En muchas situaciones, es posible que necesite hacer una hoja de recuento. Con Microsoft Excel puede hacer estas tareas en masa y en cuestión de segundos. Este artículo muestra cómo hacer una hoja de recuento en Excel con tres métodos diferentes.

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¿Qué es la hoja de recuento y para qué sirve?

Una hoja de recuento es un procedimiento muy sencillo para recopilar datos sobre la ocurrencia de un suceso y contar su frecuencia. Es una herramienta muy práctica para recopilar datos. Las hojas de recuento se utilizan en muchos casos. Por ejemplo, se pueden utilizar para recoger votos y calcularlos posteriormente.

3 Métodos para hacer una hoja de recuento en Excel

Supongamos que tienes una lista de candidatos para un programa de votación. Ahora, quieres calcular los votos de cada uno de estos candidatos. En este caso, puedes utilizar Excel para calcular los datos de forma eficiente.

1. Uso de la función LEN para crear una hoja de recuento

Puede calcular los votos de cada candidato haciendo un recuento en Excel y luego calcularlos utilizando el Función LEN . Para ello, sigue los pasos que se indican a continuación.

Pasos:

• En primer lugar, añada una columna para Tally .
• A continuación, por cada voto que calcule para un candidato, seleccione la celda correspondiente en el campo Tally columna para el candidato y escriba " / "Por ejemplo, si desea añadir un voto para Joana seleccione la celda D5 e inserte un " / ".

• Ahora, añada una nueva columna para Total de votos .
• A continuación, seleccione la celda E5 e inserta la siguiente fórmula.

Aquí, la célula D5 es la primera celda de la columna Total de votos .

• Por último, arrastre el Asa de llenado para el resto de las celdas de la columna.

Más información: Cómo hacer un gráfico de totales en Excel (3 métodos sencillos)

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2. Aplicación de código VBA para hacer una hoja de recuento en Excel

Aplicación de VBA es una manera muy conveniente de hacer una hoja de conteo en Excel. Ahora, te mostraré los pasos para hacer una hoja de conteo en la que sólo tienes que hacer doble clic en las celdas para añadir una marca de conteo y luego calcularlas utilizando el código LEN función.

Pasos :

• En primer lugar, pulse ALT + F11 para abrir el Ventana VBA de Microsoft .
• Siguiente, Doble clic en Ficha 3 (o la hoja en la que esté trabajando).

• En este punto, copie el siguiente código y péguelo en el espacio en blanco.

'Este código le ayudará a añadir una marca de recuento por cada doble clic en el rango seleccionado

 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Seleccione el rango al que desea aplicar este código Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thencells.Value = cells.Value & " " Else 'Seleccione el signo de cuenta que desea para cada doble clic cells.Value = cells.Value & "/" End If cells.Font.Strikethrough = False For i = 1 To n Step 5 If (j = 4) Or (i <(n - j)) Then cells.Characters(i, 4).Font.Strikethrough = True End If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub 

• A continuación, pulse F5 para ejecutar el código y guardar el archivo excel como Archivo Excel habilitado para macros .
• Ahora, puede añadir una marca de recuento para cada candidato de la siguiente manera Doble clic en las celdas del Tally Por ejemplo, si desea añadir un voto para Joana seleccione la celda D5 y Doble clic en él.

• Cuando haya terminado de añadir el marcas de recuento añada una columna para Total de votos .
• A continuación, seleccione la celda E5 e inserta la siguiente fórmula.

• Por último, utilice la función Asa de llenado para insertar automáticamente la fórmula para el resto de las celdas de la columna.

3. Utilización de las funciones FRECUENCIA y REPT para confeccionar una hoja de recuento

Supongamos ahora que dispone de un conjunto de datos con una lista de estudiantes y sus Puntuaciones sobre 120 En este punto, usted quiere averiguar la ocurrencia de esas puntuaciones en Gamas de 0-30 , 31-60, 61-90, y 91-120 y luego quieres hacer un recuento sumando Marcas Tally En este caso, puede seguir los pasos que se indican a continuación para hacerlo en Excel.

Pasos :

• En primer lugar, añada una columna para Papelera En el Papelera se añadirá el valor final de cada rango. Por ejemplo, para el rango 0-30 añadirá 30 en el Papelera columna.
• A continuación, añada una columna para Frecuencia .
• Ahora, seleccione la celda H6 e inserta la siguiente fórmula.

Toma, H6 es la primera celda de la columna Frecuencia En este caso, el Función FRECUENCIA Los argumentos de esta función son matriz_de_datos y bins_array Esta fórmula añadirá automáticamente un valor a todas las celdas de la columna.

• En este punto, añada una nueva columna para Marcas Tally .
• A continuación, seleccione la celda I6 e inserta la siguiente fórmula.

Aquí, la célula I6 es la primera celda de la columna Marcas Tally Además, en este caso, el REPT función Los argumentos de esta función son texto y número_veces respectivamente.

• Por último, arrastre el Asa de llenado para el resto de las celdas de la columna.

Conclusión

Por último, pero no por ello menos importante, espero que hayas encontrado lo que buscabas en este artículo. Si tienes alguna duda, no dudes en dejar un comentario a continuación. Además, si quieres leer más artículos como éste, puedes visitar nuestro sitio web ExcelWIKI .