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बिक्री से संबंधित वर्कशीट के साथ Microsoft Excel में काम करते समय , कभी-कभी हमें स्वरूपण डेटा श्रृंखला देने की आवश्यकता होती है। चार्ट आपको कुल बिक्री के हिस्से में एक प्रवृत्ति दिखाता है जो वे योगदान करते हैं, न कि उनके पूर्ण मूल्य में एक प्रवृत्ति। Excel चार्ट में डेटा श्रृंखला को फ़ॉर्मेट करना एक आसान काम है। यह समय बचाने वाला कार्य भी है। आज, इस लेख में, हम दो डेटा श्रृंखला को एक्सेल उपयुक्त उदाहरणों के साथ प्रभावी ढंग से प्रारूपित करने के त्वरित और उपयुक्त तरीके सीखेंगे।
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डेटा सीरीज को फॉर्मेट करें। एक्सेलमान लीजिए, हमारे पास एक डेटासेट है जिसमें XYZ समूह के बिक्री प्रतिनिधियों के बारे में जानकारी है। के नाम बिक्री प्रतिनिधियों और कई तिमाहियों में उनकी बिक्री क्रमशः कॉलम बी, सी, डी, और ई में दी गई है। हमारे डेटासेट से, हम स्वरूपण डेटा श्रृंखला देने के लिए एक चार्ट बनाएंगे, और एक्सेल में चार्ट की डेटा श्रृंखला को प्रारूपित करने के लिए हम सम्मिलित करें रिबन लागू करेंगे। . यहां हमारे आज के कार्य के लिए डेटासेट का अवलोकन दिया गया है।
चरण 1: उचित पैरामीटर के साथ एक डेटासेट बनाएं
इस भाग में, हम एक डेटासेट बनाएंगे फॉर्मेटिंग डेटा सीरीज चार्ट Excel में देने के लिए। हम एक डेटासेट बनाएंगेजिसमें अरमानी समूह के कई बिक्री प्रतिनिधियों के बारे में जानकारी शामिल है। हम बिक्री प्रतिनिधियों की प्रारूपण डेटा श्रृंखला देंगे। तो, हमारा डेटासेट बन जाता है।
चरण 2: एक्सेल में चार्ट विकल्प का उपयोग करके डेटा श्रृंखला को प्रारूपित करें
सम्मिलित रिबन का उपयोग करके, हम करेंगे डेटा श्रृंखला को प्रारूपित करने के लिए हमारे डेटासेट से एक चार्ट आयात करें। यह एक आसान काम है। यह समय बचाने वाला कार्य भी है। आइए एक्सेल में प्रोग्रेस मॉनिटरिंग चार्ट बनाने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!
- सबसे पहले, चार्ट बनाने के लिए डेटा की रेंज चुनें। अपने डेटासेट से, हम अपने काम की सुविधा के लिए B4 से E15 का चयन करते हैं। डेटा रेंज का चयन करने के बाद, अपने इन्सर्ट रिबन से,
इन्सर्ट → चार्ट्स → 3-डी कॉलम
<पर जाएं। 16>
- परिणामस्वरूप, आप 3-डी कॉलम चार्ट बनाने में सक्षम होंगे जो नीचे स्क्रीनशॉट में दिया गया है।
- अब, हम चार्ट की फॉर्मेटिंग डेटा सीरीज देंगे। सबसे पहले, तिमाही 3 के किसी भी कॉलम पर बायाँ-क्लिक करें। दूसरा, तिमाही 3 के कॉलम पर राइट-क्लिक करें। परिणामस्वरूप, आपके सामने एक विंडो दिखाई देगी। विंडो से, फ़ॉर्मेट डेटा सीरीज़ विकल्प चुनें।
- इसलिए, डेटा सीरीज़ फ़ॉर्मेट करें को फैशनवाला। अब, श्रृंखला विकल्पों में से, गैप डेप्थ 180% और गैप चौड़ाई 150% दें। इसके बाद, कॉलम आकार विकल्प के अंतर्गत बॉक्स चेक करें।
- एक के रूप में परिणामस्वरूप, आप 3-डी कॉलम चार्ट के प्रारूप डेटा श्रृंखला में सक्षम होंगे जो नीचे स्क्रीनशॉट में दिया गया है।
याद रखने योग्य बातें
👉 #N/A! त्रुटि तब उत्पन्न होती है जब सूत्र या सूत्र में कोई फ़ंक्शन संदर्भित डेटा को खोजने में विफल रहता है।
👉 #DIV/0! त्रुटि तब होती है जब किसी मान को शून्य(0) से विभाजित किया जाता है या सेल संदर्भ रिक्त होता है।
निष्कर्ष
मुझे आशा है कि डेटा श्रृंखला को चार्ट में प्रारूपित करने के लिए ऊपर वर्णित सभी उपयुक्त चरण अब आपको उन्हें अपनी एक्सेल अधिक उत्पादकता वाली स्प्रेडशीट में लागू करने के लिए प्रेरित करेंगे . यदि आपके कोई प्रश्न या प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करने के लिए आपका स्वागत है।
