Työskennellessään Microsoft Excel myyntiin liittyvät työlehdet , Joskus meidän on annettava datasarjojen muotoilu. Kaavio näyttää niiden osuuden kokonaismyynnistä kehittyvän, EI niiden absoluuttisen arvon kehittymistä. Datasarjojen muotoilu kaavion Excel Tämä on myös aikaa säästävä tehtävä. Tänään, tässä artikkelissa, opettelemme, miten kaksi nopeat ja sopivat tavat muotoilla datasarjoja Excel tehokkaasti ja asianmukaisin kuvin.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

2 nopeaa vaihetta Excelin tietosarjojen muotoiluun Excelissä

Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus, joka sisältää tietoja useista Myyntiedustajat of XYZ-ryhmä. The Nimi of the Myyntiedustajat ja niiden myynti useina vuosineljänneksinä on esitetty kohdassa sarakkeet B, C, D, ja E Luomme tietokokonaisuudestamme kaavion, joka antaa muotoilun datasarjoille, ja sovellamme Lisää nauhalla muotoilla tietosarjat muodossa kaavio osoitteessa Excel Seuraavassa on yleiskatsaus tämänpäiväisen tehtävämme tietokokonaisuuteen.

Vaihe 1: Luo tietokokonaisuus oikeilla parametreilla.

Tässä osassa luomme tietokokonaisuuden, joka antaa muotoilutietosarjat. kaavio osoitteessa Excel Teemme tietokokonaisuuden, joka sisältää tietoja useista eri maista. Myyntiedustajat of the Armani-ryhmä. Annamme muotoilun tietosarjaa varten Myyntiedustajat Tietokokonaisuutemme on siis seuraava.

Vaihe 2: Muotoile tietosarjat Excelin kaavioasetuksella

Käyttämällä Lisää nauhan, tuomme kaavion tietokannastamme osoitteeseen muotoilla tietosarjat Tämä on helppo tehtävä. Tämä on myös aikaa säästävä tehtävä. Seurataan alla olevia ohjeita edistymisen seurantakaavion luomiseksi ohjelmassa Excel !

• Ensin valitaan datan alue kaavion piirtämistä varten. Tietokannastamme valitaan seuraavat tiedot B4 osoitteeseen E15 Kun olet valinnut data-alueen, sinun on voitava valita Lisää nauha, mene osoitteeseen,

Lisää → Kaaviot → 3-D sarake

• Tämän tuloksena voit luoda 3D-pylväs kaavio, joka on esitetty alla olevassa kuvakaappauksessa.

• Nyt annamme kaavion datasarjojen muotoilun. Paina ensin vasenta hiiren kakkospainiketta minkä tahansa sarakkeen päällä. 3. vuosineljännes . Toiseksi, paina hiiren kakkospainiketta sarakkeessa sarakkeen Kolmas neljännes. Tämän seurauksena eteesi avautuu ikkuna. Valitse ikkunasta kohta Muotoilu Tietosarjat vaihtoehto.

• Näin ollen a Muotoilu Tietosarjat ponnahtaa esiin. Sarjan vaihtoehdot, anna Aukon syvyys 180% ja Aukon leveys 150% Tarkista sen jälkeen laatikko alla Pylvään muoto vaihtoehto .

• Sen jälkeen vaihdamme sarakkeen värin. Vaihdamme sarakkeen värin arvosta harmaa osoitteeseen vihreä kuten alla olevassa kuvakaappauksessa.

• Tämän ansiosta voit Muotoilu Tietosarjat a 3D-pylväs kaavio, joka on esitetty alla olevassa kuvakaappauksessa.

Muistettavat asiat

👉 #N/A! virhe syntyy, kun kaava tai kaavassa oleva funktio ei löydä viitattuja tietoja.

👉 #DIV/0! virhe tapahtuu, kun arvo jaetaan nolla(0) tai soluviite on tyhjä.

Päätelmä

Toivon, että kaikki edellä mainitut sopivat toimenpiteet, joilla voidaan muotoile tietosarjat kaavio provosoi teitä nyt soveltamaan niitä omassa Excel Olet erittäin tervetullut kommentoimaan, jos sinulla on kysyttävää tai kysymyksiä.