डेटा प्रविष्टि में, यह एक सामान्य घटना है कि तारीखों में टेक्स्ट या अन्य प्रारूपों के साथ हेरफेर किया जाता है। इस लेख में, आप सीखेंगे कि आप उन तिथियों को कैसे बदल सकते हैं, अनुकूलित कर सकते हैं या ठीक कर सकते हैं जो एक्सेल स्प्रेडशीट में सही ढंग से प्रारूपित नहीं थीं।

उपरोक्त स्क्रीनशॉट इसका अवलोकन है वह लेख जो एक्सेल में फिक्सिंग डेट फॉर्मेट के उदाहरण का प्रतिनिधित्व करता है। आप डेटासेट के साथ-साथ विधियों & amp के बारे में अधिक जानेंगे; इस लेख के निम्नलिखित अनुभागों में दिनांक स्वरूपों को बदलने, अनुकूलित करने या ठीक करने के लिए कार्य करता है। इस लेख को तैयार करें।

Excel में दिनांक ठीक से प्रारूपित नहीं करने के लिए 8 सरल समाधान

1. पाठ स्ट्रिंग को दिनांक प्रारूप में कनवर्ट करना

जब हमें कक्षों की एक श्रेणी से दूसरे क्षेत्र में दिनांकों की प्रतिलिपि बनानी होती है, तो कभी-कभी प्रारूप बदल जाता है और परिणामस्वरूप, हम 4 से शुरू होने वाले कुछ अंकों के साथ केवल संख्या मान देखते हैं नीचे दी गई तस्वीर में, यह उल्लेखित घटना का एक उदाहरण है जहां कॉलम डी केवल संख्या मानों का प्रतिनिधित्व करता है, दिनांक प्रारूप में नहीं। लेकिन ऐसा होने के लिए हमारे पास एक बहुत ही आसान उपाय है।

📌 कदम:

➤ चुनें संख्या मानों वाली सेल की श्रेणी जिसे दिनांक स्वरूप में बदलना है।

➤ होम टैब के अंतर्गत और संख्या के समूह सेआदेश, ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें। आपको वहां दो प्रकार के दिनांक प्रारूप दिखाई देंगे- शॉर्ट दिनांक और लंबी तिथि ।

➤ इन दो स्वरूपों में से किसी एक का चयन करें और आपका काम हो गया।

नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट की तरह, आपको एक ही बार में उचित तिथि प्रारूप के साथ परिणाम मिल जाएंगे।

और पढ़ें: Excel VBA के साथ टेक्स्ट को डेट में कैसे कन्वर्ट करें (5 तरीके)

2. दिनांक प्रारूप को अनुकूलित करना

यह मानते हुए कि अब आप अपनी पसंद के अनुसार दिनांक प्रारूप को अनुकूलित करना चाहते हैं। तो आपको दिनांक प्रारूप को अनुकूलित करना होगा, है ना? आइए अब चरणों का पालन करें।

📌 चरण 1:

➤ होम रिबन के नीचे, <4 खोलें>सेल फॉर्मेट डायलॉग बॉक्स नंबर ग्रुप ऑफ कमांड्स से।

📌 स्टेप 2:

➤ संख्या टैब के अंतर्गत कस्टम चुनें।

➤ उदाहरण के लिए, हम दिनांक प्रारूप को इस प्रकार देखना चाहते हैं- 'Wednesday, 12.08.2020' , तो टाइप ऑप्शन के तहत आपको लिखना है:

dddd, dd.mm.yyy

आपको नमूना बार के नीचे एक पूर्वावलोकन दिखाया जाएगा।

➤ ठीक दबाएं और आपका काम हो गया।

निम्न चित्र में अनुकूलित तिथि प्रारूप के साथ हमारे परिणामी मान यहां दिए गए हैं।

और पढ़ें: दिनांक बदलने के लिए सूत्र का उपयोग कैसे करें एक्सेल में प्रारूप (5 तरीके)

3. कॉलम विज़ार्ड का उपयोग करके टेक्स्ट से तिथियां निकालना

कभी-कभी हमें किसी से दिनांक सहित टेक्स्ट कॉपी करना पड़ता हैस्रोत और फिर हमें एक्सेल शीट में केवल उन टेक्स्ट स्ट्रिंग्स से दिनांक निकालने की आवश्यकता है। प्रारूप प्रकोष्ठों आदेशों के माध्यम से जाकर केवल दिनांक स्वरूप को अनुकूलित करने या बदलने का कोई विकल्प नहीं है। नीचे दी गई तस्वीर में, यह उस समस्या का एक उदाहरण है जहां तारीखें समय और टेक्स्ट के साथ पड़ी हैं।

📌 चरण 1:

➤ तारीखों के साथ टेक्स्ट वाले सेल की पूरी रेंज चुनें।

➤ डेटा टैब से, टेक्स्ट टू कॉलम चुनें डेटा टूल्स ड्रॉप-डाउन से विकल्प, एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

📌 चरण 2:

➤ डेटा प्रकार और amp के रूप में सीमांकित रेडियो बटन का चयन करें; प्रेस अगला ।

📌 चरण 3:

➤ अब पर निशान स्पेस सीमांकक के रूप में चूंकि हमारे टेक्स्ट डेटा में उनके बीच स्पेस होता है।

📌 चरण 4:

➤ नीचे दी गई तस्वीर में, अब आप केवल काले रंग की पृष्ठभूमि के साथ तारीखों वाला एक कॉलम देख रहे हैं। दिनांक को स्तंभ डेटा प्रारूप के रूप में चुनें।

➤ यदि आप ध्यान दें, तो पाठों में हमारी तिथियां MM/DD/YYYY प्रारूप में हैं, इसलिए दिनांक ड्रॉप-डाउन से MDY प्रारूप चुनें।

📌 चरण 5:

➤ अब डेटा प्रीव्यू सेक्शन में दूसरे कॉलम पर क्लिक करें।

➤ अब आपको दूसरा कॉलम दिखाया जाएगा जिसमें वह समय होगा जिसे हम हटाना चाहते हैं . इसलिए 'डॉन्ट इम्पोर्ट कॉलम (स्किप)' रेडियो बटन को कॉलम डेटा के रूप में चुनेंप्रारूप।

📌 चरण 6:

➤ अब तीसरे कॉलम पर क्लिक करें।

➤ पिछले चरण की तरह, तीसरे कॉलम के लिए भी 'डॉन्ट इम्पोर्ट कॉलम (स्किप)' को कॉलम डेटा फॉर्मेट के रूप में चुनें।

➤ प्रेस समाप्त करें ।

अब आपके पास केवल निकाले गए दिनांक मानों के साथ कक्षों की एक श्रृंखला होगी। आप दिनांक स्वरूप को बदल सकते हैं या अब अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार स्वरूप को अनुकूलित कर सकते हैं।

संबंधित सामग्री: Excel में डिफ़ॉल्ट दिनांक स्वरूप को यूएस से यूके में कैसे बदलें (3) तरीके)

4. दिनांक प्रारूप को ठीक करने के लिए VALUE फ़ंक्शन का उपयोग करना

हमारे पास VALUE फ़ंक्शन का उपयोग करके टेक्स्ट स्ट्रिंग को दिनांक प्रारूप में बदलने का एक और विकल्प है। कॉलम बी में, अब हमारे पास पाठ प्रारूप वाली तिथियां हैं, हालांकि वे सटीक दिनांक प्रारूप में दिखती हैं। कॉलम C में, हम VALUE फ़ंक्शन लागू करेंगे, जो निर्दिष्ट सेल में संख्याएं पाए जाने पर टेक्स्ट स्ट्रिंग को संख्या प्रारूप में बदल देता है।

📌 चरण 1:

➤ सेल C5 & टाइप करें:

➤ प्रेस एंटर & फ़ंक्शन कुछ अंकों के साथ वापस आ जाएगा।

➤ पूरे कॉलम सी को ऑटोफिल करने के लिए अब फिल हैंडल का उपयोग करें।

इसलिए, टेक्स्ट प्रारूप अभी संख्या प्रारूप में बदल गया है।

📌 चरण 2:

➤ अब जैसा कि हमें करना है उन संख्याओं को प्रारूपित करें जो दिनांकों का प्रतिनिधित्व करेंगी, उन संख्याओं वाले कक्षों की संपूर्ण श्रेणी का चयन करें

➤ होम टैब के तहत और संख्या आदेशों के समूह से, छोटा या लंबी तिथि का चयन करें प्रारूप।

फिर तिथियां कॉलम सी

समान रीडिंग:

• किसी दिनांक को dd/mm/yyyy hh:mm:ss स्वरूप में Excel में कैसे बदलें
• Excel में माह के नाम से माह का पहला दिन प्राप्त करें (3 तरीके)
• एक्सेल में पिछले महीने का अंतिम दिन कैसे प्राप्त करें (3 विधियाँ)
• एक्सेल में 7 अंकों की जूलियन तिथि को कैलेंडर तिथि में बदलें (3 तरीके)<5
• CSV में तारीखों के स्वत: स्वरूपण से एक्सेल को कैसे रोकें (3 विधियाँ)

5। Excel

DATEVALUE में दिनांक स्वरूप को ठीक करने के लिए DATEVALUE फ़ंक्शन सम्मिलित करना फ़ंक्शन उन कक्षों की खोज करता है जिनमें दिनांक के साथ-साथ समय डेटा भी होता है और केवल दिनांक के साथ वापस आता है। यदि दिनांक या समय को छोड़कर अन्य टेक्स्ट सेल में हैं, तो DATEVALUE फ़ंक्शन सेल में दिनांक या समय डेटा की पहचान नहीं कर सकता है और #VALUE! त्रुटि के रूप में वापस आ जाएगा। इस DATEVALUE फंक्शन का सिंटैक्स है:

=DATEVALUE(date_text)

📌 चरण:

➤ सेल C5 & टाइप करें:

➤ एंटर दबाएं, कॉलम सी में अन्य सेल को ऑटोफिल करने के लिए फिल हैंडल का उपयोग करें और आपका काम हो गया।

टेक्स्ट के मान बदल जाएंगेसंख्या प्रारूप में और फिर आपको उन संख्याओं के प्रारूप को दिनांक प्रारूप में बदलना होगा।

VALUE और के उपयोग के बीच मूल अंतर DATEVALUE फ़ंक्शन है DATEVALUE फ़ंक्शन किसी सेल से दिनांक और संख्या के संयोजन से केवल दिनांक निकालता है. लेकिन VALUE फ़ंक्शन केवल टेक्स्ट स्ट्रिंग से संख्याओं की खोज करता है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह दिनांक या समय मान का प्रतिनिधित्व करता है।

और पढ़ें: Excel में दिनांक को वर्ष में कैसे बदलें (3) त्वरित तरीके)

6. ढूँढें और amp; टेक्स्ट को दिनांक प्रारूप में कनवर्ट करने के लिए कमांड बदलें

यदि तिथियां ऐसे प्रारूप में हैं जिसमें डॉट्स(.) के बजाय Obliques(/) शामिल हैं विभाजक, तो VALUE या DATEVALUE फ़ंक्शन टेक्स्ट स्ट्रिंग से दिनांक मान को पहचानने में सक्षम नहीं होगा। उस स्थिति में, Dot(.) को Oblique(/) से बदलने के लिए हमें ढूंढें और बदलें कमांड का उपयोग करना होगा और फिर VALUE या DATEVALUE फ़ंक्शन उन्हें दिनांक प्रारूपों में बदल देगा।

📌 चरण 1:

➤ दिनांक वाले टेक्स्ट डेटा का चयन करें।

➤ ढूंढें और बदलें डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए CTRL+H दबाएं।

➤ इनपुट डॉट(.) के रूप में ढूंढें और फॉरवर्ड स्लैश(/) के रूप में रिप्लेस विथ ऑप्शन।

➤ प्रेस सभी को बदलें।

📌 चरण 2:

➤ तो अब कॉलम B में सभी दिनांक मान अब विभाजक के रूप में स्लैश का प्रतिनिधित्व कर रहे हैं। परंतुये दिनांक मान अभी भी पाठ प्रारूप में हैं जिन्हें हमें संख्या प्रारूप में बदलना है।

📌 चरण 3:

➤ अब सेल C5 में, DATEVALUE फ़ंक्शन का उपयोग करके पाठ प्रारूप को संख्या प्रारूप में परिवर्तित करें जो दिनांकों का प्रतिनिधित्व करेगा।

➤ एंटर दबाएं, शेष सेल को भरने के लिए फिल हैंडल का उपयोग करें और आपको सटीक प्रारूप में तिथियां मिलेंगी।

संबंधित सामग्री: एक्सेल में दिनांक से समय निकालने के लिए VBA (3 विधियाँ)

7। दिनांक स्वरूप को ठीक करने के लिए स्थानापन्न फ़ंक्शन का उपयोग

स्थानापन्न फ़ंक्शन का उपयोग करके, हम डॉट्स को स्लैश के साथ प्रतिस्थापित या स्थानापन्न कर सकते हैं और साथ ही पाठ स्वरूप को दिनांक स्वरूप में अधिक कुशलता से रूपांतरित कर सकते हैं। सब्स्टिट्यूट फ़ंक्शन का सामान्य सूत्र है:

=सबस्टिट्यूट(टेक्स्ट, ओल्ड_टेक्स्ट, न्यू_टेक्स्ट, [instance_num]

📌 स्टेप्स :

➤ सेल C5 में, सबस्टिट्यूट फ़ंक्शन के साथ संबंधित सूत्र होगा:

➤ एंटर दबाएं, पूरे कॉलम सी को फिल हैंडल के साथ ऑटोफिल करें, और आपको परिणामी मान एक बार में उचित दिनांक प्रारूप के साथ मिल जाएंगे।

और पढ़ें: एक्सेल में पिवोट तालिका में दिनांक स्वरूप कैसे बदलें

8. त्रुटि जाँच विकल्प का उपयोग करना दिनांक प्रारूप को ठीक करने के लिए

कभी-कभी, दिनांक वाले कक्ष त्रुटियाँ दिखा सकते हैं जिन्हें आप विस्मयादिबोधक चिह्न वाले पीले आइकन पर क्लिक करके पा सकते हैं। आप पा सकते हैंसंदेश दिखा रहा है कि टेक्स्ट दिनांक 2-अंकीय वर्ष के साथ है और 2-अंकीय वर्ष को 4-अंकीय वर्ष में बदलने के लिए उस संदेश के नीचे विकल्प होंगे।

चलो उस विकल्प का चयन करें जो 20XX वर्ष प्रारूप के साथ 2-अंकीय वर्ष को 4-अंकीय वर्ष में परिवर्तित करेगा। यदि आपके डेटा में वर्ष 1900-1999 का प्रतिनिधित्व करते हैं तो आपको 19XX के लिए जाना होगा।

सभी सेल में वर्ष प्रारूपों के रूपांतरण के बाद, आप दिनांक मानों के लिए अब कोई त्रुटि संदेश नहीं मिलेगा।

और पढ़ें: एक्सेल में तिथि को वर्ष के दिन में कैसे बदलें ( 4 विधियाँ)

अंतिम शब्द

मुझे आशा है कि दिनांक स्वरूपों को ठीक करने के लिए ऊपर वर्णित सभी विधियाँ अब आपको उन्हें अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में लागू करने की अनुमति देंगी अधिक प्रभावशाली रुप से। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रतिक्रिया है, तो कृपया मुझे टिप्पणी अनुभाग में बताएं। या आप इस वेबसाइट पर एक्सेल कार्यों से संबंधित हमारे अन्य लेख देख सकते हैं।