Tabela e përmbajtjes
Në futjen e të dhënave, është një fenomen i zakonshëm që datat të manipulohen me tekst ose formate të tjera. Në këtë artikull, do të mësoni se si mund të ndryshoni, personalizoni ose rregulloni datat që nuk ishin formatuar saktë në tabelën e Excel-it.
Pamja e mësipërme e ekranit është një përmbledhje e artikulli i cili paraqet një shembull të fiksimit të formatit të datës në Excel. Do të mësoni më shumë për grupin e të dhënave, si dhe metodat & funksionet për të ndryshuar, personalizuar ose rregulluar formatet e datave në seksionet vijuese të këtij artikulli.
Shkarko Libër Pune Praktike
Mund të shkarkoni Librin e Punës të Excel-it që ne kemi përdorur për të përgatiteni këtë artikull.
Rregulloni formatin e datës në Excel.xlsx
8 Zgjidhje të thjeshta për të rregulluar datën që nuk është formatuar saktë në Excel
1. Konvertimi i vargut të tekstit në formatin e datës
Kur duhet të kopjojmë datat nga një varg qelizash në një zonë tjetër, ndonjëherë formati ndryshon dhe si rezultat, shohim vetëm vlera numrash me disa shifra që fillojnë me 4 Në foton më poshtë, ky është një shembull i ndodhisë së përmendur ku Kollona D paraqet vetëm vlerat e numrave, jo në formatin e datës. Por ne kemi një zgjidhje shumë të lehtë për këtë.
📌 Hapat:
➤ Zgjidhni varg qelizash që përmbajnë vlerat e numrave që duhet të shndërrohen në formatin e datës.
➤ Në skedën Home dhe nga grupi Numri komandat, klikoni në drop-down. Aty do të shihni dy lloje të formatit të datës- Data e shkurtër dhe Data e gjatë .
➤ Zgjidhni cilindo nga këto dy formate dhe keni mbaruar.
Si në pamjen e mëposhtme të ekranit, do t'i merrni rezultatet menjëherë me formatin e duhur të datës.
Lexo më shumë: Si të konvertohet teksti në datë me Excel VBA (5 mënyra)
2. Përshtatja e formatit të datës
Duke supozuar se, tani dëshironi të personalizoni formatin e datës sipas preferencës tuaj. Pra, ju duhet të personalizoni formatin e datës, apo jo? Le të ndjekim hapat tani.
📌 Hapi 1:
➤ Nën shiritin Home , hapni Formati i qelizës kutia e dialogut nga grupi Numri e komandave.
📌 Hapi 2:
➤ Zgjidhni Custom nën skedën Numër .
➤ Për shembull, ne duam të shohim formatin e datës si- 'E mërkurë, 12.08.2020' , kështu që nën opsionin Type , duhet të shkruani:
dddd, dd.mm.vvv
Do t'ju shfaqet një pamje paraprake nën shiritin e mostrës.
➤ Shtypni OK dhe keni mbaruar.
Këtu janë vlerat tona rezultante me formatin e personalizuar të datës në foton e mëposhtme.
Lexo më shumë: Si të përdorim formulën për të ndryshuar datën Formati në Excel (5 Metoda)
3. Nxjerrja e datave nga tekstet duke përdorur Column Wizard
Ndonjëherë na duhet të kopjojmë tekste duke përfshirë datat nga njëburimi dhe më pas duhet të nxjerrim data vetëm nga ato vargje teksti në fletën Excel. Nuk ka asnjë opsion thjesht për të personalizuar ose ndryshuar formatin e datës duke kaluar nëpër komandat Format Cells . Në foton më poshtë, ky është një shembull i problemit ku datat qëndrojnë me kohë dhe tekste.
📌 Hapi 1:
➤ Zgjidhni të gjithë gamën e qelizave që përmbajnë tekstet me data.
➤ Nga skeda Të dhënat , zgjidhni Teksti në kolona opsioni nga menyja rënëse Mjetet e të dhënave , do të shfaqet një kuti dialogu.
📌 Hapi 2:
➤ Zgjidhni butonin e radios I kufizuar si lloj të dhënash & shtypni Tjetër .
📌 Hapi 3:
➤ Tani shënoni Hapësira si ndarës pasi të dhënat tona të tekstit përmbajnë hapësira midis tyre.
📌 Hapi 4:
➤ Në foton më poshtë, tani po shihni një kolonë që përmban data vetëm me sfond të zi. Zgjidhni Data si Formati i të dhënave të kolonës .
➤ Nëse vini re, datat tona në tekst janë në formatin MM/DD/VVVVV kështu që zgjidhni formatin MDY nga menyja rënëse Data .
📌 Hapi 5:
➤ Klikoni në kolonën e dytë tani në seksionin Paraqitja e të dhënave .
➤ Tani do t'ju shfaqet kolona e dytë që përmban kohët që duam të heqim . Kështu që zgjidhni "Mos importo kolonën(kapërce)" butonin e radios si Të dhënat e kolonësFormati.
📌 Hapi 6:
➤ Klikoni në kolonën e 3-të tani.
➤ Ashtu si hapi i mëparshëm, zgjidhni 'Mos importo kolonën(kapërce)' si Të dhënat e kolonës Formati edhe për kolonën e tretë.
➤ Shtypni Finish .
Tani do të keni një sërë qelizash vetëm me vlerat e datës së nxjerrë. Mund ta ndryshoni formatin e datës ose ta personalizoni formatin tani sipas preferencave tuaja.
Përmbajtje e ngjashme: Si të ndryshoni formatin e paracaktuar të datës nga SHBA në MB në Excel (3 Mënyrat)
4. Përdorimi i funksionit VALUE për të rregulluar formatin e datës
Ne kemi një mundësi tjetër për të kthyer një varg teksti në formatin e datës duke përdorur funksionin VALUE . Në Kollona B , tani kemi data me format teksti edhe pse ato duken në formatin e saktë të datës. Në Kollona C , ne do të aplikojmë funksionin VALUE që konverton një varg teksti në një format numrash nëse numrat gjenden në qelizën e specifikuar.
📌 Hapi 1:
➤ Zgjidhni Qeliza C5 & shkruani:
=VALUE(B5) ➤ Shtypni Enter & funksioni do të kthehet me disa shifra.
➤ Përdorni Plotësoni Handle tani për të plotësuar automatikisht të gjithë Kollonën C .
Pra, formati i tekstit sapo është kthyer në formatin e numrave.
📌 Hapi 2:
➤ Tani siç duhet të formatoni numrat që do të përfaqësojnë datat, zgjidhni të gjithë gamën e qelizave që përmbajnë ata numravlerat.
➤ Në skedën Home dhe nga grupi Numri grupi i komandave, zgjidhni Short ose Data e gjatë format.
Më pas datat do të shfaqen në formatin e duhur në Kollona C.
Përmbajtje të ngjashme: Si të konvertohet data në muaj në Excel (6 metoda të thjeshta)
Lexime të ngjashme:
- Si të konvertohet një datë në formatin dd/mm/vvvv hh:mm:ss në Excel
- Merrni ditën e parë të muajit nga emri i muajit në Excel (3 mënyra)
- Si të merrni ditën e fundit të muajit të mëparshëm në Excel (3 metoda)
- Konvertoni datën Julian 7 shifrore në datën e kalendarit në Excel (3 mënyra)
- Si të ndaloni Excel nga datat e formatimit automatik në CSV (3 metoda)
5. Futja e funksionit DATEVALUE për të rregulluar formatin e datës në Excel
DATEVALUE funksioni kërkon për qelizat që përmbajnë datat si dhe të dhënat e kohës dhe kthehet vetëm me datat. Nëse tekstet e tjera përveç datës ose orës gjenden në qelizë, atëherë funksioni DATEVALUE nuk mund të njohë të dhënat e datës ose orës në qelizë dhe do të kthehet si gabim #VALUE! . Sintaksa e këtij funksioni DATEVALUE është:
=DATEVALUE(teksti_data)
📌📌 Hapat:
➤ Zgjidhni Qeliza C5 & shkruani:
=DATEVALUE(B5) ➤ Shtypni Enter , përdorni Plotësoni Handle për të plotësuar automatikisht qelizat e tjera në Kollonën C dhe keni mbaruar.
Vlerat e tekstit do të kthehennë formatin e numrave dhe më pas duhet të ndryshoni formatin e atyre numrave në formatin e datës.
Dallimi themelor midis përdorimeve të VALUE dhe Funksionet DATEVALUE janë funksioni DATEVALUE ekstraktet vetëm nga datat nga një kombinim i datës dhe numrit nga një qelizë. Por funksioni VALUE kërkon numra vetëm nga një varg teksti pa marrë parasysh se përfaqëson një vlerë datë ose orë.
Lexo më shumë: Si të konvertohet data në vit në Excel (3 Mënyra të shpejta)
6. Aplikimi Find & Zëvendësoni komandën për të konvertuar tekstin në formatin e datës
Nëse datat janë në një format të tillë që përfshin Dots(.) në vend të Obliques(/) si ndarësit, pastaj funksioni VALUE ose DATEVALUE nuk do të jetë në gjendje të njohë vlerën e datës nga një varg teksti. Në atë rast, ne duhet të përdorim komandën Gjej dhe zëvendëso për të zëvendësuar Dot(.) me Oblique(/) dhe më pas VALUE ose DATEVALUE Funksioni do t'i konvertojë ato në formatet Data .
📌 Hapi 1:
➤ Zgjidhni të dhënat e tekstit që përmbajnë data.
➤ Shtypni CTRL+H për të hapur kutinë e dialogut Gjej dhe zëvendëso .
➤ Fut Dot(.) si Gjej çfarë dhe Përpara Slash(/) si Zëvendëso me opsionet.
➤ Shtypni Zëvendësoni të gjitha.
📌 Hapi 2:
➤ Pra tani të gjitha vlerat e datës në Kollona B tani po paraqesin prerje si ndarës. Porkëto vlera të datës janë ende në formatin e tekstit që duhet ta shndërrojmë në formatin e numrave.
📌 Hapi 3:
➤ Tani në Cel C5 , përdorni funksionin DATEVALUE për të kthyer formatin e tekstit në formatin e numrave që do të përfaqësojë datat.
=DATEVALUE(B5) ➤ Shtypni Enter , përdorni Fill Handle për të plotësuar pjesën tjetër të qelizave dhe do t'i gjeni datat në format të saktë.
Përmbajtje e ngjashme: VBA për të hequr kohën nga data në Excel (3 metoda)
7. Duke përdorur funksionin SUBSTITUTE për të rregulluar formatin e datës
Duke përdorur funksionin SUBSTITUTE , ne mund të zëvendësojmë ose zëvendësojmë pikat me të pjerrëta si dhe të konvertojmë formatin e tekstit në formatin e datës në mënyrë më efikase. Formula e përgjithshme e funksionit SUBSTITUTE është:
=SUBSTITUTE(tekst, teksti i vjetër, teksti i ri, [numri_shembull]
📌 Hapat :
➤ Në Qeliza C5 , formula e lidhur me funksionin SUBSTITUTE do të jetë:
=SUBSTITUTE(B5,".","/") ➤ Shtypni Enter , plotësoni automatikisht të gjithë Kollonën C me Plotëso dorezën dhe do të merrni menjëherë vlerat rezultuese me formatin e duhur të datës.
Lexo më shumë: Si të ndryshosh formatin e datës në tabelën kryesore në Excel
8. Përdorimi i opsionit të kontrollit të gabimeve për të rregulluar formatin e datës
Ndonjëherë, qelizat që përmbajnë data mund të shfaqin gabime që mund t'i gjeni duke klikuar në ikonën e verdhë me shenjën thirrëse. Mund të gjenimesazh që tregon se data e tekstit është me vit 2-shifror dhe do të ketë opsione poshtë atij mesazhi për të kthyer vitin 2-shifror në vitin 4-shifror.
Le të zgjidhni opsionin që do të konvertojë vitin 2-shifror në vitin 4-shifror me formatin 20XX vit. Nëse vitet në të dhënat tuaja përfaqësojnë 1900-1999, atëherë duhet të shkoni për 19XX .
Pas konvertimit të formateve të vitit në të gjitha qelizat, ju Nuk do të gjejë më asnjë mesazh gabimi për vlerat e datës.
Lexo më shumë: Si të konvertohet data në ditën e vitit në Excel ( 4 Metoda)
Fjalë përmbyllëse
Shpresoj që të gjitha metodat e përmendura më lart për të rregulluar formatet e datave tani do t'ju lejojnë t'i zbatoni ato në fletëllogaritë tuaja në Excel në mënyrë më efektive. Nëse keni ndonjë pyetje ose koment, ju lutem më tregoni në seksionin e komenteve. Ose mund të shikoni artikujt tanë të tjerë në lidhje me funksionet e Excel në këtë faqe interneti.
