Hoe om 'n opsommingsblad in Excel te maak (3 vinnige metodes)

Hugh West

18-10-2023 Excel Basics
  • Deel Dit
Hugh West

In baie situasies sal jy dalk 'n telblad moet maak. Met Microsoft Excel kan jy sulke take in 'n grootmaat en binne sekondes doen. Hierdie artikel demonstreer hoe om 'n telblad in Excel op drie verskillende metodes te maak.

Laai Oefenwerkboek af

Jy kan die oefenwerkboek aflaai vanaf die skakel hieronder.

Maak Tally Sheet.xlsm

Wat is Tally Sheet en die gebruike daarvan

'n Tally Sheet is 'n baie eenvoudige prosedure om data van die voorkoms van 'n gebeurtenis in te samel en hulle te tel frekwensie. Dit is 'n baie handige hulpmiddel om data in te samel. Tally sheets word in baie gevalle gebruik. Jy kan dit byvoorbeeld gebruik om stemme in te samel en dit later te bereken.

3 Metodes om 'n Tally Sheet in Excel te maak

Gestel jy het 'n kandidatelys vir 'n stemprogram. Nou wil jy die stemme vir elk van hierdie kandidate bereken. In hierdie geval kan jy Excel gebruik om die data doeltreffend te bereken.

1. Gebruik LEN-funksie om 'n optelblad te maak

Jy kan maklik bereken die stemme vir elke kandidaat deur 'n telblad in Excel te maak en dan dié te bereken deur die LEN-funksie te gebruik. Volg nou die stappe hieronder om dit te doen.

Stappe:

  • Voeg eers 'n kolom by vir Tally .
  • Volgende, vir elke stem wat jy bereken vir 'n kandidaat, kies die onderskeie sel in die Tally kolom vir die kandidaat en tik 'n " / " in.As jy byvoorbeeld 'n stem vir Joana wil byvoeg, kies sel D5 en voeg 'n " / in".

  • Voeg nou 'n nuwe kolom by vir Totale stemme .
  • Kies dan sel E5 en voeg die volgende formule in .
=LEN(D5)

Hier is sel D5 die eerste sel van die kolom Totale stemme .

  • Sleep laastens die Vulhandvatsel vir die res van die selle in die kolom.

Lees meer: ​​ Hoe om 'n telkaart in Excel te maak (3 maklike metodes)

Soortgelyke lesings

  • Voer Tally-data in Excel uit (met vinnige stappe)
  • Hoe om 'n Tally GST-faktuurformaat te skep in Excel (met maklike stappe)
  • Tally Sales Invoice Format in Excel (Laai gratis sjabloon af)
  • Hoe om 'n Tally BTW-faktuurformaat te skep in Excel (met maklike stappe)
  • Tally Bill Format in Excel (Skep met 7 maklike stappe)

2. Pas VBA-kode toe om te maak 'n Tally Shee t in Excel

Die toepassing van VBA -kode is 'n baie gerieflike manier om 'n telblad in Excel te maak. Nou sal ek vir jou die stappe wys om 'n telblad te maak waar jy net op die selle kan dubbelklik om 'n telpunt by te voeg en dit dan met die LEN funksie te bereken.

Stappe :

  • Druk eers ALT + F11 om die Microsoft VBA-venster oop te maak.
  • Volgende, Dubbel-Klik op Blad 3 (of die vel waaraan jy werk).

  • Op hierdie punt, kopieer die volgende kode en plak dit in die leë spasie.

'Hierdie kode sal jou help om 'n telpunt by te voeg vir elke dubbelklik in die geselekteerde reeks

3241

  • Daarna, druk F5 om die kode uit te voer en die Excel-lêer te stoor as 'n Makro-geaktiveerde Excel-lêer .
  • Nou kan jy voeg 'n telpunt by vir elke kandidaat deur Dubbelklik op die selle op die Tal Byvoorbeeld, as jy 'n stem vir Joana wil byvoeg, kies sel D5 en Dubbelklik daarop.

  • Nadat jy klaar is met die byvoeging van die tel punte , voeg 'n kolom by vir Totale stemme .
  • Kies dan sel E5 en voeg die volgende formule in.
=LEN(D5)

  • Gebruik laastens die Vulhandvatsel om outomaties die formule vir die res van die selle in te voeg in die kolom.

3. Gebruik FREQUENCY en REPT Funksies om 'n Tally Sheet te maak

Laat ons nou aanvaar dat jy 'n datastel het met 'n lys van studente en hul tellings uit 120 op 'n toets. Op hierdie stadium wil jy die voorkoms van daardie tellings in Reeks van 0-30 , 31-60, 61-90, en <13 uitvind>91-120 en dan wil jy 'n telblad maak deur Tally Marks by te voeg. In hierdie geval kan u die stappe volghieronder om dit in Excel te doen.

Stappe :

  • Voeg eers 'n kolom by vir Bin . In die Bin kolom sal jy die finale waarde vir elke reeks byvoeg. Byvoorbeeld, vir reeks 0-30 sal jy 30 in die Bin kolom byvoeg.
  • Voeg dan 'n kolom by vir Frekwensie .
  • Kies nou sel H6 en voeg die volgende formule in.
=FREQUENCY(D5:D12,G6:G8)

Hier is H6 die eerste sel van die kolom Frekwensie . In hierdie geval word die FREKWENSIE-funksie gebruik. Die argumente van hierdie funksie is onderskeidelik data_skikking en bins_skikking . Hierdie formule sal outomaties 'n waarde by al die selle van die kolom voeg.

  • Voeg op hierdie stadium 'n nuwe kolom by vir Talpunte .
  • Kies daarna sel I6 en voeg die volgende formule in.
=REPT("/",H6)

Hier is sel I6 die eerste sel van die kolom Tally Marks . Ook in hierdie geval word die REPT funksie gebruik. Die argumente van hierdie funksie is onderskeidelik teks en getal_keer .

  • Sleep laastens die Vulhandvatsel vir die res van die selle van die kolom.

Gevolgtrekking

Laaste maar nie die minste nie, ek hoop jy het gevind wat jy uit hierdie artikel gesoek het. As jy enige navrae het, los asseblief 'n opmerking hieronder. Ook, as jy meer artikels wil leessoos hierdie, kan jy ons webwerf ExcelWIKI besoek.

Vorige pos Vind die laaste sel met waarde in ry in Excel (6 metodes)
Volgende plasing Hoe om vierkantswortelsimbool in Excel in te voeg (8 maklike maniere)

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.