فہرست کا خانہ
ڈیٹا انٹری میں، یہ ایک عام رجحان ہے کہ تاریخوں کو متن یا دیگر فارمیٹس کے ساتھ جوڑ دیا جاتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، آپ سیکھیں گے کہ آپ ان تاریخوں کو کس طرح تبدیل، اپنی مرضی کے مطابق یا ٹھیک کر سکتے ہیں جو کہ ایکسل اسپریڈ شیٹ میں درست طریقے سے فارمیٹ نہیں کی گئی تھیں۔
اوپر کا اسکرین شاٹ وہ مضمون جو ایکسل میں تاریخ کی شکل طے کرنے کی ایک مثال کی نمائندگی کرتا ہے۔ آپ ڈیٹاسیٹ کے ساتھ ساتھ طریقوں کے بارے میں مزید جانیں گے & اس مضمون کے مندرجہ ذیل حصوں میں تاریخ کی شکل کو تبدیل کرنے، اپنی مرضی کے مطابق کرنے یا درست کرنے کے فنکشنز۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
آپ ایکسل ورک بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں جسے ہم استعمال کرتے ہیں۔ اس مضمون کو تیار کریں۔
Excel.xlsx میں تاریخ کی شکل درست کریں
8 ایکسل میں درست طریقے سے فارمیٹنگ نہ ہونے والی تاریخ کو درست کرنے کے آسان حل
1۔ ٹیکسٹ سٹرنگ کو ڈیٹ فارمیٹ میں تبدیل کرنا
جب ہمیں سیلز کی ایک رینج سے کسی دوسرے علاقے میں تاریخوں کو کاپی کرنا پڑتا ہے، تو بعض اوقات فارمیٹ بدل جاتا ہے اور اس کے نتیجے میں، ہمیں صرف نمبر کی قدریں نظر آتی ہیں جن میں کچھ ہندسوں کا آغاز 4 سے ہوتا ہے۔ نیچے دی گئی تصویر میں، یہ اس واقعہ کی ایک مثال ہے جس کا ذکر کیا گیا ہے جہاں کالم D صرف نمبر کی اقدار کی نمائندگی کرتا ہے، تاریخ کی شکل میں نہیں۔ لیکن ہمارے پاس اس کا ایک بہت آسان حل ہے۔
📌 مراحل:
➤ منتخب کریں سیلز کی رینج جس میں نمبر ویلیوز شامل ہیں جنہیں تاریخ کی شکل میں تبدیل کرنا ہے۔
➤ ہوم ٹیب کے نیچے اور نمبر گروپ سےکمانڈز، ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں۔ آپ کو وہاں دو قسم کی تاریخ کی شکل نظر آئے گی- مختصر تاریخ اور طویل تاریخ ۔
➤ ان دو فارمیٹس میں سے کسی ایک کو منتخب کریں اور آپ کا کام ہو گیا۔
جیسا کہ نیچے دیے گئے اسکرین شاٹ میں، آپ کو صحیح تاریخ کی شکل کے ساتھ نتائج ایک ساتھ مل جائیں گے۔
مزید پڑھیں: ایکسل VBA کے ساتھ متن کو تاریخ میں کیسے تبدیل کیا جائے (5 طریقے)
2۔ تاریخ کی شکل کو حسب ضرورت بنانا
یہ فرض کرتے ہوئے، اب آپ اپنی ترجیح کے مطابق تاریخ کی شکل کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا چاہتے ہیں۔ تو آپ کو تاریخ کی شکل کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا ہوگا، ٹھیک ہے؟ آئیے اب اقدامات پر عمل کریں۔
📌 مرحلہ 1:
➤ ہوم ربن کے نیچے، <4 کھولیں۔ نمبر کمانڈز کے گروپ سے سیل فارمیٹ ڈائیلاگ باکس۔
📌 مرحلہ 2:
➤ نمبر ٹیب کے تحت حسب ضرورت کو منتخب کریں۔
➤ مثال کے طور پر، ہم تاریخ کی شکل کو اس طرح دیکھنا چاہتے ہیں- 'بدھ، 12.08.2020' ، لہذا Type اختیار کے تحت، آپ کو لکھنا ہوگا:
dddd, dd.mm.yyy
آپ کو نمونہ بار کے نیچے ایک پیش نظارہ دکھایا جائے گا۔
➤ دبائیں ٹھیک ہے اور آپ کا کام ہو گیا۔
مزید پڑھیں: تاریخ کو تبدیل کرنے کے لیے فارمولہ کا استعمال کیسے کریں ایکسل میں فارمیٹ (5 طریقے)
3۔ کالم وزرڈ کا استعمال کرکے متن سے تاریخیں نکالنا
بعض اوقات ہمیں تاریخوں سمیت متن کو کاپی کرنا پڑتا ہے۔source اور پھر ہمیں ایکسل شیٹ میں صرف ان متنی تاروں سے تاریخیں نکالنے کی ضرورت ہے۔ فارمیٹ سیلز کمانڈز کے ذریعے تاریخ کی شکل کو صرف اپنی مرضی کے مطابق بنانے یا تبدیل کرنے کا کوئی آپشن نہیں ہے۔ نیچے دی گئی تصویر میں، یہ اس مسئلے کی ایک مثال ہے جہاں تاریخیں اوقات اور متن کے ساتھ پڑی ہوئی ہیں۔
📌 مرحلہ 1:
➤ تاریخوں کے ساتھ متن پر مشتمل سیلز کی پوری رینج کو منتخب کریں۔
➤ ڈیٹا ٹیب سے، کالم تک متن کو منتخب کریں۔ Data Tools ڈراپ ڈاؤن سے آپشن، ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
📌 مرحلہ 2:
➤ ڈیٹا کی قسم کے طور پر حد بندی ریڈیو بٹن کو منتخب کریں۔ دبائیں اگلا ۔
📌 مرحلہ 3:
➤ اب نشان زد کریں Space بطور حد بندی کرنے والے کے طور پر کیونکہ ہمارے ٹیکسٹ ڈیٹا میں ان کے درمیان خالی جگہیں ہوتی ہیں۔
📌 مرحلہ 4:
➤ نیچے دی گئی تصویر میں، آپ اب ایک کالم دیکھ رہے ہیں جس میں تاریخوں پر مشتمل صرف سیاہ پس منظر ہے۔ تاریخ کو بطور کالم ڈیٹا فارمیٹ منتخب کریں۔
➤ اگر آپ نے نوٹس لیا تو، متن میں ہماری تاریخیں MM/DD/YYYY فارمیٹ میں ہیں۔ تاریخ ڈراپ ڈاؤن سے MDY فارمیٹ منتخب کریں۔
📌 مرحلہ 5:
➤ اب ڈیٹا پیش نظارہ سیکشن میں دوسرے کالم پر کلک کریں۔
➤ اب آپ کو دوسرا کالم دکھایا جائے گا جس میں ہم ہٹانا چاہتے ہیں۔ . لہذا 'کالم درآمد نہ کریں (چھوڑیں)' ریڈیو بٹن کو بطور کالم ڈیٹا منتخب کریں۔فارمیٹ۔
📌 مرحلہ 6:
➤ اب تیسرے کالم پر کلک کریں۔
➤ پچھلے مرحلے کی طرح، تیسرے کالم کے لیے بھی 'کالم درآمد نہ کریں(چھوڑیں)' کو بطور کالم ڈیٹا فارمیٹ منتخب کریں۔
➤ دبائیں Finish ۔
اب آپ کے پاس صرف نکالی گئی تاریخ کی قدروں کے ساتھ سیلز کی ایک رینج ہوگی۔ آپ اپنی ترجیحات کے مطابق تاریخ کا فارمیٹ تبدیل کر سکتے ہیں یا فارمیٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
متعلقہ مواد: ایکسل میں پہلے سے طے شدہ تاریخ کی شکل کو US سے UK میں کیسے تبدیل کیا جائے (3 طریقے)
4۔ تاریخ کی شکل کو درست کرنے کے لیے VALUE فنکشن کا استعمال کرنا
ہمارے پاس VALUE فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ٹیکسٹ اسٹرنگ کو ڈیٹ فارمیٹ میں تبدیل کرنے کا دوسرا آپشن ہے۔ کالم B میں، اب ہمارے پاس ٹیکسٹ فارمیٹ والی تاریخیں ہیں حالانکہ وہ بالکل درست تاریخ کی شکل میں نظر آتی ہیں۔ کالم C میں، ہم VALUE فنکشن لاگو کریں گے جو کسی ٹیکسٹ اسٹرنگ کو نمبر فارمیٹ میں تبدیل کرتا ہے اگر نمبرز مخصوص سیل میں پائے جاتے ہیں۔
📌 مرحلہ 1:
➤ منتخب کریں سیل C5 & قسم:
=VALUE(B5) ➤ دبائیں Enter & فنکشن کچھ ہندسوں کے ساتھ واپس آئے گا۔
➤ پورے کالم C کو آٹو فل کرنے کے لیے ابھی فل ہینڈل کا استعمال کریں۔
لہذا، ٹیکسٹ فارمیٹ ابھی نمبر فارمیٹ میں تبدیل ہوا ہے۔
📌 مرحلہ 2:
➤ اب جیسا کہ ہمیں کرنا ہے۔ ان نمبروں کو فارمیٹ کریں جو تاریخوں کی نمائندگی کریں گے، ان نمبروں پر مشتمل سیلز کی پوری رینج کو منتخب کریں۔اقدار۔
➤ ہوم ٹیب کے نیچے اور نمبر کمانڈز کے گروپ سے، مختصر یا طویل تاریخ کو منتخب کریں۔ فارمیٹ۔
پھر تاریخیں کالم C.
5۔ ایکسل
DATEVALUE فنکشن میں تاریخ کی شکل کو درست کرنے کے لیے DATEVALUE فنکشن داخل کرنا تاریخوں کے ساتھ ساتھ وقت کے ڈیٹا پر مشتمل سیلز کی تلاش کرتا ہے اور صرف تاریخوں کے ساتھ واپس آتا ہے۔ اگر سیل میں تاریخ یا وقت کے علاوہ دیگر متن موجود ہیں، تو DATEVALUE فنکشن سیل میں تاریخ یا وقت کے ڈیٹا کو نہیں پہچان سکتا اور #VALUE! خرابی کے طور پر واپس آئے گا۔ اس DATEVALUE فنکشن کا نحو یہ ہے:
=DATEVALUE(date_text)
📌 مراحل:
➤ منتخب کریں سیل C5 & قسم:
=DATEVALUE(B5) ➤ Enter دبائیں، کالم C میں دوسرے سیلز کو آٹو فل کرنے کے لیے Fill Handle استعمال کریں۔ اور آپ کا کام ہو گیا۔
متن کی قدریں بدل جائیں گی۔نمبر فارمیٹ میں اور پھر آپ کو ان نمبروں کے فارمیٹ کو ڈیٹ فارمیٹ میں تبدیل کرنا ہوگا۔
VALUE اور کے استعمال کے درمیان بنیادی فرق DATEVALUE فنکشنز DATEVALUE فنکشن ہے سیل سے تاریخ اور نمبر کے امتزاج سے صرف تاریخیں نکالتا ہے۔ لیکن VALUE فنکشن صرف ٹیکسٹ اسٹرنگ سے نمبرز تلاش کرتا ہے چاہے وہ تاریخ یا وقت کی قدر کی نمائندگی کرتا ہو۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں تاریخ کو سال میں کیسے تبدیل کریں (3) فوری طریقے)
6۔ تلاش کریں & متن کو تاریخ کی شکل میں تبدیل کرنے کے لیے کمانڈ کو تبدیل کریں
اگر تاریخیں ایسی شکل میں ہوں جس میں Obliques(/) کی بجائے Dots(.) شامل ہوں الگ کرنے والے، پھر VALUE یا DATEVALUE فنکشن ٹیکسٹ اسٹرنگ سے تاریخ کی قدر کو نہیں پہچان سکے گا۔ اس صورت میں، ہمیں Dot(.) کو Oblique(/) سے تبدیل کرنے کے لیے Find and Replace کمانڈ استعمال کرنا ہوگی اور پھر VALUE یا DATEVALUE فنکشن انہیں تاریخ فارمیٹ میں تبدیل کردے گا۔
📌 مرحلہ 1:
➤ تاریخوں پر مشتمل ٹیکسٹ ڈیٹا کو منتخب کریں۔
➤ تلاش کریں اور تبدیل کریں ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لیے CTRL+H دبائیں۔
➤ ان پٹ Dot(.) بطور Find What اور Forward Slash(/) as Replace with اختیارات۔
➤ دبائیں سب کو تبدیل کریں۔
📌 مرحلہ 2:
➤ تو اب کالم B میں تمام تاریخ کی قدریں اب سلیشوں کو الگ کرنے والے کے طور پر پیش کر رہی ہیں۔ لیکنیہ تاریخ کی قدریں اب بھی ٹیکسٹ فارمیٹ میں ہیں جنہیں ہمیں نمبر فارمیٹ میں تبدیل کرنا ہے۔
📌 مرحلہ 3: <1
➤ اب سیل C5 میں، ٹیکسٹ فارمیٹ کو نمبر فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے لیے DATEVALUE فنکشن استعمال کریں جو تاریخوں کی نمائندگی کرے گا۔
=DATEVALUE(B5) ➤ دبائیں Enter ، استعمال کریں Fill Handle بقیہ سیلز کو بھرنے کے لیے اور آپ کو تاریخیں درست شکل میں مل جائیں گی۔
متعلقہ مواد: ایکسل میں تاریخ سے وقت ہٹانے کے لیے VBA (3 طریقے)
7۔ تاریخ کی شکل کو درست کرنے کے لیے SUBSTITUTE فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے
SUBSTITUTE فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے، ہم نقطوں کو سلیش کے ساتھ تبدیل یا تبدیل کر سکتے ہیں اور ساتھ ہی ٹیکسٹ فارمیٹ کو تاریخ کی شکل میں زیادہ مؤثر طریقے سے تبدیل کر سکتے ہیں۔ SUBSTITUTE فنکشن کا عمومی فارمولا ہے:
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]
📌 مراحل :
➤ سیل C5 میں، SUBSTITUTE فنکشن کے ساتھ متعلقہ فارمولا یہ ہوگا:
=SUBSTITUTE(B5,".","/") ➤ Enter دبائیں، پورے کالم C کو Fill Handle کے ساتھ آٹو فل کریں، اور آپ کو ایک ہی وقت میں مناسب تاریخ کی شکل کے ساتھ نتیجہ خیز اقدار مل جائیں گی۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں پیوٹ ٹیبل میں تاریخ کا فارمیٹ کیسے تبدیل کیا جائے
8. ایرر چیکنگ آپشن کا استعمال تاریخ کی شکل کو درست کرنے کے لیے
بعض اوقات، تاریخوں پر مشتمل خلیے غلطیاں دکھا سکتے ہیں جو آپ فجائیہ کے نشان والے پیلے رنگ کے آئیکون پر کلک کرکے تلاش کرسکتے ہیں۔پیغام یہ ظاہر کرتا ہے کہ متن کی تاریخ 2 ہندسوں کے سال کے ساتھ ہے اور اس پیغام کے نیچے 2 ہندسوں کے سال کو 4 ہندسوں کے سال میں تبدیل کرنے کے اختیارات ہوں گے۔
آئیے وہ اختیار منتخب کریں جو 2 ہندسوں کے سال کو 4 ہندسوں والے سال میں 20XX سال کی شکل میں تبدیل کر دے گا۔ اگر آپ کے ڈیٹا میں سال 1900-1999 کی نمائندگی کرتے ہیں تو آپ کو 19XX کے لیے جانا پڑے گا۔
تمام سیلوں میں سال کے فارمیٹس کی تبدیلی کے بعد، آپ تاریخ کی قدروں کے لیے اب کوئی غلطی کا پیغام نہیں ملے گا۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں تاریخ کو سال کے دن میں کیسے تبدیل کیا جائے ( 4 طریقے)
اختتامیہ الفاظ
مجھے امید ہے کہ تاریخ کے فارمیٹس کو ٹھیک کرنے کے لیے اوپر بتائے گئے تمام طریقے اب آپ کو اپنی ایکسل اسپریڈ شیٹس میں لاگو کرنے کی اجازت دیں گے۔ زیادہ مؤثر طریقے سے. اگر آپ کے کوئی سوالات یا رائے ہیں، تو براہ کرم مجھے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔ یا آپ اس ویب سائٹ پر ایکسل فنکشنز سے متعلق ہمارے دوسرے مضامین دیکھ سکتے ہیں۔
