Mục lục
Trong mục nhập dữ liệu, hiện tượng phổ biến là ngày tháng bị thao túng bằng văn bản hoặc các định dạng khác. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách có thể thay đổi, tùy chỉnh hoặc sửa ngày không được định dạng đúng trong bảng tính Excel.
Ảnh chụp màn hình ở trên là tổng quan về bài viết đại diện cho một ví dụ về sửa định dạng ngày trong Excel. Bạn sẽ tìm hiểu thêm về tập dữ liệu cũng như các phương pháp & để thay đổi, tùy chỉnh hoặc sửa các định dạng ngày tháng trong các phần sau của bài viết này.
Tải Workbook Thực hành xuống
Bạn có thể tải xuống Workbook Excel mà chúng tôi đã sử dụng chuẩn bị bài viết này.
Sửa Định dạng Ngày trong Excel.xlsx
8 Giải pháp Đơn giản để Sửa Định dạng Ngày Không Đúng trong Excel
1. Chuyển đổi chuỗi văn bản thành định dạng ngày
Khi chúng tôi phải sao chép ngày từ một dải ô sang một vùng khác, đôi khi định dạng thay đổi và kết quả là chúng tôi chỉ thấy các giá trị số có một số chữ số bắt đầu bằng 4 . Trong hình bên dưới, đây là một ví dụ về trường hợp được đề cập trong đó Cột D chỉ biểu thị các giá trị số, không ở định dạng ngày. Nhưng chúng tôi có một giải pháp rất dễ dàng để giải quyết vấn đề này.
📌 Các bước:
➤ Chọn phạm vi ô chứa các giá trị số phải được chuyển thành định dạng ngày.
➤ Trong tab Trang chủ và từ nhóm Số củalệnh, nhấp vào trình đơn thả xuống. Bạn sẽ thấy hai loại định dạng ngày ở đó- Ngày ngắn và Ngày dài .
➤ Chọn bất kỳ một trong hai định dạng này và bạn đã hoàn tất.
Giống như trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn sẽ nhận được kết quả với định dạng ngày phù hợp cùng một lúc.
Đọc thêm: Cách chuyển đổi văn bản thành ngày bằng Excel VBA (5 cách)
2. Tùy chỉnh định dạng ngày
Giả sử, bây giờ bạn muốn tùy chỉnh định dạng ngày theo sở thích của mình. Vì vậy, bạn phải tùy chỉnh định dạng ngày, phải không? Hãy làm theo các bước ngay bây giờ.
📌 Bước 1:
➤ Trong dải băng Trang chủ , hãy mở Hộp thoại Định dạng ô từ nhóm lệnh Number .
📌 Bước 2:
➤ Chọn Tùy chỉnh trong tab Số .
➤ Ví dụ: chúng tôi muốn xem định dạng ngày là- 'Wednesday, 12.08.2020' , nên trong tùy chọn Type , bạn phải viết:
dddd, dd.mm.yyy
Bạn sẽ thấy bản xem trước trong thanh Mẫu.
➤ Nhấn OK và bạn đã hoàn tất.
Dưới đây là các giá trị kết quả của chúng tôi với định dạng ngày tùy chỉnh trong hình sau.
Đọc thêm: Cách sử dụng công thức để thay đổi ngày Định dạng trong Excel (5 Phương pháp)
3. Trích xuất ngày từ văn bản bằng cách sử dụng trình hướng dẫn cột
Đôi khi chúng tôi phải sao chép văn bản bao gồm cả ngày từ mộtnguồn và sau đó chúng tôi chỉ cần trích xuất ngày từ các chuỗi văn bản đó trong trang tính Excel. Không có tùy chọn nào để tùy chỉnh hoặc thay đổi định dạng ngày một cách đơn giản bằng cách thực hiện các lệnh Định dạng ô . Trong hình bên dưới, đây là một ví dụ về sự cố trong đó ngày tháng trùng với thời gian và văn bản.
📌 Bước 1:
➤ Chọn toàn bộ phạm vi ô chứa văn bản có ngày tháng.
➤ Từ tab Dữ liệu , chọn Chuyển văn bản thành Cột từ trình đơn thả xuống Công cụ dữ liệu , một hộp thoại sẽ xuất hiện.
📌 Bước 2:
➤ Chọn nút radio Được phân tách làm loại dữ liệu & nhấn Tiếp theo .
📌 Bước 3:
➤ Bây giờ đánh dấu vào Khoảng cách làm dấu phân cách vì dữ liệu văn bản của chúng ta chứa khoảng trắng giữa chúng.
📌 Bước 4:
➤ Trong hình bên dưới, bạn hiện đang nhìn thấy một cột chỉ chứa ngày có nền đen. Chọn Ngày làm Định dạng dữ liệu cột .
➤ Nếu bạn để ý, ngày của chúng tôi trong văn bản ở định dạng MM/DD/YYYY nên chọn định dạng MDY từ trình đơn thả xuống Ngày .
📌 Bước 5:
➤ Bây giờ, hãy nhấp vào cột thứ 2 trong phần Xem trước dữ liệu .
➤ Bây giờ, bạn sẽ thấy cột thứ 2 chứa thời gian mà chúng tôi muốn xóa . Vì vậy, hãy chọn nút radio ‘Không nhập cột(bỏ qua)’ làm Dữ liệu cộtĐịnh dạng.
📌 Bước 6:
➤ Nhấp vào cột thứ 3 ngay bây giờ.
➤ Giống như bước trước, chọn 'Không nhập cột(bỏ qua)' làm Dữ liệu cột Định dạng cho cột thứ 3.
➤ Nhấn Kết thúc .
Bây giờ, bạn sẽ có một dải ô chỉ chứa các giá trị ngày được trích xuất. Bạn có thể thay đổi định dạng Ngày hoặc tùy chỉnh định dạng ngay bây giờ theo tùy chọn của mình.
Nội dung có liên quan: Cách thay đổi định dạng ngày mặc định từ Hoa Kỳ sang Vương quốc Anh trong Excel (3 Cách)
4. Sử dụng hàm VALUE để sửa định dạng ngày
Chúng tôi có một tùy chọn khác để chuyển đổi chuỗi văn bản sang định dạng ngày bằng cách sử dụng hàm VALUE . Trong Cột B , chúng ta hiện có các ngày ở định dạng văn bản mặc dù chúng trông giống như ở định dạng ngày tháng chính xác. Trong Cột C , chúng ta sẽ áp dụng hàm VALUE chuyển đổi chuỗi văn bản thành định dạng số nếu các số được tìm thấy trong ô đã chỉ định.
📌 Bước 1:
➤ Chọn Ô C5 & gõ:
=VALUE(B5) ➤ Nhấn Enter & hàm sẽ trả về một số chữ số.
➤ Sử dụng Fill Handle ngay bây giờ để tự động điền toàn bộ Cột C .
Vì vậy, định dạng văn bản vừa chuyển sang định dạng số.
📌 Bước 2:
➤ Bây giờ chúng ta phải định dạng các số sẽ biểu thị ngày, chọn toàn bộ phạm vi ô chứa các số đócác giá trị.
➤ Trong tab Trang chủ và từ nhóm lệnh Số , hãy chọn Ngắn hạn hoặc Ngày dài định dạng.
Sau đó, ngày sẽ được hiển thị ở định dạng thích hợp trong Cột C.
Nội dung liên quan: Cách chuyển đổi ngày thành tháng trong Excel (6 phương pháp dễ dàng)
Bài đọc tương tự:
- Cách chuyển đổi định dạng ngày thành dd/mm/yyyy hh:mm:ss trong Excel
- Lấy ngày đầu tiên của tháng từ tên tháng trong Excel (3 cách)
- Cách lấy ngày cuối cùng của tháng trước trong Excel (3 phương pháp)
- Chuyển đổi ngày Julian có 7 chữ số thành ngày theo lịch trong Excel (3 cách)
- Cách ngăn Excel tự động định dạng ngày trong CSV (3 phương pháp)
5. Chèn hàm DATEVALUE để sửa định dạng ngày trong Excel
Hàm DATEVALUE tìm kiếm các ô chứa ngày tháng cũng như dữ liệu thời gian và chỉ trả về ngày tháng. Nếu các văn bản khác ngoại trừ ngày hoặc giờ nằm trong ô, thì hàm DATEVALUE không thể nhận dạng dữ liệu ngày hoặc giờ trong ô và sẽ trả về lỗi #VALUE! . Cú pháp của hàm DATEVALUE này là:
=DATEVALUE(date_text)
📌 Các bước:
➤ Chọn Ô C5 & gõ:
=DATEVALUE(B5) ➤ Nhấn Enter , sử dụng Fill Handle để tự động điền các ô khác trong Cột C và bạn đã hoàn tất.
Các giá trị văn bản sẽ chuyểnthành định dạng số và sau đó bạn phải thay đổi định dạng của những số đó thành định dạng ngày.
Sự khác biệt cơ bản giữa cách sử dụng VALUE và Các hàm DATEVALUE là hàm DATEVALUE chỉ trích xuất ngày từ tổ hợp ngày và số từ một ô. Tuy nhiên, hàm VALUE chỉ tìm kiếm các số từ một chuỗi văn bản bất kể chuỗi đó đại diện cho giá trị ngày hay giờ.
Đọc thêm: Cách chuyển đổi ngày thành năm trong Excel (3 Cách nhanh)
6. Áp dụng Tìm & Thay thế lệnh để chuyển đổi văn bản thành định dạng ngày
Nếu ngày ở định dạng bao gồm Dấu chấm(.) thay vì Xoắn(/) như dấu phân cách, thì hàm VALUE hoặc DATEVALUE sẽ không thể nhận dạng giá trị ngày từ chuỗi văn bản. Trong trường hợp đó, chúng ta phải sử dụng lệnh Find and Replace để thay thế Dot(.) bằng Oblique(/) và sau đó là VALUE hoặc DATEVALUE sẽ chuyển đổi chúng thành định dạng Ngày .
📌 Bước 1:
➤ Chọn dữ liệu văn bản có chứa ngày tháng.
➤ Nhấn CTRL+H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế .
➤ Nhập Dot(.) dưới dạng các tùy chọn Find What và Forward Slash(/) dưới dạng các tùy chọn Replace With .
➤ Nhấn Replace All.
📌 Bước 2:
➤ Vì vậy bây giờ tất cả các giá trị ngày trong Cột B hiện đang biểu thị dấu gạch chéo dưới dạng dấu phân cách. Nhưng màcác giá trị ngày này vẫn ở định dạng văn bản mà chúng tôi phải chuyển đổi thành định dạng số.
📌 Bước 3:
➤ Bây giờ trong Ô C5 , hãy sử dụng hàm DATEVALUE để chuyển đổi định dạng văn bản thành định dạng số đại diện cho ngày tháng.
=DATEVALUE(B5) ➤ Nhấn Enter , sử dụng Fill Handle để điền vào các ô còn lại và bạn sẽ tìm thấy ngày ở định dạng chính xác.
Nội dung liên quan: VBA để xóa ngày tháng trong Excel (3 phương pháp)
7. Sử dụng hàm SUBSTITUTE để sửa định dạng ngày
Bằng cách sử dụng hàm SUBSTITUTE , chúng ta có thể thay thế hoặc thay thế dấu chấm bằng dấu gạch chéo cũng như chuyển đổi định dạng văn bản sang định dạng ngày hiệu quả hơn. Công thức chung của hàm SUBSTITUTE là:
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]
📌 Các bước :
➤ Trong Ô C5 , công thức liên quan với hàm SUBSTITUTE sẽ là:
=SUBSTITUTE(B5,".","/") ➤ Nhấn Enter , tự động điền toàn bộ Cột C bằng Fill Handle và bạn sẽ nhận được các giá trị kết quả với định dạng ngày phù hợp cùng một lúc.
Đọc thêm: Cách thay đổi định dạng ngày trong Pivot Table trong Excel
8. Sử dụng tùy chọn kiểm tra lỗi để Sửa Định dạng Ngày
Đôi khi, các ô chứa ngày tháng có thể hiển thị lỗi mà bạn có thể tìm thấy bằng cách nhấp vào biểu tượng màu vàng có Dấu chấm than. Bạn có thể tìm thấythông báo cho biết ngày văn bản là năm có 2 chữ số và sẽ có các tùy chọn bên dưới thông báo đó để chuyển đổi năm có 2 chữ số thành năm có 4 chữ số.
Hãy chọn tùy chọn sẽ chuyển đổi năm có 2 chữ số thành năm có 4 chữ số với định dạng năm 20XX . Nếu năm trong dữ liệu của bạn đại diện cho 1900-1999 thì bạn phải chọn 19XX .
Sau khi chuyển đổi định dạng năm trong tất cả các ô, bạn sẽ không tìm thấy thông báo lỗi nào nữa cho các giá trị ngày.
Đọc thêm: Cách chuyển đổi ngày thành ngày trong năm trong Excel ( 4 Phương pháp)
Lời kết luận
Tôi hy vọng tất cả các phương pháp được đề cập ở trên để sửa định dạng ngày giờ sẽ cho phép bạn áp dụng chúng trong bảng tính Excel của mình hiệu quả hơn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào, vui lòng cho tôi biết trong phần bình luận. Hoặc bạn có thể xem các bài viết khác của chúng tôi liên quan đến hàm Excel trên trang web này.
