สารบัญ
ในขณะที่ทำงานใน Microsoft Excel กับแผ่นงานที่เกี่ยวข้องกับการขาย , บางครั้งเราจำเป็นต้องจัดรูปแบบชุดข้อมูล แผนภูมิแสดงให้คุณเห็นแนวโน้มในส่วนแบ่งของยอดขายทั้งหมดที่พวกเขามีส่วนร่วม ไม่ใช่แนวโน้มในมูลค่าสัมบูรณ์ การจัดรูปแบบชุดข้อมูลในแผนภูมิ Excel เป็นเรื่องง่าย นี่เป็นงานที่ประหยัดเวลาด้วย วันนี้ ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้ สอง วิธีที่รวดเร็วและเหมาะสมในการจัดรูปแบบชุดข้อมูลใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพพร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัดนี้เพื่อใช้ฝึกในขณะที่คุณอ่านบทความนี้
จัดรูปแบบชุดข้อมูล.xlsx
2 ขั้นตอนด่วนในการจัดรูปแบบชุดข้อมูลใน Excel
สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลที่ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับ ตัวแทนขาย ของ กลุ่ม XYZ หลายชุด ชื่อ ของ ตัวแทนขาย และยอดขายในหลายไตรมาสจะแสดงใน คอลัมน์ B, C, D, และ E ตามลำดับ จากชุดข้อมูลของเรา เราจะสร้างแผนภูมิเพื่อจัดรูปแบบชุดข้อมูล และเราจะใช้ริบบิ้น แทรก เพื่อจัดรูปแบบชุดข้อมูลของ แผนภูมิ ใน Excel . นี่คือภาพรวมของชุดข้อมูลสำหรับงานของเราในวันนี้
ขั้นตอนที่ 1: สร้างชุดข้อมูลด้วยพารามิเตอร์ที่เหมาะสม
ในส่วนนี้ เราจะสร้างชุดข้อมูล เพื่อให้การจัดรูปแบบชุดข้อมูล แผนภูมิ ใน Excel เราจะสร้างชุดข้อมูลที่มีข้อมูลเกี่ยวกับ ตัวแทนขาย ของ กลุ่ม Armani เราจะให้ชุดข้อมูลการจัดรูปแบบของ ตัวแทนขาย ดังนั้น ชุดข้อมูลของเราจึงกลายเป็น
ขั้นตอนที่ 2: จัดรูปแบบชุดข้อมูลโดยใช้ตัวเลือกแผนภูมิใน Excel
โดยใช้ แทรก ribbon เราจะ นำเข้าแผนภูมิจากชุดข้อมูลของเราเพื่อ จัดรูปแบบชุดข้อมูล นี่เป็นงานที่ง่าย นี่เป็นงานที่ประหยัดเวลาด้วย ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อสร้างแผนภูมิการตรวจสอบความคืบหน้าใน Excel !
- ก่อนอื่น เลือกช่วงของข้อมูลเพื่อวาดแผนภูมิ จากชุดข้อมูลของเรา เราเลือก B4 ถึง E15 เพื่อความสะดวกในการทำงานของเรา หลังจากเลือกช่วงข้อมูลจาก แทรก ribbon ให้ไปที่
แทรก → แผนภูมิ → คอลัมน์ 3 มิติ
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถสร้างแผนภูมิ คอลัมน์ 3 มิติ ซึ่งแสดงไว้ในภาพหน้าจอด้านล่าง
- ตอนนี้ เราจะจัดรูปแบบชุดข้อมูลของแผนภูมิ ขั้นแรก กดคลิกซ้ายที่คอลัมน์ใดก็ได้ของ ควอเตอร์ 3 ประการที่สอง กดคลิกขวาที่คอลัมน์ ควอเตอร์ 3 ดังนั้น หน้าต่างจะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ จากหน้าต่าง ให้เลือกตัวเลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูล
- ดังนั้น จัดรูปแบบชุดข้อมูล ปรากฏขึ้น ตอนนี้ จาก ตัวเลือกชุดข้อมูล ให้ ความลึกของช่องว่าง 180% และ ความกว้างของช่องว่าง 150% หลังจากนั้น,ทำเครื่องหมายที่ กล่อง ใต้ รูปร่างคอลัมน์ ตัวเลือก
- หลังจากนั้น เราจะเปลี่ยนสีคอลัมน์ เราจะเปลี่ยนสีคอลัมน์จาก สีเทา เป็น สีเขียว เหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง
- เป็น ผลลัพธ์ คุณจะสามารถ จัดรูปแบบชุดข้อมูล ของแผนภูมิ คอลัมน์ 3 มิติ ซึ่งแสดงไว้ในภาพหน้าจอด้านล่าง
ข้อควรจำ
👉 #N/A! ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อสูตรหรือฟังก์ชันในสูตรไม่สามารถค้นหาข้อมูลที่อ้างอิงได้
👉 #DIV/0! ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อค่าถูกหารด้วย ศูนย์(0) หรือการอ้างอิงเซลล์ว่างเปล่า
สรุป
ฉันหวังว่าขั้นตอนที่เหมาะสมทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นเพื่อ จัดรูปแบบชุดข้อมูลใน แผนภูมิ จะกระตุ้นให้คุณนำไปใช้ใน Excel สเปรดชีตของคุณด้วยประสิทธิภาพที่มากขึ้น . เรายินดีอย่างยิ่งที่จะแสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัย
