Terwyl ons in Microsoft Excel werk met die verkoopsverwante werkblaaie , moet ons soms formateringsdatareekse gee. Die grafiek wys vir jou 'n tendens in die aandeel van totale verkope wat hulle bydra, NIE 'n neiging in hul absolute waarde nie. Om datareekse in 'n Excel -grafiek te formateer is 'n maklike taak. Dit is ook 'n tydbesparende taak. Vandag, in hierdie artikel, leer ons twee vinnige en geskikte maniere om datareekse in Excel effektief te formateer met toepaslike illustrasies.

Laai Praktykwerkboek af

Laai hierdie oefenwerkboek af om te oefen terwyl jy hierdie artikel lees.

2 vinnige stappe om datareeks in te formateer Excel

Kom ons sê, ons het 'n datastel wat inligting bevat oor verskeie Verkoopsverteenwoordigers van XYZ-groep. Die Naam van die Verkoopsverteenwoordigers en hul verkope in verskeie kwartale word onderskeidelik in kolomme B, C, D, en E gegee. Uit ons datastel sal ons 'n grafiek skep om formatering datareekse te gee, en ons sal die Voeg in lint toe om die datareeks van 'n grafiek in Excel te formateer . Hier is 'n oorsig van die datastel vir ons vandag se taak.

Stap 1: Skep 'n datastel met behoorlike parameters

In hierdie gedeelte sal ons 'n datastel skep om formateringsdatareekse grafiek in Excel te gee. Ons sal 'n datastel maakwat inligting bevat oor verskeie Verkoopsverteenwoordigers van die Armani-groep. Ons sal formateringsdatareekse van die Verkoopsverteenwoordigers gee. So, ons datastel word.

Stap 2: Formateer datareeks met behulp van grafiekopsie in Excel

Deur Voeg lint in, sal ons voer 'n grafiek vanaf ons datastel in om die datareeks te formateer . Dit is 'n maklike taak. Dit is ook 'n tydbesparende taak. Kom ons volg die instruksies hieronder om 'n vorderingsmoniteringskaart in Excel te skep!

• Selekteer eerstens die reeks data om 'n grafiek te teken. Uit ons datastel kies ons B4 tot E15 vir die gerief van ons werk. Nadat u die datareeks gekies het, gaan vanaf u Voeg lint in, na,

Voeg in → Grafieke → 3-D-kolom

• Gevolglik sal jy 'n 3-D kolom grafiek kan skep wat in die onderstaande skermkiekie gegee is.

• Nou sal ons formateringdatareekse van die grafiek gee. Eerstens, druk links-kliek op enige kolom van Kwartaal 3 . Tweedens, druk regskliek op die kolom van Kwartaal 3. As gevolg hiervan sal 'n venster voor jou verskyn. Kies in die venster die Format Data Series opsie.

• Daarom, 'n Format Data Series verskyn. Nou, uit die Reeks-opsies, gee Gapingdiepte 180% en Gapbreedte 150% . Na dit,merk die blokkie onder die Kolomvorm opsie .

• Daarna sal ons die kolomkleur verander. Ons sal die kolomkleur verander van grys na groen soos die onderstaande skermkiekie.

• As 'n gevolg, sal jy in staat wees om Datareeks van 'n 3-D kolom grafiek te formateer wat in die onderstaande skermkiekie gegee is.

Dinge om te onthou

👉 #N/A! fout ontstaan ​​wanneer die formule of 'n funksie in die formule nie daarin slaag om die verwysde data te vind nie.

👉 #DIV/0! fout vind plaas wanneer 'n waarde gedeel word deur nul(0) of die selverwysing leeg is.

Gevolgtrekking

Ek hoop dat al die geskikte stappe wat hierbo genoem is om die datareeks in die grafiek te formateer, jou nou sal uitlok om dit in jou Excel sigblaaie toe te pas met meer produktiwiteit . Jy is baie welkom om kommentaar te lewer indien jy enige vrae of navrae het.