Excel માં ટેલી શીટ કેવી રીતે બનાવવી (3 ઝડપી પદ્ધતિઓ)

Hugh West

18-10-2023 એક્સેલ બેઝિક્સ
  • આ શેર કરો
Hugh West

ઘણી પરિસ્થિતિઓમાં, તમારે ટેલી શીટ બનાવવાની જરૂર પડી શકે છે. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ વડે તમે આવા કાર્યો જથ્થાબંધ અને સેકન્ડોમાં કરી શકો છો. આ લેખ ત્રણ અલગ અલગ પદ્ધતિઓમાં એક્સેલમાં ટેલી શીટ કેવી રીતે બનાવવી તે દર્શાવે છે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે નીચેની લિંક પરથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

<5 Tally Sheet.xlsm બનાવવી

ટેલી શીટ શું છે અને તેના ઉપયોગો

એક ટેલી શીટ એ ઘટનાની ઘટનાનો ડેટા એકત્ર કરવા અને તેની ગણતરી કરવા માટે ખૂબ જ સરળ પ્રક્રિયા છે. આવર્તન ડેટા એકત્રિત કરવા માટે તે ખૂબ જ સરળ સાધન છે. ઘણા કિસ્સાઓમાં ટેલી શીટ્સનો ઉપયોગ થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે તેનો ઉપયોગ મત એકત્રિત કરવા અને પછીથી તેમની ગણતરી કરવા માટે કરી શકો છો.

Excel માં ટેલી શીટ બનાવવાની 3 પદ્ધતિઓ

ધારો કે તમારી પાસે મતદાન કાર્યક્રમ માટે ઉમેદવારોની યાદી છે. હવે, તમે આ દરેક ઉમેદવારોના મતોની ગણતરી કરવા માંગો છો. આ કિસ્સામાં, તમે ડેટાની અસરકારક રીતે ગણતરી કરવા માટે એક્સેલનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

1. ટેલી શીટ બનાવવા માટે LEN ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

તમે સરળતાથી એક્સેલમાં ટેલી શીટ બનાવીને દરેક ઉમેદવારના મતોની ગણતરી કરો અને પછી LEN ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને તેમની ગણતરી કરો. હવે, આમ કરવા માટે નીચેના પગલાં અનુસરો.

પગલાઓ:

  • પ્રથમ, Tally માટે એક કૉલમ ઉમેરો.
  • આગળ, દરેક મત માટે તમે ગણતરી કરો છો ઉમેદવાર, ઉમેદવાર માટે ટેલી કૉલમ માં સંબંધિત સેલ પસંદ કરો અને “ / ” ટાઈપ કરો..ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે જોઆના માટે મત ઉમેરવા માંગતા હો, તો સેલ D5 પસંદ કરો અને “ / ” દાખલ કરો.
<0
  • હવે, કુલ મતો માટે એક નવી કૉલમ ઉમેરો.
  • પછી સેલ પસંદ કરો E5 અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો .
=LEN(D5)

અહીં, કોષ D5 કોલમનો પ્રથમ કોષ છે કુલ મત .

  • અંતમાં, કૉલમમાં બાકીના કોષો માટે ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ટેલી ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો (3 સરળ પદ્ધતિઓ)

6 Excel માં (સરળ પગલાંઓ સાથે)

  • Tally સેલ્સ ઇન્વોઇસ ફોર્મેટ Excel માં (મફત ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરો)
  • Tally VAT ઇન્વોઇસ ફોર્મેટ કેવી રીતે બનાવવું Excel માં (સરળ પગલાંઓ સાથે)
  • એક્સેલમાં ટેલી બિલ ફોર્મેટ (7 સરળ પગલાં સાથે બનાવો)

    • 2. બનાવવા માટે VBA કોડ લાગુ કરવો એક ટેલી શી t Excel માં t

    VBA કોડ લાગુ કરવો એ એક્સેલમાં ટેલી શીટ બનાવવાની ખૂબ જ અનુકૂળ રીત છે. હવે, હું તમને ટેલી શીટ બનાવવાનાં પગલાં બતાવીશ જ્યાં તમે ટેલી માર્ક ઉમેરવા માટે કોષો પર ડબલ-ક્લિક કરી શકો છો અને પછી LEN ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને તેમની ગણતરી કરી શકો છો.

    પગલાઓ :

    • પ્રથમ, Microsoft VBA વિન્ડો ખોલવા માટે ALT + F11 દબાવો.
    • આગળ, ડબલ- શીટ 3 પર ક્લિક કરો (અથવા તમે જે શીટ પર કામ કરી રહ્યા છો).

    • આ સમયે, કૉપિ કરો કોડને અનુસરીને તેને ખાલી જગ્યામાં પેસ્ટ કરો.

    'આ કોડ તમને પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં દરેક ડબલ ક્લિક માટે ટેલી માર્ક ઉમેરવામાં મદદ કરશે 

    5844

    <1

    • તે પછી, કોડ ચલાવવા માટે F5 દબાવો અને એક્સેલ ફાઇલને મેક્રો સક્ષમ એક્સેલ ફાઇલ તરીકે સાચવો.
    • હવે, તમે Tally પરના કોષો પર ડબલ-ક્લિક કરીને દરેક ઉમેદવાર માટે ટેલી માર્ક ઉમેરો ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે જોઆના માટે મત ઉમેરવા માંગતા હો, તો સેલ પસંદ કરો તેના પર D5 અને ડબલ-ક્લિક કરો ટેલી માર્કસ , કુલ મતો માટે એક કૉલમ ઉમેરો.
    • આગળ, સેલ પસંદ કરો E5 અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.
    <4     =LEN(D5)

    • છેલ્લે, બાકીના કોષો માટે આપમેળે ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો કૉલમ.

    3. ફ્રીક્વન્સી અને REPT નો ઉપયોગ કરવો ટેલી શીટ બનાવવાના કાર્યો

    હવે, ચાલો ધારીએ કે તમારી પાસે વિદ્યાર્થીઓની યાદી અને ટેસ્ટમાં તેમના 120 માંથી સ્કોર્સ ધરાવતો ડેટાસેટ છે. આ બિંદુએ, તમે તે સ્કોર્સની ઘટના 0-30 , 31-60, 61-90, અને <13 ની શ્રેણીઓ માં શોધવા માંગો છો>91-120 અને પછી તમે ટેલી માર્ક્સ ઉમેરીને ટેલી શીટ બનાવવા માંગો છો. આ કિસ્સામાં, તમે પગલાંને અનુસરી શકો છોExcel માં આમ કરવા માટે નીચે.

    પગલાઓ :

    • પ્રથમ, એક કૉલમ ઉમેરો Bin માટે. Bin કૉલમમાં, તમે દરેક શ્રેણી માટે અંતિમ મૂલ્ય ઉમેરશો. ઉદાહરણ તરીકે, શ્રેણી 0-30 માટે તમે Bin કૉલમમાં 30 ઉમેરશો.
    • આગળ, માટે કૉલમ ઉમેરો. આવર્તન .
    • હવે, સેલ પસંદ કરો H6 અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.
    =FREQUENCY(D5:D12,G6:G8)

    અહીં, H6 એ કૉલમ ફ્રીક્વન્સી નો પ્રથમ કોષ છે. આ કિસ્સામાં, ફ્રીક્વન્સી ફંક્શન નો ઉપયોગ થાય છે. આ ફંક્શનની દલીલો અનુક્રમે ડેટા_એરે અને બિન_એરે છે. આ ફોર્મ્યુલા આપમેળે કૉલમના તમામ કોષોમાં મૂલ્ય ઉમેરશે.

    • આ સમયે, Tally Marks માટે નવી કૉલમ ઉમેરો.
    • તે પછી, સેલ I6 પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.
    =REPT("/",H6)

    અહીં, સેલ I6 કોલમ ટેલી માર્ક્સ નો પ્રથમ કોષ છે. ઉપરાંત, આ કિસ્સામાં, REPT ફંક્શન નો ઉપયોગ થાય છે. આ ફંકશનની દલીલો અનુક્રમે ટેક્સ્ટ અને નંબર_ટાઇમ્સ છે.

    • છેલ્લે, ફિલ હેન્ડલને ખેંચો કૉલમના બાકીના કોષો માટે.

    નિષ્કર્ષ

    છેલ્લું પરંતુ ઓછામાં ઓછું નહીં, હું આશા રાખું છું કે તમે જે મેળવ્યું તે તમને મળ્યું હશે આ લેખમાંથી શોધી રહ્યા હતા. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને નીચે એક ટિપ્પણી મૂકો. ઉપરાંત, જો તમે વધુ લેખો વાંચવા માંગતા હોઆ રીતે, તમે અમારી વેબસાઇટ ExcelWIKI .

    ની મુલાકાત લઈ શકો છો
    અગાઉની પોસ્ટ Excel માં પંક્તિમાં મૂલ્ય સાથેનો છેલ્લો સેલ શોધો (6 પદ્ધતિઓ)
    આગામી પોસ્ટ એક્સેલમાં સ્ક્વેર રૂટ સિમ્બોલ કેવી રીતે દાખલ કરવું (8 સરળ રીતો)

    હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.