээ олсон гэж найдаж байна. энэ нийтлэлээс хайж байсан. Хэрэв танд асуух зүйл байвал доор сэтгэгдэл үлдээнэ үү. Түүнчлэн, хэрэв та илүү олон нийтлэл уншихыг хүсч байвалүүнтэй адил та манай вэб сайтад зочилж болно ExcelWIKI .
