Σε πολλές περιπτώσεις μπορεί να χρειαστεί να φτιάξετε ένα φύλλο καταμέτρησης. Με το Microsoft Excel μπορείτε να κάνετε τέτοιες εργασίες μαζικά και μέσα σε δευτερόλεπτα. Αυτό το άρθρο δείχνει πώς να φτιάξετε ένα φύλλο καταμέτρησης στο Excel με τρεις διαφορετικές μεθόδους.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από τον παρακάτω σύνδεσμο.

Τι είναι το φύλλο Tally και οι χρήσεις του

Ένα φύλλο καταμέτρησης είναι μια πολύ απλή διαδικασία για τη συλλογή δεδομένων εμφάνισης ενός γεγονότος και την καταμέτρηση της συχνότητάς τους. Είναι ένα πολύ εύχρηστο εργαλείο για τη συλλογή δεδομένων. Τα φύλλα καταμέτρησης χρησιμοποιούνται σε πολλές περιπτώσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για τη συλλογή ψήφων και τον μετέπειτα υπολογισμό τους.

3 μέθοδοι για να δημιουργήσετε ένα φύλλο καταμέτρησης στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν κατάλογο υποψηφίων για ένα πρόγραμμα ψηφοφορίας. Τώρα, θέλετε να υπολογίσετε τις ψήφους για κάθε έναν από αυτούς τους υποψηφίους. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να υπολογίσετε τα δεδομένα αποτελεσματικά.

1. Χρήση της συνάρτησης LEN για τη δημιουργία ενός φύλλου καταμέτρησης

Μπορείτε εύκολα να να υπολογίσετε τις ψήφους για κάθε υποψήφιο κάνοντας ένα φύλλο καταμέτρησης στο Excel και στη συνέχεια τον υπολογισμό τους με τη χρήση του Συνάρτηση LEN . Τώρα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το κάνετε.

Βήματα:

• Πρώτον, προσθέστε μια στήλη για Tally .
• Στη συνέχεια, για κάθε ψήφο που υπολογίζετε για έναν υποψήφιο, επιλέξτε το αντίστοιχο κελί στο πεδίο Tally στήλη για τον υποψήφιο και πληκτρολογήστε ένα " / " .Για παράδειγμα, αν θέλετε να προσθέσετε μια ψήφο για το Joana , επιλέξτε κελί D5 και παρεμβάλλετε ένα " / ".

• Τώρα, προσθέστε μια νέα στήλη για Σύνολο ψήφων .
• Στη συνέχεια επιλέξτε το κελί E5 και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο.

Εδώ, το κύτταρο D5 είναι το πρώτο κελί της στήλης Σύνολο ψήφων .

• Τέλος, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης για τα υπόλοιπα κελιά της στήλης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα καταμέτρησης στο Excel (3 εύκολες μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Εξαγωγή δεδομένων Tally στο Excel (με γρήγορα βήματα)
• Πώς να δημιουργήσετε μια μορφή τιμολογίου Tally GST στο Excel (με εύκολα βήματα)
• Μορφή τιμολογίου πωλήσεων Tally στο Excel (Κατεβάστε το δωρεάν πρότυπο)
• Πώς να δημιουργήσετε μια μορφή τιμολογίου ΦΠΑ Tally στο Excel (με εύκολα βήματα)
• Μορφή λογαριασμού Tally στο Excel (Δημιουργία με 7 εύκολα βήματα)

2. Εφαρμογή του κώδικα VBA για τη δημιουργία ενός φύλλου καταμέτρησης στο Excel

Εφαρμογή VBA κώδικα είναι ένας πολύ βολικός τρόπος για να φτιάξετε ένα φύλλο καταμέτρησης στο excel. Τώρα, θα σας δείξω τα βήματα για να φτιάξετε ένα φύλλο καταμέτρησης όπου μπορείτε απλά να κάνετε διπλό κλικ στα κελιά για να προσθέσετε ένα σημείο καταμέτρησης και στη συνέχεια να τα υπολογίσετε χρησιμοποιώντας το LEN λειτουργία.

Βήματα :

• Πρώτον, πατήστε ALT + F11 για να ανοίξετε το Παράθυρο της Microsoft VBA .
• Επόμενο, Διπλό κλικ στο Φύλλο 3 (ή το φύλλο στο οποίο εργάζεστε).

• Σε αυτό το σημείο, αντιγράψτε τον ακόλουθο κώδικα και επικολλήστε τον στο κενό χώρο.

'Αυτός ο κώδικας θα σας βοηθήσει να προσθέσετε ένα σημείο καταμέτρησης για κάθε διπλό κλικ στην επιλεγμένη περιοχή

 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Επιλέξτε την περιοχή στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε αυτόν τον κώδικα Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thencells.Value = cells.Value & " " Else 'Επιλέξτε το σύμβολο που θέλετε για κάθε διπλό κλικ cells.Value = cells.Value & "/" End If cells.Font.Strikethrough = False For i = 1 To n Step 5 If (j = 4) Or (i <(n - j)) Then cells.Characters(i, 4).Font.Strikethrough = True End If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub 

• Μετά από αυτό, πατήστε F5 για να εκτελέσετε τον κώδικα και να αποθηκεύσετε το αρχείο excel ως Ενεργοποιημένο αρχείο Excel με μακροεντολές .
• Τώρα, μπορείτε να προσθέσετε ένα σήμα για κάθε υποψήφιο με τα εξής μέσα Διπλό κλικ στα κελιά του Tally Για παράδειγμα, αν θέλετε να προσθέσετε μια ψήφο για το Joana , επιλέξτε κελί D5 και Διπλό κλικ σε αυτό.

• Αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη του σημάδια καταμέτρησης , προσθέστε μια στήλη για Σύνολο ψήφων .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί E5 και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο.

• Τέλος, χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης για να εισαγάγετε αυτόματα τον τύπο για τα υπόλοιπα κελιά της στήλης.

3. Χρήση των λειτουργιών FREQUENCY και REPT για τη δημιουργία ενός φύλλου καταμέτρησης

Τώρα, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων με μια λίστα μαθητών και τις Βαθμολογία από 120 σε ένα τεστ. Σε αυτό το σημείο, θέλετε να βρείτε την εμφάνιση αυτών των βαθμολογιών σε Εύρος του 0-30 , 31-60, 61-90, και 91-120 και στη συνέχεια θέλετε να φτιάξετε ένα φύλλο καταμέτρησης προσθέτοντας Σημάδια Tally Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να το κάνετε στο Excel.

Βήματα :

• Πρώτον, προσθέστε μια στήλη για Bin . Στο Bin θα προσθέσετε την τελική τιμή για κάθε εύρος. Για παράδειγμα, για το εύρος 0-30 θα προσθέσετε 30 στο Bin στήλη.
• Στη συνέχεια, προσθέστε μια στήλη για Συχνότητα .
• Τώρα, επιλέξτε το κελί H6 και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο.

Ορίστε, H6 είναι το πρώτο κελί της στήλης Συχνότητα Στην περίπτωση αυτή, η Λειτουργία FREQUENCY Τα ορίσματα αυτής της συνάρτησης είναι data_array και bins_array Ο τύπος αυτός θα προσθέσει αυτόματα μια τιμή σε όλα τα κελιά της στήλης.

• Σε αυτό το σημείο, προσθέστε μια νέα στήλη για Σημάδια Tally .
• Μετά από αυτό, επιλέξτε το κελί I6 και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο.

Εδώ, το κύτταρο I6 είναι το πρώτο κελί της στήλης Σημάδια Tally . Επίσης, σε αυτή την περίπτωση, η REPT συνάρτηση Τα ορίσματα αυτής της συνάρτησης είναι κείμενο και number_times αντίστοιχα.

• Τέλος, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης για τα υπόλοιπα κελιά της στήλης.

Συμπέρασμα

Τέλος, ελπίζω να βρήκατε αυτό που ψάχνατε από αυτό το άρθρο. Αν έχετε οποιεσδήποτε απορίες, παρακαλώ γράψτε ένα σχόλιο παρακάτω. Επίσης, αν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα όπως αυτό, μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας ExcelWIKI .